ĐịNh nghĩa & Ví dụ kế toán

Định nghĩa:

Kế toán là quá trình ghi, đo và giao tiếp thông tin về giao dịch tài chính.

Cách hoạt động (Ví dụ):

Tại trung tâm kế toán là phương pháp kế toán kép. Điều này bao gồm việc thực hiện ít nhất hai mục ghi cho mỗi giao dịch: ghi nợ trong một tài khoản và tín dụng trong một tài khoản khác. Phương pháp này giúp ngăn ngừa lỗi vì tổng số tiền ghi nợ phải bằng tổng của các khoản tín dụng. Ba báo cáo tài chính chính được tạo ra bởi kế toán là báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền.

Kế toán có thể được thực hiện trên cơ sở tiền mặt (kế toán tiền mặt) hoặc trên cơ sở dồn tích (kế toán lũy kế). Tiền mặt kế toán ghi lại dòng tiền và dòng chảy trong giai đoạn mà chúng xảy ra. Thu nhập kế toán ghi nhận thu nhập và chi phí trong thời gian mà chúng được quy cho chứ không phải khi thanh toán bằng tiền mặt đến và đi. Ví dụ, một tờ séc được viết vào tháng Tư cho các tiện ích của tháng Ba sẽ xuất hiện như là một khoản chi tiêu tháng Ba theo phương pháp cộng dồn và như một chi phí tháng tư theo phương thức tiền mặt.

Có hai loại kế toán chung. Kế toán tài chính là việc ghi lại và truyền đạt thông tin kinh tế theo Nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP) và chủ yếu cho người dùng bên ngoài. Kế toán quản lý là việc ghi lại và truyền đạt thông tin kinh tế có thể có hoặc không phù hợp với GAAP và dành cho người dùng nội bộ. Các khu vực chuyên môn kế toán khác tồn tại, chẳng hạn như kế toán thuế, kế toán dầu khí, hoặc kế toán pháp y.

Có hai loại người dùng thông tin kế toán: người dùng nội bộ và người dùng bên ngoài. Người dùng nội bộ thường là người quản lý công ty sử dụng thông tin kế toán để quyết định cách lập kế hoạch và kiểm soát hoạt động trên cơ sở hàng ngày và dài hạn. Người dùng bên ngoài là nhà đầu tư hiện tại hoặc tiềm năng, chủ nợ, nhà phân tích, cố vấn tài chính, cơ quan quản lý, công đoàn và công chúng. Họ sử dụng thông tin kế toán để đưa ra vô số quyết định về việc mua, giữ, bán, cho vay, tiếp tục mối quan hệ hay thỏa thuận.

Ủy ban tiêu chuẩn kế toán tài chính (FASB), Ủy ban chứng khoán và giao dịch (SEC), IRS và các cơ quan quản lý khác đặt ra các tiêu chuẩn và yêu cầu kế toán cho tần suất kế toán và trình bày.

Tại sao lại có vấn đề:

Kế toán là rất quan trọng vì nó là ngôn ngữ kinh doanh, và nó ở gốc đưa ra quyết định kinh doanh sáng suốt. Nếu không có kế toán, các nhà quản lý sẽ không biết sản phẩm nào thành công, quyết định kinh doanh nào là đúng, và liệu công ty có kiếm tiền hay không. Nó sẽ không biết bao nhiêu để trả tiền thuế, cho dù để cho thuê hoặc mua một tài sản, hoặc liệu để hợp nhất với một công ty khác. Tóm lại, kế toán không chỉ đếm đậu, nó đo lường sự thành công của công ty khi đạt được mục tiêu của nó và nó giúp các nhà đầu tư hiểu hiệu quả của các nguồn lực kinh tế đang được sử dụng như thế nào.

Kế toán có thể gây tranh cãi, trong đó các quy tắc và phương pháp kế toán đôi khi phải diễn giải hoặc có thể làm biến dạng hiệu suất thực sự của công ty. Đây là một lý do quan trọng khác mà các nhà lãnh đạo và quản lý hiệu quả phải hiểu thấu đáo tác động kế toán của các quyết định của họ.