Cách khởi động có thể kiểm soát chi phí trong năm đầu tiên

Nền kinh tế công nghệ bùng nổ đã tạo ra một làn sóng các doanh nhân thông minh, tham vọng tạo ra các công ty phát triển nhanh có thể làm gián đoạn thị trường hiện tại hoặc thậm chí tạo ra những thị trường mới.

Như với bất kỳ doanh nghiệp mới, mặc dù, nguyên tắc kinh doanh vững chắc, thông thường có nghĩa là sự khác biệt giữa tăng trưởng thận trọng và chi tiêu quá mức có thể làm hỏng khởi động đầy hứa hẹn.

Chúng tôi đã yêu cầu Jeremy Office, một cố vấn tài chính cho các doanh nhân có trụ sở tại Delray Beach, Florida và thành viên của trang web của chúng tôi Hỏi mạng lưới tư vấn, về cách các công ty khởi nghiệp có thể kiểm soát "tỷ lệ cháy", quản lý dòng tiền hiệu quả và tiêu tiền của họ ở bên phải nhiều thứ.

Làm thế nào để các doanh nghiệp có thể kiểm soát chi phí trong những tháng đầu của một startup?

Đầu tiên, hãy thiết lập trọng tâm cốt lõi của bạn và xác định “những thứ phải có” để hoàn thành. Đừng bị cuốn vào những thứ xa xỉ, chẳng hạn như máy tính nhanh nhất hoặc đồ nội thất phức tạp. Điều này phục vụ hai mục đích: Bạn không lãng phí tiền bạc, và bạn không lãng phí thời gian suy nghĩ và mua những thứ bạn có thể không cần.

Tiếp theo, xác định một dòng thời gian sớm và biết khi nào bạn cần phải chịu chi phí cho các giai đoạn khác nhau của công ty. Ví dụ: không thuê công ty quan hệ công chúng cho đến khi bạn đã phát triển sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn muốn cung cấp. Thông thường, các công ty sẽ thuê các nhà cung cấp dịch vụ vì họ nghĩ rằng họ cần thiết để xây dựng một doanh nghiệp hơn là vì họ có một kế hoạch đã được thiết lập để sử dụng nhà cung cấp dịch vụ.

Một lựa chọn là "gamify" quy trình với phần thưởng tích hợp. Chỉ thuê hoặc mua chỉ khi bạn đã đạt đến mốc quan trọng nhất định, chẳng hạn.

Cuối cùng, hiểu gia công phần mềm và xác định những gì có thể được áp dụng cho doanh nghiệp của bạn. Nhìn vào tất cả các khía cạnh của doanh nghiệp, thậm chí cho dù bạn nên thuê một trợ lý ảo để giải phóng thời gian của bạn từ các nhiệm vụ đơn điệu.

Doanh nghiệp nên cân bằng tăng trưởng như thế nào với việc giảm chi phí?

Tạo dự báo ngân sách và tăng trưởng cho ngắn hạn (ba tháng) và dài hạn (6 đến 12 tháng). Theo dõi ngân sách mỗi vài tuần và đảm bảo chi phí phù hợp với chiến lược phát triển của bạn.

Tập trung vào các chi phí cần thiết để tăng trưởng. Thường dễ dàng bị cuốn vào chi phí hợp lý, đặc biệt là khi họ còn nhỏ (ví dụ: vật dụng hiếm khi được sử dụng hoặc bữa trưa kinh doanh), ngay cả khi họ không cần thiết phải phát triển doanh nghiệp. Thật không may, những chi phí này tăng lên, và các doanh nhân thấy mình ở vị trí dòng tiền không thoải mái bởi vì họ không dính vào chi phí quan trọng của sứ mệnh.

Trong khi nó rất dễ dàng để tập trung vào việc kiểm soát chi phí, các doanh nhân thực sự tập trung vào hàng đầu. Bất kỳ hoạt động nào hỗ trợ phát triển kinh doanh và tăng trưởng, miễn là nó là hợp lý, nên chuyển lên đầu danh sách ưu tiên khi quyết định nơi phân bổ vốn lưu động.

Theo dõi và đánh giá lại chi phí một cách nhất quán. Đôi khi bạn có thể không chi tiêu đủ trong một số lĩnh vực nhất định và bạn phải thay đổi chi phí cho phù hợp.

Bất kỳ lời khuyên nào khác về kiểm soát tỷ lệ bỏng?

Đừng làm việc trong chân không - thảo luận về chi phí của bạn với một nguồn đáng tin cậy. Nói về chi phí công khai với các đồng nghiệp hoặc cố vấn đáng tin cậy thường dẫn đến việc thực hiện liệu chi phí có hợp lý hay không.

Và chắc chắn rằng họ biết rằng bạn đang thu hút ý kiến ​​trung thực của họ. Điều quan trọng là họ cảm thấy thoải mái khi đưa ra phản hồi chính hãng của họ.

Jeremy Office là cố vấn tài chính cho các doanh nhân và hiệu trưởng của Maclendon Wealth Management, có trụ sở tại Delray Beach, Florida.