Năm lý do bạn cần một phòng dữ liệu ảo |

Khi mọi thứ trở nên kỹ thuật số, nó trở nên ngày càng quan trọng để thiết lập các phương pháp mới để nhanh chóng phổ biến thông tin. Nó không đủ để chỉ đơn giản là lưu trữ các tập tin trên một ổ đĩa cứng;

Một hệ thống tập tin được quản lý tốt có thể giúp đảm bảo rằng không có gì rơi vào các vết nứt, và cho phép người truy cập liên tục vào một số tập tin và hệ thống máy tính có thể ngăn chặn thảm họa tiềm ẩn trước mọi thiệt hại nghiêm trọng có thể được thực hiện. Các doanh nghiệp cần phòng dữ liệu kỹ thuật số, và những người chậm trễ lên tàu có nhiều thứ nhất để mất.

1. Bảo quản tài liệu

Giấy bị phân rã khá nhanh và phải mất nhiều thời gian hơn để sắp xếp thông qua các tệp bằng tay hơn là theo dõi chúng trong hệ thống máy tính. Các công ty hiện có đã có các hồ sơ giấy, và vấn đề chỉ hợp chất theo thời gian. Lưu trữ kỹ thuật số loại bỏ hoàn toàn nhiều rắc rối đi kèm với việc lưu giữ hồ sơ truyền thống, và miễn là các doanh nghiệp duy trì nhiều bản sao lưu của tất cả mọi thứ thông qua ngày nay, hầu như không có cơ hội nào bị mất.

2. Trách nhiệm

Các phòng dữ liệu giúp dễ dàng hiển thị tất cả thông tin thích hợp mà các nhà đầu tư có thể yêu cầu xem. Các nhà đầu tư không thích rủi ro, và có tất cả mọi thứ tập hợp ở một nơi dự án hình ảnh mà một công ty ở trên đầu trang của sự vật và rằng nó là cuối cùng đáng tin cậy. Các mối quan hệ mà các công ty có thể xây dựng với các nhà đầu tư thông qua một phòng dữ liệu có cấu trúc tốt là đáng để dành thời gian và công sức.

3. Nhà đầu tư có thể truy cập từ bất cứ nơi nào

Phòng dữ liệu không cần phải đặt trực tuyến, nhưng sự dễ dàng giao tiếp khiến nó trở thành một khách hàng tiềm năng hấp dẫn. An ninh là một mối quan tâm lớn, nhưng có những chương trình có khả năng đối phó với bất kỳ mối đe dọa tiềm ẩn nào, và có ai đó trong nhân viên hiểu được hoạt động bên trong của trung tâm dữ liệu cho phép một công ty để giữ cho các mối đe dọa lớn xâm nhập. Một lần nữa, lợi ích chính là khả năng tiếp cận, và có thể chia sẻ thông tin với các nhà thầu từ khắp nơi trên thế giới chỉ có thể có lợi cho một doanh nghiệp.

4. Phòng dữ liệu trực tuyến giúp giao dịch dễ dàng

Quy tắc kinh doanh số một là cung cấp cho mọi người những gì họ muốn và điều đó cũng đúng với các nhà đầu tư như với khách hàng. Việc tạo một phòng dữ liệu trực tuyến dẫn đến sự tăng giá lớn trong giá thầu và giá thầu được đặt qua các phòng dữ liệu lớn hơn mức trung bình so với giá thầu được đặt qua các kênh khác.

5. Nhà đầu tư có thêm thông tin

Lý do mà giá thầu đặt qua phòng dữ liệu có xu hướng lớn hơn là do nhà đầu tư có được thông tin chất lượng hơn trước khi họ phải đưa ra quyết định. Một kết hợp của chất lượng cao hơn và kết quả số lượng cao hơn trong lợi nhuận tiền tệ. Các phòng dữ liệu làm cho các giao dịch nhanh chóng và không đau đớn đến nỗi vô số nhà đầu tư đã bắt đầu sử dụng chúng hoàn toàn khi lập kế hoạch giao dịch.

Kỹ thuật số là mọi thứ

Có những cạm bẫy cho các phòng dữ liệu ảo và sẽ luôn có. Mỗi hệ thống đều có lỗ hổng. Điều quan trọng là liệu các vấn đề đặt ra bởi công nghệ mới có vượt trội hơn so với lợi thế của việc áp dụng nó hay không, và các phòng dữ liệu ảo là một ví dụ điển hình về công nghệ cải thiện trên các mô hình hiện tại và ngày càng tốt hơn. Bất kỳ doanh nghiệp nào cần thu hút vốn mới chắc chắn nên cân nhắc việc thực hiện ảo.