6 Mẹo khắc phục sự cố chuyên gia để cải thiện dòng tiền của bạn |

Dòng tiền là vua. Nó chảy vào kinh doanh của bạn từ các khách hàng hài lòng, những người trả hóa đơn của bạn, và nó chảy ra khi bạn trả tiền cho nhân viên, nhà cung cấp và những người khác phục vụ cho doanh nghiệp của bạn. Và, nếu bạn chơi đúng thẻ, một số tiền đó sẽ chảy vào túi của bạn như là một lợi tức đầu tư cho doanh nghiệp của bạn.

Theo dõi dòng tiền của công ty bạn cũng quan trọng như xem đồng hồ đo nhiên liệu trong khi lái xe xe hơi. Trên thực tế, dòng tiền kém là lý do chính khiến một trong bốn doanh nghiệp không tồn tại trong năm đầu tiên và tại sao hơn một nửa doanh nghiệp không tồn tại trong năm thứ 5.

Nếu công ty của bạn đang thiếu xăng và bạn không chắc chắn lý do tại sao, đây là một số mẹo khó chụp để giúp bạn cân bằng dòng tiền.

1. Giữ những cuốn sách tốt

Bạn sẽ không thể tìm ra số tiền đi nếu bạn không theo dõi nó. Điều quan trọng là bạn theo dõi chuyển động tiền như:

• Hóa đơn phát sinh cho khách hàng
• Hóa đơn thanh toán bởi khách hàng
• Hóa đơn đã nhận
• Hóa đơn thanh toán
• Thuế khấu trừ

Giải pháp phần mềm kế toán tốt có thể giúp bạn giữ cho thông tin này được cập nhật. Một số giải pháp kế toán trên đám mây như FreshBooks-tự động hóa quá trình lập hoá đơn và gắn cờ hóa đơn trễ và chưa thanh toán, vì vậy bạn có thể dễ dàng theo dõi luồng tiền của mình.

2. Xem các khoản phải thu của bạn

Khoảng thời gian giữa ngày bạn phát hành hóa đơn và ngày bạn nhận được thanh toán càng thấp, số dư tài khoản ngân hàng của bạn càng thấp.

Để tránh các vấn đề về dòng tiền, khi bạn gửi đề xuất dự án hoặc hợp đồng, hãy rõ ràng điều kiện thanh toán của bạn là gì.

Nghiên cứu từ FreshBooks cho thấy rằng việc sử dụng các từ “21 ngày” thay vì “Net 21” trong điều khoản thanh toán của bạn sẽ được thanh toán hóa đơn thường xuyên hơn và nhanh hơn. Trong khi các từ "Net 21 ngày" hoặc tương tự có ý nghĩa đối với hầu hết các chủ doanh nghiệp, loại từ ngữ đó có thể không rõ ràng đối với các khách hàng hoặc người tiêu dùng hiểu biết ít kinh doanh hơn.

Nghiên cứu tương tự cũng cho thấy đó là vấn đề lịch sự. Đơn giản “vui lòng thanh toán hóa đơn của bạn trong” hoặc “cảm ơn bạn cho doanh nghiệp của bạn” có thể tăng phần trăm hóa đơn được trả hơn 5 phần trăm.

3. Theo dõi các khoản nợ xấu

Nếu khách hàng quá hạn, bạn không cần phải liên quan đến các nhân vật râm bóng và dơi bóng chày. Hãy thử gửi email lời nhắc thân thiện với chi tiết về thanh toán trong nội dung thư. Nó có thể đọc một cái gì đó như thế này:

Xin chào (khách hàng),

Tôi muốn theo dõi trên hóa đơn cho (công việc dự án) tôi gửi vào (ngày). Khoản thanh toán đó chưa đến. Bạn có thể vui lòng kiểm tra nó cho tôi? Dưới đây là chi tiết:

Số hóa đơn:

Ngày lập hóa đơn:

Số tiền đến hạn:

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào, vui lòng gọi cho tôi. Tất nhiên, nếu bạn đã gửi thanh toán, vui lòng bỏ qua thông báo này.

Cách dễ dàng để cập nhật những lời nhắc này là lên lịch theo dõi email, bao gồm cả cuộc gọi điện thoại, cho đến khi bạn nhận được thanh toán. Một số giải pháp kế toán trên đám mây cho phép nhắc nhở thanh toán trễ tự động, vì vậy bạn có thể tránh được toàn bộ việc thanh toán trễ.

4. Lên lịch thanh toán hóa đơn của bạn

Lên lịch thanh toán hóa đơn của bạn để xảy ra vào ngày trước khi đến hạn. Đây là những tổ chức chuyên nghiệp như tiện ích và công ty thẻ tín dụng mong đợi. Đây là một chiến thuật làm chậm tốc độ dòng tiền của bạn.

5. Làm cho các điều khoản của bạn hoạt động tích cực hơn cho bạn

Các tổ chức lớn trau dồi các quy trình phải thu của họ để tối đa hóa dòng tiền của chính họ. Mọi điều khoản thanh toán của họ có hoạt động cho doanh nghiệp của bạn không? Nếu bạn nghĩ câu trả lời là có, hãy thực hiện các điều khoản trong một khoảng thời gian cố định và theo dõi kết quả. Nếu những thay đổi trong điều khoản giúp bạn nhận được tiền của bạn sớm hơn, họ đang giữ giá trị.

6. Dự báo dòng tiền của bạn

Theo dõi chênh lệch giữa dự báo và dòng tiền thực tế. Trừ khi dự báo của bạn bị tắt (và họ có thể dự đoán luồng tiền trong tương lai là nghệ thuật nhiều hơn khoa học), những chênh lệch đó có thể báo hiệu các vấn đề bạn cần phải giải quyết. Kế toán có thể giúp tạo dự báo dòng tiền với bạn. Bạn sẽ có thể thấy thời gian nào trong năm mà bạn có thể mong đợi để thấy thâm hụt tiền mặt và thời gian nào trong năm bạn sẽ mong đợi một khoản thặng dư. Điều này sẽ cung cấp cho bạn một ý tưởng khá tốt sẽ cần bao nhiêu tiền mặt trong những tháng tới để điều hành doanh nghiệp của bạn.

Dự báo dòng tiền và sau đó so sánh con số thực tế với nó cũng có thể giúp xác định các lĩnh vực kinh doanh cần chú ý hơn. Nếu bạn thấy sự khác biệt bất ngờ giữa hai loại này, bạn có thể kiểm tra thêm và xác định nơi chi tiêu có thể nằm ngoài tầm kiểm soát. Ví dụ, hóa đơn điện của bạn có thể leo lên, có thể cho thấy cần phải xem xét hiệu quả năng lượng của tòa nhà của bạn, hoặc tìm cách tiết kiệm năng lượng.

Các doanh nghiệp trẻ thường phải đối mặt với vấn đề tiền mặt trong vài năm đầu. Chú ý đến những vấn đề này và khắc phục sự cố trong quá trình sẽ giúp giữ cho tiền mặt chảy vào kinh doanh.

Có các mẹo khắc phục sự cố tuyệt vời khác để giải quyết các vấn đề về dòng tiền? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới.