Làm thế nào để ủy quyền hiệu quả và tìm thêm thời gian cho bản thân |

Làm thế nào tôi có thể cảm thấy thoải mái hơn khi giao nhiệm vụ quan trọng cho nhân viên của tôi?

Nhiệm vụ ủy nhiệm cho người khác cho phép bạn quản lý doanh nghiệp của mình và giảm áp lực phải làm mọi thứ. Đoàn hiệu quả làm tăng sản lượng sản xuất của công ty và cho phép tổ chức phát triển thịnh vượng. Nó cũng giúp thúc đẩy và phát triển các kỹ năng lãnh đạo trong nhân viên, và có thể thiết lập tinh thần đồng đội, giúp mọi người trong phòng công ty nổi trội và giúp công ty của bạn đáp ứng hoặc thậm chí vượt quá mong đợi. nhân viên. Xét cho cùng, người đứng đầu trên cùng chịu trách nhiệm cuối cùng về kết quả. Theo Carter McNamara, MBA, tiến sĩ, “Ủy nhiệm liên quan đến việc làm việc với một nhân viên để thiết lập mục tiêu, trao cho họ đầy đủ quyền hạn và trách nhiệm để đạt được các mục tiêu và thường cho họ 1.) tự do đáng kể trong việc quyết định mục tiêu sẽ đạt được như thế nào, 2.) còn lại có sẵn như là một nguồn lực để giúp họ đạt được mục tiêu, 3.) đánh giá chất lượng nỗ lực của họ và đạt được mục tiêu, và 4.) giải quyết các vấn đề hiệu suất và / hoặc thưởng cho hiệu suất của họ. ”

Dưới đây là một số lý do mà chủ doanh nghiệp không ủy nhiệm và cách đối phó với họ:

“Không có thời gian để ủy thác.”

Nhân viên đào tạo mất thời gian, có, nhưng giao nhiệm vụ lặp lại và nhân viên đào tạo để thực hiện các nhiệm vụ đó nhiều lần trong thời gian đã lưu trong tương lai. Một khoản đầu tư nhỏ giờ có thể tiết kiệm được vài ngày sau đó.

"Khi tôi đào tạo nhân viên, họ sẽ ra đi."

Trong khi doanh thu có thể là vấn đề đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, nhân viên tham gia vào công việc của họ có nhiều khả năng ở lại hơn

"Tôi có thể làm tốt hơn bất cứ ai khác."

Với việc đào tạo và trải nghiệm người khác sẽ thành thạo nhiệm vụ, để bạn có nhiều thời gian hơn để thực hiện các nhiệm vụ mới, khác biệt hoặc sinh lợi hơn. Thường thì nhân viên có thể bổ sung thêm một góc độ mới và sự sáng tạo để thực hiện một nhiệm vụ hiệu quả hơn.

“Tôi thích làm việc đó.”

Tốt, nhưng có thể có nhiều công việc thú vị hơn bạn có thể làm khi bạn có thời gian. Xác định nơi kỹ năng của bạn mang lại giá trị lớn nhất cho công ty của bạn, và sau đó ủy nhiệm những nhiệm vụ đưa bạn ra khỏi việc chỉ làm những gì bạn có thể làm, hướng dẫn công ty thành công hơn.

“Người của tôi quá bận rộn để tiếp tục công việc. ”

Nhìn vào đầu ra và tự hỏi mình: Có phải tất cả các nhiệm vụ đang được thực hiện trong công ty tạo ra kết quả không? Các công việc thường được tạo ra cho một mục đích cụ thể và lâu sau khi mục đích đó đã được đáp ứng, nhiệm vụ tiếp tục được thực hiện. Loại bỏ các nhiệm vụ đã trở thành không hiệu quả.

"Tôi sợ mất kiểm soát."

Là chủ doanh nghiệp, bạn sẽ luôn có trách nhiệm chung về kết quả. Nhấn mạnh vào phản hồi. Đo lường kết quả được tạo ra. Cung cấp cho nhân viên quyền hạn và nguồn lực để thực hiện công việc một cách chính xác.

Bắt đầu nhỏ bằng cách ủy nhiệm các nhiệm vụ lặp đi lặp lại, cung cấp thông tin và tài nguyên cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ, theo dõi để đảm bảo điểm chuẩn được đáp ứng mà không cần can thiệp, yêu cầu phản hồi, cung cấp cho nhân viên quyền hoàn thành công việc, cung cấp đào tạo khi cần thiết và không giao nhiệm vụ cho người bạn biết không thể xử lý nó. Khi bạn đã đạt được kết quả, hãy xem các khu vực khác mà bạn cũng có thể ủy quyền.

Bạn có câu hỏi về

doanh nghiệp nhỏ của mình? Bạn có thể tiếp cận Arlene tại [email protected] hoặc để lại nó trong phần bình luận ở đây! [

Down to Business là một cột tư vấn doanh nghiệp nhỏ hàng tuần được đăng trên Báo Thế giới, được xuất bản trực tuyến bởi Mạng Trung tâm Phát triển Doanh nghiệp Nhỏ Oregon và được xuất bản lại tại đây với sự cho phép.]