Áp dụng cho một thẻ tín dụng kinh doanh? Dưới đây là 5 điều bạn cần biết

Bạn vừa đăng ký thẻ tín dụng doanh nghiệp chưa? Công việc tốt đẹp! Bạn đã thực hiện một bước quan trọng trong sự nghiệp của mình với tư cách là một doanh nhân.

Nhưng nếu bạn chưa bao giờ sử dụng nhựa kinh doanh trước đây, bạn đang bước vào lãnh thổ mới và chưa biết. Hãy xem chi tiết bên dưới để biết 5 điều bạn cần biết về thẻ mới của mình.

1. Bạn hiện đang ở vị trí tốt để tách biệt chi phí cá nhân và kinh doanh

Khi công ty của bạn phát triển, điều quan trọng là bắt đầu tách tài chính cá nhân và doanh nghiệp. Đây là lý do: Một doanh nghiệp mở rộng sẽ phải chịu rất nhiều chi phí, và bạn sẽ cần phải theo dõi một cách siêng năng để giữ cho liên doanh của bạn sinh lãi. Nếu bạn trộn lẫn các giao dịch mua cá nhân và doanh nghiệp, nhiệm vụ này sẽ trở thành gần như không thể.

Tuy nhiên, việc giữ thẻ tín dụng chỉ để mua hàng trong doanh nghiệp giúp việc theo dõi chi tiêu của công ty bạn dễ dàng hơn nhiều. Thêm vào đó, khi thời gian thuế chạy quanh, bạn sẽ có một bản ghi sao lưu tiện dụng về chính xác những gì có thể được viết ra (bạn cũng nên lưu ý chi tiết về điều này, tất nhiên). Giành chiến thắng!

2. Bạn có thể sẽ nhận được nhiều đặc quyền kinh doanh - hãy sử dụng chúng

Nếu bạn mua sắm cẩn thận cho một thẻ tín dụng kinh doanh, bạn có thể áp dụng cho một trong đó cung cấp một loạt các đặc quyền sẽ có lợi cho doanh nghiệp của bạn. Chúng thường bao gồm:

• Giới hạn chi tiêu cao
• Khả năng phát hành thẻ cho nhân viên (xem bên dưới)
• Phần thưởng bổ sung về vật tư và dịch vụ văn phòng
• Tính năng theo dõi chi phí
• Lợi ích du lịch, chẳng hạn như ưu tiên lên máy bay và thưởng thêm cho chi tiêu du lịch

Hãy chắc chắn tận dụng lợi thế của các tính năng bổ sung tuyệt vời mà thẻ của bạn cung cấp. Nếu bạn thấy rằng bạn không nhận được nhiều giá trị từ chúng, đừng ngần ngại mua sắm cho một thẻ tín dụng doanh nghiệp khác. Với rất nhiều trên thị trường những ngày này, có ràng buộc là một trong đó là một phù hợp hơn.

3. Bạn không có cùng sự bảo vệ như với thẻ người tiêu dùng của mình

Đạo luật CARD năm 2009 đã chấm dứt rất nhiều hành vi đáng ngờ của nhà phát hành, chẳng hạn như kích động lãi suất mà không cần cảnh báo và tính phí quá hạn. Tuy nhiên, điều quan trọng cần nhớ là các biện pháp bảo vệ mới mà chúng tôi đang hưởng chỉ áp dụng cho thẻ tín dụng của người tiêu dùng - chúng sẽ không áp dụng cho thẻ tín dụng doanh nghiệp mới của bạn.

Giả sử bạn thanh toán hóa đơn đúng hạn và đầy đủ mỗi tháng, có thể bạn sẽ không nhận thấy rằng thẻ tín dụng doanh nghiệp của bạn không tuân theo các quy tắc được nêu trong Đạo luật CARD. Nhưng đó là điều cần biết; theo dõi chặt chẽ tài khoản của bạn và liên hệ với nhà phát hành của bạn nếu bạn thấy điều gì đó về các điều khoản của thẻ (chẳng hạn như lãi suất) đột nhiên thay đổi.

4. Bạn có thể thực hiện bảo lãnh cá nhân để thanh toán hóa đơn

Nhận thẻ tín dụng trong tên doanh nghiệp của bạn và sử dụng thẻ đó để mua công ty thiết lập một ranh giới quan trọng giữa tài chính cá nhân và nghề nghiệp của bạn. Nhưng điều quan trọng là phải nhận ra rằng bạn có thể đã thực hiện những gì được gọi là "bảo đảm cá nhân" khi bạn đăng nhập vào thẻ tín dụng doanh nghiệp của mình. Điều này có nghĩa là nếu công ty cá bơn và bạn không thể thanh toán hóa đơn từ lợi nhuận của nó, bạn sẽ được dự kiến ​​sẽ sử dụng tiền cá nhân của bạn để làm như vậy.

Một lần nữa, giả sử rằng bạn cẩn thận với chi tiêu và tài chính của doanh nghiệp của bạn, điều này có thể sẽ không phải là điều bạn sẽ phải lo lắng. Nhưng trong trường hợp doanh nghiệp của bạn đi theo, bạn sẽ không nhất thiết phải rời khỏi móc cho hóa đơn thẻ tín dụng.

5. Bây giờ bạn có thể phát hành thẻ cho nhân viên

Một trong những điều tốt nhất về việc nhận thẻ tín dụng doanh nghiệp là bạn có thể dễ dàng phát hành thêm thẻ cho nhân viên của mình. Điều này làm cho việc theo dõi chi tiêu của họ khi mua hàng và du lịch dễ dàng và giải phóng một số thời gian của bạn. Bây giờ bạn không phải là người duy nhất làm kinh doanh mua!

Việc chọn nhân viên nào đưa ra một thẻ là một quyết định cần được xem xét rất nghiêm túc. Mặc dù bạn sẽ có thể nhìn thấy những gì họ đang sạc, nó vẫn có thể gây ra rất nhiều đau đầu để cung cấp một thẻ cho một công nhân không hoàn toàn đáng tin cậy.

Và sau khi bạn đã chọn cẩn thận ai nhận được thẻ, bạn nên nêu rõ các quy tắc của mình về những gì nhân viên được phép tính phí cho công ty và họ không làm gì. Rõ ràng ngay từ đầu sẽ giúp ngăn chặn sự hiểu lầm trước khi chúng phát sinh.

Hình ảnh thẻ tín dụng doanh nghiệp thông qua Shutterstock