Sáu ý tưởng về không gian |

Bạn đã tìm ra chiến lược không gian kinh doanh mới của mình chưa? Bạn chỉ là một văn phòng nhà đơn giản hay bạn cần thuê không gian? Là không gian bán lẻ, không gian văn phòng hay gì?

Hôm qua tôi đã có một cuộc trò chuyện thú vị về những vấn đề về vị trí và không gian trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt là các doanh nghiệp đang phát triển từ nhỏ đến trung bình.

Dưới đây là một vài suy nghĩ về địa điểm và không gian. Tôi hy vọng điều này sẽ giúp ích nếu bạn bắt đầu kinh doanh và nếu bạn đã điều hành một doanh nghiệp trong một thời gian, điều đó nghe có vẻ quen thuộc.

1. Căn chỉnh chiến lược không gian của bạn với phần còn lại của chiến lược. Hãy tự hỏi mình những câu hỏi sau:
   • Khách hàng của bạn có bao giờ nhìn thấy không gian của bạn không? Họ có thể chất ở đó không? Ví dụ, tại Palo Alto Software ở Eugene, Oregon, chúng tôi có thể nhận được hai hoặc ba khách hàng tại địa điểm thực tế của chúng tôi mỗi năm. Nếu chúng tôi là kế toán viên hoặc luật sư, mỗi khách hàng sẽ thấy không gian của chúng tôi. Nếu chúng tôi là một nhà hàng, mọi khách hàng sẽ ngồi và ăn trong không gian của chúng tôi. Điều này tạo nên sự khác biệt lớn.
   • Khách hàng đến đó bằng cách nào?
   • Họ có phải đỗ xe khi họ đến không?
   • Loại địa điểm nào phù hợp với chiến lược của bạn? Ví dụ, các chuyên gia như luật sư và kế toán thường được đánh giá bởi môi trường xung quanh văn phòng của họ, nhưng dịch vụ sửa chữa nhà và xe limousine thì không. Các nhà hàng cũng phải phù hợp với vị trí của chiến lược, chẳng hạn như đặt một nhà hàng cao cấp trong một khu phố đẹp. Có nhiều cách để giải quyết những vấn đề này, nhưng bạn phải bắt đầu với sự liên kết chiến lược. Vị trí của bạn có nói cho khách hàng của bạn điều gì đó không? Nó có phù hợp với những gì bạn muốn nói với họ không?
   • Bạn có bao nhiêu giá trị kinh doanh trong việc thuê không gian mang lại lợi thế cho khách hàng của bạn, chẳng hạn như đỗ xe dễ dàng hoặc truy cập tàu điện ngầm?
   • Bạn sẽ thuê nhân viên? Họ sẽ sống ở đâu và họ sẽ đến nơi làm việc mỗi ngày như thế nào? Nhân viên sẽ được yêu cầu phải ở nơi làm việc (như trái ngược với làm việc ở nhà, từ xa, vv?)
   • Không gian sẽ ảnh hưởng đến chiến lược việc làm của bạn như thế nào? Các yếu tố như vị trí, cửa sổ, số lượt xem, chỗ đỗ xe và tiện nghi sẽ tiêu tốn tiền mà bạn sẽ chi tiêu như tiền thuê hàng tháng. Có bao nhiêu giá trị kinh doanh có trong tiền thuê nhà đắt tiền hơn mang lại lợi thế cho nhân viên?
2. Trong khi lập kế hoạch kinh doanh mới, hãy thực tế về việc cho thuê bán lẻ, công nghiệp, văn phòng hay bất cứ thứ gì. Không có không gian để xây dựng bản ngã của bạn trừ khi đó là một phần của mục tiêu kinh doanh của bạn.
3. Bạn nên có một số ý tưởng về bao nhiêu không gian bạn cần phải có lúc đầu. Ví dụ, một công ty phần mềm với năm người sẽ cần khoảng 1.000 feet vuông không gian, chỉ để cung cấp cho bạn một số ý tưởng. Làm thế nào để tôi biết điều đó? Tôi tính toán khoảng 125 feet vuông cho mỗi người, cộng với hậu cần như máy sao chép, fax, máy in, hành lang, v.v. Tôi không biết về giá thuê bạn đang ở đâu, nhưng tôi biết rằng ở Eugene, Oregon, hạng hai hoặc thứ ba không gian văn phòng-đó là tất cả tôi muốn cho một phần mềm khởi động-là sẽ chi phí cho tôi khoảng $ 1 cho mỗi foot vuông mỗi tháng, có thể nhiều hơn một chút nếu nó ít hơn 3.000 feet vuông. Nếu bạn không có ý tưởng và bạn đang lập kế hoạch khởi nghiệp, hãy nói chuyện với một số công ty môi giới bất động sản thương mại. Họ sẽ biết.
4. Để khởi nghiệp, bạn sẽ phải ký một bảo đảm cá nhân. Có những ngoại lệ, nhưng chúng hiếm. Điều này thật không may là một rủi ro thực sự bạn phải thực hiện.
5. Để linh hoạt, phù hợp với nỗi đau của việc thuê nhà hàng tháng ổn định trong một năm trở lên với hy vọng bạn phát triển và cần nhiều không gian hơn. Mất không gian trong một tòa nhà có rất nhiều văn phòng trong đó. Vào thời điểm bạn cần mở rộng, bạn có nhiều khả năng người khác sẽ chuyển ra ngoài. Chẳng hạn, phần mềm Palo Alto bắt đầu với 2.000 feet vuông không gian trong một tòa nhà văn phòng với nhiều người thuê nhà khác và tăng không gian tám lần trong 12 năm mà không bao giờ di chuyển hoặc thay đổi địa chỉ của nó.Chủ sở hữu không gian thương mại luôn muốn bạn ký hợp đồng thuê dài hơn bạn muốn ký. Khởi động luôn muốn ký hợp đồng thuê ngắn hơn. Mong đợi thương lượng và sử dụng một nhà môi giới bất động sản thương mại để trợ giúp. Và hãy nhớ rằng có hai mặt của trận chiến này: Bạn cũng có khả năng bạn thích không gian bạn đang ở và muốn ở lại, nhưng tòa nhà thay đổi tay và bạn buộc phải di chuyển. Đó là khi bạn muốn bạn có một hợp đồng dài hạn. Và sau đó có khả năng bạn phát triển quá nhanh và phải co lại, trong trường hợp bạn muốn bạn có thể thoát khỏi hợp đồng dài hạn đó. Không sở hữu doanh nghiệp của riêng bạn tuyệt vời?
6. Tôi đã có lý do để suy nghĩ về không gian kinh doanh trong tuần này. Tôi đã ở New York từ cuối tuần, và không gian kinh doanh ở đây khác nhiều so với nơi tôi sống.