Cách thuê ngoài hiệu quả khi chạy một doanh nghiệp nhỏ |

Khi bạn điều hành một doanh nghiệp nhỏ, luôn luôn là một tin tuyệt vời để khám phá ra rằng bạn có nhiều công việc hơn bạn có thể theo kịp. Và khi khối lượng công việc gia tăng không đủ đảm bảo cho một nhân viên đầy đủ, gia công phần mềm có thể là một giải pháp hiệu quả và khả thi về tài chính.

Công việc gia công phần mềm có lợi ích của nó; cụ thể là, nó có thể gây áp lực cho nhóm nội bộ của bạn, nhưng có những lo ngại rõ ràng về việc cho phép một người bên ngoài, bất kể họ có đủ điều kiện hay kinh nghiệm, đóng góp vào hoạt động và đầu ra của doanh nghiệp của bạn. nhiệm vụ cho các nhà cung cấp dịch vụ gia công

Mặc dù bạn đã đưa ra quyết định cho các nhiệm vụ thuê ngoài là kết quả của khối lượng công việc, nhưng không cần phải nói rằng công việc quan trọng và quan trọng nhất chắc chắn vẫn còn trong nhà. Bạn sẽ có quyền kiểm soát nhiều hơn và đầu vào hơn những gì đang được sản xuất, và công việc này sẽ được thực hiện bởi những cá nhân có kiến ​​thức chi tiết hơn về doanh nghiệp của bạn và cách thức hoạt động.

Khi một cá nhân hoạt động bên ngoài môi trường làm việc, bạn tự nhiên có ít quyền kiểm soát và đầu vào hơn công việc họ đang sản xuất và phương pháp mà họ đang làm.

Nếu bạn sử dụng một người tạm thời, thường là xu hướng thư giãn quá trình mà người đó và họ kỹ năng được đánh giá. Tuy nhiên, bất kể một khoảng thời gian ngắn mà một người sẽ làm việc với một doanh nghiệp, các kỹ năng và kinh nghiệm của họ nên được kiểm tra với sự chú ý chi tiết như thể họ là một nhân viên toàn thời gian tiềm năng. thủ tục và tinh thần bạn sẽ nếu bạn đang thuê một thành viên thường trực của nhân viên toàn thời gian. Ngay cả khi một cá nhân sẽ đóng góp cho doanh nghiệp của bạn trong một thời gian tương đối ngắn, hãy yêu cầu tài liệu tham khảo, mẫu công việc của họ và hồ sơ chi tiết về trải nghiệm và lịch sử công việc của họ cho đến nay. Bạn đang trả tiền cho dịch vụ của họ sau khi tất cả, vì vậy bạn nên đảm bảo rằng họ có khả năng cung cấp công việc chất lượng cao sẽ đóng góp cho doanh nghiệp của bạn.

Steve Mezak là Giám đốc điều hành của Accelerance, một công ty có trụ sở tại California chuyên về giúp các công ty nhỏ và doanh nghiệp thuê ngoài làm việc. Nói chuyện với www.businessweek.com, ông Mezak nói: "Thuê một nhà cung cấp khoán ngoài giống như thuê nhân viên […] Hãy nghĩ đến đội ngoài khơi như của riêng bạn, một đội mà bạn cẩn thận thuê và quản lý theo thời gian để có kết quả xuất sắc." về những người bạn thuê sẽ đảm bảo rằng tiền được sử dụng cho công việc thuê ngoài sẽ không bị lãng phí và công việc đó sẽ không được cải thiện hoặc làm lại bởi các nhân viên thường trực, những người đang hoàn thành trách nhiệm của mình. Trong trường hợp này, gia công phần mềm về cơ bản có thể tăng khối lượng công việc hơn nữa.

Để tránh sự cần thiết phải sửa đổi và cải tiến, hãy cụ thể liên quan đến các nhiệm vụ bạn đang giao cho một nhân viên bên ngoài. Thực tế đơn giản là họ không ở trong môi trường làm việc loại bỏ cơ hội để thảo luận về các ý tưởng, yêu cầu và công việc đang được sản xuất. Tạo một bản tóm tắt chi tiết về những gì được mong đợi sẽ tiết kiệm thời gian và tiền bạc, và nó sẽ đảm bảo rằng kết quả tốt nhất đạt được trong một khung thời gian hiệu quả.

Thực hiện các biện pháp để đảm bảo gia công hiệu quả

Phân bổ nhân viên bên ngoài một địa chỉ email của công ty là điều cần thiết để duy trì liên lạc, phác thảo những kỳ vọng và nhiệm vụ, cũng như là cách chính xác để ghi lại chính xác ai chịu trách nhiệm về nhiệm vụ - điều này đặc biệt hữu ích nếu có tranh chấp hoặc nhầm lẫn với những gì được mong đợi của một nhân viên bên ngoài.

Khi ai đó đang làm việc cho doanh nghiệp của bạn, họ sẽ cần quyền truy cập vào tài liệu và thông tin có liên quan để hoàn thành công việc. Điều đó bao gồm việc truy cập và sử dụng hệ thống CNTT của doanh nghiệp bạn. Nếu bạn đã thực hiện các kiểm tra nền cần thiết và có được các tài liệu tham khảo, bạn nên ở một vị trí để tin tưởng một cá nhân để cung cấp cho họ quyền truy cập vào thông tin này.

Tuy nhiên, khi lực lượng lao động của bạn phát triển, bao gồm cả nhân viên bên ngoài, sự tin tưởng không còn là một tuyến phòng thủ đầy đủ liên quan đến những thứ như bảo mật CNTT. Mặc dù cần thiết và thực sự quan trọng, nhân viên có quyền truy cập vào tài liệu có liên quan, đảm bảo rằng bạn có đủ hạn chế tại chỗ sẽ xóa mọi mối đe dọa bảo mật tài liệu, bao gồm thông tin liên quan đến cơ sở khách hàng của bạn, có thể được sử dụng không thích hợp. Thực hiện bảo mật CNTT hiệu quả, có sẵn từ các công ty như TSG có trụ sở tại Vương quốc Anh, là một cách hiệu quả để áp dụng các chính sách bảo mật. Nó cho phép bạn hạn chế quyền truy cập vào tài liệu cụ thể, mà không cản trở đầu ra của một nhân viên, vĩnh viễn hoặc tạm thời.

Trong khi đó là điều quan trọng nhất để phác thảo những gì được mong đợi của một cá nhân khi bạn thuê ngoài, nó cũng quan trọng không kém đưa ra các vấn đề thanh toán rõ ràng cho nhân viên bên ngoài. Khi doanh nghiệp của bạn phát triển và gia công phần mềm trở thành một nhu cầu cần thiết để đối phó với nhu cầu, có một hợp đồng tiêu chuẩn xác định thanh toán và điều kiện làm việc là một phương pháp hiệu quả để kiểm soát khía cạnh này của gia công.

Tuy nhiên, khi bạn thuê ngoài quy mô, chính thức đặt ra kỳ vọng và chi tiết thanh toán mà cả hai bên đều đồng ý, là quá đủ. Giống như tất cả thông tin liên lạc giữa doanh nghiệp và nhân viên bên ngoài, điều này sẽ được ghi lại dưới dạng email để mọi tranh chấp có thể được giải quyết nhanh chóng.

Gia công phần mềm là nhằm giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, góp phần vào sự thành công và tăng trưởng của bạn kinh doanh. Tuy nhiên, hãy dành thời gian và chăm sóc khi lựa chọn nhân viên sẽ chịu trách nhiệm về nhiệm vụ được giao và thực hiện các biện pháp cần thiết để loại bỏ các vấn đề tiềm ẩn, đảm bảo rằng gia công phần mềm là một trợ giúp, chứ không phải là trở ngại, để đạt được doanh nghiệp của bạn.