Nhân viên và nhà thầu: Bạn có thể làm gì nếu bị phân loại sai

Bởi Craig Smalley

Tìm hiểu thêm về Craig trên trang web của chúng tôi

Nó đã trở nên rất phổ biến, đặc biệt là trong số các công ty khởi nghiệp, để các doanh nghiệp phân loại một số công nhân làm nhà thầu độc lập thay vì nhân viên. Làm như vậy có thể tiết kiệm cho các công ty một khoản tiền đáng kể trong các khoản thuế biên chế. Điều này có thể rất tuyệt vời cho việc kinh doanh, nhưng nó có thể tốn kém cho công nhân Äî bởi vì gánh nặng đầy đủ của những loại thuế đó rơi vào chúng.

Người sử dụng lao động và nhân viên thường chia chi phí thuế An Sinh Xã Hội và Medicare. Người lao động trả 7,65% thu nhập của họ, và người sử dụng lao động khai thác 7,65%, với tổng số 15,3% cho mỗi nhân viên. Nếu bạn thấy mình được phân loại là một nhà thầu độc lập chứ không phải là một nhân viên, bạn phải tự trả cả hai nửa thuế, bởi vì các nhà thầu được coi là tự kinh doanh. 15,3% này được gọi là thuế tự doanh và dựa trên thuế thu nhập bạn phải trả theo thuế suất thuế thu nhập thông thường của mình.

Nhiều người thực sự là nhân viên được phân loại là nhà thầu độc lập và kết thúc gánh nặng gánh nặng thuế biên chế, ngoài việc bị từ chối bất kỳ lợi ích và bảo vệ pháp lý nào mà nhân viên có quyền. Để bảo vệ bản thân khỏi việc phân loại sai, điều quan trọng là phải hiểu cách phân loại công nhân.

Nhân viên là gì?

IRS không có một định nghĩa chung về những gì làm cho một người nào đó trở thành một nhân viên hơn là một nhà thầu độc lập. Nó phụ thuộc vào hoàn cảnh cá nhân của sự sắp xếp công việc của bạn, nhưng các yếu tố có thể dẫn IRS xem bạn là một nhân viên bao gồm:

• Bạn làm việc dưới sự hướng dẫn của ai đó.
• Bạn được trả theo giờ hoặc theo từng phần.
• Bạn làm việc ở vị trí chủ lao động của bạn.
• Bạn có bàn làm việc hoặc máy trạm của riêng mình tại địa điểm của chủ nhân.
• Bạn đã đặt giờ.
• Bạn sử dụng các công cụ, thiết bị hoặc máy tính của chủ nhân của bạn.
• Bạn gặp gỡ với khách hàng dưới vỏ bọc của chủ nhân của bạn.

Đây không phải là một danh sách đầy đủ, nhưng nó bao gồm hầu hết các vấn đề mà IRS hỏi về tình trạng việc làm.

Nếu bạn thực sự là một nhà thầu độc lập, thông thường sau đây sẽ áp dụng:

• Bạn sẽ có thể thiết lập giờ của riêng bạn.
• Bạn sẽ không làm việc dưới sự hướng dẫn của ai đó. (Ai đó có thể cung cấp cho bạn hướng dẫn nhưng không thể hướng dẫn bạn làm việc theo cách cụ thể.)
• Bạn có thể làm việc từ vị trí của riêng bạn.
• Bạn sẽ có các công cụ, thiết bị hoặc máy tính của riêng bạn.
• Bạn sẽ có thể thực hiện các khách hàng hoặc khách hàng khác và làm công việc tương tự cho họ.

Phải làm gì nếu bạn bị phân loại sai

Nếu bạn bị phân loại sai là nhà thầu độc lập, có một số bước bạn có thể thực hiện tại thời điểm thuế để khắc phục tình huống.

Khi nộp tờ khai thuế, quý vị có thể liệt kê số tiền mà người chủ của quý vị đã trả cho quý vị như là tiền lương, thay vì đặt nó vào Schedule C là thu nhập tự doanh. Điều này có nghĩa là bạn sẽ chịu trách nhiệm thanh toán một nửa thuế an sinh xã hội và thuế Medicare (7,65% thu nhập, thay vì 15,3% yêu cầu của người nộp thuế tự làm), cộng với thuế thu nhập.

Bạn cũng cần phải nộp Mẫu đơn SS-8 với IRS. Biểu mẫu này yêu cầu IRS xác định xem bạn có phải là nhân viên hay nhà thầu hay không. Nó bao gồm một số trang câu hỏi về sắp xếp công việc của bạn.

Có một cân nhắc quan trọng nếu bạn quyết định sử dụng chiến lược này và bạn vẫn đang làm việc cho chủ nhân (hoặc bạn lo lắng về việc đốt cầu): Bạn không thể làm điều đó một cách bí mật. Khi quý vị nộp SS-8, IRS sẽ bắt đầu một cuộc điều tra thuế việc làm chính thức đối với hãng sở của quý vị. Nếu tất cả các công nhân đang bị đối xử không đúng cách như các nhà thầu độc lập, công ty có thể nợ hàng chục ngàn đô la, hoặc nhiều hơn, trong thuế lao động. Điều này có thể làm bạn thất vọng và tốn công việc của bạn. Vì vậy, hãy chắc chắn rằng bạn cảm thấy thoải mái với các tác động trước khi sử dụng chiến lược này để giảm gánh nặng thuế của bạn.

Bài viết này cũng xuất hiện trên Nasdaq.

Hình ảnh qua iStock.