Tôi có thể chi phí cho việc này không? Một kế toán giải thích về thế giới của việc xóa sổ |

Nếu bạn có một tách cà phê trên đường đi làm, bạn có thể viết nó như là một chi phí kinh doanh không? Câu hỏi hay

Rất nhiều chủ doanh nghiệp không có thời gian (hoặc lãi) để giải mã mã số thuế. Tuy nhiên, chi phí kinh doanh là một phần quan trọng trong hình ảnh tài chính của bạn. Rất nhiều chi phí kinh doanh hàng ngày của bạn có thể được viết tắt. Nói cách khác, bạn có thể sử dụng các chi phí kinh doanh đó để giảm số tiền thuế bạn phải trả.

Để giúp bạn tìm ra chi phí nào bạn có thể viết ra, chúng tôi đã hợp tác với CPA Ryan Raffensperger để nhận được một số câu trả lời thẳng.

Là một kế toán, bốn từ phổ biến nhất mà Raffensperger nghe là: “Tôi có thể chi phí cho việc này không?” Vì vậy, cùng nhau chúng ta đã tạo ra một danh sách các tình huống kinh doanh chung và câu trả lời là liệu nó có dẫn đến việc xóa thuế hay không.

Tình huống # 1: Một chủ doanh nghiệp chọn một tách cà phê trên đường đi làm để làm việc.

Hãy bắt đầu với câu hỏi mà chúng tôi đặt ra ở đầu bài viết: Starbucks có chạy không? Raffensperger nói không. Nếu bạn chạy qua các ổ đĩa-thru cho sửa chữa caffein buổi sáng của bạn, đó là một chi phí cá nhân và không được khấu trừ. Tuy nhiên, có một lựa chọn thay thế có thể dẫn đến việc xóa sổ.

“Tôi khuyên người chủ doanh nghiệp nên mua máy pha cà phê và mua đồ tiếp liệu và pha cà phê tại nơi làm việc vì nó được khấu trừ”, Raffensperger nói.

Tình huống # 2: Hai đối tác kinh doanh đi ra ngoài để mua đồ uống và kinh doanh.

Đây có phải là chi phí kinh doanh không? Có, nhưng có một sự bắt, Raffensperger nói.

“IRS giới hạn chi phí ăn uống và giải trí tới 50% tổng chi phí. Giả sử các đối tác kinh doanh thực sự dành phần lớn thời gian nói về kinh doanh thực sự, toàn bộ chi phí của đồ uống sẽ được tính vào chi phí kinh doanh và sau đó giảm 50% trên tờ khai thuế, ”ông nói. # 3: Một chủ doanh nghiệp đưa khách hàng ra ngoài ăn tối để nói về một dự án sắp tới.

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn uống rượu và ăn uống với một khách hàng - được khấu trừ? Raffensperger nói có, nhưng một lần nữa khoản khấu trừ được giới hạn ở mức 50 phần trăm cho bữa ăn và giải trí.

Tình huống số 4: Chủ doanh nghiệp mua vật tư văn phòng cho văn phòng tại nhà.

Khấu trừ? Vâng. Miễn là nguồn cung cấp được sử dụng cho mục đích kinh doanh, chúng được khấu trừ 100 phần trăm. Tuy nhiên, nếu bạn đang mua một ream giấy và chỉ 60 phần trăm được sử dụng cho mục đích kinh doanh, chỉ có 60 phần trăm được khấu trừ, Raffensperger nói.

Tình hình # 5:

Một chủ doanh nghiệp có một chuyến đi cho niềm vui nhưng có một Cuộc họp kinh doanh 30 phút trong khi đi. Toàn bộ chuyến đi có được khấu trừ vì cuộc họp kinh doanh của bạn không? Không. IRS nói rằng chi phí đi lại của bạn được khấu trừ nếu mục đích chính là kinh doanh, ngay cả khi một phần của chuyến đi là niềm vui, Raffensperger nói. Vì cuộc họp chỉ là 30 phút, và không phải là mục đích duy nhất của chuyến đi, toàn bộ chuyến đi không được khấu trừ, nhưng Raffensperger nói rằng bạn có thể viết ra số dặm cho chuyến đi của mình. Theo luật thuế hiện hành, bạn nhận được 56 xu cho mỗi dặm.

Trường hợp # 6: Hóa đơn điện thoại di động hàng tháng của bạn được sử dụng cho cả doanh nghiệp và cuộc gọi cá nhân.

Doanh nghiệp của bạn sẽ ngừng hoạt động mà không có điện thoại di động của bạn, phải không? Vì vậy, nó là 100 phần trăm khấu trừ?

Raffensperger nói rằng bạn phải chia nó thành tỷ lệ phần trăm. Nếu 80% số tiền sử dụng điện thoại của bạn là dành cho các cuộc gọi liên quan đến kinh doanh, thì bạn có thể xóa 80% hóa đơn.

Thế giới viết tắt có thể phức tạp hơn một chút, nhưng hy vọng những lời khuyên này cung cấp cho bạn đủ lời khuyên về kế toán phía trước. Tất nhiên, một kế toán có kỹ năng có thể giúp bạn tìm ra những gì bạn có thể và không thể viết ra. Hãy xem câu chuyện trước của chúng tôi về cách tìm một kế toán phù hợp với doanh nghiệp của bạn.