ỨNg dụng và công cụ trực tuyến miễn phí tốt nhất dành cho doanh nhân |

Khi chúng tôi hướng tới năm mới, bạn có thể nghĩ về việc đặt mục tiêu và sắp xếp mọi thứ.

Để giúp bạn chuẩn bị, tôi đã so sánh danh sách các công cụ dành cho cả web và thiết bị di động các thiết bị đã giúp tôi và những người khác hoàn thành công việc, tiết kiệm thời gian và làm việc hiệu quả hơn.

Tôi nên mở đầu danh sách này bằng cách nói rằng tôi không bao gồm ứng dụng “để làm” chủ yếu vì mọi người khác bởi vì có rất nhiều người trong số họ, và bởi vì họ đều có khá nhiều biến thể của nhau.

Nếu bạn muốn một danh sách các ứng dụng “làm việc” yêu thích của tôi, hãy cho tôi biết. Và, nếu bạn có bất kỳ công cụ hoặc ứng dụng nào để thêm vào danh sách, hãy gửi cho tôi một tweet @candylandau, cho tôi biết lý do bạn cho rằng phải là năm 2015 phải cài đặt!

Công cụ quản lý email

Boomerang cho Gmail

boomeranggmail.com

Nếu bạn giống tôi và bạn làm công việc tốt nhất của bạn từ khoảng 10 giờ trở đi, bạn có thể cũng đã ở một trong những món dưa chua của tôi: Làm thế nào để bạn gửi email lúc 2 giờ sáng mà không cần tìm kiếm một cách nghiêm túc ?

Đó là nơi Boomerang xuất hiện. Công cụ nhỏ gọn này cho phép bạn viết và lên lịch các email của mình để có thời gian gửi "thích hợp" hơn. Bạn muốn trông giống như bạn là một riser sáng sớm? Viết email 2am của bạn, lên lịch cho 7 giờ sáng và ngủ ngay khi nó gửi!

Streak

streak.com

Bạn muốn một công cụ CRM giá cả phải chăng để quản lý danh bạ, giao dịch, dự án và tin nhắn của bạn? Streak thực hiện tất cả từ bên trong hộp thư đến của bạn để bạn có thể quên phải đăng nhập vào một ứng dụng riêng để thực hiện. Tôi chỉ sử dụng công cụ này trong một thời gian ngắn nhưng nó có tiềm năng lớn để giúp tôi sắp xếp các thông điệp của mình dựa trên các dự án mà tôi đang làm việc.

Công cụ này sẽ phù hợp với nhiều doanh nghiệp. Sử dụng nó để quản lý quá trình tuyển dụng, theo dõi các dự án đầu tư và gây quỹ, để quản lý giao dịch và hơn thế nữa. Nó thậm chí sẽ cho phép bạn lên lịch gửi email sau và cho bạn biết khi ai đó đọc email của bạn.

Công cụ quản lý dự án

Trello

trello.com

Dễ dàng công cụ quản lý dự án yêu thích của tôi, đây cũng là cái mà tôi biết một số doanh nghiệp lớn hơn sử dụng. Đó là lựa chọn ưa thích của tôi đối với Basecamp, mà đối với tôi thực sự chỉ giỏi cho phép bạn trò chuyện với những người khác liên quan đến một dự án cụ thể. Trello cũng duy trì một blog siêu sáng tạo sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể sử dụng sản phẩm của họ: để tổ chức, giảm căng thẳng trong mùa lễ, lập kế hoạch cho một bên văn phòng, tìm kiếm công việc và lập kế hoạch bữa ăn.

Tại Phần mềm Palo Alto, chúng tôi sử dụng nó để quản lý lịch biên tập của chúng tôi và hàng đợi phát triển web. Tôi nghĩ rằng đó là một công cụ tuyệt vời để liệt kê cổ phiếu bạn cần mua, để ưu tiên công việc với nhóm của bạn và để chơi xung quanh với ý tưởng, nhờ chức năng kéo và thả siêu dễ dàng được tích hợp trong ứng dụng. Tôi không biết làm thế nào mọi người hoạt động mà không có công cụ này.

Asana

asana.com

Đây là bản chất thay thế miễn phí cho Basecamp. Tôi đã sử dụng nó và tắt trong vài năm qua và mặc dù tôi chưa bao giờ tiết lộ về nó như tôi có Trello, nó vẫn là một công cụ hữu ích đang tiến bộ để trở nên thanh lịch và có liên quan hơn! Giao diện cũng phù hợp hơn với cách thức hoạt động của bộ não mà Basecamp chưa từng có. Nếu bạn đang tìm kiếm phần mềm cho phép bạn làm việc với nhóm của bạn, mà không cần phải làm tất cả từ bên trong hộp thư đến của bạn, đây là một lựa chọn tốt.

Các công cụ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian

LastPass Password Manager

lastpass.com

Tôi sẽ thành thật, ý tưởng của trang web này thực sự không hấp dẫn tôi trước khi tôi bắt đầu làm việc tại Palo Alto Software, nhưng kể từ đó, tôi đã yêu thích nó. Trong thực tế, tôi muốn đi xa như vậy để nói rằng tôi không biết những gì tôi muốn làm mà không có nó (Tôi phải nhớ mật khẩu của tôi một lần nữa ?!). Tôi thích rằng bạn cũng có thể tạo các thư mục và chia sẻ chúng với những người dùng LastPass khác chỉ cho phép truy cập vào những mật khẩu bạn muốn chia sẻ và giữ những nội dung quan trọng riêng tư.Thêm vào đó, khi lỗi Heartbleed chạm vào đầu năm nay, trang web này không bị ảnh hưởng nhờ vào nhiều lớp mã hóa được sử dụng. Vì vậy, nếu an ninh là một lo lắng cho bạn, điều này có lưng của bạn. Thực tế, nó thậm chí còn có một công cụ giúp bạn đánh giá các trang có thể có lỗ hổng bảo mật.

Tiện ích mở rộng Google Dictionary

Cài đặt tại đây

Nếu bạn đang làm việc trên các tài liệu quan trọng và không muốn chính tả sai (đặc biệt nếu bạn đang làm việc trên đám mây), tiện ích mở rộng tiện dụng này dành cho bạn. Cần kiểm tra chính tả? Cần phải xác định một từ? Cần một từ đồng nghĩa? Cần biết phần nào của bài phát biểu là từ, hoặc có lẽ cách sử dụng nó? Chỉ cần nhấn vào phần mở rộng mà bạn đã cài đặt trong trình duyệt chrome của bạn và bạn đi.

Mở rộng AdBlock

Cài đặt nó ở đây

Quản lý thương mại điện tử trong nhà của chúng tôi có thể sẽ bắn tôi để giới thiệu điều này, nhưng nó thực sự là một các tiện ích mở rộng yêu thích của tôi. Trực tuyến, nó khá dễ dàng để có được phân tâm và quảng cáo trên trang làm cho thậm chí nhiều khả năng.

AdBlock được thoát khỏi tất cả mọi thứ-Google quảng cáo, quảng cáo banner trên các trang web, quảng cáo video YouTube, bạn tên nó. Tất nhiên, nếu bạn đang điều hành một doanh nghiệp, nó không phải luôn luôn là một ý tưởng tốt để làm việc trong một bong bóng. Sau khi tất cả, làm thế nào để bạn biết những gì đối thủ cạnh tranh của bạn đang làm gì? Làm thế nào để bạn có được ý tưởng tốt cho quảng cáo cho doanh nghiệp của mình nếu bạn chặn chúng? Tôi có nó được cài đặt nhưng tạm dừng nó khi tôi nghĩ rằng tôi cần một chút của thế giới thực …

Công cụ cho người thu thập thông tin và người lưu ý

Evernote Mở rộng rõ ràng

Cài đặt nó ở đây

trên một trang web mà chỉ là quá bận rộn, bạn không thể tập trung vào thịt của các từ? Điều này xảy ra với tôi tất cả các thời gian. Để chống lại nó, bạn có thể cài đặt phần mở rộng Evernote Clearly, nó sẽ xóa trang của tất cả các phần tử ngoại trừ nội dung cơ thể và hình ảnh cơ thể, cho phép bạn đọc hoàn toàn mà không mất tập trung! Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn đang làm việc thông qua một tài liệu dày đặc.

Google Keep

keep.google.com

Có thể bạn đã thấy tài liệu này trên các danh sách khác; Tôi biết tôi có. Tuy nhiên, tôi đặt nó ở đây vì nó thực sự là một trong những ứng dụng tốt nhất cho "lưu ý chung". Khi tôi nói tốt nhất, tôi có nghĩa là nhanh nhất để sử dụng và dễ đọc nhất.

Nó có thể hoạt động tốt nhất trên thiết bị di động của bạn thiết bị nhưng, nếu bạn có đồng hồ thông minh (trong trường hợp của tôi, Moto 360), bạn thậm chí có thể sử dụng nó trên đó, ghi lại ghi chú bằng giọng nói hoặc chỉ vuốt qua các ghi chú đã lưu của bạn! Nó đơn giản, đầy màu sắc, thích nghi và do đó, trong thiết kế phẳng hiện đại, tiện ích điều khiển thế giới gợi cảm!

List.ly

List.ly

Đây là Pinterest cho "người từ". Thu thập nội dung từ khắp nơi trên web và sắp xếp nó thành danh sách. Tôi đã bắt đầu xây dựng một loạt các danh sách hơn là tôi có thể sử dụng nội bộ và chia sẻ với các đồng nghiệp-công cụ cho các biên tập viên, nhà văn và những thứ tôi chỉ muốn nhớ cho bản thân mình. Biên tập viên bản sao của chúng tôi, Briana Morgaine, có thể sẽ tham gia cùng tôi trong thời gian sớm như vậy, nếu bạn đang muốn trở thành một nhà văn tốt hơn, hãy chắc chắn theo dõi cả hai chúng tôi!

Phần mở rộng Goodreads

goodreads.com

Nếu bạn có một danh sách đọc miễn là của tôi, Goodreads là một phao cứu sinh vì nó cho phép bạn dỡ bỏ bộ não của bạn và quăng các ghi chú sau đó nhắc bạn mua cuốn sách này hoặc cuốn sách đó.

Cài đặt phần mở rộng Goodreads cho trình duyệt web của bạn và bất cứ khi nào bạn bắt gặp một cuốn sách trực tuyến, hãy lưu nó vào danh sách "muốn đọc", "hiện đang đọc" hoặc "đọc" của bạn. Nó cũng là một công cụ hữu ích nếu bạn đang tìm kiếm những cuốn sách mới để đọc. Như bạn có thể nghi ngờ, đây là một đối tượng bạn có thể dựa vào để tạo ra nội dung hay hoặc danh sách tuyệt vời.

Các công cụ khác mà bạn có thể xem xét:

Pocket (lưu để đọc sau), Evernote (một bộ não khác của tôi không hoạt động tốt nhưng những người khác đề xuất), Pinterest (để thu thập hình ảnh - thử “bảng bí mật”) và Microsoft OneNote (nếu bạn là người hâm mộ Windows). Công cụ lập hóa đơn, kế toán và thanh toán đơn giản nhất

Wave

của tôi. waveapps.com

Nhiều công cụ lập kế toán và lập hóa đơn miễn phí đều là barebones và hoàn toàn không thích hợp để xem trên thiết bị di động. Sóng là khác nhau. Bạn có thể tạo số lượng báo cáo kế toán không giới hạn, tạo và gửi hóa đơn không giới hạn, quét biên nhận, quản lý tài chính cá nhân và nhận quyền truy cập vào hỗ trợ email miễn phí.

Điều duy nhất bạn sẽ cần phải trả tiền là những công cụ cho phép bạn trả tiền trực tiếp cho nhân viên của mình và khả năng chấp nhận thẻ tín dụng trực tuyến. Tất nhiên, bạn sẽ cần những thứ này khi bạn phát triển, nhưng hy vọng rằng các tính năng miễn phí sẽ đủ để bạn bắt đầu.

Hiveage

hiveage.com

Cho nhu cầu lập hóa đơn của bạn; hóa đơn không giới hạn và khách hàng không giới hạn miễn phí. Tôi thích công cụ này vì nó nhắc tôi một chút tính năng Bảng điều khiển của LivePlan với bảng điều khiển và các biểu đồ Tài khoản phải thu / Tài khoản có thể trả tiền, nhưng trên hết tôi thích cách tạo hoá đơn đơn giản, học cách sử dụng ứng dụng, và nếu bạn muốn, thêm các tính năng trả tiền nâng cao, hoặc chọn chỉ trả tiền cho mỗi tính năng cần thiết.

Công cụ tiếp thị

MailChimp

mailchimp.com

Bạn có muốn gửi các bản tin email chuyên nghiệp đến toàn bộ danh sách không? Nếu bạn đã trả tiền cho một cơ quan kỹ thuật số để làm điều đó cho bạn, hoặc nếu bạn đã tiếp cận bằng tay, MailChimp có thể sẽ khiến bạn khóc.

Đây là công cụ email dễ nhất ngoài kia. Với các tính năng kéo và thả, hàng chục mẫu miễn phí và khả năng gửi các chiến dịch email nhỏ giọt, công cụ này với cách mạng hóa hoạt động tiếp thị của bạn.

LinkedIn

linkedin.com

Nền tảng này nhiều hơn một công cụ truyền thông xã hội, đó là danh thiếp trực tuyến của bạn và, nhờ vào các tính năng bổ sung gần đây giống như nền tảng xuất bản mới - tiềm năng cho một trang web cá nhân.

Thậm chí đơn giản nhất, nó là một nơi tuyệt vời để quản lý và tạo kết nối mới, tìm và thuê nhân viên và xây dựng danh mục đầu tư thể hiện kỹ năng, kinh nghiệm và khả năng của bạn. Bạn chưa có trang web hoặc blog?

Canva

canva.com

Tôi yêu Photoshop và hầu hết các sản phẩm khác của Adobe, nhưng việc tạo hình ảnh trong phần mềm của họ không phải là chỉ với vài cú nhấp chuột, ngay cả đối với người dùng chuyên nghiệp nhất. Nếu bạn không phải là một chuyên gia về Photoshop, hoặc bạn không đủ tiền mua phần mềm, Canva là một lựa chọn tuyệt vời đã được sử dụng bởi một số doanh nghiệp uy tín.

Không chỉ hoàn toàn miễn phí (bạn chỉ cần trả tiền cho bất kỳ hình ảnh cổ phiếu nào bạn sử dụng), nhưng nó cũng đòi hỏi học tập tối thiểu, có một số mẫu, và là một khối đầy đồ họa, biểu tượng và hình dạng miễn phí. Và, nếu bạn thực sự cần nguồn cảm hứng, hãy xem trường thiết kế trực tuyến mới, miễn phí của họ, đóng gói với những lời khuyên thiết kế cho những người không thiết kế

About.me

about.me

Cũng giống như hồ sơ LinkedIn của bạn là tương đương trực tuyến của hồ sơ của bạn, trang about.me của bạn là danh thiếp trực tuyến của bạn. Ngoài việc đặt một khuôn mặt cho tên và thông tin đăng nhập của bạn, đây là một nơi tuyệt vời để thu thập các liên kết có liên quan đến bạn. Hãy xem xét bài tập vi mô này trong xây dựng thương hiệu cá nhân! Trong khi tôi không dành quá nhiều thời gian để xây dựng trang của riêng mình, bạn có thể đi sâu vào nhiều như bạn thích - trang web thậm chí còn có một tính năng mới được gọi là “cốt truyện”.

Cần một chút cảm hứng? Hãy xem qua hồ sơ nhân viên của Palo Alto Software: Noah Parsons và Josh Cochrane. Và, đây là một số hồ sơ mà tôi cho là đáng để sao chép: Alexis Ohanian (nếu bạn có nhiều điều để nói), Barry Feldman (bố cục đẹp), Mark F. Collins (nhiếp ảnh tuyệt vời và hậu trường hoàn thành), Valerie Becker (đơn giản- nói với nó như nó là), và Zach Ancell (giới thiệu kỹ năng của bạn trên trang của bạn).

PicMonkey

picmonkey.com

PicMonkey là Canva cho các bức ảnh! Công cụ này giúp chỉnh sửa ảnh trực tuyến dễ dàng hơn bạn tin. Phân yêu thich của tôi? Bạn thậm chí không cần phải tạo một tài khoản để sử dụng nó. PicMonkey sẽ cho phép bạn cắt, thay đổi màu sắc của hình ảnh, xoay, điều chỉnh độ phơi sáng, làm sắc nét, thêm khung hình sáng tạo, biểu tượng, thay đổi kích thước văn bản và một số thứ khác. Bạn cần phải nâng cấp lên phiên bản trả tiền nếu bạn muốn sử dụng một số tính năng "Royale", nhưng tôi chưa bao giờ cần thiết để nó không phải là một hạn chế rất lớn.

Infogr.am

infogr.am

Nếu bạn cần biểu đồ, đồ thị, bản đồ hoặc đồ họa tương tác, infogr.am dễ sử dụng hơn Excel nhiều. Thay đổi màu sắc, dữ liệu đầu vào và xuất bản đồ họa trực tuyến của bạn trong vòng vài phút. Lưu ý rằng nếu bạn sử dụng tài khoản trả phí, bạn sẽ không thể tải xuống hình ảnh; bạn sẽ phải chụp ảnh màn hình thay thế hoặc xuất bản trực tuyến và sau đó lưu, điều này không hữu ích nếu bạn cần đồ họa tương tác.

Muốn công khai? Có công khai? Các công cụ giúp bạn theo dõi và xây dựng thương hiệu

Google Alerts

google.com/alerts

Nếu bạn có tài khoản Google, bạn đã có quyền truy cập vào công cụ tiện dụng này. Google Alerts sẽ cho phép bạn theo dõi bất kỳ đề cập nào về thương hiệu, tên của bạn, tên của đối thủ cạnh tranh và bất kỳ điều gì khác bạn muốn theo dõi. Ngay khi nội dung mới liên quan đến cảnh báo của bạn được lập chỉ mục, Google sẽ thông báo cho bạn qua email. Đây là cách hay để cập nhật tin tức, nhưng cũng để đảm bảo bạn chủ động giám sát sự hiện diện của thương hiệu của bạn.

HARO

helpareporter.com

HARO là từ viết tắt của “Giúp người báo cáo. ”Trang web này là giấc mơ của nhà báo, nhưng nó cũng đầy cơ hội cho bất kỳ chủ doanh nghiệp nào sẵn sàng đưa kịp thời để trả lời các truy vấn. Nói một cách đơn giản, HARO sẽ gửi các cơ hội phủ sóng truyền thông trực tiếp đến hộp thư đến của bạn, được lọc theo danh mục.

Tùy thuộc vào bạn có chọn trả lời các truy vấn này hay không. Một số nội dung yêu thích của tôi đã được sản xuất một phần lớn nhờ vào các phản hồi tôi nhận được từ các nguồn HARO. Thậm chí tốt hơn, nếu bạn gửi cho HARO một email thông báo cho họ biết bài viết của bạn đã sử dụng công cụ của họ hoặc bài viết bạn đã làm, họ sẽ chia sẻ nó trên nguồn cấp dữ liệu Twitter của họ, gần 100.000 người theo dõi.

Danh sách Twitter

Tìm hiểu thêm về danh sách

Nếu bạn chưa thử nghiệm tính năng này, hãy truy cập ngay bây giờ. Đó là một cách tuyệt vời để "thu thập" tất cả những người có suy nghĩ, liên kết và bình luận mà bạn muốn ở trên đầu trang. Tôi có danh sách cho các đồng nghiệp, nhà văn vĩ đại, những người tôi muốn tiếp cận và các công ty sản xuất sản phẩm hoặc dịch vụ tôi muốn ở trên.

Nếu nhiều nhân viên hoạt động trên phương tiện truyền thông xã hội trong công ty của bạn, điều này cũng là một cách hay để theo dõi những gì họ đang nói. Và tất nhiên, nếu bạn muốn theo dõi đối thủ cạnh tranh của mình, bạn có thể tạo danh sách riêng tư và thêm họ vào danh sách này. Họ sẽ không biết và chỉ có bạn mới có quyền truy cập vào danh sách này. Lưu ý: danh sách được công khai theo mặc định và mọi người sẽ được thông báo khi bạn thêm chúng vào danh sách, trừ khi bạn đặt chúng thành riêng tư!

Một từ cho

rất nhiều công cụ này sẽ tốt hơn khi chúng được sử dụng với các chiến thuật cụ thể trong tâm trí hoặc nếu được sử dụng kết hợp với các công cụ và ứng dụng khác. Ví dụ, Trello là một công cụ "tạo danh sách" tuyệt vời, nhưng nếu bạn sử dụng nó với các kỹ thuật quản lý dự án Scrum / Agile, bạn sẽ có nhiều khả năng hưởng lợi hơn.

Nếu bạn sử dụng Canva cùng với chứng khoán hình ảnh hoặc hình ảnh có nguồn gốc từ Creative Commons, bạn sẽ có nhiều tùy chọn hơn.

Nếu bạn xấu (hoặc tốt) với tôi khi đang thu thập ứng dụng, công cụ, tiện ích và tab, tôi khuyên bạn nên kiểm tra Google mở rộng để quản lý các tiện ích mở rộng và một cái gì đó như "phiên bạn thân" sẽ cho phép bạn lưu 20 tab đang mở.

Tiện ích mở rộng của tôi.

Tôi thích thử các ứng dụng và công cụ mới và tìm giải pháp cho vấn đề bằng cách chuyển sang những thứ đã tồn tại. Vì vậy, nếu có điều gì đó bạn đang tìm kiếm, hãy cho tôi biết. Tôi sẽ rất vui khi giới thiệu một công cụ hoặc tự mình luyện tập!