30 Mẹo tiết kiệm tiền cho doanh nghiệp của bạn |

Tiết kiệm tiền như một doanh nghiệp nhỏ có thể khó khăn - nếu bạn là một startup đặc biệt, tiền có thể đã bị thắt chặt rồi. Bạn có thể không có một phần lớn thu nhập của bạn mà bạn có thể giấu đi như tiết kiệm, và bạn hoan nghênh cơ hội để làm cho hoạt động của bạn hiệu quả hơn về chi phí. Chúng tôi đã biên soạn một danh sách các mẹo tiết kiệm tiền để bạn có thể cắt giảm chi phí ở đây và tăng hiệu quả ở đó, cho đến khi bạn đang trên con đường phát triển tốt hơn.

Trong danh sách này, tôi sẽ đề cập đến:

• Văn phòng
• Văn phòng và Mẹo kinh doanh tại nhà
• Dành cho những người ở bên ngoài Hoa Kỳ

Mẹo gần như phổ quát

Dù ngành công nghiệp hay địa điểm của bạn là gì, bạn sẽ có thể áp dụng hầu hết điều này lời khuyên, ngay cả khi bạn cần tinh chỉnh nó một chút để phù hợp với nhu cầu của bạn.

1. Màu xanh lá cây

Bạn đã nghe nó trước đó và nó vẫn đúng: màu xanh lá cây sẽ tiết kiệm được màu xanh lá cây. Cho dù đó là một doanh nghiệp gia đình, văn phòng, cửa hàng-bất kỳ loại không gian nào mà doanh nghiệp của bạn đang sử dụng, thì tiết kiệm không gian của bạn càng cao, chi phí tiện ích thấp hơn bạn sẽ có. Vì vậy, đi ra ngoài và mua những bóng đèn huỳnh quang compact đó - họ có thể tiết kiệm cho bạn ba phần tư hóa đơn chiếu sáng mỗi năm! Để biết thêm thông tin về cách tô màu cho không gian của bạn, hãy xem Energy Star, một chương trình do Cơ quan bảo vệ môi trường Hoa Kỳ điều hành.

2. Sử dụng nguồn mở và điện toán đám mây

Mỗi khi khởi động sẽ sử dụng một số loại phần mềm, cho những thứ như giữ sách, xử lý văn bản và trình bày. Sourceforge có một chỉ mục của các tùy chọn mã nguồn mở. Đối với hầu hết những điều bạn cần làm, bạn có thể tìm thấy phiên bản đám mây và nguồn mở của nó. “Bạn không cần phải mua các phần mềm và máy chủ văn phòng đắt tiền đó khi bạn có thể chuyển sang một nhà cung cấp dịch vụ đám mây-Google là một ví dụ - chỉ bằng một phần chi phí”, Ali Asadi của A Profit Maker cho biết. Sử dụng thương hiệu riêng hoặc thương hiệu chung

Nó luôn hấp dẫn để mua thương hiệu tên, nhưng nó gần như không bao giờ đáng giá tiền. Nếu bạn đang xem xét mua hàng hóa cho doanh nghiệp của mình, chỉ cần đi chung với (hoặc như họ nói ở Vương quốc Anh, thương hiệu riêng); hộp có thể không đẹp nhưng sản phẩm sẽ giống nhau.

4. Nhà tài trợ cho các sự kiện

Có nhiều lý do tại sao một doanh nghiệp có thể cần phải ném một sự kiện, nhưng bạn có thể sẽ cần đến một lúc nào đó, và họ chắc chắn có thể tốn kém. Tham gia cùng với một doanh nghiệp khác với tư cách là nhà tài trợ để ném một sự kiện có thể có nghĩa là một sự kiện chất lượng cao hơn và nhiều báo chí hơn cho tất cả mọi người tham gia.

5. Trao đổi

Đặc biệt với các doanh nghiệp khác, trao đổi có vẻ như trường học cũ nhưng chắc chắn vẫn có hiệu quả. Chris Hoyt của Langua Travel đã sử dụng phương pháp này để có hiệu quả tuyệt vời với doanh nghiệp của mình, sử dụng thương mại cho bồi thường B2B. Nếu bạn cần một hàng hóa hay dịch vụ và có một cái gì đó có giá trị để trả lại, đây có thể là một lộ trình tốt.

6. Cắt giảm các cuộc họp

Điều này rất quan trọng và có thể dễ dàng như vậy. Hãy xem cả lịch của bạn và lịch của nhân viên - bao nhiêu giờ mỗi tuần được chi tiêu trong các cuộc họp? Thực sự đánh giá chi phí và lợi ích cho công ty. Nhiều khả năng, bạn có thể cắt giảm thời gian họp và thời gian để hoàn thành nhiệm vụ.

7. Thuê nhân viên có khả năng với ít kinh nghiệm làm việc

Điều này ban đầu có vẻ phản trực giác, nhưng những người có ít kinh nghiệm làm việc đang tìm kiếm các vị trí và mức lương nhập cảnh, giúp tiết kiệm tiền của công ty bạn. Tất nhiên có thể có những lúc một ứng cử viên kinh nghiệm có ý nghĩa kinh doanh nhất, nhưng thường một nhân viên vững chắc với ít kinh nghiệm làm việc chỉ cần một chân trong cửa, và bạn sẽ thấy họ có năng lực và mong muốn làm tốt. Tất cả chúng ta đều phải bắt đầu từ đâu đó.

8. Cho phép nhân viên ít giờ hơn

Trong một mạch tương tự với đầu trước, điều này nghe có vẻ lạ lúc đầu. Nhưng có thể có nhân viên tại công ty của bạn, những người sẽ chuyển sang bán thời gian (hoặc thậm chí chỉ bốn ngày một tuần) nếu có cơ hội. Đây có thể là một chủ đề nhạy cảm để một nhân viên tự nuôi dưỡng, nhưng nếu bạn là chủ doanh nghiệp, bạn biết rằng bạn mở cửa cho những tuần làm việc ngắn hơn cho những người có thể muốn hoặc cần họ, điều này có thể giúp bạn không phải trả tiền lương thời gian mà không phải mất một thành viên nhóm tốt (và sản phẩm công việc của họ) hoàn toàn.

9. Giữ lại nhân viên tốt của bạn

Một nhân viên có hiệu suất cao hoặc một nhân viên không thể thiếu văn hóa và giữ tinh thần là một tài sản quý giá. Họ làm cho bạn kiếm tiền, và giữ chúng xung quanh sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí onboarding xuống dòng, hoặc mất mát nếu thay thế của họ không phải là có giá trị cho công ty. Kiểm tra với nhóm của bạn, đảm bảo họ hài lòng và đáp ứng nhu cầu của họ.

10. Microcontract

Đối với những khoảnh khắc khi bạn có nhiệm vụ nhỏ hơn mà không đảm bảo cho thuê mới nhưng bạn chỉ không thể thêm vào đĩa đã đầy đủ của bạn, Simon Slade của Affilorama đề nghị vi hợp đồng. Ông đề xuất các trang web như Elance và oDesk cho những nhiệm vụ mà bạn chỉ cần ủy nhiệm.

11. Xem lại chi phí hoạt động của bạn

Nếu bạn mua bánh mì cho văn phòng, có cửa hàng bánh mì nào khác sẽ cho doanh nghiệp của bạn chiết khấu hàng loạt hoặc trung thành không? Bạn đã bao giờ nhìn vào nó chưa? Chi phí hàng ngày cho những thứ đơn giản - cà phê, bảo trì và nguồn cung cấp, ví dụ, tất cả đều tăng lên. Dành một chút thời gian để đi qua mọi thứ và xem nơi bạn có thể trả nhiều hơn mức bạn cần để có thể tiết kiệm cho bạn rất nhiều trong quãng đường dài.

Huấn luyện viên kinh doanh Jennifer Martin đề nghị so sánh các nhà cung cấp và nhận báo giá ít nhất mỗi năm một lần để đảm bảo rằng mọi thứ bạn đang thanh toán là tỷ giá thị trường công bằng, bao gồm cả dịch vụ thẻ người bán của bạn. Martin lưu ý rằng càng có nhiều tiền bạn xử lý, càng có nhiều bạn sẽ phải thương lượng một hợp đồng thuận lợi hơn.

12. Tiếp thị DIY và PR

Tìm hiểu mọi thứ bạn có thể về tiếp thị và quan hệ công chúng cho ngành của bạn và đảm bảo bạn đang đặt chân tốt nhất khi quảng bá và nói về doanh nghiệp của mình. Thuê một công ty PR có thể rất tốn kém, và nếu bạn đam mê và thông thái, bạn có thể là người phát ngôn của riêng bạn.

Lori Cheek of Cheek'd đưa ra lời khuyên này về quan hệ công chúng DIY: “Mẹo tiếp thị số một của tôi là ' Đừng chỉ nghĩ bên ngoài cái hộp; Bỏ cái hộp đi! ' Sáng tạo. Hãy suy nghĩ du kích. Và nếu điều đó không hiệu quả, đôi khi nó không làm tổn thương 'hỏi'. Tôi đã kết thúc tin tức nhiều lần bằng cách chỉ cần gọi lên các kênh tin tức và yêu cầu họ nếu họ muốn được quan tâm đến tính năng kinh doanh của tôi. Đôi khi nó đơn giản. Tôi sẽ nói điều quan trọng nhất trong việc bảo hiểm phương tiện truyền thông là một phương pháp tiếp cận tinh tế nhưng không bền vững. ”Bạn có thể đọc thêm về cách tiếp cận của Lori ở đây.

13. Giảm thiểu khoảng không quảng cáo

“Lean đang ở. Khoảng không quảng cáo không là gì ngoài tiền mặt bị khóa. Đảm bảo khoảng không quảng cáo của bạn vẫn nhỏ nhất có thể mà không làm tổn thương doanh nghiệp của bạn, ”Asadi nói.

14. "Khi nghi ngờ, đi mà không có."

Mẹo này đến từ Chris Hoyt, và thực sự có thể áp dụng cho mọi doanh nghiệp. Bạn có nên thực sự mua hàng đó không? Bạn có thực sự cần phải thay thế một cái gì đó? Hãy suy nghĩ nó thay vì chỉ cần đi cho một cái gì đó lớn hơn hoặc mới hơn. Sử dụng những gì bạn có cho đến khi bạn chắc chắn bạn cần cái gì khác.

15. Tham gia hiệp hội thương mại

Thông thường, các nhóm này sẽ thực hiện nghiên cứu trong ngành mà sau đó bạn có thể truy cập để đưa ra quyết định tài chính tốt nhất. Ngoài ra, đôi khi họ có thể thiết lập các ưu đãi giảm giá hàng loạt hoặc mức giá bảo hiểm thấp hơn. Bạn có thể tìm hiểu thêm từ Liên đoàn các hiệp hội thương mại quốc tế.

16. Ở trên đầu của kế toán của bạn

Asadi lưu ý rằng khi tiền là chặt chẽ, những thứ như lệ phí trễ trên hóa đơn hoặc một khách hàng không trả tiền đúng thời gian có thể là một vấn đề lớn. "Trả tiền lệ phí của bạn vào ngày đáo hạn, và chịu đau đớn để đảm bảo rằng các bộ sưu tập của bạn đúng giờ và số dư chưa thanh toán được giảm thiểu", ông gợi ý. Yêu cầu giảm giá

Rất đơn giản, nhưng thường rất hiệu quả. Chỉ cần hỏi nhà cung cấp bất cứ điều gì nếu họ có một số loại khuyến mại hoặc tỷ lệ và những gì nó có thể đòi hỏi. Điều này không phải lúc nào cũng đúng, nhưng khi đó, nó rất dễ dàng và đáng giá. "Tôi đã tìm thấy rằng 90% thời gian, yêu cầu giảm giá và sau đó chuẩn bị bỏ đi nếu nó không được cấp sẽ thực sự là thủ thuật để tiết kiệm tiền cho bạn và giảm giá đó", Nima Noori, của Vaporizer Toronto nói..

18. Đầu tư vào công nghệ mới

Bạn có thể tạo gì trong nhà? Bạn có thể làm gì trên máy tính bảng giúp tiết kiệm thời gian và vật tư văn phòng? Dee Dee Meevasin của Dee dành cho nha sĩ cho rằng thực hành nha khoa, việc áp dụng các công nghệ mới đã cho phép nhân viên tự động hóa các nhiệm vụ tốn thời gian trước đó, tăng hiệu quả tổng thể và giảm chi phí của bên thứ ba. > 19. Không cần giấy tờ, càng nhiều càng tốt

Đây là điều phải trong ngày và tuổi tác này. Không những có thể tiết kiệm tài liệu giúp bạn tiết kiệm tiền trực tiếp, đây cũng có thể là một thời gian (và do đó, tiết kiệm được nhiều tiền hơn). Meevasin lưu ý “việc sử dụng máy tính bảng loại bỏ thời gian người ta dùng để in, quét và nộp mẫu đơn.

”

Khi bạn phải có bản in ra giấy, hãy xem xét các biểu mẫu được sử dụng thường xuyên được in và trên tay trái ngược với việc sao chép chúng, vì đây có thể là một lộ trình rẻ hơn.

20. Tái chế

Hộp mực máy in, lon, chai, pin, điện thoại di động, nếu bạn có thể, tái chế nó. Hầu hết các trung tâm tái chế sẽ cung cấp cho bạn tiền cho một số vật phẩm (như chai và lon) và một số (chẳng hạn như tặng điện thoại di động cho nơi trú ẩn bạo lực gia đình) sẽ là một phần ghi thuế. 21. Mua thiết bị và đồ nội thất văn phòng đã qua sử dụng

Cái này khá dễ hiểu. Craigslist, bán hàng sân, eBay, v.v. - nếu nó không hoàn toàn cần phải mới, hãy sử dụng một cái tốt đẹp, chức năng được sử dụng và tiết kiệm tiền.

22. Cho thuê thời gian ngắn

Matthew Reischer, CEO của legaladvice.com, cho thấy đây là một cách để linh hoạt trong thời gian tăng trưởng trong khi tiết kiệm tiền. Nếu bạn không cần văn phòng lớn hơn bây giờ nhưng dự án mà bạn sẽ trong một năm, tìm cách cho thuê trong thời hạn ngắn hơn. Ông lưu ý rằng công ty của ông đã có thể sử dụng thời gian thuê ngắn hạn trên không gian văn phòng để lợi thế của họ vì giá trong khu vực đã đi xuống theo thời gian.

23. Chia sẻ không gian văn phòng

Một tùy chọn khác để cắt giảm chi phí cho thuê là để đi vào một không gian với một doanh nghiệp khác. Tất nhiên điều này mang những rủi ro cố hữu của nó, nhưng điều này có thể là một lựa chọn khả thi nếu bạn có một kết nối kinh doanh chặt chẽ, đặc biệt là nếu bạn không cần một tấn không gian.

24. Hãy nhớ ghi thuế của bạn, đặc biệt nếu bạn là một doanh nghiệp gia đình

báo cáo cho một doanh nghiệp tại Hoa Kỳ, "Ngoài việc có thể khấu trừ một phần tiền thuê nhà của bạn hoặc lãi suất thế chấp và các tiện ích như một chi phí kinh doanh, bạn cũng có thể khấu trừ phần trăm chi phí bảo trì nhà khác nhau, cùng với một phần chi phí dịch vụ như dọn dẹp nhà cửa và chăm sóc cỏ. ”

Bên ngoài Hoa Kỳ?

Có quá nhiều nội dung kinh doanh là hướng tới những người sống ở Hoa Kỳ, và trong khi nhiều người trong số các bạn đọc

là

trên thực tế, đến từ Mỹ, chúng tôi biết rằng rất nhiều độc giả của chúng tôi đến từ nhiều quốc gia trên thế giới. Và bất kể bạn đến từ đâu, đối với rất nhiều bạn, doanh nghiệp sẽ yêu cầu đi lại. Vì vậy, tôi bao gồm một số mẹo tiết kiệm tiền cụ thể hơn cho một số quốc gia khác nhau, nhưng hầu hết các mẹo trong bài viết này là tốt cho bất cứ nơi nào bạn có thể.

Nam Phi

25. Kiểm tra Viện Tiết kiệm Nam Phi Viện Tiết kiệm Nam Phi là một nguồn lực tốt cho người Nam Phi, với tin tức, mẹo tiết kiệm và thông tin về việc tham gia vào Tháng Tiết kiệm Quốc gia. 26. Hội thảo đầu tư miễn phí

Nếu bạn muốn biết thêm thông tin về đầu tư khôn ngoan ở Nam Phi để bạn không lãng phí tiền và hy vọng thay vì tăng tiết kiệm, bạn có thể đến các hội thảo giao dịch chứng khoán Standard Bank. Nhiều người được tự do tham dự

27. Sử dụng Skype

Thay vì các đường dây điện thoại truyền thống để tiết kiệm tiền cho các cuộc gọi, đặc biệt nếu nó là quốc tế.

Ở Vương quốc Anh

28. Khi ở Luân Đôn, lấy Thẻ Oyster

Thẻ Oyster là "thẻ thông minh bằng nhựa có thể giữ thanh toán khi bạn đi tín dụng, thẻ Travelcard và vé Xe buýt và Xe điện mùa. Bạn có thể sử dụng thẻ Oyster để đi trên xe buýt, tàu điện, xe điện, DLR, London Overground và hầu hết các dịch vụ đường sắt quốc gia tại London, ”theo trang web của họ. Bạn cũng có thể cho người đồng nghiệp mượn hoặc khách hàng.

29. Đi tàu

Nếu bạn sống ở Anh và đi tàu thường xuyên, bạn có thể mua vé với số lượng lớn với mức giảm giá. Ngoài ra, nếu chuyến tàu bị trễ, hầu hết các công ty sẽ cung cấp cho bạn ít nhất một khoản tiền hoàn lại một phần.

30. Sử dụng trang web so sánh giá

Tờ Telegraph báo cáo rằng các trang so sánh giá như Siêu thị của tôi và Cheapflights sẽ sàng lọc thông qua giá các mặt hàng bạn cần cho bạn biết giá rẻ nhất có sẵn.

Bạn đã sử dụng bất kỳ mẹo nào trong số này chưa Kinh doanh của bạn? Bạn có một số thủ thuật tiết kiệm tiền của riêng bạn lên tay áo của bạn? Tôi rất muốn nghe về nó!