Cách bắt đầu một doanh nghiệp chăm sóc ban ngày |

Bạn có thích chăm sóc con cái không? Chi tiêu ngày vẽ ngón tay của bạn, đọc Dr. Seuss, và chơi nhạc chuông xung quanh-rosie như một cái gì đó bạn muốn làm?

Để có được cảm giác về cách bắt đầu một công việc chăm sóc ban ngày, chúng tôi đã nói chuyện với Lindsey Roemen, chủ nhân của Daycare của Lindsey ở Larchwood, Iowa. và Shalonda Owens, chủ sở hữu Trung tâm Học tập Fruitful Trees ở Columbus, Ohio, về kinh nghiệm của họ với tư cách là người giữ trẻ.

Lindsey nói rằng làm việc ở nhà và có thể ở nhà với con bạn là những đặc quyền tuyệt vời cho quyền sở hữu nhà trẻ. có một người đặc biệt. "Bạn không thể đi vào nhà trẻ chỉ để ở nhà với con cái của bạn," cô nói.

Triển vọng cho các doanh nghiệp chăm sóc ban ngày

Theo Cục thống kê lao động Mỹ, các doanh nghiệp chăm sóc ban ngày sẽ thấy một số sự tăng trưởng việc làm nhanh nhất trong tất cả các ngành công nghiệp đến năm 2020.

Điều này có nghĩa là bây giờ là thời điểm tuyệt vời để mở một nhà trẻ. Một dịch vụ giữ trẻ tại nhà cung cấp những đặc quyền rõ ràng khi làm việc tại nhà và dành thời gian cho con cái của bạn, nhưng ngay cả khi bạn không có bất kỳ ai trong gia đình, một nhà giữ trẻ tại nhà có thể là một doanh nghiệp thú vị cho những ai yêu trẻ. Phụ huynh làm việc sẽ luôn cần một ai đó chăm sóc con cái của họ, có nghĩa là một doanh nghiệp chăm sóc ban ngày sẽ không bao giờ trở nên lỗi thời.

Xem thêm: Kế hoạch kinh doanh mẫu ban ngày

Bạn có nên nhượng quyền?

Bạn có thể bỏ qua rất nhiều bước bắt đầu một nơi giữ trẻ bằng cách mua một quyền chăm sóc ban ngày. Nhưng đối với hầu hết mọi người, tùy chọn này là chi phí nghiêm trọng: Thương hiệu rẻ nhất bắt đầu từ $ 59.000 và có thể có giá lên đến 3 triệu đô la.

Hướng dẫn này sẽ tập trung chủ yếu vào cách bắt đầu một trung tâm chăm sóc ban ngày tại nhà riêng của bạn. chi phí ít hơn, giờ linh hoạt hơn và thuận tiện hơn. Đọc tiếp để tìm hiểu thêm về cách mở nhà giữ trẻ.

Bước 1: Tìm hiểu về cấp phép

Bước đầu tiên để bắt đầu một dịch vụ giữ trẻ là liên lạc với Cơ Quan Cấp Phép Chăm Sóc Ban Ngày của tiểu bang của bạn. "Bạn phải gọi cho nhà nước của bạn và xem những gì là cần thiết của bạn," Lindsey Roemen nói. “Mỗi tiểu bang khác nhau và có các hướng dẫn khác nhau. Bạn phải cân nhắc ưu và khuyết điểm và xem liệu bạn có thể làm cho nó hoạt động trong nhà bạn không. ”

Không phải tất cả các tiểu bang đều yêu cầu giấy phép, nhưng bạn hầu như luôn cần hoàn thành đăng ký, tùy thuộc vào số lượng trẻ em bạn sẽ chăm sóc. Daycare.com cung cấp một cái nhìn tổng quan toàn diện về các yêu cầu cấp phép của mỗi tiểu bang, vì vậy một trong những nhiệm vụ đầu tiên của bạn sẽ xác định loại giấy phép mà tiểu bang của bạn yêu cầu, và số trẻ em bạn dự định chăm sóc cùng một lúc. Nhiều tiểu bang chỉ yêu cầu cấp giấy phép nếu bạn đang chăm sóc cho năm đứa con trở lên, vì vậy có lẽ bạn sẽ chọn để tránh quá trình cấp phép và giữ mức đăng ký thấp.

“Có rất nhiều người bỏ việc chăm sóc ban ngày hoặc bỏ số của họ vì họ không muốn được đăng ký, ”Lindsey nói. Khi bạn có một ý tưởng tốt hơn về những gì nhà nước của bạn yêu cầu, nó sẽ giúp bạn xác định kế hoạch kinh doanh của riêng bạn.

Một xem xét khác là Hiệp hội chủ sở hữu nhà của bạn, nếu bạn thuộc về một. Số lượng ghi danh tại nhà trẻ của Shalonda Owens, Trung tâm Học tập Cây ăn quả, bị giới hạn bởi HOA của cô. "Nơi tôi sống, HOA của tôi sẽ không cho phép tôi có hơn sáu đứa trẻ cùng một lúc," cô nói.

Dưới đây là một số ví dụ về yêu cầu cấp phép có thể:

• Không gian vật lý: một cảnh quay vuông tối thiểu cho mỗi đứa trẻ, cả hai trong nhà và ngoài trời, tùy theo tuổi.
• Yêu cầu về sức khỏe: khám sức khỏe hàng năm cho nhân viên và / hoặc trẻ em;
• Quy định về hỏa hoạn: một kế hoạch sơ tán được đăng tải trong mỗi phòng và các cuộc tập trận thông thường, được ghi chép.
• Yêu cầu về giáo dục hoặc đào tạo: giấy chứng nhận trong Giáo dục Mầm non, phát triển chuyên môn cho nhân viên. Lindsey được yêu cầu phải có bằng cấp giáo dục mầm non hoặc nhiều năm kinh nghiệm trong việc chăm sóc trẻ em (cô ấy đủ điều kiện với người sau này).

Khi bạn đã đọc kỹ các yêu cầu cấp phép, bạn có thể muốn lấy hẹn với các chuyên gia cấp phép để đặt câu hỏi và xem lại quy trình lấy giấy phép của bạn (nếu bạn cần). Cũng có thể hữu ích khi họ đến thăm nhà bạn.

Bước 2: Xác định các dịch vụ hiện có

Bây giờ bạn đã xem xét các quy định cấp phép ở tiểu bang của bạn và xác định xem bắt đầu một nhà trẻ có phải là một lựa chọn khả thi cho bạn hay không, đó là thời gian để xem xét các daycares khác trong khu vực của bạn.

Biên soạn danh sách các daycares trong khu vực của bạn với các thông tin sau:

• Số đăng ký (bao nhiêu trẻ em mà họ quan tâm?)
• Tuổi đăng ký
• Giờ
• Học phí
• Vị trí

Thông tin này sẽ giúp bạn dễ dàng quyết định những điều này khi mở nhà giữ trẻ.

Hãy tự hỏi: Khoảng cách giữa nhu cầu của cộng đồng và các dịch vụ hiện tại ở đâu? Nhu cầu nào không được đáp ứng? Nếu có một sự bão hòa trong khu vực các cơ sở cung cấp dịch vụ chăm sóc toàn thời gian cho trẻ từ hai đến năm tuổi trong giờ làm việc vào các ngày trong tuần, thì có thể nhà trẻ ban ngày có thể cung cấp dịch vụ chăm sóc buổi sáng, qua đêm, cuối tuần hoặc buổi tối rất sớm hoặc chăm sóc đặc biệt cho trẻ sơ sinh đến hai tuổi. Bằng cách xác định các daycares hiện tại trong khu vực của bạn, bạn có thể xác định những gì cộng đồng của bạn cần và điều gì sẽ làm cho doanh nghiệp của bạn thành công.

Khoảng cách giữa nhu cầu của cộng đồng và các dịch vụ hiện tại ở đâu? Nhu cầu nào không được đáp ứng? Nếu có một sự bão hòa trong khu vực các cơ sở cung cấp dịch vụ chăm sóc toàn thời gian cho trẻ từ hai đến năm tuổi trong giờ làm việc vào các ngày trong tuần, thì có thể nhà trẻ ban ngày có thể cung cấp dịch vụ chăm sóc buổi sáng, qua đêm, cuối tuần hoặc buổi tối rất sớm hoặc chăm sóc đặc biệt cho trẻ sơ sinh đến hai tuổi. Bằng cách xác định các daycares hiện có trong khu vực của bạn, bạn có thể xác định những gì cộng đồng của bạn cần, và điều gì sẽ làm cho doanh nghiệp của bạn thành công.

Ngoài việc biết sự cạnh tranh, có những lợi ích khác để biết các nhà cung cấp chăm sóc ban ngày khác trong khu vực của bạn. Tại Larchwood, Iowa, có sáu nhà cung cấp dịch vụ giữ trẻ tại nhà bao gồm cả Lindsey's, cũng như một trung tâm giữ trẻ. Khi Lindsey phẫu thuật, tất cả các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc tại nhà đều chen vào để che chở cho cô và đưa con của cô trong khi cô bình phục. “Chúng tôi ủng hộ lẫn nhau,” Lindsey nói. "Chúng tôi gặp nhau mỗi tuần một lần và nói về những gì chúng tôi đang làm."

Để có được thông tin về các trung tâm khác trong khu vực của bạn, bạn có thể liên hệ với văn phòng cấp phép quận, dành thời gian tìm kiếm trực tuyến, hoặc thậm chí duyệt qua Các trang vàng.

Xem thêm: Tài nguyên thị trường thực tế cho

Bước 3: Tạo kế hoạch kinh doanh

Bạn có ý tưởng kinh doanh và bây giờ là lúc để biến ý tưởng đó thành một kế hoạch. Điều này đòi hỏi một số quyết định cụ thể và nghiên cứu để làm móng tay xuống các chi tiết của nhà trẻ.

Xem thêm: Hướng dẫn lập kế hoạch kinh doanh

1. Sau đây là một số câu hỏi hậu cần để bạn bắt đầu:

Bạn sẽ chăm sóc bao nhiêu đứa con?

Nhiều tiểu bang có quy định nghiêm ngặt về số lượng trẻ em tối đa được phép trong một nhà trẻ. "Bắt đầu nhỏ," Lindsey nói. “Tôi nghĩ điều quan trọng là bạn nên quen với nó. Nếu quý vị bắt đầu nhỏ hơn, quý vị sẽ thành công hơn. ” Tuổi tối thiểu và tối đa để đăng ký tại nhà trẻ là bao nhiêu?

Tại nhà trẻ của Lindsey, đứa con út là tám tuần và đứa lớn nhất là chín tuổi.. "Có vẻ như cha mẹ thường khoảng 10 tuổi bắt đầu cho họ trách nhiệm hơn và để họ ở nhà", Lindsey nói. Bạn sẽ mở cửa lúc mấy giờ và cần phải đón con cái nào?

Có rất nhiều lựa chọn về thời gian và bạn nên kiểm tra đối thủ trước khi đưa ra quyết định này. Một số lựa chọn phi truyền thống bao gồm chăm sóc sau giờ học (điều này cũng mở ra độ tuổi của trẻ em mà bạn có thể chứa để bao gồm trẻ em tuổi đi học), chăm sóc hoặc yêu cầu hoặc chăm sóc bán thời gian. hoặc trẻ em có cần mang theo đồ ăn nhẹ và bữa trưa không?

Nếu bạn cung cấp thực phẩm, hãy xem Chương trình Thực phẩm Chăm sóc Trẻ em và Người lớn (CACFP), một chương trình bồi hoàn chi phí thực phẩm có sẵn cho các buổi hẹn hò tại nhà. Bạn sẽ thuê thêm nhân viên? Điều gì về một kế toán hay người kế toán?

Shalonda khuyến khích gia công cho các chủ nhà giữ trẻ khi có thể. "Bạn cần kỹ năng hành chính mạnh mẽ," cô nói. “Tôi là loại người mà tôi thuê sự yếu đuối của mình. Tôi có một người bạn giúp tôi với các bản tin và những thứ tương tự. ” Rất nhiều câu trả lời này sẽ được bạn cung cấp cho bạn, nhưng một số câu trả lời sẽ hoàn toàn tùy thuộc vào sở thích cá nhân của bạn và những hạn chế về không gian của bạn.

2. Hãy đến với tên và triết lý của bạn

Tên của nhà giữ trẻ sẽ trở thành thương hiệu của bạn. Bạn có thể muốn bao gồm tên cá nhân của bạn, như Lindsey đã làm với "Lindsey's Family Daycare", hoặc bạn có thể muốn chọn thứ gì đó hoàn toàn khác, như "Trung tâm học tập cây ăn quả" của Shalonda Owens.

Chọn một triết lý giáo dục có thể giúp bạn tạo tên cho nhà trẻ của bạn. Có rất nhiều triết lý để chọn từ Montessori, Waldorf, và Reggio Emilia, để đặt tên cho một số ít. Nếu bạn chưa có kinh nghiệm với những điều này, hãy nghiên cứu trực tuyến để tìm hiểu điều gì gây tiếng vang với bạn. Lindsey sử dụng triết lý dựa trên trò chơi tại Lindsey's Family Daycare. "Tôi có cấu trúc như xa như khi chúng tôi có bữa ăn sáng, ăn trưa, ăn nhẹ," cô nói. "Nhưng tôi là một người tin tưởng mạnh mẽ vào việc chăm sóc trẻ miễn phí và để cho họ được tự do chơi miễn phí."

Một khi bạn đã xác định một triết lý và tên, tổ chức một chương trình: thời gian cho bữa ăn, chơi ngoài trời, và ngủ trưa, như các hoạt động chuẩn bị và bài học dựa trên chương trình giảng dạy của bạn.

Xem thêm: Hướng dẫn hoàn chỉnh để đăng ký tên doanh nghiệp của bạn

3. Thiết lập kế hoạch an toàn và sức khỏe

Bạn sẽ cần phải có kế hoạch sơ tán khẩn cấp, phòng ngừa bệnh tật và các thủ tục tai nạn. Nhiều bộ phận cấp phép yêu cầu bạn thường xuyên thực hiện các cuộc tập trận lửa và / hoặc lốc xoáy.

4. Lập hợp đồng

Tạo hợp đồng cho cha mẹ xem xét và ký tên khi họ đăng ký cho con mình.

Thông tin này sẽ cung cấp thông tin về thanh toán, bất kỳ khoản phí bổ sung nào cho nguồn cung cấp hoặc trễ, và chính sách thời tiết khắc nghiệt

Nó cũng sẽ yêu cầu thông tin từ họ, chẳng hạn như dị ứng hoặc điều kiện y tế của trẻ, số điện thoại khẩn cấp, hồ sơ chủng ngừa và danh sách những người có thể nhận.

Trang web 211 Childcare này cung cấp hướng dẫn về việc hình thành một hợp đồng và cũng cung cấp một mẫu PDF.

5. Tạo ngân sách

Một phần quan trọng của bất kỳ kế hoạch kinh doanh nào là ngân sách được tổ chức, được xem xét kỹ lưỡng. "Bạn phải có khả năng ngân sách cho mình," Lindsey nói. “Nó có thể tránh xa anh. Bạn phải sẵn lòng đối xử với nó như một công việc. ”

Chi phí khởi động

Khi bắt đầu một nhà trẻ, điều quan trọng là bắt đầu với đủ tiền để trang trải chi phí khởi động và chi phí hoạt động ít nhất 90 ngày đầu tiên. Hãy nhớ rằng, không có khả năng giữ trẻ ban ngày của bạn sẽ bắt đầu với việc đăng ký đầy đủ, do đó, không phụ thuộc vào phí đăng ký cho trẻ em trừ khi họ đã đăng ký.

“Bạn cần có ngân sách khởi động, nhưng bạn có thể bắt đầu với Dưới đây là một số ví dụ về chi phí khởi động khi mở nhà trẻ:

Nhân sự (bao gồm tiền lương của bạn)

Thiết bị (giáo dục, nhà bếp, ngoài trời, văn phòng)

• Vật tư (giáo dục, vệ sinh, văn phòng)
• Quảng cáo (in, trực tuyến, không gian quảng cáo)
• Thực phẩm
• Lệ phí cấp phép
• Bảo hiểm
• 6. Đặt tiền học phí của bạn
• Một cân nhắc khác trong ngân sách của bạn là bạn sẽ tính phí bao nhiêu cho khách hàng của mình.

Một cách để biết bạn sẽ tính phí bao nhiêu bằng cách tham khảo thông tin bạn đã thu thập được trong các ngày trong khu vực của bạn. Mức giá của bạn sẽ phụ thuộc phần lớn vào vị trí của bạn; ở Iowa, Lindsey Roemen tính mức phí cố định là $ 25 cho mỗi đứa trẻ, mỗi ngày, với mức giá giảm $ 17 một ngày cho anh chị em ruột. Cô và các nhà cung cấp dịch vụ giữ trẻ tại nhà của cô trong khu vực cố gắng giữ nguyên mức giá của họ.

Shalonda Owens có một hệ thống phức tạp hơn về chi phí tại nhà trẻ tại Ohio. Mức giá hàng tuần của cô là 160 đô la cho trẻ sơ sinh (sáu tuần đến 12 tháng), 150 đô la cho "trẻ mới biết đi" (13 tháng đến 23 tháng), 145 đô la cho trẻ hai tuổi và 135 đô la cho trẻ mẫu giáo (3-5 tuổi). Chăm sóc trước và sau giờ học là $ 7 / giờ.

Một yếu tố khác cần xem xét là cách thức và thời điểm bạn chấp nhận thanh toán. Bạn cũng sẽ cần phải thiết lập một thời hạn thanh toán và hình phạt cho các khoản thanh toán trễ. Khách hàng của Lindsey viết séc cho cô vào thứ Năm hàng tuần khi nhận hàng, và khách hàng của Owen trả mỗi thứ Hai lúc trả khách. Ngoài học phí, nhiều giờ ban ngày tính phí đăng ký một lần để trang trải thêm thời gian và thủ tục giấy tờ bạn cần cho mỗi trẻ mới.

Bao gồm học phí dự kiến ​​trong thu nhập dự kiến ​​cho ngân sách của bạn, nhưng không dựa nhiều vào nó. "Bạn phải khôn ngoan trong chi tiêu của bạn," Shalonda nói. “Có những lúc đăng ký của bạn có thể giảm và bạn phải có khả năng quản lý mọi thứ trong một thời gian dài.”

7. Xác định nơi bạn sẽ nhận được tài trợ của bạn

May mắn thay, đối với một nhà trẻ tại nhà, có khả năng chi phí khởi động của bạn sẽ thấp. Nhưng nếu bạn thấy mình cần một số tiền mặt khởi động, dưới đây là các lựa chọn của bạn:

Riêng tư:

Lý tưởng nhất là chi phí khởi động của bạn có thể được chi trả bằng tiền của bạn hoặc của bạn bè hoặc thành viên gia đình. Điều này làm giảm thời gian bạn sẽ chi tiêu để tìm kiếm nguồn tài trợ bổ sung và không có phí tài chính.

Thương mại: Các ngân hàng thương mại cung cấp các khoản vay kinh doanh ngắn hạn và dài hạn với lãi suất hiện hành.

Cơ quan chính phủ: Liên hệ với văn phòng Quản lý doanh nghiệp nhỏ của bạn để biết thông tin về các chương trình cho vay liên bang hoặc văn phòng phát triển kinh tế của tiểu bang để biết thông tin về các khoản vay và các chương trình trợ cấp của tiểu bang.

Tín dụng thuế: Có một số loại thuế kinh doanh tại nhà có thể bù đắp chi phí của bạn khi bạn đang chạy nhà trẻ từ nhà của bạn. Điều này bao gồm 100 phần trăm chi phí được khấu trừ như thực phẩm, đồ chơi và thiết bị, cũng như một phần chi phí được khấu trừ như bảo hiểm nhà và các tiện ích. IRS có hướng dẫn để tìm và tuyên bố khấu trừ thuế cho việc sử dụng kinh doanh nhà của bạn.

Xem thêm: Kế hoạch kinh doanh mẫu trẻ em Bước 4: Thiết lập

Bây giờ bạn đã có kế hoạch,

Chọn vị trí của bạn

Chọn vị trí cho việc giữ trẻ của bạn có thể cần thiết nếu bạn không có kế hoạch để chạy nó ra khỏi nhà của bạn. Để biết thêm thông tin về việc chọn vị trí doanh nghiệp của bạn, hãy xem bài viết của chúng tôi, Cách chọn vị trí doanh nghiệp của bạn.

Mua thiết bị

Mua bất kỳ thiết bị nào cần thiết cho việc giữ trẻ của bạn. Ngoài đồ chơi, bạn có thể cần khăn trải giường, thảm, chăn, đồ dùng trẻ em, đĩa và chén, ghế cao, ghế đẩu và ghế nâng.

Education.gov có danh sách đầy đủ các trang thiết bị và vật liệu chăm sóc trẻ em mà bạn có thể tham khảo ý kiến.

Mua bảo hiểm

Bảo hiểm là cực kỳ quan trọng khi bắt đầu một nhà trẻ. Bạn cần bảo hiểm tài sản để trang trải cho thiết bị kinh doanh và bảo hiểm trách nhiệm của bạn trong trường hợp bạn bị kiện. Để được giúp đỡ tìm đại lý và mua bảo hiểm, hãy liên lạc với Sở Bảo hiểm Tiểu bang của bạn.

Bước 5: Tiếp thị nhà trẻ

Đối với cả Lindsey Roemen và Shalonda Owens, tiếp thị không bao giờ là một phần của quá trình mở cửa nhà trẻ. Truyền miệng lấp đầy số lượng ghi danh và danh sách chờ của họ một cách nhanh chóng đến nỗi họ không bao giờ phải tiếp thị. Điều này cũng đúng với bạn, nhưng nếu không, tiếp thị là một bước quan trọng để đảm bảo việc chăm sóc ban ngày của bạn phát triển.

Dưới đây là một số câu hỏi có thể giúp bạn xác định cơ sở khách hàng của bạn và cách tiếp cận họ:

Họ đang ở đâu?

• Hiện tại họ đang làm gì cho việc chăm sóc trẻ em?
• Bạn có thể cung cấp cho họ điều gì là cải tiến về sắp xếp hiện tại?
• Làm thế nào để bạn so sánh với đối thủ cạnh tranh?
• Bạn đã thu thập rất nhiều thông tin này trước đó khi định dạng kế hoạch kinh doanh lần đầu tiên; bây giờ, bạn có thể sử dụng nó để giúp bạn nhắm mục tiêu tiếp thị của mình. Đặt các tờ quảng cáo trong cộng đồng của bạn, tạo các trang truyền thông xã hội (Twitter, Facebook, LinkedIn) và chắc chắn bao gồm các lời chứng thực từ các khách hàng trước đây có con bạn mà bạn quan tâm. Các bước tiếp theo
• Sau khi nhà trẻ hoạt động, tiếp tục tìm kiếm các chứng nhận như Hiệp hội Giáo dục Trẻ em Quốc gia (NAEYC) hoặc Hiệp hội Quốc gia về Chăm sóc trẻ em và các cơ hội phát triển nghề nghiệp khác để cải thiện cơ sở tri thức và danh tiếng của bạn như một nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc trẻ em.

Hãy chắc chắn tiếp tục thu thập phản hồi từ khách hàng của bạn. Sử dụng các phản ứng tích cực trong tiếp thị của bạn và xử lý mọi chỉ trích nhanh chóng và chuyên nghiệp. Với nền tảng thích hợp cho việc chăm sóc ban ngày tại nhà của bạn, bạn chắc chắn sẽ có nhiều phản hồi tích cực hơn tiêu cực.

Tài nguyên

Trung tâm luật chăm sóc trẻ em: Tổ chức phi lợi nhuận này cung cấp thông tin rất dễ tiếp cận về quyền và trách nhiệm của các nhà cung cấp chăm sóc trẻ em. Hiệp hội quốc gia về chăm sóc trẻ em gia đình: Một nguồn tài nguyên quốc gia cho các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc trẻ em tại nhà và cũng là một nguồn để công nhận.

Hiệp hội cho các nhà lãnh đạo học tập sớm: Một nguồn tuyệt vời cho phát triển chuyên nghiệp, công nhận và tổ chức hội nghị quốc gia hàng năm

Chăm sóc trẻ em Nhận thức: Trang web này là một nơi tuyệt vời để bắt đầu khi bạn quyết định mở một nhà trẻ. Nó giúp với cả các yếu tố kinh doanh và triết học của chăm sóc trẻ.