Hướng dẫn đầy đủ để đăng ký tên doanh nghiệp của bạn |

Bài viết này là một phần của “Hướng dẫn khởi nghiệp” của chúng tôi - một danh sách được sắp xếp các bài viết của chúng tôi sẽ giúp bạn và không ngừng hoạt động!

Khi tôi còn là một đứa trẻ, gia đình tôi và các gia đình khác trong khu phố của chúng tôi đã tổ chức bán nhà để xe mùa hè hàng năm. Đó là một cách tuyệt vời để làm cho cộng đồng làm việc cùng nhau, và dĩ nhiên loại bỏ một chút lộn xộn không thể tránh khỏi.

Đối với mỗi lần bán hàng, tôi sẽ mua nước chanh đóng chai, nướng vài mẻ bánh quy và bánh kẹo nâu lên cửa hàng. Một vài phút xem xét, nửa ngày chuẩn bị, và tôi đã được thiết lập để đi. Kinh doanh của tôi đã bị lung lay.

Thật không may, để thiết lập một doanh nghiệp lớn hơn quầy nước chanh địa phương của bạn, bạn sẽ phải làm nhiều việc hơn. Khi nói đến việc bắt đầu kinh doanh của bạn, bạn không thể làm những gì tôi đã làm khi tôi lên tám và chỉ chạy xuống đất. Bạn sẽ cần phải đăng ký tên doanh nghiệp của bạn và quyết định phương pháp làm như vậy phù hợp nhất với nhu cầu kinh doanh cụ thể của bạn.

Xem thêm: Chọn tên doanh nghiệp của bạn

Khi đăng ký tên doanh nghiệp của bạn, bạn có

Các tùy chọn để đăng ký tên doanh nghiệp của bạn bao gồm:

• Đăng ký cấu trúc doanh nghiệp của bạn, và chỉ cần vận hành dưới tên đó
• Nộp đơn cho một DBA
• Đăng ký nhãn hiệu tên doanh nghiệp của bạn

Đọc tiếp để tìm hiểu thông tin chi tiết của từng tùy chọn và xác định tùy chọn nào phù hợp với doanh nghiệp của bạn. Tôi sẽ đi qua các yêu cầu khác nhau để đăng ký các cấu trúc kinh doanh phổ biến nhất, DBA là gì và làm thế nào để biết liệu bạn có nên nộp đơn hay không và nhãn hiệu có phù hợp với doanh nghiệp của bạn hay không. tên doanh nghiệp:

1. Đăng ký cấu trúc doanh nghiệp của bạn

Có khả năng cách đơn giản nhất để đăng ký tên doanh nghiệp của bạn là đăng ký cấu trúc doanh nghiệp của bạn ở cấp tiểu bang. Điều này sẽ đảm bảo rằng tên doanh nghiệp của bạn chính thức là "của bạn" và bạn có thể kinh doanh bằng tên đó.

Để đăng ký tên doanh nghiệp của bạn theo cách này, bạn cần phải đăng ký cấu trúc doanh nghiệp của mình, chẳng hạn như công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) hoặc đối tác có giới hạn (LP), một công ty hoặc một tổ chức phi lợi nhuận. Các bước cho từng loại đăng ký tương tự nhau, nhưng chúng có sự khác biệt nhỏ và cũng sẽ khác nhau theo trạng thái.

Đăng ký LLC hoặc LP của bạn:

Các quy tắc quản lý LLC và LP sẽ thay đổi trạng thái, vì vậy hãy chắc chắn kiểm tra các quy định cụ thể của tiểu bang. Tuy nhiên, bạn thường sẽ phải hoàn tất các bước sau:

1. Chọn tên cho doanh nghiệp của bạn tuân thủ các quy tắc của tiểu bang.

Khi đăng ký LLC, tên doanh nghiệp của bạn phải bao gồm cụm từ như "LLC", "công ty TNHH" hoặc tương tự trong tiêu đề. 2. Tập tin giấy tờ và phí trả tiền.

Điều này thường bao gồm viết những gì được gọi là "bài viết của tổ chức", mô tả mục đích kinh doanh của bạn, và thỏa thuận hoạt động của bạn. Trong khi một thỏa thuận hoạt động là không cần thiết trong tất cả các tiểu bang, nó luôn luôn là một ý tưởng tốt. Việc cho phép doanh nghiệp của bạn có cơ hội tự bảo vệ mình và đảm bảo rằng nó được điều chỉnh bởi các quy tắc riêng của mình (như tỷ lệ sở hữu và cơ cấu quản lý), trái ngược với việc mặc định theo các quy tắc chung do tiểu bang của bạn đặt ra. 3. Xuất bản thông báo ý định.

Một số tiểu bang yêu cầu thông báo ý định thành lập LLC, nhưng không phải tất cả các tiểu bang đều sẽ. Kiểm tra các quy định của tiểu bang của bạn để tìm hiểu xem bước này có cần thiết hay không. 4. Nhận được tất cả các giấy phép và giấy phép cần thiết

Đảm bảo bạn đã nhận được tất cả giấy phép và giấy phép cần thiết cần thiết để điều hành doanh nghiệp của bạn. Xem thêm: Cách thành lập Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC)

Đăng ký tổ chức phi lợi nhuận của bạn:

Như với LLC hoặc LP, các quy tắc điều chỉnh việc bắt đầu một tiểu bang khác với tổ chức phi lợi nhuận, vì vậy hãy chắc chắn kiểm tra với trang web thư ký tiểu bang địa phương của bạn để biết thêm thông tin chi tiết. Hoặc, khi bạn đọc xong, hãy xem hướng dẫn này chia nhỏ tài nguyên phi lợi nhuận theo tiểu bang.

Chúng bao gồm thông tin cơ bản về tên phi lợi nhuận của bạn, bạn làm gì, nơi bạn có kế hoạch kinh doanh, và như vậy thường sẽ được nộp với thư ký của trang web tiểu bang của bạn.

2. Áp dụng cho tình trạng miễn thuế với IRS. Quá trình này có thể mất thời gian tới 12 tháng, do đó hãy đảm bảo thực hiện điều này một cách kịp thời. Có thể tìm thấy đơn đăng ký trên trang web của IRS.

3. Đăng ký với các tiểu bang cụ thể mà bạn có kế hoạch gây quỹ. Mặc dù sự cần thiết của đăng ký này sẽ khác nhau tùy thuộc vào tổ chức phi lợi nhuận của bạn, điều này có thể đặc biệt phức tạp nếu bạn định thực hiện bất kỳ hoạt động gây quỹ nào thông qua nền tảng internet. nghiêm túc. Tham khảo danh sách các văn phòng từ thiện của Hoa Kỳ để biết thêm thông tin.

Xem thêm: Cách viết một kế hoạch kinh doanh phi lợi nhuận Đăng ký công ty của bạn:

Như với LLCs, LP và tổ chức phi lợi nhuận. và một số lượng giấy tờ nhất định, tất cả đều sẽ - bạn đoán trạng thái này thay đổi theo trạng thái.

1. Chọn tên tuân thủ các quy định của tiểu bang của bạn.

Như với LLC, có các chỉ định, chẳng hạn như bao gồm "Corp", "Tổng công ty" hoặc tương tự trong tiêu đề. Và, một cách tự nhiên, nó không thể là một cái tên đã được một doanh nghiệp khác sử dụng. Kiểm tra với thư ký địa phương của trang web văn phòng nhà nước của bạn để biết thêm thông tin và quy định của nhà nước cụ thể.

2. Quyết định ban giám đốc của bạn Tùy thuộc vào tiểu bang, bạn có thể được yêu cầu có nhiều người, hoặc bạn có thể được phép chỉ một. Lưu ý rằng chủ sở hữu có thể là giám đốc, nhưng giám đốc không nhất thiết phải là chủ sở hữu của công ty.

3. Gửi các bài báo của bạn về sự hợp nhất. Như với một tổ chức phi lợi nhuận, bạn sẽ phải gửi các bài viết về sự kết hợp của bạn. Chúng bao gồm những khái niệm cơ bản về doanh nghiệp của bạn, chẳng hạn như tên, địa điểm chính mà bạn định làm kinh doanh, v.v. Cũng sẽ có một khoản phí nộp đơn, thường là từ $ 100 đến $ 800.

Tại thời điểm này, công ty của bạn được đăng ký. Bạn vẫn sẽ cần thiết lập các văn bản pháp lý, tổ chức một cuộc họp với ban giám đốc của bạn, phát hành cổ phiếu và nhận bất kỳ giấy phép nào hoặc đăng ký thêm mà bạn cần để kinh doanh. Để biết thêm thông tin, hãy đọc hướng dẫn đầy đủ của chúng tôi để bắt đầu một công ty. Xem thêm: Cách thành lập Tổng công ty

2. Nếu bạn đã thiết lập cấu trúc doanh nghiệp của bạn ở cấp tiểu bang, như chúng tôi đã thảo luận ở trên, bạn có thể kinh doanh hợp pháp dưới tên bạn đã đăng ký với thư ký của văn phòng nhà nước.

Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu nó không có chiếc nhẫn phù hợp với nó?

Chúng ta sẽ sử dụng ví dụ:

Kat đang mở một cửa hàng quần áo kiểu boutique nơi cô ấy sẽ bán lại những miếng cổ điển. Cô đã đăng ký doanh nghiệp của mình với tư cách là LLC và đã đăng ký tên “Kat's Vintage Resale, LLC.”

Vấn đề là, “LLC” không thực sự phù hợp với thương hiệu của cửa hàng và cô ấy chỉ làm kinh doanh dưới cái tên “Kat's Vintage Resale.” Tuy nhiên, nếu tất cả những gì cô ấy làm là đăng ký kinh doanh của mình với tư cách là LLC, cô ấy được yêu cầu sử dụng tên đăng ký đầy đủ. Cô ấy nên làm gì?

Khi nào sử dụng DBA:

Trong trường hợp này, chủ doanh nghiệp có thể đăng ký tên DBA, viết tắt là “làm kinh doanh”. Đôi khi còn được gọi là “tên hư cấu, ”Một DBA cho phép chủ sở hữu doanh nghiệp tự do hơn những gì họ gọi là kinh doanh của họ; như chúng ta đã thấy trong ví dụ về Kat, một chủ doanh nghiệp có thể nhận được một DBA để tránh làm kinh doanh dưới tên đăng ký của tiểu bang.

Nó cũng hữu ích cho những chủ sở hữu duy nhất không muốn sử dụng tên đầy đủ của họ kinh doanh của họ. Ví dụ, gardner Lance West đang bắt đầu kinh doanh cảnh quan, nhưng anh ta không muốn làm kinh doanh dưới cái tên "Lance West", mà đúng hơn là "Cảnh quan bởi Lance". Anh ta áp dụng cho một DBA, để anh ta có thể chọn để sử dụng "Landscaping by Lance" làm tên doanh nghiệp của mình, chứ không phải là tên đầy đủ của riêng mình, nếu không thì sẽ được yêu cầu cho một chủ sở hữu duy nhất.

Cách đăng ký DBA:

Áp dụng cho một DBA có thể được thực hiện thông qua thư ký của trang web văn phòng của tiểu bang, hoặc trong một số trường hợp thông qua văn phòng thư ký quận địa phương của bạn. Các quy tắc khác nhau về trạng thái, vì vậy hãy đảm bảo bạn tìm thông tin cụ thể về nơi bạn sinh sống.

Ví dụ ở Oregon, nó được thực hiện thông qua trang web của Bộ trưởng Ngoại giao Oregon. Bắt đầu tiểu bang của SBA bằng cách hướng dẫn tiểu bang để đăng ký một DBA, hoặc với thư ký của trang nhà nước của bạn, và đi từ đó, vì mỗi tiểu bang sẽ thay đổi một chút.

3. Thương hiệu doanh nghiệp của bạn

Cuối cùng, đăng ký nhãn hiệu doanh nghiệp của bạn là một cách khác để đăng ký tên doanh nghiệp của bạn. Bạn có thể đăng ký cho cả nhãn hiệu nhà nước và nhãn hiệu quốc gia, mặc dù cần lưu ý rằng nó có giá cao hơn và mất nhiều thời gian hơn để thương hiệu doanh nghiệp của bạn ở cấp quốc gia. Văn phòng Sáng chế và Nhãn hiệu Hoa Kỳ có thông tin về cả cách thương hiệu doanh nghiệp của bạn ở cấp tiểu bang cũng như cấp quốc gia, bao gồm việc nhận được nhãn hiệu liên bang.

Sự khác biệt giữa tên thương mại và nhãn hiệu là gì?

DBA của bạn đôi khi sẽ được gọi là tên thương mại của bạn; sau khi tất cả, đó là tên bạn thiết lập để làm kinh doanh (hoặc "thương mại") dưới. Tuy nhiên, nó không bị nhầm lẫn với nhãn hiệu, chỉ có hiệu lực nếu được đăng ký qua USPTO.

Thương hiệu cũng có thể bao gồm màu sắc, ký hiệu, biểu trưng và khẩu hiệu nằm ngoài phạm vi được bao phủ bởi một DBA. Nếu bạn muốn bảo vệ không chỉ tên của mình, mà còn là các yếu tố hình ảnh liên quan đến doanh nghiệp và thương hiệu của bạn, bạn có thể xem xét nhãn hiệu.

Lưu ý, tuy nhiên, đăng ký nhãn hiệu có giá chi phí từ 200 đến 300 đô la, vì vậy nó đắt hơn đáng kể so với việc thiết lập một DBA, thường sẽ chạy dưới 100 đô la.

Ngoài ra, thật khó để thương hiệu bất kỳ tên nào có âm thanh chung chung như vậy. Vintage Resale ”có thể sẽ không may mắn. Tuy nhiên, nếu cô ấy phải trả một nhà thiết kế đồ họa để tạo biểu trưng bao gồm tên, màu sắc độc đáo, khẩu hiệu và thương hiệu khác, cô ấy có thể có nhãn hiệu toàn bộ, trong đó chỉ riêng tên sẽ không đủ cho nhãn hiệu

Xem thêm: Cách chọn tên thương hiệu có thể được đăng ký nhãn hiệu

Cái nào phù hợp với bạn?

Như bạn có thể thấy, các cách khác nhau bạn có thể đăng ký tên doanh nghiệp sẽ tùy thuộc vào tình hình kinh doanh của bạn.

Nếu bạn đang trong quá trình thiết lập một cấu trúc kinh doanh cụ thể, bạn có thể kết thúc đăng ký tên doanh nghiệp theo mặc định mà bạn muốn tuân thủ. Tùy thuộc vào ngữ cảnh, giữ sự phân biệt của “LLC.”, “Tổng công ty”, và cứ như vậy trong tên doanh nghiệp của bạn có thể không tiêu cực.

Một DBA là một tuyến đường tốt nếu bạn là chủ sở hữu duy nhất và không không muốn kinh doanh dưới tên đầy đủ của bạn, hoặc nếu bạn không muốn sử dụng tên bạn đã chọn khi thiết lập cấu trúc doanh nghiệp của bạn.

Và, nếu bạn muốn bảo vệ tài sản trí tuệ của doanh nghiệp ở cấp tiểu bang hoặc quốc gia, một thương hiệu có thể là con đường để đi. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng để thương hiệu tên doanh nghiệp của bạn, nó phải bao gồm các yếu tố đủ độc đáo để xứng đáng với nhãn hiệu ở nơi đầu tiên, vì vậy không phải tất cả các doanh nghiệp đều đáp ứng tiêu chí đó. Tên? Bạn đã kết hợp các chiến lược hay chỉ đơn giản là đi theo tên mà bạn đã đăng ký cấu trúc doanh nghiệp của mình?