3 Sai lầm kinh doanh bạn nên tránh |

Các quyết định bạn đưa ra vào ngày đầu tiên trong doanh nghiệp của bạn có tác động gợn sóng có thể ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn trong nhiều năm tới.

Cách bạn cấu trúc doanh nghiệp của mình ngay từ đầu có tác động vĩnh viễn đến hiệu quả kinh doanh của bạn sẽ phát triển trong tương lai. Rất có thể là trong những năm 4, 5 và 6, bạn sẽ phải đối mặt với các vấn đề có nguyên nhân gốc rễ trong các quyết định bạn đã thực hiện vào ngày đầu tiên.

Vì vậy, không có gì ngạc nhiên khi bắt đầu kinh doanh thứ hai hoặc thứ ba, họ kết hợp các bài học mà họ đã học được từ lần khởi nghiệp đầu tiên của họ.

Tôi đã may mắn hơn tám năm qua để làm việc với hàng trăm người đã đến nơi họ muốn bán kinh doanh của họ. Quyết định đó đòi hỏi họ phải mất một chút thời gian để suy ngẫm về những thành công của họ và thất bại của họ.

Trong khi có hàng tá bài học tôi có thể lấy đi từ những kinh nghiệm này, tôi muốn nhấn mạnh ba người sáng tạo lỗi thường gặp trong giai đoạn đầu của một startup.

3 sai lầm cần tránh khi bắt đầu kinh doanh của bạn:

Sai lầm # 1: Tắt lưu giữ hồ sơ

Không nghi ngờ gì khi bắt đầu một doanh nghiệp mới là công việc khó khăn. Có rất nhiều thời gian, khoảnh khắc tự ti, và nhiệm vụ hết sức tinh thần khi làm việc trong nhiều vai trò trong khởi động mới của bạn.

Vì vậy, không có gì ngạc nhiên khi nhiều người sáng lập đã thực hiện lưu giữ hồ sơ tài chính, theo dõi và lập ngân sách.

Nhưng đây là một sai lầm. Các giáo sư Đại học Stanford George Foster và Antonio Davilia đã nghiên cứu 79 công ty khởi nghiệp để đo lường tác động của việc triển khai sớm các hệ thống báo cáo tài chính. Dưới đây là những gì họ phát hiện ra:

Họ tìm thấy các công ty nhanh chóng tổ chức các cơ chế chính thức như ngân sách hoạt động, ngân sách tiền mặt và hệ thống giám sát tài chính (các công cụ đo lường lợi nhuận, chi phí mua lại khách hàng, phương sai từ ngân sách thực tế …) tỷ lệ về doanh thu và số lượng nhân viên. Họ cũng có sự tăng giá nhanh hơn và nhanh chóng hơn trong các vòng liên tiếp của kinh phí đầu tư mạo hiểm.

Thực tế là việc ghi sổ sách có thể khó học. Hầu hết những người mới nghĩ rằng tiền của họ là “tiền và tiền,” nhưng các khái niệm sổ sách kế toán liên quan đến những điều kỳ quặc như hệ thống tiền mặt hoặc cơ sở tiền mặt, so với kế toán cơ bản dồn tích. Những khái niệm này hình dung hệ sinh thái tài chính của doanh nghiệp của bạn một cách phức tạp và đầy đủ hơn.

Sự phức tạp này thường đẩy người sáng lập đến các bảng tính Excel đơn giản hoặc dựa vào báo cáo ngân hàng để hiểu được sức khỏe tài chính của doanh nghiệp. Đối với những người tham gia vào các phần mềm kế toán như Quickbooks hoặc Freshbooks mà không hiểu các khái niệm về kế toán, kết quả có thể là những cuốn sách khó hiểu và không chính xác. Rác thải trong sản xuất rác thải.

Vì vậy, điều quan trọng là phải dành thời gian sớm để khởi động để lưu giữ hồ sơ tài chính rõ ràng.

Làm sạch hồ sơ tài chính sẽ giúp bạn:

• Đưa ra quyết định tốt hơn cho doanh nghiệp của bạn

  Các công ty khởi nghiệp thành công đưa ra quyết định theo hướng dữ liệu hơn là dựa vào bản năng và "cảm nhận". Hồ sơ tài chính của bạn là trình điều khiển chính của dữ liệu liên quan.

• Nhận tín dụng cho doanh nghiệp của bạn. nhanh nhẹn và linh hoạt. Nhận tín dụng khi bạn cần nó có thể là một công cụ rất hữu ích, nhưng bạn sẽ cần các hồ sơ tài chính sạch sẽ để nhận tín dụng.
• Hãy tuân thủ. Việc kiểm toán có thể phá hỏng một doanh nghiệp mới. Giữ sách của bạn để bảo vệ doanh nghiệp của bạn khỏi bị kéo xuống thông qua một kiểm toán tốn kém.

Thông minh biết khi nào cần thuê ngoài, vì vậy bạn có thể muốn xem xét việc thuê một nhân viên kế toán chuyên nghiệp. Nhưng đừng thuê người kế toán đầu tiên mà bạn tìm thấy. Có 1,7 triệu người giữ sách ở Hoa Kỳ một mình, và nhiều người trong số những người giữ sách này ít hơn hoàn hảo. Một nhân viên kế toán tệ có thể tệ hơn là không giữ sách nào cả.

Vì vậy, trước khi bạn thuê một nhân viên kế toán, hãy lên kế hoạch phỏng vấn ít nhất năm ứng cử viên. Câu hỏi nghiên cứu bạn nên hỏi và hỏi 5 câu hỏi sau đây (tối thiểu)

Trước khi bạn thuê một nhân viên kế toán, hãy bắt đầu với năm câu hỏi sau:

• Bạn đã từng quản lý sách cho một doanh nghiệp như tôi chưa? kế toán cho một công ty sản xuất khác biệt đáng kể so với công ty luật sư, nhà hàng hoặc thương mại điện tử. Hãy chắc chắn rằng người quản lý của bạn quen thuộc với ngành của bạn.
• Bạn có thể giải thích sự khác biệt giữa… Bạn muốn có một người kế toán có thể giúp bạn hiểu sách của mình. Khi bạn phỏng vấn người kế toán của bạn, yêu cầu họ giải thích các khái niệm kế toán khác nhau và đánh giá mức độ giao tiếp của các khái niệm phức tạp. Ví dụ, yêu cầu họ giải thích các nguyên tắc của bảng cân đối kế toán hoặc sự khác biệt và hữu ích giữa cơ sở dồn tích và kế toán tiền mặt.
• Làm cách nào để tôi có thể truy cập sách? Bạn nên sở hữu dữ liệu tài chính của mình. Nếu nhân viên kế toán của bạn đóng vai trò là người gác cổng sách của bạn, bạn sẽ bị buộc yêu cầu quyền truy cập bất cứ khi nào bạn cần báo cáo. Đảm bảo bạn có thể truy cập sách của mình bất cứ lúc nào.

• Bạn sẽ cập nhật sách của mình bao lâu một lần? Có ít điều phiền toái hơn người kế toán yêu cầu bạn xuất biên lai hoặc giải thích một giao dịch đã xảy ra chín tháng trước. Hãy chắc chắn rằng người quản lý của bạn sẽ thường xuyên truy cập vào sách của bạn, vì vậy bạn luôn có các báo cáo hiện hành.
• Bạn có thể kiểm tra sách hiện tại của tôi không? Khi phỏng vấn một người kế toán, yêu cầu họ xem xét và phê bình những cuốn sách hiện tại của bạn. Điều này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn sâu sắc về quan điểm và cách tiếp cận của họ để giữ hồ sơ sao.

Xem thêm: Làm thế nào để chọn luật sư đúng cho khởi nghiệp của bạn

Sai lầm # 2: Chọn một đối tác kinh doanh cho thoải mái

Elon Musk, những người sẽ biết một vài điều về việc bắt đầu các công ty thành công, đưa ra cái nhìn sâu sắc này tại một hội nghị ở New York:

“Tạo một công ty là một điều rất khó khăn. Một người bạn của tôi có câu nói: 'Bắt ​​đầu một công ty giống như ăn kính và nhìn chằm chằm vào vực thẳm.' Bạn phải làm rất nhiều thứ bạn không thích. ”

Bắt đầu một doanh nghiệp có thể cực kì đáng sợ, vì vậy nhiều người quay sang một đối tác kinh doanh trong ý tưởng rằng có sức mạnh về số lượng. Thật thoải mái khi có ai đó điên khùng như bạn, ai đó sẽ xác nhận rằng rủi ro bạn phải gánh chịu là một rủi ro được tính toán.

Nhưng việc tham gia một đối tác thoải mái là một lý do thực sự tồi tệ để thêm đối tác kinh doanh.

Khi xác định xem có nên chọn một đối tác hay không, hãy cân nhắc những điều sau:

• Doanh nghiệp của bạn cần gấp đôi thành công. Đưa doanh nghiệp của bạn đến một điểm thành công là rất khó, và nếu bạn mang một đối tác lên tàu, bạn sẽ phải thành công gấp đôi để làm cho thời gian và công sức của bạn đáng giá. Trong khi một đối tác kinh doanh sẽ giúp thực hiện một số khối lượng công việc, phải mất nhiều công sức để thành công.
• Tầm nhìn của bạn sẽ được chia sẻ. Mặc dù thường có ý tưởng tốt để có ai đó mà bạn có thể thử nghiệm ý tưởng của mình chống lại, có một đối tác kinh doanh là nhiều hơn là có một hội đồng âm thanh cho những ý tưởng mới hoặc tầm nhìn của bạn cho khởi động của bạn. Đối tác kinh doanh của bạn sẽ có quyền đưa dấu vân tay của họ vào doanh nghiệp cũng như bạn.
• Tranh chấp đối tác có thể dẫn đến việc thoát sớm. Tôi tham khảo ý kiến ​​của những người sáng lập sẵn sàng bán phần khởi động của họ và chuyển sang cơ hội. Thật không may, một tỷ lệ đáng kể doanh số bán hàng là do tranh chấp đối tác. Nhiều người trong số các doanh nghiệp này là những cơ hội tuyệt vời mà các chủ sở hữu sẽ giữ lại - nếu họ có thể loại bỏ đối tác kinh doanh của họ.
• Quan hệ đối tác giống như một cuộc hôn nhân. Nếu bạn tham gia vào quan hệ đối tác, hãy sẵn sàng chi tiêu nhiều về thời gian với người bạn hợp tác. Tham gia một quan hệ đối tác giống như bước vào hôn nhân: bạn cam kết với người khác để giúp họ đạt được thành công. Mặc dù điều này có thể hữu ích vào những ngày bạn cần sự bảo đảm, nhưng nó có thể được rút ra nếu quan hệ đối tác bắt đầu thất bại.

Mặc dù vậy, mang về một đối tác không phải lúc nào cũng là ý tưởng tồi, nhưng hãy chắc chắn lý do của bạn được thành lập tốt. Với những lý do được thành lập để tham gia vào quan hệ đối tác kinh doanh, bạn có thể phát triển doanh nghiệp của mình nhanh hơn đáng kể so với tự kinh doanh.

Lý do chính đáng để đưa vào một đối tác có thể bao gồm mạng lưới liên lạc, kỹ năng chuyên môn của họ, hoặc sẵn lòng giám sát một khía cạnh của doanh nghiệp mà bạn không muốn chạm vào.

Vì vậy trước khi bạn mang một đối tác kinh doanh, hãy tự hỏi mình: Tôi có làm điều này chỉ vì tôi muốn an ủi không? Người này có thêm giá trị cho startup không? Tôi có thể nhận được giá trị này thông qua một nhân viên thuê hoặc nhà thầu? Nếu họ thực sự thêm giá trị, sau đó đi cho nó. Nếu không, hãy hít thở sâu và học cách vượt qua nỗi sợ thất bại của bạn.

Xem thêm: Cách tìm đối tác kinh doanh

Sai lầm # 3: Yêu một ý tưởng

"Đôi khi tôi hỏi mọi người, ' Làm thế nào để bạn chọn để đau khổ? '

Những người này nghiêng đầu và nhìn tôi như tôi có mười hai mũi. Nhưng tôi hỏi vì điều đó cho tôi biết nhiều hơn về bạn hơn là ham muốn và tưởng tượng của bạn.

Bởi vì, bạn phải chọn cái gì đó. Bạn không thể có một cuộc sống không đau đớn. Nó không thể là hoa hồng và kỳ lân. Và cuối cùng đó là câu hỏi khó quan trọng. Niềm vui là một câu hỏi dễ. Và hầu như tất cả chúng ta đều có câu trả lời tương tự.

Câu hỏi thú vị hơn là nỗi đau. Nỗi đau mà bạn muốn duy trì là gì? ”

- Mark Manson

Trước khi tôi còn là một nhà tư vấn chính trị. Vào thời điểm đó, tôi đã bị mê hoặc bởi sự phấn khích của chính trị và chiến lược chiến dịch, do đó, nó có một chút nghiêm túc khi tôi dành một mùa hè cho một chiến dịch cho một văn phòng nhà nước. Bản chất chiến lược của ứng cử viên của tôi là gõ cửa từ 9 giờ sáng đến 9 giờ tối.

Nó hầu như không phải là những bộ phim chính trị nhất, nhưng anh ấy đã giành được hơn 20 điểm.

Khởi nghiệp có thể rất giống chiến dịch chính trị; có nhiều công việc nhàm chán hơn, “xay-ra-ngoài” hơn là chiến lược thú vị. Trong báo giá của Mark Manson ở trên, bạn phải chọn cách bạn sẵn sàng chịu đựng để đạt được ý tưởng.

Bạn phải học cách yêu thích thực hiện kinh doanh.

Thật không may, quá nhiều người sáng lập sẽ bỏ cuộc ý tưởng hay vì họ đã chú ý quá nhiều vào ý tưởng và quá ít chú ý đến cách họ thực hiện kế hoạch khởi động của họ. Khi họ nhận ra sự nghiền nát, sự cô đơn, và thực tế của những gì nó cần để tạo ra một ý tưởng thực tế, họ bỏ cuộc và quay trở lại những gì dễ dàng hơn.

Học cách yêu thích việc thực hiện một ý tưởng. Đọc các cuốn sách nổi tiếng về thực thi chiến lược như The Lean Startup, 4 môn thi hành, hoặc Scaling Up.

Trở nên bị ám ảnh bởi việc đo lường kết quả của bạn để tinh chỉnh chiến lược thực hiện của bạn (tất nhiên, đòi hỏi bạn giữ hồ sơ từ ngày đầu tiên).

Xem thêm: Cách phát triển chiến lược kinh doanh của bạn

Phần thưởng của sự khởi đầu thành công

Thực tế là tôi đã có cơ hội làm việc với những người đang đứng thứ hai hoặc Kinh nghiệm thứ ba là một minh chứng cho những phần thưởng của cuộc sống ial.

Mặc dù cuộc đấu tranh, công việc vất vả và những ngày lộng lẫy của một người sáng lập khởi nghiệp, kết quả cuối cùng khi thấy ý tưởng của bạn trở nên sống động.

Khi bạn dự định khởi nghiệp, hãy tự cam kết lưu giữ hồ sơ tuyệt vời và việc thực hiện kinh doanh của bạn. Trước khi bạn mang về một đối tác kinh doanh, hãy đặt câu hỏi về động lực của bạn.

Cuối cùng, hãy liên hệ với những người khác và hỏi họ những bài học nào họ đã học được từ những người khởi nghiệp.

Bằng cách đó, bạn sẽ bắt đầu khởi nghiệp từ ngày đầu tiên.