Lời khuyên vô giá trị để tạo ra một dự báo tài chính trong giai đoạn đầu của một hành trình kinh doanh |

Làm việc trên một startup có thể thú vị, phấn khởi, thỏa mãn và thậm chí có thể đáng sợ.

Tạo dự báo tài chính và ngân sách thường không bao nhiêu

Một dự báo chính xác và chu đáo có thể tốn thời gian, nhưng nó sẽ giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt về nhân sự và tăng trưởng, và nó sẽ giúp bạn thu hút các nhà đầu tư.

Dưới đây là các mẹo để tạo ra một dự báo tài chính thực tế và toàn diện cho việc khởi động của bạn.

Giá trị của một dự báo

Có thể sẽ tạo ra những dự báo và dự báo. Bạn có một doanh nghiệp để chạy, và hoàn toàn có thể cảnh quan có thể thay đổi theo những cách bất ngờ, và bạn biết doanh nghiệp của bạn sẽ cần phải thích ứng với những thay đổi đó trong thời gian thực.

Dành thời gian cho dự báo có thể rất lỗi thời trong sáu tháng có vẻ như lãng phí thời gian, nhưng nó thực sự cực kỳ quan trọng.

Việc tạo dự báo tài chính sẽ thực hành, vì vậy ngay cả khi dự báo kết thúc trong thùng rác, kiến ​​thức và kinh nghiệm bạn đã đạt được sẽ giúp bạn tạo ra

Đầu tiên, hãy hiểu về tài chính của bạn

Kết hợp thông tin bạn cần để tạo dự báo và ngân sách sẽ giúp bạn nhận ra tiền của bạn đang đi đâu, vì vậy bạn có thể không ở trên các khu vực nơi bạn

Khách quan xem xét tài chính của bạn là quan trọng, và đây là điều kiện tiên quyết để tạo dự báo.

Hiển thị và nói

Nhà đầu tư sẽ không muốn làm gì với công ty của bạn nếu bạn không hiểu nhu cầu và mục tiêu tài chính của doanh nghiệp bạn. Số doanh nghiệp của bạn và KPI (chỉ số hiệu suất chính) sẽ có sẵn trong tầm tay bạn. Bạn có thể theo dõi các tài chính quan trọng nhất của mình trong bảng tính Excel, nhưng sử dụng công cụ bảng điều khiển doanh nghiệp tích hợp với phần mềm kế toán của bạn có thể giúp bạn dễ dàng hơn và tránh việc nhập dữ liệu kép.

Dự báo là tài liệu cho thấy nhà đầu tư tiềm năng và người cho vay họ cần phải biết về doanh nghiệp của bạn, nhưng cũng có nghĩa là bạn có năng lực, hiểu biết về doanh nghiệp của bạn cũng như những điểm mạnh và điểm yếu của nó, và một khoản đầu tư hợp lý.

Không có vốn đầu tư hoặc khoản vay kinh doanh, doanh nghiệp của bạn không thể phát triển và tiếp cận những điều tuyệt vời mà bạn biết bạn và nhóm của bạn có khả năng làm.

Đánh giá chi phí

Bắt đầu dự báo tài chính của bạn với chi phí đã biết.

Chi phí dễ dàng xác định. Hãy chắc chắn rằng bạn nghĩ về các chi phí thông thường, chi phí biến đổi và bao gồm cả các vật phẩm nhỏ như vật tư văn phòng.

Doanh nghiệp của bạn có chi phí cụ thể, hoặc chi phí, mỗi tháng, quý hoặc năm sẽ luôn ở đó. chi phí

Ví dụ về chi phí đã biết bao gồm:

Thuê

• Hóa đơn tiện ích
• Nhân viên (bao gồm tiền lương và quyền lợi, như bảo hiểm và đóng góp hưu trí)
• Thuế
• Giao tiếp (điện thoại, internet)
• Thiết bị và cấp phép (máy tính, máy chủ, phần mềm, vv)
• Tiếp thị
• Pháp lý
• Chi phí biến đổi

Doanh nghiệp của bạn cũng có chi phí dao động.

Những thứ như phát triển sản phẩm, vật liệu và bao bì, tiền thưởng dựa trên hiệu suất và hơn thế nữa.

Đây là những chi phí rất cần thiết, nhưng không giống như tiền thuê nhà của bạn sẽ giữ nguyên trong thời gian thuê, đây là những chi phí có thể thay đổi từ một phần tư sang lần tiếp theo dựa trên một biến.

Danh sách bao trọn gói

Khi thu thập một danh sách chi phí của bạn, bao gồm mọi điều. Nó có thể dễ dàng bỏ qua mọi thứ, nhưng chắc chắn rằng bạn có được tất cả.

Từ cà phê bạn mua cho phòng giải lao tới các kẹp giấy và hơn thế nữa nếu bạn tiêu tiền vào nó, hãy thêm nó vào danh sách của bạn.

Mẹo chuyên nghiệp:

Nếu bạn chưa sử dụng phần mềm kế toán để theo dõi chi phí và thu nhập, theo dõi mọi mục hàng trong tài khoản ngân hàng của bạn và ghi lại trong một khoảng thời gian, và sẽ dễ dàng nắm bắt được nơi bạn đang chi tiêu tiền mặt của bạn. Cạm bẫy về chi phí

Những ngày đầu của một startup có thể mạnh. Có rất nhiều việc phải làm và có khả năng không đủ thời gian hay người để làm tất cả.

Đây có thể là một thời điểm nguy hiểm.

Trong sự hối hả để hoàn thành mọi việc, nhiệm vụ quan trọng có thể bị bỏ qua. Nhiều người cũng bắt đầu với rất ít, nếu có, kinh nghiệm kinh doanh.

Trong sự phấn khích để phát triển một sản phẩm và đẩy nó ra thị trường, có thể bỏ qua việc thanh toán tất cả các loại thuế liên bang và tiểu bang cần thiết, nộp hồ sơ giấy phép và trả tiền thích hợp lệ phí để làm như vậy, và nhiều hơn nữa.

Có thể bạn có các khoản chi phí mà bạn chưa nhận ra, và các khoản phí trễ có thể tích luỹ vào những chi phí đó. Vì những lý do này, bạn nên luôn xây dựng một quỹ khẩn cấp vào ngân sách để trang trải các hóa đơn và chi phí bất ngờ.

Đưa người quản lý doanh nghiệp hoặc cố vấn là một cách tuyệt vời để đảm bảo tất cả các chi tiết được chăm sóc và thanh toán cho. Đây là một khoản chi phí bổ sung, nhưng nó có thể giúp doanh nghiệp của bạn tiến lên trong khi bạn phát triển.

Lập kế hoạch phát triển của bạn

Một khi bạn hiểu và liệt kê chi phí của mình, hãy gạt sang một bên

Đánh giá kế hoạch kinh doanh của bạn để xác định xem kế hoạch đó có còn hiệu quả hay không và bắt đầu nghĩ về những gì bạn sẽ làm khác nếu bạn cần thay đổi

Xem xét các mục tiêu bán hàng và tìm xem liệu có bất kỳ khía cạnh nào của doanh nghiệp bạn cần chú ý hay không và do đó tài trợ.

Hậu quả của kế hoạch của bạn

Khi bạn đã lập bản đồ kế hoạch, hãy tìm hiểu xem có bất kỳ chi phí ẩn nào để đạt mốc quan trọng và đạt được mục tiêu của bạn.

Ví dụ: nếu bạn muốn tăng doanh thu, hãy nêu rõ điều này sẽ xảy ra như thế nào. Nhóm bán hàng của bạn chỉ cần cung cấp nhiều kết quả hơn, hoặc bạn sẽ thêm nhân viên?

Hay bạn sẽ chạy quảng cáo hoặc phiếu giảm giá để khuyến khích bán hàng?

Rõ ràng, việc thuê các thành viên nhóm mới là một chi phí và chạy chương trình khuyến mãi tăng chi phí tiếp thị, và tùy thuộc vào bản chất của sản phẩm đặc biệt, bán hàng với mức giảm.

Nhìn vào thị trường và cạnh tranh của bạn

Theo dõi xu hướng và công nghệ mới nổi và theo dõi những gì mà đối thủ cạnh tranh của bạn đang làm. Biết được vị trí của bạn trên thị trường có thể giúp bạn quyết định bước đi tiếp theo của bạn.

Dự báo vững chắc được tạo bằng dữ liệu từ hiệu suất của bạn cùng với dữ liệu thời gian thực từ ngành của bạn và thị trường. thu được từ:

Cơ quan chính phủ và thống kê xuất bản số liệu thống kê kinh doanh nhỏ.

Thực hiện phân tích đối thủ cạnh tranh. Những người chơi lớn hơn trên thị trường xuất bản dữ liệu của họ một cách tự do trực tuyến.

• Tìm một công ty nghiên cứu để nghiên cứu thị trường thay mặt bạn và có cái nhìn chi tiết về tình hình và ngành công nghiệp của bạn.
• Dự đoán, bạn cần tìm sự cân bằng giữa thực tế và lạc quan
• Bạn muốn đặt mục tiêu đạt được mà bạn có thể tiếp cận một cách đáng kinh ngạc, nhưng bạn muốn có lý do để kéo dài và nỗ lực.

Nếu bạn tạo dự báo và ngân sách, và bạn bỏ qua khả năng có tháng bán hàng xấu hoặc đối thủ cạnh tranh mới đến hiện trường (hoặc cả hai điều này xảy ra cùng một lúc), bạn sẽ thấy kế hoạch của mình bị thiếu và bạn có thể không chuẩn bị để xử lý thất bại.

Mặt khác, nếu mọi thứ diễn ra tốt đẹp và bạn sẽ thay thế các tiêu chuẩn của mình, nó có thể mang lại lợi ích cho doanh nghiệp của bạn để có một kế hoạch. Chìa khóa ở đây là sử dụng dự báo của bạn như một công cụ để suy nghĩ thông qua một vài kịch bản khác nhau để bạn không ngạc nhiên nếu mọi thứ không chính xác theo cách bạn mong muốn.

Ngân sách

Ngân sách là một kế hoạch bạn sử dụng để chuyển đổi từ đây và bây giờ thành kịch bản trường hợp tốt nhất của dự báo của bạn. Bạn cần dòng tiền để giữ cho doanh nghiệp nổi bật và triển khai kế hoạch phát triển của mình.

Khi bạn có một xử lý trên tất cả các chi phí của bạn và bạn hiểu nơi bạn muốn đi, bạn có thể tạo một ngân sách thông báo.

Xây dựng linh hoạt

Ngân sách được xác định dựa trên nhiều yếu tố, và nếu một trong những yếu tố đó bị trì hoãn hoặc không chính xác như dự đoán, điều đó có thể ảnh hưởng đến ngân sách của bạn và dự báo của bạn.

Điều này là tốt.

Xây dựng tính linh hoạt và dự phòng trong kế hoạch của bạn, do đó, nếu các biến bất ngờ được giới thiệu bạn có thể phục hồi.

Luôn cập nhật

Bạn thường cập nhật dự báo của mình thường xuyên hơn, tốn ít thời gian hơn cho toàn bộ quá trình. Nếu bạn chỉ chạm vào dự báo mỗi năm một lần, bạn sẽ cần thực hiện rất nhiều nghiên cứu khi bạn ngồi xuống để tạo dự báo hàng năm tiếp theo.

Dần dần cập nhật dự báo hàng quý hoặc hàng tháng của bạn cho phép bạn chính xác hơn và chính xác hơn

Bạn cũng sẽ mất ít thời gian hơn để làm việc, bởi vì việc sửa chữa lớn sẽ không cần thiết.

Sử dụng các công cụ trong tay

Có phần mềm dự báo chuyên dụng có sẵn để giúp bạn tạo dự báo của mình. > Bạn có thể nhập thông tin của mình và điều chỉnh các thông số để bật dự báo tài chính cho doanh nghiệp của mình.

Mặc dù điều này có thể rất phù hợp nhưng cũng có thể không cần thiết. Ngoài ra, hãy xem xét chi phí và đào tạo có thể cần thiết để sử dụng phần mềm đó.

Nếu bạn chỉ muốn một dự báo đơn giản, một cái gì đó dễ dàng như bảng tính có thể là tất cả những gì bạn cần để hoàn thành công việc. > Thỉnh thoảng, dành thời gian để quay lại và xem xét dự báo của bạn dựa trên những gì thực sự đã xảy ra. So sánh kế hoạch chống lại thực tế của bạn sẽ giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt về phía trước.

Ví dụ, nếu bạn có nhiều tiền hơn dự đoán, điều này có thể làm giảm chi phí bất ngờ.

Ngân sách và dự báo dễ dàng hơn với thời gian, và xem xét dự báo và ngân sách của bạn sau khi thực tế sẽ giúp bạn tạo ra các kế hoạch và công cụ mạnh mẽ hơn trong tương lai.

Kiểm soát các vấn đề dự báo trong tương lai của bạn

và dự báo toàn diện có thể giúp bạn có được cả những cơn bão thời tiết và đạt đến tầm cao mới.

Tạo dự báo là một công việc đáng kể. Để làm điều đó đúng đắn, bạn cần phải dành thời gian và khách quan và đánh giá hợp lý quá khứ, hiện tại và tương lai của bạn.

Bạn cũng có một doanh nghiệp để chạy, vì vậy hãy tìm sự cân bằng giữa các hoạt động hàng ngày và đảm bảo bạn điều hướng thành công doanh nghiệp của bạn đến nơi bạn muốn đến trong tương lai.