Bắt đầu kế toán của bạn |

Tôi sẽ đi ra ngoài ở đây đăng bài về việc thiết lập sổ sách kế toán cho công ty mới của bạn. Tôi nghĩ rằng quá trình này ngày càng đơn giản hơn. Đây là những gì bạn làm:

Sổ sách kế toán, kế toán, vv

Nếu chúng tôi chỉ sử dụng ngôn ngữ của chính mình, chúng tôi sẽ gọi nó là phần mềm kế toán, bởi vì đó là những gì nó được. Nhưng không, chúng tôi gọi nó là phần mềm kế toán. Ồ, không có hại gì, không phạm lỗi, miễn là chúng ta biết sự khác biệt. Những gì chúng tôi làm với QuickBooks của chúng tôi, hoặc NetBooks, hoặc Quicken, hoặc bất cứ điều gì, thực sự là kế toán. CPA làm kế toán của chúng tôi. Chúng tôi ghi lại séc và giao dịch và chi phí và bán hàng và tất cả, mỗi ngày, và kế toán giải thích tất cả để làm thuế của chúng tôi.

1. Quyết định ngân hàng nào có tài khoản séc chính của công ty bạn.
2. Xác định cái nào được gọi là kế toán tùy chọn phần mềm mà ngân hàng dễ dàng thực hiện. Những ngày này hầu hết các ngân hàng sẽ xuất dữ liệu vào Quicken, QuickBooks hoặc Microsoft Money, ít nhất là
3. Chọn cái nào bạn thích và bắt đầu.

Có những lựa chọn kế toán hợp lý khác cho các công ty khởi nghiệp. NetBooks rất ấn tượng, được phát triển bởi Ridgely Evers, nhà phát triển ban đầu của QuickBooks đầu tiên. Phần mềm Sage có các dịch vụ mạnh mẽ. Tôi chỉ chọn một đánh giá hữu ích về các lựa chọn thay thế QuickBooks từ Ramon Ray tại Small Business Technology, và anh ấy nhắc chúng tôi rằng có một số tùy chọn khác.

Nhưng liên kết chuyển dữ liệu với ngân hàng của bạn rất quan trọng. cân nhắc. Nếu bạn có thể xuất các giao dịch từ cơ sở dữ liệu của ngân hàng, điều đó sẽ giúp ích rất nhiều. Cuối cùng, vấn đề thực sự của việc quản lý sách chủ yếu là vấn đề nhập dữ liệu.

Nếu bạn đang điều hành một sản phẩm và hàng tồn kho, hãy đảm bảo bạn quản lý hàng tồn kho khi bạn quyết định sử dụng hệ thống nào. NetBooks có vẻ đặc biệt mạnh mẽ cho điều đó, đặc biệt là so với QuickBooks, hướng tới dịch vụ hơn.

Nếu bạn có doanh số bán hàng, bạn có thể phải quản lý các khoản phải thu, nghĩa là chờ khách hàng trả tiền. Trong trường hợp đó, hãy đảm bảo bạn lấy các hàm tài khoản phải thu (các báo cáo lão hóa, ngày thu thập, vv..).

Không ai trong số đó, thay đổi kết luận cơ bản: Sử dụng một cái gì đó phù hợp với dữ liệu của ngân hàng của bạn.