Khi bạn sở hữu một tổ chức phi lợi nhuận, có một số sai lầm bạn không bao giờ muốn làm |
Sai Lam Van La Anh
Mục lục:
Bài viết này là một phần trong Hướng dẫn khởi nghiệp kinh doanh phi lợi nhuận của chúng tôi - danh sách các bài viết được sắp xếp để giúp bạn lên kế hoạch, bắt đầu và phát triển doanh nghiệp phi lợi nhuận của mình!
Rất nhiều công việc đi vào hoạt động phi lợi nhuận diễn ra suôn sẻ, và rất nhiều thứ có thể sai. Nếu bạn muốn giữ cho bạn nổi bật, đây là năm lỗi bạn cần tránh.
Có điều gì đó đáng ngưỡng mộ về việc chạy một tổ chức phi lợi nhuận; nó bắt nguồn từ mong muốn thay đổi thế giới cho tốt hơn, và sẵn lòng cống hiến hết mình cho một nguyên nhân từ thiện.
Thật không may, ý định tốt không phải là một tổ chức ổn định.
"Các tổ chức phi lợi nhuận mới phải đối mặt với một số thách thức đáng kể nếu họ tồn tại, và quan trọng hơn, có tác động đáng kể," Wolfgang Bielefeld của tổ chức phi lợi nhuận hàng quý viết. "[Vấn đề] có thể bao gồm thiếu khả năng hiển thị đối với môi trường, sự nhầm lẫn về cấu trúc, khả năng lãnh đạo quá mức và hệ thống nông cạn."
Để vượt qua những thách thức và phát triển mạnh, các tổ chức phi lợi nhuận mới và cũ phải đảm bảo rằng họ không rơi vào một trong năm bẫy thông thường gặp phải trong ngành của họ.
Xem thêm: Cách bắt đầu tổ chức phi lợi nhuận5 lỗi để tránh với tổ chức phi lợi nhuận của bạn:
1. Đầu tư vào gây quỹ
Gây quỹ là một mạch máu của tổ chức phi lợi nhuận. Bạn cần tham gia vào nó nhiều nhất có thể.
Điều đó có nghĩa là, bạn cần phải dành một tỷ lệ phần trăm hợp lý của số tiền bạn huy động thông qua việc gây quỹ để gây quỹ nhiều hơn.
cũng. Nhưng không làm được điều này có thể dẫn đến cái chết chậm chạp, đau đớn của tổ chức bạn. Trên thực tế, đó là lý do phổ biến nhất mà các tổ chức phi lợi nhuận có xu hướng thất bại, theo Joe Garecht của Cơ quan gây quỹ.
"Những lợi ích gây quỹ lớn nhất mà các tổ chức phi lợi nhuận gây ra đang đầu tư vào các hoạt động gây quỹ của họ", Joe Garecht nói. “Nó xảy ra hàng năm, hàng năm, hàng ngàn tổ chức, và nó dẫn đến cái chết chậm chạp và đau đớn (hoặc tệ hơn, sự trì trệ bực mình) của hàng trăm tổ chức từ thiện mỗi năm.”
“Đối với hầu hết các tổ chức, nếu họ chi tiêu càng nhiều thu nhập gây quỹ của họ càng tốt vào việc cung cấp các chương trình và dịch vụ, đó là một điều tốt, ”anh tiếp tục. "Nhưng khi bạn đào sâu hơn, nguyên nhân gốc rễ thực sự là nhiều tổ chức phi lợi nhuận không đặt đủ giá trị trong nỗ lực gây quỹ của họ, và không thấy hoạt động phát triển của họ như là một khoản đầu tư, thay vì ghê tởm các chi phí gây quỹ mà họ bị 'ép buộc' "
Nói ngắn gọn, đừng nhìn vào việc gây quỹ như một chi phí không cần thiết. Hãy xem nó như một cái gì đó không thể thiếu cho sự tăng trưởng và thành công của tổ chức của bạn - bởi vì nó là.
2. Thuê người sai (và sau đó không quản lý chúng)
Cũng giống như các doanh nghiệp truyền thống, một tổ chức phi lợi nhuận có thể dễ dàng thất bại nếu nó sử dụng sai người.
Thật không may, với các tổ chức từ thiện, đây là một thực tế phổ biến hơn nhiều so với các doanh nghiệp lớn. Chủ yếu, điều này là do tâm lý mà một đồng đô la chi cho hoạt động kinh doanh là một đồng đô la lãng phí; Đó là số tiền mà có thể đã được chi cho một nguyên nhân.
"Các nhà tuyển dụng phi lợi nhuận phải đối mặt với một thử thách độc đáo," Siobhan Kelley của tờ The Nonprofit Times viết. “Họ luôn cố gắng làm nhiều hơn với ít nhân viên hơn, ít hỗ trợ hơn, ít tài trợ hơn. Sự kết hợp của những thực hành này có thể dẫn đến việc làm kém, ngay cả khi người ta nghĩ rằng họ đang làm 'điều đúng đắn'. ”
Theo Siobhan Kelley, những sai lầm về việc làm này rơi vào các loại sau:
- Bạn không nên thuê ai đó chỉ để điền vào một vị trí. Bạn không thể đủ khả năng không phải là cầu kỳ.
- Thiếu lưu giữ hồ sơ: Làm thế nào để bạn biết nếu một nhân viên có vấn đề mà không có hồ sơ kỷ luật?
- Chọn lương thay vì lương theo giờ: Ở hầu hết các tiểu bang, nhân viên phi lợi nhuận phải được trả lương theo giờ trừ khi họ đáp ứng rất cụ thể tập hợp các tiêu chí. Điều này là bắt buộc theo luật.
- Không kích hoạt nhân viên vấn đề: Nhân viên phi lợi nhuận không thực sự khác với nhân viên tại các tổ chức phi lợi nhuận. Nếu chúng gây ra những vấn đề nhất quán và tạo ra một nơi làm việc độc hại, bạn cần phải cho họ thấy cánh cửa.
3. Thất bại trong việc quản lý phe pháp lý
Trong một thế giới hoàn hảo, bạn có thể tập trung hoàn toàn vào việc quyên tiền vì mục đích của mình.
Bạn sẽ tạo sự khác biệt mà không cần phải xem xét môi trường pháp lý của khu vực. Thật không may, chúng ta không sống trong một thế giới hoàn hảo.
Nếu bạn muốn tránh hạ cánh trong nước nóng hợp pháp, hãy tư vấn cho Ellis Carter của Charity Lawyer, bạn cần đảm bảo rằng bạn có tài liệu quản lý thích hợp, cập nhật.
Bạn cần phải biết luật pháp quản lý các tổ chức phi lợi nhuận và bạn cần sẵn sàng quản lý đúng xung đột lợi ích tiềm năng. Quan trọng nhất, bạn cần phải sẵn sàng bước lên và đưa ra quyết định khó khăn.
Xem thêm: Cách chọn luật sư phù hợp cho Startup của bạn4. Thiếu một nhà lãnh đạo có năng lực (hoặc cho một nhà lãnh đạo có nhiều quyền lực)
Một lần nữa, chúng ta cần nhấn mạnh ở đây rằng một tổ chức phi lợi nhuận về bản chất là một loại hình kinh doanh.
Điều này có nghĩa là không có sự lãnh đạo hiệu quả. Bạn cần đảm bảo rằng bạn có một bộ điều hành đủ điều kiện sẵn sàng điều hành nhưng quan trọng hơn, bạn cần đảm bảo rằng họ có năng lực và không bao giờ có quá nhiều quyền lực.
“Đối với tổ chức phi lợi nhuận có nhân viên trả tiền, một khi thành viên hội đồng quản trị yêu cầu chìa khóa cho văn phòng của tổ chức và bắt đầu đưa ra yêu cầu trực tiếp về nhân viên báo cáo cho giám đốc điều hành, hội đồng quản trị đã vượt qua ranh giới, ”Ellis Carter nói. “Nhiệm vụ chính của hội đồng quản trị là cung cấp sự giám sát và định hướng chiến lược, không can thiệp vào công việc hàng ngày của tổ chức.”
5. Thiếu về tiếp thị
Cuối cùng nhưng chắc chắn không kém phần quan trọng, tổ chức phi lợi nhuận của bạn không tồn tại trong chân không. Nếu nó thành công, bạn cần phải làm cho mọi người nhận thức được sự tồn tại của nó. Bạn cần tiếp thị nó
Tôi đang nói về việc duy trì một trang web được thiết kế tốt, sử dụng hiệu quả phương tiện truyền thông xã hội và thiết lập bản sắc thương hiệu trong quá trình hoạt động của bạn. Tôi đang nói về việc điều trị tiếp thị phi lợi nhuận giống như bạn đối xử với tiếp thị vì lợi nhuận.
Và như với mọi mặt hàng khác trong danh sách này, bạn không thể trả giá rẻ.
“Khi xây dựng một tổ chức phi lợi nhuận trang web đầy đủ chức năng và hấp dẫn, câu hỏi không nên là, 'Chi phí là bao nhiêu?' Câu hỏi đặt ra là, “Lợi tức đầu tư là gì?” Jay Wilkinson của Firespring nói.
“Trang web của bạn có tiềm năng và cơ hội đáng kinh ngạc để tăng quyên góp, giảm chi phí và chi phí in ấn và tương tác với khán giả của bạn cách thức kết nối chúng thậm chí chặt chẽ hơn với tổ chức của bạn. ”
Xem thêm: Cách viết một kế hoạch kinh doanh phi lợi nhuậnÝ tưởng đóng cửa:
Nếu có, điều hành tổ chức phi lợi nhuận thành công thậm chí còn khó khăn hơn việc điều hành một doanh nghiệp truyền thống.
Có quá nhiều thứ có thể bị sai, và rất nhiều quản lý quan niệm sai lầm phải điều hướng xung quanh.
Nhưng phần thưởng đến cuối của nó được cho là đáng giá - kiến thức mà bạn đã quản lý tạo sự khác biệt trên thế giới và bạn đã xoay xở để biến nó thành một nơi tốt hơn.
