Cách chọn hệ thống POS |

Hệ thống bán hàng (POS) có thể là một bổ sung tuyệt vời cho doanh nghiệp của bạn. Có khả năng không chỉ đơn giản là lấy thẻ tín dụng, hệ thống POS còn cung cấp các tính năng như quản lý hàng tồn kho, báo cáo và thậm chí tùy chọn đồng hồ thời gian.

Trong công việc của tôi cho CardFellow, một tài nguyên hàng đầu cho các doanh nghiệp nhỏ đang tìm kiếm thiết bị đầu cuối và thẻ tín dụng, thường xuyên kiểm tra, nghiên cứu và viết tổng quan về thiết bị. Kết quả là, tôi đưa ra rất nhiều câu hỏi về hệ thống POS.

Nhưng một câu hỏi luôn xuất hiện: “Có rất nhiều lựa chọn. Làm thế nào để tôi chọn? ”

Tin vui là việc chọn đúng hệ thống POS không phải là việc vặt. Thực hiện theo ba bước sau để tìm đúng hệ thống POS cho doanh nghiệp của bạn.

Xem thêm: Cách thực hiện nghiên cứu thị trường

1. Biết điều quan trọng nhất đối với bạn

Có hai cách để quyết định hệ thống POS: chọn dựa trên các tính năng, hoặc chọn dựa trên chi phí.

Chọn theo các tính năng

Nếu các tính năng đặc biệt là điều quan trọng nhất, bạn nên chọn hệ thống POS trước. Nhưng nếu chi phí thấp là ưu tiên, bạn sẽ thực sự muốn tìm một bộ xử lý thẻ tín dụng, sau đó chọn từ các hệ thống POS mà bộ xử lý có thể hỗ trợ.

Biết các tính năng bạn cần

Khi tôi nói rằng bạn nên tìm Hệ thống POS đầu tiên nếu các tính năng cụ thể quan trọng nhất, tôi đang nói về các tính năng ít phổ biến hơn. Hệ thống POS cung cấp tiêu chuẩn khả năng cơ bản, bao gồm việc chấp nhận thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ, báo cáo và quản lý khoảng không quảng cáo. Đối với các nhà hàng, khả năng tách kiểm tra và thêm các mẹo cũng rất phổ biến.

Vì vậy, bạn cần tìm những tính năng gì đặc biệt? Dưới đây là những thứ chính:

• Đặt hàng trực tuyến cho xe bán tải (nhà hàng)
• Theo dõi giao hàng cho các doanh nghiệp thực phẩm hoặc phi thực phẩm (cửa hàng pizza, người bán hoa)
• Xác minh tuổi / ID nhắc (cửa hàng rượu, thuốc lá bán hàng)
• Lịch hẹn hoặc lịch học tích hợp (chăm sóc sức khỏe, thẩm mỹ viện, phòng tập yoga)

Nếu những tính năng đó nghe có vẻ như cần thiết cho doanh nghiệp của bạn, bạn nên tìm kiếm hệ thống ưu tiên trước. Hãy chắc chắn hỏi công ty POS hoặc bộ xử lý nếu tính năng bạn cần được bao gồm hoặc kiểm tra trang web của công ty POS.

Sử dụng thư mục sản phẩm

Cách dễ nhất để nghiên cứu hệ thống POS và tìm các tính năng cụ thể là sử dụng thư mục sản phẩm hệ thống POS trực tuyến, giống như thư mục chúng tôi có. Những thư mục này cung cấp tổng quan về hệ thống POS, vì vậy bạn có thể xem thông tin quan trọng một cách nhanh chóng. Bạn có thể thu hẹp lựa chọn của nhà sản xuất, tính năng, bộ xử lý và nhiều hơn nữa.

Lưu ý rằng việc chọn hệ thống POS của bạn trước có thể hạn chế lựa chọn bộ vi xử lý, điều này có thể dẫn đến chi phí cao hơn. Chúng tôi sẽ nhận được nhiều hơn sau một phút.

Chọn theo chi phí

Nếu bạn quét danh sách ở trên và quyết định rằng các tính năng hệ thống POS chuẩn sẽ phù hợp với nhu cầu của bạn, việc tìm kiếm bộ xử lý đầu tiên có khả năng giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Trong khi hệ thống POS (và chi phí để lấy thẻ tín dụng) không hề rẻ, bạn có thể giảm chi phí bằng cách tìm một bộ xử lý thẻ tín dụng cạnh tranh và sau đó chọn hệ thống của bạn từ các tùy chọn có sẵn. bạn là một lựa chọn lớn hơn nhiều. Bộ xử lý thẻ tín dụng thường cung cấp nhiều thương hiệu và mô hình thiết bị khác nhau, do đó bạn vẫn sẽ chọn một hệ thống phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mình.

Khi chọn một bộ xử lý, hãy bắt đầu bằng cách trích dẫn từ nhiều công ty. Một tìm kiếm trực tuyến nhanh chóng cho các trang web so sánh xử lý thẻ tín dụng có thể giúp bạn tìm các dịch vụ cho phép bạn so sánh các báo giá một cách riêng tư mà không cần phải có các cuộc gọi bán hàng. Sau khi bạn nhận được báo giá, bạn có thể hỏi về các hệ thống POS có sẵn. Bạn sẽ có một phạm vi lựa chọn nhỏ hơn, nhưng hệ thống sẽ là một số loại phổ biến nhất và thân thiện.

Nhiều doanh nghiệp tôi làm việc với tuyến đường này khi chọn hệ thống POS và thấy rằng nó hữu ích chọn từ các hệ thống phổ biến đã được thử nghiệm và thực sự ngay cả khi đó là một lựa chọn nhỏ hơn của tổng số hệ thống trên thị trường.

2. Quyết định xem bạn có chấp nhận các hệ thống POS độc quyền không

Một số hệ thống POS là độc quyền, nghĩa là bạn phải làm việc với một bộ xử lý cụ thể để sử dụng hệ thống đó. Đây không phải là tốt hay xấu, nhưng bạn nên nhận thức được ưu và khuyết điểm có thể.

Chuyên nghiệp là nó có thể yêu cầu bạn làm ít nghiên cứu hơn, vì bạn sẽ không cần phải xem xét giá từ nhiều bộ vi xử lý. Bạn sẽ nhận được giá từ bộ vi xử lý hỗ trợ thiết bị và đó là điều đó.

Con là bạn không có nhiều khả năng thương lượng chi phí của mình. Vì bộ vi xử lý biết rằng bạn phải làm việc với họ để sử dụng hệ thống, lợi thế cạnh tranh của bạn biến mất. Bạn không thể đơn giản đi đến một bộ xử lý khác. Hơn nữa, nếu bạn quyết định chuyển đổi bộ xử lý trong tương lai, bạn sẽ phải mua một hệ thống khác, vì hệ thống hiện tại của bạn sẽ không tương thích với một công ty khác.

Khi đưa ra quyết định, hãy nghĩ về trường hợp xấu nhất: bạn chuyển đổi bộ vi xử lý vì lý do nào đó, bạn có đủ khả năng mua thiết bị bán hàng mới ngay cả khi hệ thống hiện tại của bạn không lỗi thời? Nếu không, hệ thống POS chỉ hoạt động với các bộ xử lý cụ thể có thể không phải là lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn.

Bạn có thể xác định các hệ thống yêu cầu bộ vi xử lý cụ thể bằng cách tiết lộ trên trang web của nhà sản xuất. Nó thường sẽ nêu tên của công ty xử lý thẻ tín dụng có thể hỗ trợ hệ thống. Ngược lại, nếu nó hoạt động với nhiều bộ xử lý, trang web có thể đề cập rằng hệ thống là "bộ xử lý thuyết bất khả tri" hoặc liệt kê nhiều đối tác xử lý. Nếu nghi ngờ, bạn cũng có thể hỏi trực tiếp nhà sản xuất POS. Họ sẽ tư vấn cho các bộ vi xử lý hỗ trợ hệ thống của họ.

Xem thêm: Những gì bạn hoàn toàn không đủ khả năng để quên khi định giá sản phẩm của bạn

3. Quyết định xem bạn sẽ thuê hay mua

Một xem xét khác khi quyết định một hệ thống POS là cách bạn sẽ thanh toán cho nó. Vì các hệ thống POS đắt hơn các máy thẻ tín dụng countertop cơ bản, bạn sẽ muốn suy nghĩ về những gì có ý nghĩa đối với bạn.

Một số công ty sẽ cung cấp tùy chọn cho thuê thiết bị thay vì mua nó hoàn toàn. Lợi ích là có rất ít hoặc không có chi phí trả trước, nhưng hãy nhớ rằng thiết bị cho thuê có thể khiến bạn mất nhiều thời gian. Phí hàng tháng bạn sẽ trả có thể tăng lên gấp nhiều lần chi phí bán lẻ của hệ thống. Hãy chắc chắn kiểm tra bản thân toán học và tính toán chi phí mua máy ngay lập tức.

Cần lưu ý rằng việc cho thuê thường đi kèm với hợp đồng không thể hủy trong bốn năm trở lên. Hợp đồng này thường là với một công ty cho thuê riêng biệt, không phải là bộ xử lý của bạn, vì vậy ngay cả khi bạn ngừng sử dụng hệ thống POS của mình, bạn vẫn sẽ bị mắc kẹt khi thuê thiết bị. về mặt tài chính, nhưng bạn sẽ có lợi ích khi sở hữu thiết bị. Nhiều công ty POS cung cấp các bản cập nhật phần mềm miễn phí, giúp cập nhật hệ thống của bạn. Nếu bạn chọn mua, bạn có thể cân nhắc việc mua một hệ thống có công nghệ mới nhất, như khả năng không tiếp xúc (NFC), để bạn có thể thực hiện nhiều loại thanh toán hơn.

Xem thêm: Hoàn thành Hướng dẫn chọn cấu trúc doanh nghiệp của bạn

Các mẹo được nêu ở trên sẽ giúp bạn tìm được hệ thống phù hợp cho doanh nghiệp của bạn một cách nhanh chóng. Chỉ cần nhớ:

Quyết định xem bạn sẽ mua sắm bởi các tính năng hay bởi bộ xử lý

Chọn theo các tính năng:

Sử dụng thư mục sản phẩm để nghiên cứu hệ thống POS và chọn hệ thống bạn muốn, sau đó thiết lập tài khoản người bán bộ xử lý có thể hỗ trợ hệ thống đó.

• Chọn bởi bộ vi xử lý: Chọn bộ xử lý có mức giá cạnh tranh và phí. Sau đó chọn hệ thống POS từ hệ thống được hỗ trợ của bộ vi xử lý.