Tại sao gặp mặt trực tiếp sẽ không bao giờ ra khỏi phong cách |

Khi MeCam thiết lập hoạt động sản xuất tại Đài Loan, CEO Drew Martin chưa bao giờ đến đó và chưa bao giờ gặp gỡ những người phụ trách mặt phẫu thuật- đối mặt. Martin sẽ liên lạc với các nhà sản xuất của mình qua email, Skype và Google Hangouts. Martin giải thích rằng cảm xúc ban đầu của anh về sự sắp xếp này là lạc quan: “Khi mọi người hỏi tôi đã bao nhiêu lần đến Đài Loan, tôi tự hào nói, 'Ồ, tôi không phải đi qua đó.'”

Tuy nhiên, các vấn đề nhanh chóng nảy sinh và sau nhiều tháng giải quyết vấn đề từ các đầu đối diện của trái đất, cả hai bên đều không tiến hành. May mắn thay, Martin đã có cơ hội gặp gỡ các nhà sản xuất trong Triển lãm Điện tử Tiêu dùng ở Las Vegas.

“Chúng tôi đã đi ăn tối, uống vài ly, đi đến một vài cuộc họp với nhau,” anh nói. "Nó tạo ra tất cả sự khác biệt […] những gì đã khiến chúng tôi trở lại khoảng ba hoặc bốn tháng chúng tôi đã làm trong khoảng bốn giờ."

Các cuộc họp ảo không thể phủ nhận chi phí hiệu quả khi thảo luận kinh doanh với khách hàng, nhân viên và đối tác kinh doanh. Trong một số trường hợp, có thể không có cách nào để sử dụng chiến lược này.

Ngoài ra, Thật khó để từ chối tiện ích của các nền tảng như Skype, GoToMeeting và Google Talk khi nói đến chia sẻ dữ liệu kỹ thuật số. Tuy nhiên, những hạn chế của cuộc họp hầu như cần phải được công nhận và quan sát để thúc đẩy một mối quan hệ làm việc lành mạnh với các cộng sự. Có những yếu tố sinh học, tâm lý và tình cảm liên quan đến việc gặp mặt trực tiếp mà thậm chí không có cuộc họp ảo dài nhất có thể tái tạo.

Tiếp xúc vật lý tạo ra oxytocin

Khi tôi còn học trung học, tôi có một giáo viên bắt tay mọi người khi họ bước vào lớp học của anh. Tôi đánh giá cao nó, nhưng không biết tại sao cho đến khi tôi bắt đầu đọc về chủ đề này. Oxytocin thần kinh hóa là không thể thiếu để tạo ra cảm giác như lòng tin, sự tôn trọng, thoải mái và an toàn. Những cảm xúc này là cần thiết khi nói đến một môi trường làm việc lành mạnh. Một trong năm nhân viên cảm thấy lòng tin là thành phần quan trọng nhất của mối quan hệ giữa nhân viên và người chủ và một trong sáu mối quan tâm đã chọn.

Liên hệ vật lý tạo điều kiện cho việc giải phóng oxytocin trong các cá nhân. Một sự bắt tay giữa những người tham gia cuộc họp vào đầu cuộc họp là một cách tuyệt vời để có được bản phát hành oxytocin này, nuôi dưỡng một môi trường cho phép giao tiếp cởi mở và trung thực.

Nếu bạn đến một thỏa thuận trên một nền tảng ảo thay vì đích thân, bạn đang bỏ lỡ cơ hội làm cho người liên kết của bạn cảm thấy thoải mái và tự tin hơn, bởi vì bạn không thể bắt tay họ. Vì vậy, lần sau khi bạn quyết định trình bày một cái bắt tay khập khiễng và ngắn gọn, hãy biết rằng bạn đang cướp bản thân và bên kia của một cảm giác tốt.

Xem thêm: Ngôn ngữ cơ thể xấu có hủy hoại quảng cáo chiêu hàng của bạn không? Trong người bạn có thể nhận được trên màn hình của tình báo tình cảm

Trong quá trình tuyển dụng, quyết định không phỏng vấn các ứng cử viên mặt đối mặt có thể có nghĩa là bỏ lỡ nhận được một cảm giác thông minh tình cảm của họ.

Các nhà tuyển dụng đang bắt đầu nhận ra tầm quan trọng của trí thông minh cảm xúc, đôi khi coi nó là cao hơn cả chỉ số IQ của ứng cử viên. Để có được cảm giác về trí thông minh cảm xúc của một cá nhân, điều quan trọng là phải nắm giữ thông tin liên lạc phi ngôn ngữ của họ: biểu hiện trên khuôn mặt, cử chỉ và ngôn ngữ cơ thể. Những yếu tố này sẽ cho bạn biết làm thế nào kết nối một cá nhân là với những cảm xúc của họ. Ví dụ, nếu họ thể hiện sự nhiệt tình, tư thế của họ có phù hợp với tình cảm này không?

Những người có trí thông minh cảm xúc thấp không đối phó với căng thẳng và cảm xúc khác một cách lành mạnh và không giao tiếp với các thành viên trong nhóm một cách hiệu quả. Nhận được ấn tượng chính xác về trí thông minh cảm xúc của một ứng cử viên là một bước quan trọng trong việc đo lường giá trị mà họ sẽ thêm vào nhóm của bạn. Vì vậy, bất cứ khi nào có thể, hãy trực tiếp phỏng vấn nhân viên.

Xem thêm: Tạo môi trường làm việc tích cực

Sẽ dễ dàng hơn để duy trì sự chú ý trực tiếp

Cuộc họp mặt đối mặt là cách duy nhất để đảm bảo rằng bạn có sự chú ý không phân biệt đối tượng của bạn. Trong cuộc gọi hội nghị, người tham gia có thể dễ dàng đọc sách, chơi Angry Birds hoặc vẽ một cuộc sống tĩnh.

Khả năng không nhiều khi bạn thêm video, nhưng họ vẫn có thể lướt web nhiều như họ muốn. Theo Forbes, 58% các nhà điều hành được khảo sát trong một báo cáo thừa nhận thường xuyên “lướt web, kiểm tra email của họ, đọc tài liệu không liên quan và xử lý các công việc phụ trợ khác trong các cuộc họp kỹ thuật số.” Nếu phần lớn các giám đốc bị phân tâm trong suốt khóa học

Gặp gỡ người phối hợp hỗ trợ

Giao tiếp thông qua trò chuyện video giống như ăn một chiếc bánh burger ăn nhanh - nó không bao giờ tốt bằng thương mại. Sự chậm trễ và các khó khăn kỹ thuật khác khiến cho cuộc đối thoại trở nên khó khăn và lúng túng. Càng nhiều người tham gia, cuộc trò chuyện video càng khó khăn hơn. Khi cộng tác, điều quan trọng là tạo ra một môi trường thúc đẩy giao tiếp lành mạnh và rõ ràng. Để giao tiếp một cách công khai, các cá nhân phải thiết lập ít nhất một số sự tin tưởng giữa nhau. Không có cách nào tốt hơn để làm điều này hơn là trong người. Hãy nhớ rằng: oxytocin.

Khi các đội ảo cộng tác, sẽ khó hơn cho một nhà lãnh đạo nổi lên, để tin tưởng được thành lập và cho các cuộc trò chuyện thực sự diễn ra. Ngoài ra, nó dễ dàng hơn cho sự hiểu lầm phát sinh và cho họ leo thang. Nếu bạn muốn tận dụng tối đa sự cộng tác, hãy đưa mọi người vào một môi trường thân thiện, sôi nổi, nơi họ có thể nhìn nhau và tạo dựng lòng tin nhất có thể.

Giao tiếp trực tiếp thúc đẩy mối quan hệ làm việc mạnh mẽ hơn

Hạnh phúc nhân viên là nền tảng cho sự thành công của công ty. Khi người giám sát và người quản lý có chính sách mở cửa, nhân viên sẽ cảm thấy có giá trị vốn có hơn. Thay vì phải giao tiếp thông qua một công ty con hoặc email, họ có thể thể hiện mối quan tâm trực tiếp. Ngồi đối mặt với một cấp trên, những người có mối quan tâm thực sự trong cuộc sống của một nhân viên sẽ đảm bảo rằng họ không cảm thấy như chỉ đơn thuần là một cái răng trong máy.

Theo Trường Kinh doanh Ohio, "càng nhiều bạn bè Vì vậy, trong khi mối quan hệ với người giám sát là quan trọng, khuyến khích nhân viên có bạn bè tại nơi làm việc cũng quan trọng đối với sự hài lòng của nhân viên.

Bạn bè công việc có thể chia sẻ, hỗ trợ và chia sẻ thành công. Nhà tâm lý học và tác giả Ron Friedman khẳng định rằng khái niệm rằng những người bạn làm việc tương đương với “chuyện phiếm, chủ nghĩa thiên vị, và phân tâm” là sai lầm. Trong thực tế, có kết nối tại nơi làm việc sẽ làm cho một cá nhân tập trung hơn bởi vì sự cô lập là "đau đớn và tâm lý thuế."

Xem thêm: Tại sao Giới thiệu Làm nên

Điều này không nhất thiết có nghĩa là tạo điều kiện cho tình bạn cho nhân viên. Nó chỉ có nghĩa là tạo ra một môi trường làm việc mà nhân viên không cảm thấy có lỗi khi đến thăm và liên kết với các đồng nghiệp của họ. Cho phép họ dùng liều oxytocin hàng ngày. Khi gặp mặt trực tiếp, biết rằng bạn có bạn bè trong cuộc họp sẽ hỗ trợ, sẽ làm cho nhân viên háo hức muốn nói và đóng góp hơn.

Ngân sách du lịch thường là những người đầu tiên cắt khối trong thời kỳ kinh tế suy thoái. Cuộc họp mặt đối mặt từ xa được thay thế bằng các cuộc họp kỹ thuật số. Nhưng điều này thực sự sẽ tiết kiệm tiền trong thời gian dài? Nhiều nghiên cứu nói không.

Các nền tảng ảo rất tuyệt vời để phổ biến dữ liệu, nhưng các công ty không được tạo thành từ dữ liệu, chúng được tạo thành từ con người. Đảm bảo khuyến khích các cuộc họp mặt đối mặt sẽ giúp đáp ứng các nhu cầu sinh học, tâm lý và tình cảm mà những người này đang có, để họ tự do làm nhân viên hiệu quả.

Bạn đã tìm thấy sự tương tác mặt đối mặt có lợi ở nơi làm việc của bạn như những nghiên cứu này đề nghị? Chia sẻ trải nghiệm của bạn trong các nhận xét.