Kế toán chính xác - Giải thích đầy đủ & Ví dụ |

Nó là gì:

Kế toán lũy kế là phương pháp kế toán, theo đó doanh thu và chi phí được ghi nhận trong các kỳ

Cách thức hoạt động (Ví dụ):

Tài khoản kế toán trái ngược với kế toán tiền mặt, chỉ ghi nhận các sự kiện kinh tế khi đổi tiền.

Phương pháp cộng dồn phổ biến hơn phương thức tiền mặt và IRS thường yêu cầu các công ty sử dụng phương pháp tích luỹ khi họ có nhiều hơn một mức doanh thu nhất định hoặc thực hiện kiểm kê. Các kỹ thuật, phương pháp, yêu cầu, quyết định và quyết định được cho phép khi sử dụng phương pháp cộng dồn được điều chỉnh bởi Nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP).

Như bạn có thể thấy, kế toán lũy kế ghi nhận các sự kiện kinh tế trong một khoảng thời gian nhất định bất kể khi giao dịch tiền mặt thực tế xảy ra.

Ví dụ, giả sử Công ty XYZ phải đảm bảo một trong các tòa nhà của mình. Công ty bảo hiểm lập hóa đơn Công ty XYZ 600 đô la mỗi sáu tháng một lần (một hóa đơn vào tháng Giêng, tháng tiếp theo vào tháng Bảy). Nếu mỗi hóa đơn trong sáu tháng bảo hiểm, sau đó theo phương pháp tích luỹ, Công ty XYZ sẽ không ghi chi phí 600 đô la trong tháng 1 và chi phí 600 đô la trong tháng 7 (nghĩa là Công ty XYZ đang sử dụng phương thức tiền mặt); thay vào đó, nó sẽ ghi lại chi phí 100 đô la mỗi tháng cho cả năm. Tức là, Công ty XYZ sẽ khớp chi phí cho giai đoạn phát sinh: 100 đô la cho tháng 1, 100 đô la cho tháng 2, 100 đô la cho tháng 3, v.v.

Tại sao lại có vấn đề:

Mặc dù phức tạp hơn, khó thực hiện hơn và khó duy trì hơn phương pháp tính toán tiền mặt, hầu hết các nhà phân tích đều đồng ý rằng kế toán lũy kế cho một bức tranh chính xác hơn về hiệu suất của công ty. Đó là bởi vì trong bất kỳ thời kỳ kế toán cụ thể nào, doanh thu được kết hợp với chi phí tương ứng của chúng, tạo ra một hình ảnh chi tiết hơn về chi phí thực tạo doanh thu trong một khoảng thời gian nhất định. được thực hiện và chi phí phát sinh ngay cả khi tiền mặt chưa thay đổi (như thường là trường hợp bán hàng được thực hiện trên tín dụng và các trường hợp tương tự). Tuy nhiên, một trong những hạn chế lớn của kế toán lũy kế là nó có xu hướng làm mờ đi bản chất của vị trí tiền mặt thực tế của công ty (ví dụ, một công ty có thể hiển thị hàng triệu doanh số bán hàng nhưng chỉ có $ 10 trong tài khoản tiền mặt của mình vì khách hàng của họ chưa thanh toán).