Lời khuyên cho việc viết kế hoạch kinh doanh cho một trung tâm chăm sóc ban ngày thành công - |

Làm việc trong một kế hoạch kinh doanh cho trung tâm giữ trẻ của bạn có thể là một thách thức. Có rất nhiều chi phí bạn phải tính toán nhiều hơn bạn nghĩ! Dự đoán tăng trưởng tuyển sinh và nhu cầu thị trường cũng có thể là khó khăn để ước tính.

Từ khi biết sự cạnh tranh của bạn để chọn đúng nơi để thiết lập trung tâm chăm sóc ban ngày của bạn, có rất nhiều bài học để học. Là một người sở hữu tám ngày thành công ở khu vực Chicago, tôi biết các chiến lược và cách tiếp cận hoạt động khi phát triển một kế hoạch kinh doanh hợp lý cho một trung tâm chăm sóc ban ngày.

Kế hoạch kinh doanh sẽ mất khoảng ba đến năm năm trong tương lai. Nó phục vụ như là một nền tảng của tầm nhìn của bạn khi bạn di chuyển về phía trước. Bạn muốn đặt rất nhiều suy nghĩ và phân tích vững chắc vào kế hoạch kinh doanh trung tâm chăm sóc ban ngày của bạn, bởi vì nó sẽ nhiều hơn trả hết vào cuối.

Dưới đây là một số câu hỏi bạn muốn có trong tâm trí của bạn:

• Trung tâm chăm sóc trẻ em của bạn sẽ phục vụ ở đâu?
• Bạn tách biệt điều gì?
• Bạn sẽ phát triển như thế nào?

Điều gì làm cho trung tâm chăm sóc ban ngày của bạn trở nên độc đáo?

Trước hết, hãy bắt đầu với mô tả về trung tâm chăm sóc ban ngày của bạn. Bạn muốn xem lại tất cả các thành phần khác nhau của mô hình kinh doanh của bạn. Mô tả này về cơ bản là một sân thang máy cho các đối tác tiềm năng và các nhà đầu tư kinh doanh vui mừng về những gì bạn đang cung cấp và vị trí, triết lý và cách tiếp cận độc đáo của bạn. Bạn sẽ sử dụng tiêu chí nào trong tuyển dụng nhân viên? Viết về thị trường và cách bạn đáp ứng nhu cầu. Viết ra các số liệu thống kê và đặc điểm cụ thể của khu phố nơi bạn sẽ tìm trung tâm giữ trẻ làm cho trung tâm của bạn trở nên đầy hứa hẹn. Các trang web bất động sản như Loopnet và Zillow thường cung cấp các phân tích nhân khẩu học hữu ích cho các vùng lân cận; thông tin chi tiết nhất thường là thuộc tính thương mại. Ví dụ, nếu khu vực xung quanh trung tâm giữ trẻ trong tương lai của bạn có 3.000 trẻ em dưới năm tuổi và chỉ có hai trung tâm chăm sóc ban ngày phục vụ chúng, bạn đang ở trong tình trạng tốt.

Bằng văn bản mô tả công ty của bạn, hãy chú ý đặc biệt với những gì khiến bạn khác biệt. Có thể đó là vị trí đắc địa của bạn, kinh nghiệm trước đó của bạn bắt đầu hoặc giúp bắt đầu một trung tâm chăm sóc ban ngày, kết nối với nhân viên hàng đầu sẵn sàng làm việc cho trung tâm chăm sóc ban ngày của bạn, hoặc các công cụ hoặc dịch vụ độc đáo khác mà bạn có thể cung cấp để phân biệt bạn với đối thủ cạnh tranh của bạn. Phân tích thị trường tập trung

Tiếp theo là phân tích thị trường. Nghiên cứu thống kê của ngành chăm sóc trẻ em: lớn như thế nào? Các nhà kinh tế và chuyên gia dự đoán rằng nó sẽ tăng trưởng trong năm năm tới như thế nào?

Thị trường mục tiêu của bạn lớn đến mức nào?

Để biết thông tin chi tiết về quy mô thị trường chính của bạn, có những nguồn tài nguyên hữu ích như nghiên cứu thị trường này hướng dẫn từ Cơ quan quản lý doanh nghiệp nhỏ của Hoa Kỳ.

Thị trường mục tiêu của bạn là ai? Mô tả những người bạn đang nhắm mục tiêu. Sử dụng một số thông tin từ các trang web bất động sản có thể là một cách tiếp cận tốt, như tôi đã đề cập ở trên. Ví dụ, tuổi trung bình của khu vực trung tâm giữ trẻ của bạn khá trẻ hoặc già hơn? Bạn đang ở trong một cộng đồng phòng ngủ của một thành phố gần đó? Lưu ý về cách chăm sóc ban ngày của bạn sẽ giúp các loại cha mẹ khác nhau này.

Ngoài ra, hãy nhớ các yếu tố khác: Bạn đang ở trong khu vực có số lượng lớn công việc theo mùa, nơi lực lượng lao động và dân số co lại trong mùa đông hoặc tăng ồ ạt trong mùa hè ? Bạn có thích hay không, điều này có thể ảnh hưởng đến doanh thu và đăng ký của bạn, đặc biệt nếu bạn đang cung cấp dịch vụ chăm sóc bán thời gian.

Mô hình kinh doanh của bạn là gì?

Ngoài việc phân tích thị trường của bạn, hãy lưu ý cấu trúc giá của bạn mức độ, và các loại hạt và bu lông khác của mô hình kinh doanh của bạn. Bạn sẽ giảm giá hoặc chấp nhận các khoản thanh toán được chính phủ trợ cấp hoặc giảm giá từ các bậc cha mẹ có thu nhập thấp hơn? Bạn sẽ cung cấp giảm giá chăm sóc trẻ em nào?

Để biết thông tin chi tiết về quy mô thị trường chính của bạn, có những tài nguyên hữu ích, chẳng hạn như hướng dẫn này từ IBISWorld. Bài báo sâu sắc này của Forbes cũng là một nguồn tài nguyên tốt, và lưu ý rằng Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ dự kiến ​​nhà trẻ sẽ là một trong những ngành phát triển nhanh nhất trong vài năm tới.

điều hiển nhiên: Yêu cầu về foot vuông cho mỗi đứa trẻ trong thành phố, thành phố và tiểu bang của bạn là bao nhiêu, và mức giá mỗi foot vuông của trung tâm chăm sóc ban ngày mà bạn định thuê là bao nhiêu? Hai sự kiện này là chìa khóa tuyệt đối để đưa ra một kế hoạch kinh doanh vững chắc. Nói chung bạn sẽ cần nhiều hơn một foot vuông cho mỗi đứa trẻ (tức là trẻ mới biết đi có nhiều feet vuông hơn trẻ mẫu giáo).

Mẹo chuyên nghiệp:

những thứ như vòng cung của cánh cửa bên trong và bồn rửa yêu cầu sẽ ăn lên cảnh quay vuông, vì vậy hãy xem xét chúng. Luôn luôn để lại ít nhất 10 phần trăm phòng thở khi tính toán các cảnh quay theo yêu cầu cho các lớp học mà bạn muốn.

Ngoài ra, hãy sử dụng ít nhất 60 phần trăm đến 80 phần trăm trung tâm chăm sóc ban ngày của bạn ở kích thước lớp học. Cảnh vuông khác sẽ được sử dụng cho không gian văn phòng, hành lang, bồn rửa, tiền sảnh, vv.. nhưng bạn muốn sử dụng ít nhất 60% cho lớp học vì đó là nơi bạn kiếm tiền.

Hãy sử dụng ví dụ mà bạn cần 35 foot vuông cho mỗi đứa trẻ trong một lớp học với kích thước tối đa 20 lớp học. Điều đó có nghĩa là bạn cần một lớp học có diện tích ít nhất 700 feet vuông (20 nhân với 35). Tuy nhiên, như tôi đã đề cập ở trên, bạn muốn rời khỏi phòng thở từ 20% đến 40% (đối với những thứ như bán kính xoay cửa, bàn thay đổi cần thiết, bồn rửa cần thiết, sửa đổi tòa nhà trong tương lai) nên bạn thực sự nên có một căn phòng lớn hơn 700 mét vuông Trong việc ghi nhận thông tin thuê nhà trong kế hoạch kinh doanh của bạn, nhằm mục đích thương lượng các tháng thuê miễn phí với chủ nhà của bạn. Việc mở một dịch vụ giữ trẻ mới mất một thời gian dài để xây dựng-outs, giấy phép, cấp phép và nhiều yếu tố khác - đôi khi lên đến một năm. Giải thích điều này cho chủ nhà. Họ muốn một người thuê nhà và cam kết. Hãy xem xét đồng ý cho thuê lại dài hơn trong một vài tháng miễn phí hoặc đầu tư của chủ nhà trong xây dựng.

Cách khác, chủ nhà có thể đồng ý trì hoãn tiền thuê nhà để nhận khoản tiền đặt cọc lớn hơn hoặc thanh toán hàng tháng. Yêu cầu các tháng miễn phí cho thấy bạn là một nhà đàm phán có thẩm quyền, những người coi trọng công việc kinh doanh của anh ấy và có mục tiêu lợi nhuận lâu dài.

Một điều cần chú ý với tiền thuê hàng tháng là tất cả các chi phí bổ sung. Giả sử giá của bạn là 20 đô la / foot vuông và tòa nhà của bạn rộng 5.000 bộ vuông. Số tiền này tăng lên đến 100.000 đô la. Chia số tiền đó cho 12 để nhận tiền thuê hàng tháng của bạn: 8,333 đô la.

Tổng cộng bao gồm mọi thứ, nhưng mạng không bao gồm:

Thuế tài sản

Tiện ích

Bảo hiểm cho chủ nhà

• Bảo trì khu vực chung lệ phí
• Các khoản phí khác
• Các câu hỏi khác để trả lời
• Có bao nhiêu trẻ trong khu phố của trung tâm giữ trẻ và có bao nhiêu trung tâm chăm sóc ban ngày đã phục vụ chúng?
• , nói rằng, 100 trẻ em theo học. Nếu bạn ở trong một khu phố có 2.000 trẻ em bạn vẫn có chỗ cho một vài trung tâm chăm sóc ban ngày để phục vụ nhu cầu, giả sử khoảng 10 phần trăm đến 20 phần trăm phụ huynh sẽ ghi danh cho con của họ vào nhà trẻ. chăm sóc trẻ tại Hoa Kỳ ngay bây giờ và nhiều quốc gia khác. Cho dù bạn là thành thị hay nông thôn, bạn có thể sẽ có nhu cầu nhưng bạn vẫn nên xáo trộn con số trước khi nhà thầu bắt đầu làm việc.

Đối thủ cạnh tranh của bạn là ai?

Họ có bao nhiêu thị phần? Điều gì làm cho chúng mạnh mẽ và điểm yếu của chúng là gì? Có một số trở ngại tổng quát hơn có thể cản trở phát triển, chẳng hạn như các quy định ngày càng phiền toái ở tiểu bang của bạn, hoặc thiếu hợp đồng thuê giá hợp lý?

Có rất nhiều yêu cầu pháp lý trong ngành chăm sóc trẻ em (rất nhiều!), vì vậy hãy ghi nhớ tất cả những điều này khi tính chi phí. Có rất nhiều thứ để theo dõi!

Những điều cần lưu ý:

Hiểu chi tiết khoanh vùng của tòa nhà

Tổ chức các tiện ích và đón rác

Có sân chơi cần thiết

Chậu

• Kệ
• Đồ dùng
• Cũi trẻ em (cho phòng trẻ sơ sinh)
• Đáp ứng các yêu cầu về ánh sáng ban ngày trong mỗi lớp học
• Hai điểm xuất phát từ trung tâm
• Nhà bếp up-to-code với bồn chứa ba ngăn và bẫy mỡ
• Hệ thống báo cháy được gắn vào hộp trung tâm
• Hệ thống an ninh Buzz-in
• Yêu cầu đậu xe
• Phí bảo trì và sửa chữa
• Bạn sẽ làm việc với đại diện cấp phép chăm sóc ban ngày từ thành phố hoặc thị trấn của bạn từ khi bắt đầu quy trình. Họ sẽ giúp hướng dẫn bạn qua quy trình pháp lý (bạn phải tuân theo cả quy định của thành phố hoặc thị xã và tiểu bang), nhưng bạn vẫn hoàn toàn chịu trách nhiệm theo dõi tất cả các chi phí quy định và yêu cầu.
• Ai sẽ điều hành nhà trẻ của bạn trung tâm?
• Tiếp theo, bạn muốn liệt kê tổ chức và quản lý của trung tâm giữ trẻ. Ai là giám đốc và trợ lý giám đốc? Chi tiết về cấu trúc quyền sở hữu, ban giám đốc, danh sách nhà đầu tư, đối tác, vv?
• Viết ra trách nhiệm và vai trò của mọi người trong nhóm của bạn. Liệt kê một hội đồng tư vấn nếu bạn có một, liệt kê tất cả tiền lương của người lao động, ưu đãi, tiền thưởng giới thiệu cho tuyển dụng, và tất cả các chi tiết như vậy. Cũng trong phần này của kế hoạch kinh doanh của bạn, bạn muốn rõ ràng về cấu trúc pháp lý của doanh nghiệp của bạn về kết hợp, loại quan hệ đối tác (tôi đề xuất một đối tác thụ động) và các thông tin khác.

Tất cả tỷ lệ sở hữu, nhà đầu tư chi tiết, chi tiết cổ phiếu, v.v … nên được liệt kê. Hồ sơ của nhân viên, giám đốc, nhà đầu tư và thành viên hội đồng quản trị nên bao gồm mọi thứ từ hồ sơ theo dõi quá khứ đến giáo dục và các kỹ năng độc đáo.

Kế hoạch tiếp thị của bạn là gì?

Theo dõi chi tiết tổ chức của bạn, bạn nên mô tả kế hoạch tiếp thị của mình.

Tiếp cận thị trường mục tiêu của bạn

Không có cách nào để làm điều này, nhưng tôi khuyên bạn nên suy nghĩ cụ thể về cơ sở khách hàng của bạn là ai và tiếp thị cho phù hợp. Trong trường hợp của tôi, tôi đã thành công lớn với chiến dịch tiếp thị, nơi tôi đặt quảng cáo trên ghế em bé của xe hàng tạp hóa tại một cửa hàng tạp hóa gần trung tâm chăm sóc ban ngày của tôi.

Cụ thể

Biết đối tượng mục tiêu của bạn và tìm kiếm, và sau đó cho họ thấy rằng bạn lấp đầy nhu cầu đó.

Chiến lược tiếp thị của bạn nên xem xét cách giải thích sức mạnh độc đáo của trung tâm chăm sóc ban ngày, cách bạn phát triển, nhân viên, nếu có, bạn sẽ thuê vai trò tiếp thị và phương pháp bạn sẽ sử dụng, từ quảng cáo trực tuyến đến tài liệu quảng cáo và biển quảng cáo.

Có kế hoạch tài trợ

Tìm tài trợ là một lĩnh vực khác mà bạn sẽ muốn chú ý đến khi bạn đang xây dựng kế hoạch kinh doanh của trung tâm giữ trẻ.

Yêu cầu tài trợ nên liệt kê:

Số tiền bạn cần bây giờ và trong 3-5 năm tới

Số tiền sẽ được sử dụng cho

Bất kỳ đặc quyền nào như số tháng thuê miễn phí bạn đã thương lượng với chủ nhà thể hiện khả năng tồn tại của mô hình của bạn

Tình huống tiềm năng trong tương lai như mua lại, bán doanh nghiệp, vv

• Dự báo tài chính của bạn nên bao gồm thu nhập dự kiến, tăng trưởng ghi danh dự kiến, bảng cân đối, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và dự kiến ​​/ chi phí vốn cần thiết
• Chi phí dự kiến ​​
• Hãy ghi nhớ rằng khi đăng ký tăng lên, bạn sẽ cần nhiều nhân viên hơn, để đáp ứng các tỷ lệ sinh viên-giáo viên được yêu cầu. Bạn cũng sẽ cần nhiều thức ăn và đồ tiếp liệu hơn khi bạn có nhiều trẻ em đăng ký hơn.
• Dự báo tài chính cần phải tính đến nhiều yếu tố:

Học phí

Phí đăng ký

Phí danh sách chờ

Chi phí xây dựng

• Lương
• Chi phí nhân ngày
• Chi phí phần mềm
• Chi phí cung cấp
• Chi phí đào tạo
• Chi phí tiện ích
• Chi phí tiếp thị
• Phí dịch vụ ngân hàng
• Chi phí tư vấn y tá hàng tháng
• Bảo hiểm
• Dụng cụ chăm sóc ban ngày nội thất từ ​​đồng hồ đến tủ hồ sơ đến máy tính
• Kế toán và chi phí pháp lý
• Khi bạn lần đầu tiên bắt đầu một nhà trẻ, bạn sẽ có màu đỏ. Chi phí rất nhiều để bắt đầu một nhà trẻ, và nó cần có thời gian để đi, như tôi đã đề cập. Điều này là bình thường. Bạn sẽ thấy lợi nhuận bắt đầu khởi động sau một khoảng thời gian ban đầu từ 6 đến 12 tháng hoạt động.
• Chi phí vốn
• Xét về chi phí vốn, danh sách dài, từ tiền thuê hàng tháng và tiện ích cho nhân viên, xây dựng, sửa chữa và cung cấp chi phí như đã đề cập ở trên. Đào sâu hơn trong các danh mục này cho thấy nhiều mục hơn. Trẻ sơ sinh cần tất cả mọi thứ từ khăn tắm và cubbies để nôi và đồ chơi. Trẻ mẫu giáo cần bút chì màu, trò chơi, ghế nhỏ, đồ nghề thủ công và nhiều thứ khác nữa. Liệt kê mọi thứ bạn có thể nghĩ và sau đó cộng thêm chi phí ước tính.
• Để xây dựng, bạn cần tính toán chi phí:

Phá dỡ

Đóng khung

Tường khô

Điện

• Hệ thống nước
• Hệ thống HVAC và ống dẫn
• Ván chân tường và hoàn thiện
• Cửa nội thất
• Hệ thống còi
• Nhận nhà thầu và nhà giao dịch hoặc hai người để báo cho bạn về công việc để bạn có ý tưởng về chi phí. Đừng quên yếu tố chi phí kiến ​​trúc và chi phí sưởi ấm, điện, và tiện ích trong những tháng mà nhà trẻ đang trống rỗng nhưng các nhà thầu đang làm việc trên nó.
• Bảo đảm các khoản vay
• Để vay tiền ngân hàng trung tâm giữ trẻ mới, bạn sẽ phải căn cứ vào khoản vay thu nhập của một doanh nghiệp khác mà bạn sở hữu. Điều đó nói rằng, các khoản vay thông qua SBA có thể độc lập dựa trên khả năng tồn tại của kế hoạch kinh doanh của bạn, vì vậy tôi khuyên bạn nên xem xét chúng. Nếu bạn mua một doanh nghiệp, một khoản vay SBA cũng có thể là một khả năng.
• Ví dụ, nếu bạn trả 500.000 đô la cho nhà trẻ hiện tại của ai đó và được yêu cầu giảm 20 phần trăm điển hình (100.000 đô la), bạn có thể bao gồm phần còn lại Khoản vay SBA. Bạn sẽ cần phải thể hiện một kế hoạch kinh doanh vững chắc và có tín dụng tốt, nhưng khoản vay SBA có lợi thế là không dựa vào các nguồn thu nhập khác của bạn làm tài sản thế chấp.

Tài trợ từ các nhà đầu tư

Một nguồn tiền khác, tất nhiên, là để làm trống các nhà đầu tư. Một số người chuyển sang gia đình, bạn bè hoặc đồng nghiệp. Tôi muốn khuyên bạn nên giữ nó nghiêm ngặt kinh doanh và tránh gia đình hoặc bạn bè. Tuy nhiên, nếu bạn đi tuyến đường này, bạn sẽ có một hồ sơ giấy mạnh để quay trở lại nếu lượt này cạn xuống đường.

Quan hệ đối tác kinh doanh

Trong việc tìm kiếm đối tác bạn muốn tìm người yêu thích kế hoạch của bạn nhưng không không có thời gian hoặc quan tâm đến việc tham gia trực tiếp. Đây được gọi là đối tác thụ động, trong đó một đối tác cung cấp khoản đầu tư và một đối tác khác điều hành doanh nghiệp.

Về phương án trả nợ, điều này sẽ tùy thuộc vào tình huống duy nhất của bạn. Ví dụ, nếu nhà đầu tư hoặc nhà đầu tư cho tôi tiền mặt để dự đoán tài chính của tôi, trung tâm chăm sóc ban ngày của tôi sẽ kiếm được 200.000 đô la mỗi năm sau vài năm, tôi sẽ trả 50/50, vì vậy một nhà đầu tư sẽ nhận lại 100.000 đô la mỗi năm mục tiêu đã đạt được hoặc nếu có hai nhà đầu tư, họ sẽ lấy lại một phần ba mỗi lần, v.v.

Sau khi bạn giải quyết tiền và chi phí trong kế hoạch kinh doanh của mình, hãy thêm phụ lục kèm theo tài liệu hỗ trợ. Hãy để nó cho các nhà đầu tư xem xét.

Phụ lục của bạn có thể bao gồm:

Lịch sử tín dụng

Tiếp tục

Chữ cái tham khảo

Chi tiết sao lưu và nguồn phân tích thị trường của bạn

• Giấy phép và giấy phép
• Văn bản pháp lý
• Bản sao hợp đồng thuê
• Giấy phép xây dựng
• Tiện ích, bảo trì, xây dựng, hệ thống ống nước và các hợp đồng khác
• Danh sách tất cả các cá nhân liên quan đến nhà trẻ của bạn như kế toán, luật sư và tư vấn
• Viết tóm tắt điều hành của bạn
• Cuối cùng, viết tóm tắt điều hành của bạn. Nếu bạn đang bắt đầu một trung tâm chăm sóc ban ngày, chỉ có rất nhiều bạn có thể biết trước khi bạn đã hoạt động trong nhiều năm. Tuy nhiên, bạn có thể viết rất nhiều về mục đích và chiến lược của công ty bạn, nền tảng và động lực riêng của bạn để bắt đầu trung tâm chăm sóc ban ngày và dự đoán nhu cầu tăng trưởng và nhu cầu của khách hàng trong tương lai.
• Vào cuối ngày, nếu bạn cung cấp một dịch vụ tuyệt vời và có kế hoạch kinh doanh theo phương pháp dự đoán nhu cầu của khách hàng và trẻ em, bạn sẽ là một thành công lớn trong việc bắt đầu một trung tâm giữ trẻ!