Cách viết và viết về công nghệ trong kế hoạch kinh doanh của bạn

Thông thường, một kế hoạch kinh doanh giới thiệu một công nghệ mới đòi hỏi phải giải thích.

Một mặt, với tư cách là người đọc kế hoạch kinh doanh cho nhà đầu tư, tôi thấy quá nhiều kế hoạch kinh doanh yêu cầu người đọc để lội cổ sâu qua công nghệ để đến với doanh nghiệp. Đó là một cách tuyệt vời khiến người đọc của bạn chạy theo một hướng khác! Đó là một kế hoạch kinh doanh, không phải là một bài báo hay luận văn. Thiết lập công nghệ như một sự khác biệt, khi nó được. Cho tôi biết về nó liên quan đến tầm quan trọng của nó đối với doanh nghiệp. Đừng ép buộc tôi hiểu nó khi tôi không cần.

Mặt khác, với tư cách là một nhà văn, người quản lý và người sử dụng các kế hoạch kinh doanh làm công cụ điều hành một doanh nghiệp, tôi tin rằng bạn nên thảo luận về công nghệ của mình kế hoạch cho bất kỳ doanh nghiệp nào. Ngay cả khi công nghệ không phải là động lực của doanh nghiệp của bạn hoặc người phân biệt chính của bạn, những ngày này, hầu như tất cả các doanh nghiệp đều phải quản lý công nghệ như một phần của thương hiệu, tiếp thị và truyền thông. xem nó trong các ưu tiên và trong các cột mốc cụ thể. Chúng ta đang phát triển những gì chúng ta nên? Chúng ta có đang sử dụng những gì chúng ta nên làm không? Chúng ta có cạnh tranh với các công cụ và quy trình?

Hãy để mục đích kinh doanh của bạn là hướng dẫn của bạn

Điểm của các đoạn mở đầu của tôi là cách đúng để xử lý công nghệ trong một kế hoạch phụ thuộc vào bối cảnh của kế hoạch. Như mọi khi, trong kinh doanh, hình thức theo chức năng.

Khi bạn phát triển các mô tả công nghệ, các ưu tiên, các mốc quan trọng và như vậy trong kế hoạch kinh doanh của riêng bạn, hãy xem xét trước mục đích của kế hoạch kinh doanh.

Kế hoạch kinh doanh không giống nhau. Chúng được sử dụng cho những thứ khác nhau, chẳng hạn như:

Một số kế hoạch kinh doanh dành cho người ngoài,

• như tóm tắt và mô tả doanh nghiệp, nhằm mục đích gây quỹ với nhà đầu tư, sao lưu tài liệu vay thương mại và v.v. Trong những trường hợp này, mục đích mô tả công nghệ của bạn là xác thực, bằng chứng về giá trị; Bạn đang làm cho công nghệ của bạn trở thành một phần lý do khiến doanh nghiệp của bạn là một khoản đầu tư tốt hoặc rủi ro tốt cho khoản vay. Hầu hết các kế hoạch kinh doanh nhằm tối ưu hóa quản lý
• và cho phép chủ doanh nghiệp và nhóm quản lý điều hành tốt hơn kinh doanh. Đối với các kế hoạch này, công nghệ không mô tả, mà là lập kế hoạch, thiết lập các cột mốc, ngày tháng, ưu tiên, chỉ đường, v.v. Xem thêm: Các loại kế hoạch kinh doanh khác nhau

Công nghệ trong kế hoạch dành cho người ngoài

Các nhà đầu tư, ngân hàng và những người bên ngoài khác nhìn vào công nghệ như một phần của nước sốt bí mật, những thứ làm cho doanh nghiệp của bạn tốt hơn so với các đối thủ cạnh tranh, có thể bảo vệ hoặc phân biệt. Họ muốn biết về công nghệ vì tác động kinh doanh của nó. Nhưng họ hiếm khi muốn lội qua các công đoạn mà công nghệ đó hoạt động và tự đánh giá nó.

Họ muốn biết về công nghệ, chứ không phải biết công nghệ. Ngoại lệ duy nhất là công nghệ mà họ biết và làm việc với chính mình. Để giải thích sự khác biệt, hãy lấy tôi làm ví dụ:

Tôi là một phần mềm, và trong những năm gần đây, một thành viên của một nhóm đầu tư thiên thần. Tôi đã tìm đến các nhà khoa học trong nhóm để đánh giá công nghệ khi chúng tôi đầu tư vào hóa học phân tử có thể giảm bớt nỗi đau của hóa trị. Tôi tham gia chi tiết khi nhóm đang xem xét các phần khởi động trong phần mềm, web, ứng dụng di động hoặc dự báo tài chính.

Khi kế hoạch kinh doanh liên quan đến chuyên môn về phần mềm, web, ứng dụng và công nghệ liên quan đến dự báo tài chính, tôi ' m tò mò, và tôi sẽ tìm một phụ lục với các chi tiết thú vị. Tôi sẽ tham gia vào sự thẩm định cho nhóm thiên thần của tôi, tự mình thử nghiệm và phát triển ý kiến ​​được thông báo của tôi. Trong thực tế, trong những năm tư vấn của tôi trong những năm 1980 và 1990, tôi đã có nhiều cam kết tư vấn với các công ty đầu tư mạo hiểm ký hợp đồng với tôi để đánh giá phần mềm như một chuyên gia.

Khi một kế hoạch kinh doanh liên quan đến dược phẩm, điện tử y tế, công nghệ sinh học, năng lượng sạch và rất nhiều công nghệ khác không thuộc lĩnh vực chuyên môn của tôi, tôi xác nhận như tôi đã đề cập ở trên, với kiểm tra lý lịch, bằng sáng chế, v.v. Tôi không, tuy nhiên, wade thông qua tài liệu khoa học.

Tôi cảm thấy thoải mái với những gì tôi không biết. Khi nó liên quan đến nhóm đầu tư cụ thể của tôi, tôi tin tưởng các thành viên khác, những người biết.

Cái nhìn chi tiết về công nghệ đến trong sự tích cực, chứ không phải trong kế hoạch hoặc trong sân. Đối với các kế hoạch và quảng cáo chiêu hàng, chúng tôi tìm kiếm bằng sáng chế, lời chứng thực của khách hàng và nguồn gốc cũng như thành tích của nhóm làm người xác thực. Chúng tôi muốn xem những điều đó chắc chắn và chúng tôi hy vọng tóm tắt tốt như là một phần của thảo luận kế hoạch kinh doanh về kết hợp thị trường sản phẩm hoặc nền công ty (trong cả hai phần, tùy theo điều nào tốt hơn cho người sáng lập). Các chi tiết kỹ thuật và nền tảng đi vào phụ lục, hoặc các tài liệu bổ sung được sử dụng để thẩm định, chứ không phải là phần chính của kế hoạch.

Công nghệ trong lập kế hoạch kinh doanh cho chủ sở hữu và người quản lý

Đối với chủ doanh nghiệp, tôi đề nghị một kế hoạch kinh doanh gọn gàng như một bảng điều khiển và GPS. Nó chỉ đủ lớn để điều khiển doanh nghiệp. Nó bỏ qua các tóm tắt và mô tả văn bản bạn sẽ không cần vì nó chỉ sử dụng cho riêng bạn. Nó được xem xét và sửa đổi thường xuyên. Nó bao gồm chiến lược và chiến thuật như là điểm bullet tóm tắt để phục vụ như nhắc nhở.

Xem thêm: Sử dụng các cột mốc và số liệu để biến quy hoạch thành GPS kinh doanh

Vì kế hoạch gọn gàng chỉ dành cho bạn và nhóm chứ không phải cho người bên ngoài, nó không nhất thiết phải bao gồm hoặc bao gồm công nghệ của bạn. Công nghệ của bạn có phân biệt doanh nghiệp của bạn với tất cả những người khác không? Có quan trọng để duy trì tính cạnh tranh? Nó có tạo ra rào cản đối với việc nhập cảnh không? Liệu nó tạo ra lợi thế cạnh tranh? Nếu bạn trả lời có cho bất kỳ câu hỏi nào, thì có thể bạn đã quản lý công nghệ như một phần của chiến lược và chiến thuật của mình. Ví dụ, các doanh nghiệp công nghệ cao quản lý các bản đồ phát triển sản phẩm, các nhóm nghiên cứu và phát triển, mở rộng các tính năng phần mềm hoặc các tính năng công nghệ trong phần cứng sẽ có khả năng xây dựng chiến lược và chiến thuật xung quanh công nghệ. Nhiều doanh nghiệp truyền thống, mặt khác, chẳng hạn như bất động sản, nhà hàng hoặc đào tạo cá nhân, sẽ ít có khả năng, trung bình

Nhưng, ngay cả trong các doanh nghiệp truyền thống, một số nhà lãnh đạo sáng tạo đặt mình ngoài việc sử dụng công nghệ mới. Có lẽ các môi giới bất động sản đang làm việc trên ứng dụng của mình để hiển thị nhà ở, hoặc nhà hàng đang phát triển các kỹ thuật mới cho các quy trình ép lạnh. Có thể huấn luyện viên cá nhân đang cung cấp các đăng ký cho các bài tập từ xa.

Chìa khóa để công nghệ đi vào kế hoạch nạc của bạn là việc thực hiện và quản lý. Bạn không mô tả cho chỉ mô tả. Thay vào đó, bạn liệt kê các nhiệm vụ và thời hạn và các điểm hành động. Nếu không có ai liên quan đến công nghệ trong doanh nghiệp của bạn, thì hãy để nó ra khỏi kế hoạch nạc.

Xem thêm: Giới thiệu Lập kế hoạch Lean: Cách lập kế hoạch ít hơn và phát triển nhanh hơn

Thanh với mục đích kinh doanh

Hãy nhớ rằng, một kế hoạch kinh doanh là về kinh doanh. Nó không phải là một diễn đàn cho thấy. Ngay cả trong trường hợp của một kế hoạch kinh doanh show-off cho các nhà đầu tư thiên thần, giữ cho phía kinh doanh của nó. Kế hoạch kinh doanh là về những gì bạn sẽ làm, không phải những gì bạn biết.

Hãy trao cho nhà đầu tư những gì họ cần biết, và tha cho họ khỏi phần còn lại. Họ sẽ cảm ơn bạn. Đối với bạn chủ doanh nghiệp và người quản lý, cách bạn phát triển và quản lý công nghệ là yếu tố quan trọng để chỉ đạo doanh nghiệp. Hãy chắc chắn rằng bạn lên kế hoạch cho nó, với sự tăng cường trong chiến lược, chiến thuật và sự kiện quan trọng để phát triển trách nhiệm và giúp bạn đi đúng hướng.