8 Sai lầm kế toán doanh nghiệp nhỏ thường gặp nhất |

Nhờ có rất nhiều ứng dụng kế toán có sẵn cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ ngày nay, việc ghi lại chính xác vị trí của bạn là dễ dàng hơn bao giờ hết số tiền của doanh nghiệp sẽ tăng lên.

Trong khi phần mềm kế toán đã thực hiện kế toán và kế toán dễ dàng hơn cho các doanh nghiệp nhỏ, nó cũng làm sai sót và hạch toán sai lầm - từ việc phân loại không chính xác một giao dịch để tự mình thực hiện tất cả các kế toán phổ biến hơn. nhỏ, không đáng kể và khi chúng được nhận thấy rõ ràng bởi một người nào đó trong doanh nghiệp của bạn dễ dàng sửa đổi. Nhưng những người khác thì nghiêm túc hơn và có thể có ảnh hưởng đáng kể đến sức khỏe tài chính của doanh nghiệp bạn.

Theo thời gian, thực hành kế toán kém có thể bóp méo thực tế về sức khỏe tài chính của công ty bạn. Trong các trường hợp nghiêm trọng, các lỗi kế toán lặp đi lặp lại và thực hành kế toán xấu có thể khiến doanh nghiệp của bạn hướng đến khả năng thanh toán hoặc quản trị công ty.

Trong bài này, chúng tôi sẽ xem xét tám lỗi kế toán doanh nghiệp nhỏ phổ biến nhất và giải thích cách họ có thể tạo ra vấn đề nhỏ và quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn.

1. Giả sử lợi nhuận luôn có nghĩa là dòng tiền

Bạn vừa đóng một thỏa thuận trị giá 50.000 đô la sẽ đưa công ty của bạn ba tháng để hoàn thành. Nó sẽ chi phí kinh doanh của bạn 20.000 đô la để tài trợ cho dự án, vì vậy bạn đặt một khoản lợi nhuận 30.000 đô la vào thỏa thuận trước khi bạn chuyển bất kỳ thứ gì.

Sai lầm lớn. Điều gì sẽ xảy ra nếu thỏa thuận, thay vì dùng ba tháng, gặp phải vấn đề gây ra thêm ba tháng chậm trễ? Chi phí của bạn tăng lên như thế nào, làm cho ước tính chi phí 20.000 đô la không chính xác?

Thật hấp dẫn để viết ra từng giao dịch là thu nhập khi nó xảy ra - sau tất cả, đó là thu nhập mới cho doanh nghiệp của bạn. Nhưng làm như vậy có thể làm cho công ty của bạn có vẻ khỏe mạnh hơn nó thực sự là và cho bạn một hình ảnh méo mó về tình trạng thực sự của công ty bạn.

Xem thêm: Sự khác biệt giữa tiền mặt và lợi nhuận

2. Không tính sổ sách đủ nghiêm túc

Chìa khóa để kế toán hiệu quả là ghi lại mọi thứ. Từ các giao dịch nhỏ đến các khoản thanh toán lớn từ khách hàng và khách hàng, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng mọi thứ được ghi lại và phân loại chính xác trong tài khoản của bạn.

Dù công ty bạn có nhỏ đến mức nào, việc tính toán nghiêm túc sẽ mang lại cho bạn một bức tranh chính xác và đáng tin cậy sức khỏe của công ty, cho phép bạn xác định chính xác (hoặc kém) bạn đã thực hiện trong một khoảng thời gian đã định.

Phân loại chính xác các loại tài sản và nợ khác nhau để thực hiện kiểm tra sổ sách và tài khoản hàng tháng của bạn. hệ thống kế toán cho doanh nghiệp của bạn là chìa khóa để giữ an toàn về mặt tài chính.

Xem thêm: Bảng tính kế toán Cheat

3. Không chỉ định nhân viên và nhà thầu

Doanh nghiệp của bạn có nhân viên không? Nếu vậy, họ có phải là nhân viên của doanh nghiệp của bạn hay những người và công ty bạn đã thuê theo hợp đồng không? Có sự khác biệt lớn giữa nhân viên và nhà thầu - sự khác biệt mà bạn cần phải tính đến.

Hiểu được sự khác biệt giữa nhân viên và nhà thầu, cũng như hậu quả kế toán của sự khác biệt này, là rất quan trọng để tránh doanh nghiệp ghi lại tài khoản của mình một cách không chính xác.

4. Quản lý tất cả các kế toán của bạn trong nhà

Bạn có xử lý tất cả các sổ sách kế toán của bạn và kế toán nội bộ? Khi bạn điều hành một doanh nghiệp cực kỳ nhỏ với doanh thu hạn chế, bạn có thể muốn giảm chi phí bằng cách tự mình xử lý kế toán.

Trong khi tự lo liệu kế toán của bạn có vẻ là một cách tuyệt vời để tiết kiệm tiền, chi phí tiền kinh doanh của bạn. Kế toán sẽ có chi phí lớn hơn là tự quản lý tài khoản của bạn, nhưng cũng sẽ giúp bạn tiết kiệm tiền. Từ các khoản khấu trừ thuế mà bạn không biết về các lỗi khó thấy trong công ty của riêng bạn nhưng dễ dàng cho một chuyên gia thông báo, quản lý tất cả các kế toán của bạn trong nhà khiến bạn bỏ lỡ một cơ hội để tiết kiệm tiền.

5. Không hòa giải sách với tài khoản ngân hàng

Điều quan trọng là doanh nghiệp của bạn phải hòa giải tài khoản thường xuyên. Đối chiếu là quá trình kiểm tra số dư tài khoản được liệt kê trong sách của bạn là chính xác và chính xác, đảm bảo số dư tài khoản ngân hàng của bạn khớp với số dư thực tế trong tài khoản ngân hàng của bạn.

Đôi khi, chi phí và chi phí nhỏ mà bạn có thể không nghĩ đến vào thời điểm đó có thể không được ghi nhận.

Các doanh nghiệp nhỏ nên luôn hòa giải sách của họ mỗi tháng để đảm bảo tất cả các giao dịch của họ được ghi lại chính xác, ngăn không cho sách của họ trở nên nổi bật đồng bộ hóa với trạng thái thực của tài khoản của họ.

Xem thêm: 4 Thực hành kế toán bạn không muốn vít lên

6. Quên để ghi lại các giao dịch nhỏ

Doanh nghiệp của bạn quản lý các giao dịch nhỏ của mình như thế nào? Nó rất dễ dàng để suy nghĩ về giao dịch tiền mặt nhỏ như là không quan trọng, nhưng điều quan trọng là doanh nghiệp của bạn có một hồ sơ của tất cả các chi tiêu của nó, không có vấn đề làm thế nào không đáng kể.

Điều này đặc biệt quan trọng trong môi trường bán lẻ, nơi nhiều giao dịch được dựa trên tiền mặt. Nó cũng quan trọng để ghi lại các giao dịch nhỏ như trả tiền cho một giao hàng bưu chính, ngay cả khi chi phí là không đáng kể.

Ở trên đầu trang của các giao dịch nhỏ và nó trở nên dễ dàng hơn để quản lý những cái lớn hơn. Bằng cách lưu hồ sơ giao dịch nhỏ, bạn sẽ có thể dễ dàng quản lý sách của mình khi công ty của bạn phát triển về kích thước và số lượng giao dịch tăng lên.

7. Giao tiếp kém với người kế toán của bạn

Người kế toán của bạn có biết điều gì đang xảy ra trong doanh nghiệp của bạn không?

Dường như những sai lầm nhỏ như mua sản phẩm hay dịch vụ - đặc biệt là những người có chi phí định kỳ hàng tháng và không báo cáo điều này với bạn

Cũng như giao tiếp rõ ràng với người kế toán của bạn, giữ một hồ sơ giấy của tất cả các giao dịch, cho dù hồ sơ được số hóa hay cách khác, làm cho nó dễ dàng hơn để theo dõi tất cả thu nhập và chi tiêu của bạn.

Xem thêm: 7 Thói quen giữ sách Mọi người nên chấp nhận

8. Không chỉ định ngân sách rõ ràng cho từng dự án

Công ty của bạn có bắt đầu dự án mà không chỉ định ngân sách rõ ràng cho từng dự án không? Đi vào một dự án mà không có bất kỳ ý tưởng nào về việc chi phí cho công ty của bạn là bao nhiêu là một cách dễ dàng để chi tiêu nhiều hơn bạn dự định.

Không có ngân sách hiệu quả cũng gây khó khăn cho bạn trong một dự án rõ ràng chi phí công ty của bạn nhiều hơn nó cần phải có. Điều này có thể khiến công ty của bạn chi tiêu số tiền giới hạn cho các dự án không tạo ra lợi tức đầu tư.

Khi doanh nghiệp của bạn trở nên thành lập hơn, bạn sẽ biết doanh nghiệp của bạn cần chi bao nhiêu để tiếp tục hoạt động. Điều này giúp dễ dàng đặt ngân sách cho các dự án đủ lớn để có thể thành công, nhưng không quá nhiều hoặc lãng phí.

Doanh nghiệp của bạn có mắc sai lầm về kế toán mà người khác có thể học được không? Bạn có câu hỏi kế toán thêm không? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận.