Làm một ngân sách chi tiêu đơn giản |

OK, có thể ví dụ của tôi trong hình minh họa cuối cùng hơi nhiều, nhưng lập kế hoạch dành cho tất cả mọi người, tất cả các công ty, chỉ là phần khởi động, vậy cái quái gì vậy. Đó là một công ty không nhỏ, nhưng toán học vẫn còn khá rõ ràng.

Vấn đề là chi phí ngân sách là vấn đề của toán học đơn giản, ý thức chung và phỏng đoán hợp lý, mà không có phân tích thống kê, kỹ thuật toán học hoặc bất kỳ quá khứ nào dữ liệu. Toán học rất đơn giản; tổng các hàng và cột. Bạn đã nhìn thấy nó trước đây.

Và, như với dự báo doanh số bán hàng, bạn thực sự cần phải có một số ý tưởng về những con số này. Hoặc bạn lấy nó từ dữ liệu trong quá khứ, hoặc bạn lấy nó từ kinh nghiệm của bạn trong ngành công nghiệp, hoặc từ một đối tác hoặc một thành viên trong nhóm có kinh nghiệm, hoặc bạn làm một số nghiên cứu về da giày. Hãy thử kỹ thuật cây điện thoại ngược lại. Tìm kiếm dữ liệu công nghiệp tiêu chuẩn.

Ngoài ra, hãy nhớ rằng ngay cả trong trường hợp xấu nhất, với các ước tính sơ bộ nhất, bạn phải đi chỉ một tháng mà không có bất kỳ ý tưởng nào, bởi vì vào tháng thứ hai, với kế hoạch-như-bạn-đi lập kế hoạch, bạn có kết quả của tháng đầu tiên để giúp xem xét và sửa đổi.

Xem minh họa tiếp theo cho ngân sách chi tiêu đơn giản.

So sánh độ sâu và chi tiết ngân sách của bạn với kiểm soát và trách nhiệm của bạn trong nhóm của bạn. Làm cho nó để các hàng hữu ích cho việc theo dõi sau này, xem xét những gì khác với kế hoạch và tại sao.

Chi tiêu của bạn có phù hợp với các ưu tiên của bạn không? Hãy nhớ kim tự tháp chiến lược, nhằm giúp bạn giữ cho các hoạt động của bạn phù hợp với chiến lược của bạn? Đây là nơi bạn bắt đầu thấy nó hoạt động.

Nhắm đến mức chi tiết phù hợp để theo dõi. Quá nhiều chi tiết khiến cho việc quản lý và theo dõi rất khó, và quá nhiều tập hợp làm cho việc phát triển trách nhiệm trở nên khó khăn. Bạn có biết, trong doanh nghiệp của bạn, ai chịu trách nhiệm cho mỗi hàng trong ngân sách? Mọi người khác trong nhóm có biết không?

Trước khi tôi đi xa hơn nữa, tôi muốn bạn xem xét mức lương quan trọng như thế nào trong ngân sách của bạn. Hãy xem những con số đó đến từ đâu. Tôi khuyên bạn nên ghi lại những số tiền này trong một bảng riêng biệt, tổng số tiền đó sẽ được chuyển vào bảng ngân sách chi tiêu.