3 cách doanh nghiệp nhỏ của bạn có thể tiết kiệm phí xử lý thẻ tín dụng

Nếu doanh nghiệp nhỏ của bạn chấp nhận thẻ tín dụng, sẽ luôn có phí xử lý thẻ tín dụng để thanh toán. Các công ty tài khoản thương gia điển hình tính phí lên đến 5% trên tất cả mọi thứ mà một công ty kiếm được từ việc bán thẻ tín dụng, bao gồm chi phí xử lý, chi phí trao đổi và phí sao kê, theo Cơ quan quản lý doanh nghiệp nhỏ của Hoa Kỳ.

Người tiêu dùng đang ngày càng chọn nhựa trên tiền mặt, do đó, từ chối chấp nhận thẻ tín dụng có khả năng không phải là cách tốt nhất để tránh phí xử lý. Chỉ cần 23% của tất cả các giao dịch mua bán sẽ được thực hiện bằng tiền mặt vào năm 2017, trong khi mua thẻ tín dụng dự kiến ​​sẽ tăng từ 29% trong năm 2011 lên 33% vào năm 2017, theo Javelin Strategy & Research.

Phí xử lý thẻ tín dụng có thể là không thể tránh khỏi, nhưng đây là tin tốt: Bạn vẫn có thể giảm các khoản phí này và tiết kiệm tiền kinh doanh của bạn với một số kế hoạch và nghiên cứu cẩn thận.

Nhận điểm tín dụng cá nhân miễn phí của bạn mỗi tuần từ Investmentmatome

• Mở thêm cánh cửa để tài trợ cho doanh nghiệp của bạn.
• Đặt mục tiêu của bạn và theo dõi tiến độ của bạn.
• Việc đăng ký sẽ không ảnh hưởng đến điểm số của bạn.

Nhận điểm tín dụng của bạn

---

1. So sánh cửa hàng trước khi chọn một bộ xử lý

Cũng giống như với bất kỳ sản phẩm tài chính nào, bạn có thể có được thỏa thuận tốt nhất bằng cách thực hiện mua sắm so sánh nhỏ. Một số nhà cung cấp tính phí nhiều hơn những người khác, mặc dù họ có thể cung cấp cùng một mức độ dịch vụ; những người khác có thể quảng cáo tỷ lệ thấp hơn, nhưng họ thực sự tính phí nhiều hơn trong phí ẩn và cung cấp ít dịch vụ hơn.

Vậy làm thế nào để bạn tìm thấy một bộ xử lý thanh toán? Một tìm kiếm đơn giản trên Google có thể giúp bạn tìm danh sách các công ty. Bạn cũng có thể tìm kiếm các công ty trên trang web của Better Business Bureau, nơi bạn có thể xem liệu công ty có được công nhận bởi tổ chức hay không và liệu họ có nhận được bất kỳ khiếu nại nào của khách hàng hay không. Ví dụ: ví dụ về các bộ xử lý thanh toán trong Khu vực Vịnh San Francisco bao gồm PayPros, Dịch vụ thanh toán Orbis và Công nghệ FleetCor.

Dưới đây là một số câu hỏi bạn nên hỏi trước khi chọn một bộ xử lý thẻ tín dụng. Tổng chi phí khi bao gồm tất cả các khoản phí là bao nhiêu? Có bất kỳ hợp đồng, phí hủy bỏ, lệ phí sao kê, phí dịch vụ hoặc lệ phí nộp đơn không? Bạn có thể nhận được bất kỳ khoản phí nào được miễn không?

“Nói chuyện với chủ tài khoản thương gia của bạn; họ đặt ra phí, ”Michelle Dunn, một tác giả và chuyên gia về tín dụng và các bộ sưu tập nói. “Hỏi họ cách bạn có thể nhận được một khoản phí thấp hơn cho mỗi giao dịch. Nhiều lần điều này dựa trên khối lượng, vì vậy hãy xem những gì họ có thể làm cho bạn."

Nếu họ không nhúc nhích, Dunn nói để nhìn vào các tài khoản thương gia khác, so sánh phí, nói chuyện và đàm phán với họ và sau đó chọn một trong đó có mức phí thấp nhất - miễn là họ vẫn có dịch vụ tốt.

Howard Dvorkin, một kế toán viên được công nhận và là chủ tịch của Debt.com, cho biết các thương gia nên tuân theo lời khuyên tương tự như người dùng thẻ tín dụng.

“Đọc bản in đẹp và hiểu các điều khoản của các công ty thẻ tín dụng,” anh nói. “Bạn cũng có thể thương lượng. Ví dụ: nếu bạn chọn dịch vụ xử lý thẻ tín dụng, hãy hỏi xem họ có từ bỏ các khoản phí nhất định hay không, chẳng hạn như phí đăng ký hoặc phí liên hệ dịch vụ khách hàng khi bạn cần trợ giúp. Trong khi hầu hết các khoản phí được đặt trong đá, đây thường là những người bạn có thể mặc cả. ”

Điều gì về việc cho thuê một thiết bị đầu cuối thẻ tín dụng? Robert Livingstone, chủ tịch và người sáng lập IdealCost.com, một công ty tư vấn giúp các công ty giảm phí thẻ tín dụng của họ, nói rằng có lẽ đó không phải là một ý tưởng hay.

"Bạn sẽ phải trả 10 đến 20 lần chi phí của máy," và cho thuê thông thường không thể bị hủy bỏ trong ba đến năm năm, ông nói. Bạn có thể mua một thiết bị đầu cuối thẻ tín dụng với giá từ $ 200 đến $ 400, trong khi cho thuê thường tốn từ $ 40 đến $ 70 mỗi tháng cho thuê 36-60 tháng, theo Livingstone.

Ngoài ra còn có một số ít người đọc thẻ tín dụng di động mới mà người bán có thể xem xét. Các thiết bị này cắm vào điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng và cho phép thẻ tín dụng được chấp nhận từ mọi nơi. Ví dụ như Square, Etsy, Intuit GoPayment, Paypal Here, Spark Pay và Amazon Local Register.

Investmentmatome đã so sánh các hệ thống POS tốt nhất; hãy chắc chắn để mua sắm xung quanh cho một trong đó phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.

2. Vuốt, không nhập theo cách thủ công

Các giao dịch trong đó người bán nhập thông tin của chủ thẻ theo cách thủ công tốn nhiều chi phí hơn cho mỗi giao dịch so với các lần vuốt, theo Intuit Quickbooks. Đó là vì giao dịch được nhập theo cách thủ công dễ bị lừa đảo hơn vì kẻ trộm thường lấy số thẻ tín dụng mà không có thẻ tín dụng thực để thực hiện giao dịch mua gian lận.

Ngoài ra, hầu hết các thẻ tín dụng đều có các sọc từ tính có các tính năng bảo mật tích hợp sẽ không được sử dụng nếu thẻ được nhập thủ công. Vì rủi ro gian lận cao hơn, các bộ xử lý thẻ tín dụng sẽ tính phí bạn nhiều hơn cho các giao dịch được nhập theo cách thủ công.

"Lý do là gian lận, và những sai lầm, có nhiều khả năng khi bạn để ngón tay của bạn làm việc đi bộ," Dvorkin nói.

Giải pháp là vuốt thẻ của khách hàng bất cứ khi nào có thể. Điều này có thể có nghĩa là các nhân viên thu ngân tái đào tạo phải luôn vuốt thẻ tín dụng trong một giao dịch, thay vì nhập thẻ thủ công. Nếu bạn nghi ngờ gian lận, bạn cũng có thể yêu cầu giấy phép lái xe của khách hàng và ID ảnh để kiểm tra xem tên trên ID có khớp với tên trên thẻ hay không. Nếu nó không khớp, bạn có thể từ chối bán hàng.

3. Bán thẻ tín dụng tối thiểu

Nếu doanh nghiệp của bạn có xu hướng xử lý các giao dịch nhỏ hơn, có thể thông minh để áp đặt số tiền tối thiểu cho việc bán thẻ tín dụng. Ví dụ: nếu bạn sở hữu một cửa hàng tiện lợi nhận được rất nhiều giao dịch nhỏ dưới $ 5 và lợi nhuận của bạn trên các sản phẩm đó chỉ là 10%, có thể không đáng thực hiện bán hàng sau khi thanh toán bằng thẻ tín dụng.

Jim Angleton, Giám đốc điều hành của AEGIS FinServ Corp., một công ty tư vấn tài chính cho biết: “Điều này hoàn toàn hợp pháp và khuyến khích giao dịch bán tiền mặt, 100% doanh thu ròng cho thương gia.

Tất cả những gì bạn cần là viết một ghi chú cho biết bạn chấp nhận thẻ tín dụng, nhưng với mức bán tối thiểu là 10 đô la hoặc 20 đô la. Nếu khách hàng không hiểu, chỉ cần giải thích rằng chi phí chế biến nhựa lớn hơn tiền mặt.

Phí xử lý thẻ tín dụng là không thể tránh khỏi, nhưng chúng có thể được thương lượng và giảm với chiến lược và thực hiện đúng.

Bạn muốn chấp nhận thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ tại doanh nghiệp của mình?

So sánh hệ thống thanh toán

Hình ảnh qua iStock.