10 Cách để đảm bảo bạn hoàn thành công việc tại văn phòng của bạn |

Nếu bạn từng làm việc ở nhà, bạn sẽ dễ dàng bị phân tâm, tránh xa những gì bạn phải làm, Tất nhiên, bạn cũng sẽ biết việc tập trung dễ dàng hơn bao nhiêu khi không có ai xung quanh để làm sao lãng bạn, và nó có thể hoạt động tốt đến mức nào khi nào và ở đâu bạn muốn. Bạn muốn dành một vài giờ trong một quán cà phê? Không vấn đề gì. Bạn muốn làm việc trong bộ đồ ngủ của bạn? Làm xong. Bạn muốn dành giờ đầu tiên trong ngày gây nhiễu cho ska trong khi bạn kiểm tra email của mình? Vâng, ai sẽ ngăn bạn lại?

Nếu bạn biết bạn sẽ làm việc ở nhà trong một thời gian dài, có lẽ an toàn hơn để cho rằng bạn sẽ bị phân tâm trừ khi bạn đặt mình thành công ngay từ khởi đầu. Để giúp bạn, chúng tôi đã nói chuyện với s từ YEC. Đây là những gì họ phải nói về việc thiết lập một văn phòng làm việc hiệu quả.

1. Đặt giờ làm việc

Bạn có đi bộ vào văn phòng lúc 11 giờ sáng không? Trừ khi bạn đã làm chủ được tuần làm việc 4 giờ và nếu bạn muốn tôi biết bạn sẽ không bắt đầu một ngày trước khi ăn trưa. Không chỉ có nghĩa là bạn phải nhồi nhét mọi thứ vào không gian vài giờ, nhưng có nhiều khả năng bạn sẽ ăn vào thời gian cá nhân khi bạn có thể thư giãn hoặc thưởng thức các hoạt động vui chơi với bạn bè và gia đình. > Đối với John Rood, người sáng lập và Chủ tịch của Bước chuẩn bị thử nghiệm tiếp theo, giữ giờ làm việc trung đoàn hơn là chìa khóa để đi đúng hướng. “Làm việc ở nhà tạo ra sự cám dỗ để luôn luôn được gọi. Điều đó không tốt cho sức khỏe, ”anh nói,“ Đặt giờ làm việc cho chính mình và loại bỏ bản thân khỏi khu vực làm việc của bạn khi bạn không thực sự làm việc. ”

Đây cũng là cách tốt để khuyến khích bất kỳ ai khác ở nhà trong giờ làm việc của bạn để tôn trọng nhu cầu về không gian và sự riêng tư của bạn.

Xem thêm: 12 Lời khuyên cho một văn phòng nhà sản xuất hoang dại

2. Có ánh sáng tự nhiên

Khi nói đến việc quỳ xuống để làm việc, một căn phòng tối là bất cứ thứ gì ngoài cảm hứng - nó đang ngủ.

Theo một nghiên cứu, cả chất lượng và loại ánh sáng trong không gian làm việc đều có thể đo lường được

Huấn luyện viên lãnh đạo và Brian Smith đã giữ một văn phòng tại nhà trong 10 năm qua và thừa nhận việc mất thời gian khi bạn làm việc ở nhà dễ dàng như thế nào. Smith nói: “Khía cạnh quan trọng nhất của một văn phòng tại nhà là những cửa sổ có ánh sáng tự nhiên tuyệt vời, cung cấp cho bạn một lời nhắc nhở liên tục về thời gian trôi qua và là một cú hích nhẹ nhàng để đi ra ngoài. “Một văn phòng gia đình cũng là một nơi để tự làm việc, vì vậy tôi giữ một tấm thảm tập yoga trên sàn và không gian để thiền định.”

Nếu bạn định dành một phần thời gian bên trong, hãy làm chắc chắn sẽ phóng to ánh sáng tốt và nếu có thể, hãy chọn phòng có cửa sổ lớn để bạn không phải sử dụng ánh sáng nhân tạo vào những giờ đầu trong ngày.

Nếu giao điểm giữa ánh sáng và năng suất khiến bạn quan tâm, hãy chắc chắn để đọc bài viết này.

3. Có chỉ báo “không làm phiền”

Nếu bạn có gia đình, làm việc tại nhà có thể là một thách thức. Ngay cả khi bạn khá giỏi trong việc giữ cho mình ở đằng sau cánh cửa đóng kín để tập trung, rất có thể gia đình bạn sẽ không suy nghĩ quá nhiều về việc bỏ qua mọi lúc và sau đó để trò chuyện nhanh, đặt câu hỏi hoặc tệ hơn, Yêu cầu bạn làm điều gì đó!

Người đồng sáng lập Hubstaff, Jared Brown, đã tìm ra cách giải quyết phù hợp với anh và gia đình. “Sự phân tâm lớn nhất của tôi ở nhà là vợ tôi hỏi một câu hỏi hoặc những đứa trẻ của tôi xông vào văn phòng của tôi để cho tôi xem một cái gì đó. Khi tôi đeo tai nghe, họ không làm phiền tôi vì tôi đang làm việc. ' Lời khuyên của tôi đối với bất cứ ai trong văn phòng nhà là đặt ranh giới rõ ràng với vợ chồng, con cái và bạn cùng phòng bằng cách cho họ một chỉ báo rõ ràng khi bạn không nên bị quấy rầy. ”

Bạn không phải chọn tai nghe làm biển báo “không làm phiền”. Các chỉ số khác cũng có thể hoạt động tốt nếu các bên có liên quan được nhận thức về ý nghĩa. Bạn có thể thử một cánh cửa đóng kín, một dấu hiệu trên cửa, giờ yên tĩnh, tai nghe im lặng, hoặc cái gì khác. Hãy sáng tạo!

Xem thêm: Cách tạo không gian văn phòng sản xuất

4. Xác định công việc cần hoàn thành

Một cách khác để thực hiện nhiệm vụ là đặt mục tiêu cụ thể cho chính bạn. Cần làm gì? Khi nào nó cần phải được thực hiện bởi? Khi làm điều này, bạn sẽ tăng cơ hội thực sự đạt được những điều này.

Brett Farmiloe là người sáng lập Markitors, một công ty tiếp thị kỹ thuật số ở Phoenix, Arizona. Với năm năm kinh nghiệm làm việc tại nhà, Farmiloe đã học được rằng để làm việc hiệu quả, anh ta cần tập trung vào công việc cần phải làm vào ngày hôm đó. “Tôi đặt ra một lịch trình cho bản thân mình với công việc cần được hoàn thành vào ngày hôm đó và khi nào nó cần được hoàn thành. Bằng cách có lịch biểu và xác định các ưu tiên công việc, tôi có thể tự chịu trách nhiệm với công việc đã được ưu tiên. ”

Thực tế, theo một nghiên cứu của Hiệp hội tâm lý Mỹ, thường xuyên kiểm tra tiến độ của bạn đối với mục tiêu của bạn tăng khả năng bạn sẽ thành công. Để biết thêm về điều này đọc "Một phương pháp được chứng minh khoa học để giúp bạn đạt được mục tiêu của bạn."

5. Làm cho văn phòng của bạn ở xa nhà bếp và phòng khách càng tốt

Nhiều người trong chúng ta ăn khi chúng tôi chán, khi chúng tôi muốn đặt một thứ gì đó lâu hơn một chút, hoặc khi chúng tôi cảm thấy buồn. Nếu văn phòng của bạn ở gần nhà bếp và sự tự chủ của bạn ít hơn đáng kinh ngạc, bạn nên được phục vụ tốt hơn để chọn một căn phòng xa hơn.

Alexander Levit, Chủ Tịch Cảm Hứng tại Nơi Làm Việc, nói, “Bạn càng phải đi bộ đến nhà bếp, bạn càng có nhiều năng suất vì bạn sẽ không bị cám dỗ để trì hoãn với đồ ăn nhẹ mỗi giờ. Dọc theo những dòng tương tự, giữ các phiền nhiễu khác như TV và máy chơi trò chơi điện tử ra khỏi vùng lân cận chung. Mặc dù các tiện nghi nhà có sẵn cho bạn, bạn sẽ tốt hơn nếu bạn giả vờ là không. ”

Lưu xem“ Văn phòng ”trong ngày làm việc và tập trung vào việc tập trung!

6. Thỉnh thoảng có một góc độ khác

Ngay cả không gian làm việc sáng tạo nhất cũng có thể trở nên trì trệ nếu bạn ở trong đó 24/7. Khi bạn có cơ hội di chuyển xung quanh hoặc ra ngoài làm việc ở một nơi khác, bạn có thể ngạc nhiên bởi những gì bạn có thể đạt được.

Nếu điều đó là không thể, ít nhất hãy đảm bảo bạn có một không gian làm việc chuyên dụng tại nhà để bạn có thể vào đúng chế độ.

Andrew O'Connor, Giám đốc SEO tại Trung tâm Nghiện Hoa Kỳ, nói: “Nếu bạn có người khác sống với bạn, hãy đảm bảo bạn có một không gian riêng được chỉ định cho công việc văn phòng tại nhà. Tuy nhiên, khi tất cả mọi người đang làm việc và đi học, vui lòng liên hệ với các không gian khác để có một góc nhìn khác. Ví dụ, đưa công việc của bạn đến sân, bên hồ bơi, hoặc đi văng. ”

Hành động thay đổi môi trường làm việc của bạn có thể giúp tăng năng lượng và năng suất của bạn, và nhanh hơn rất nhiều so với việc sửa đổi không gian làm việc của bạn.

Xem thêm: Mười công cụ bạn có thể bắt đầu sử dụng ngay hôm nay để tối đa hóa năng suất của bạn

7. Mặc quần áo cho công việc

Để chuyển từ chế độ ngủ sang chế độ chuyên nghiệp, hãy mặc quần áo không phải là bộ đồ ngủ của bạn. Không chỉ bạn sẽ ít có khả năng để có một giấc ngủ ngắn một vài giờ vào buổi sáng, nhưng bạn sẽ nhận được vào suy nghĩ đúng cho ngày phía trước.

Brandon Strapper, người sáng lập của đồ họa 858, là nghiêm ngặt về bắt đầu của mình ngày trong bộ quần áo đúng. “Vòi hoa sen và trang phục cho công việc như thể bạn đang rời khỏi nhà của bạn. Mặc quần đùi mới, áo sơ mi ép và giày sáng bóng. Bạn sẽ làm việc, sau khi tất cả. Nếu bạn ở trong áo choàng tắm và dép cả ngày, bạn sẽ không cảm thấy có sự tách biệt giữa nhà và nơi làm việc. Điều này có thể chỉ là một thủ thuật tâm lý, nhưng nó giúp tôi tập trung, nhắc nhở tôi có công việc phải làm. ”

Và đừng lấy nó từ chúng tôi - đọc bài viết này về“ Khi áo trắng không Chỉ là một chiếc áo trắng, ”được xuất bản trên tờ The New York Times.

8. Thực hiện cuộc gọi của bạn trong không gian công cộng

Đối với nhiều người, cuộc họp và cuộc gọi điện thoại là nguyên nhân của sự tồn tại của họ - họ lãng phí thời gian và họ phân tâm từ các hoạt động khác. Nếu bạn có khả năng lên lịch các cuộc họp và cuộc gọi vào một thời điểm nhất định, và lý tưởng nhất là ngoài môi trường làm việc tốt nhất, tập trung nhất, bạn có thể ngạc nhiên bởi bạn có thể làm được bao nhiêu.

Ross Beyeler thích giữ một không gian làm việc chuyên dụng cho những thứ cụ thể. Lời khuyên của ông: “Hãy nắm lấy sự cô đơn đi kèm với việc làm ở nhà và dành riêng cho những nhiệm vụ tập trung. Khi nói đến cuộc họp và cuộc gọi điện thoại, hãy tham gia một không gian công cộng, quán cà phê, văn phòng khách hàng, v.v. Đặt văn phòng nhà của bạn cho những công việc nặng nhọc hơn phù hợp để giải quyết với tư cách cá nhân. ”

Nếu bạn không như nói hoặc họp trong một khu vực bận rộn, có lẽ xem xét một không gian thay thế trong nhà riêng của bạn.

9. Có một giá sách

Làm việc ở nhà có thể là một nỗ lực cô đơn. Không ai nói chuyện với ai, bạn sẽ chuyển sang ai để được tư vấn, cố vấn, hay một cuộc trò chuyện thân thiện - không phải là người hàng xóm bên cạnh của bạn, chắc chắn?

Vâng, theo David Ciccarelli, đồng sáng lập và CEO của Voices.com, hãy xem không xa hơn giá sách của bạn! “Trên bàn làm việc của tôi là một kệ sách trên tường chứa đầy những cuốn sách yêu thích của tôi bao gồm kinh doanh, nghệ thuật, khoa học và tôn giáo. Đọc các tiêu đề nhắc tôi về các chủ đề chính của chúng, các bài học được các tác giả và lời khuyên đã học được. Nguồn sáng tạo vô tận này chỉ cách vài bước chân. Và, nếu tôi cảm thấy mình quá quen thuộc với nội dung của nó, tôi làm mới kệ bằng cách mua một cuốn sách mới hoặc mượn một vài cuốn từ thư viện. ”

Sự hiện diện của sách (và ý tưởng và suy nghĩ bên trong) là thường đủ để giữ cho mọi người làm việc chăm chỉ - chỉ cần nghĩ đến thư viện!

Xem thêm: Các cách hợp lý để tạo không gian làm việc sáng tạo

10. Tạo không gian đầy cảm hứng

Thật dễ dàng để ở trong khu vực khi bạn được bao quanh bởi những thứ giúp bạn tập trung vào mục tiêu và công việc của mình.

Ashley Mady là người sáng lập và chủ tịch tại Brandberry và là người ủng hộ không gian làm việc đầy cảm hứng. “Thiết kế một căn phòng đầy những thứ truyền cảm hứng cho bạn. Từ màu sắc của bức tường đến nữ trang trên bàn làm việc của bạn, mọi thứ xung quanh bạn nên nhắc nhở bạn về mục tiêu của bạn. Một khi bạn tạo ra một không gian thúc đẩy bạn, năng suất trở nên dễ dàng. ”

Ai muốn làm việc trong một môi trường nhàm chán, không mệt mỏi? Bạn có thể dành một phần tốt trong ngày của bạn ở đây-đừng để nó hút cuộc sống của bạn!

Bạn làm thế nào để bạn làm việc hiệu quả trong văn phòng nhà riêng của bạn? Hãy cho chúng tôi biết, chúng tôi muốn trò chuyện thêm về nó.