Làm thế nào để bắt đầu một doanh nghiệp mới thành một tổ chức phi lợi nhuận |

Việc thành lập một công ty phi lợi nhuận giống như tạo một tập đoàn thông thường, ngoại trừ các tổ chức phi lợi nhuận phải thực hiện thêm các bước áp dụng cho tình trạng miễn thuế với IRS và bộ phận thuế tiểu bang của họ. Dưới đây là những gì bạn cần làm:

1. Nhận tài liệu phi lợi nhuận từ văn phòng công ty của tiểu bang bạn.
2. Chọn tên doanh nghiệp có sẵn đáp ứng các yêu cầu của luật tiểu bang.
3. Gửi giấy tờ chính thức, thường được gọi là, ”Và trả một khoản phí nộp đơn nhỏ (thường là $ 30 hoặc $ 40).
4. Nộp đơn xin miễn thuế liên bang và tiểu bang của bạn.
5. Tạo doanh nghiệp" bylaws ", quy định các quy tắc hoạt động cho công ty phi lợi nhuận của bạn.
6. Bổ nhiệm các giám đốc ban đầu. (Ở một số tiểu bang, bạn phải chọn các đạo diễn ban đầu trước khi bạn gửi bài viết của mình, vì bạn phải liệt kê tên của họ trong tài liệu.)
7. Giữ cuộc họp đầu tiên của ban giám đốc.
8. Nhận giấy phép và giấy phép có thể Yêu cầu cho công ty của bạn.

Liên hệ với bộ phận doanh nghiệp của tiểu bang bạn

Bộ phận công ty của tiểu bang bạn, thường là một phần của Bộ trưởng hoặc Văn phòng Bộ Ngoại giao, thường sẽ cung cấp một gói tài liệu phi lợi nhuận. tổ chức phi lợi nhuận của bạn.

Gói này phải bao gồm mẫu hoặc điền vào các sản phẩm trống của công ty và luật công ty phi lợi nhuận của tiểu bang của bạn. Nó cũng nên có một lịch trình nộp lệ phí, cũng như các hình thức và hướng dẫn để kiểm tra sự sẵn có của tên doanh nghiệp được đề xuất của bạn. Hãy liên hệ với văn phòng công ty của tiểu bang để lấy gói này.

Chọn tên doanh nghiệp

Trước khi bạn thành lập công ty phi lợi nhuận, bạn cần quyết định tên tuân theo các quy tắc của văn phòng công ty của tiểu bang bạn. Gói thông tin mà bạn nhận được từ văn phòng nộp hồ sơ phải chứa các quy tắc của tiểu bang, nhưng các hướng dẫn sau đây thường áp dụng:

• Tên tổ chức phi lợi nhuận của bạn không thể giống với tên của tập đoàn khác trong hồ sơ với bộ phận doanh nghiệp.
• Tên phải kết thúc với một công ty thiết kế, chẳng hạn như "Tổng công ty", "Hợp nhất", "Có giới hạn" hoặc "Tập đoàn", "Inc." hoặc "Công ty" (Điều này chỉ được yêu cầu trong khoảng một nửa số tiểu bang.)
• Tên không thể chứa một số từ bị cấm bởi nhà nước, chẳng hạn như Ngân hàng, Hợp tác xã, Liên bang, Quốc gia, Hoa Kỳ hoặc Dự trữ.

Phân chia doanh nghiệp của nhà nước có thể cho bạn biết cách tìm hiểu xem tên đề xuất của bạn có sẵn không để bạn sử dụng. Thông thường, với một khoản phí nhỏ, bạn có thể đặt tên cho một khoảng thời gian ngắn cho đến khi bạn gửi các bài viết của bạn thành công.

Ngoài việc xác nhận rằng một công ty khác ở tiểu bang của bạn chưa sử dụng tên được đề xuất của bạn, bạn phải đảm bảo rằng tên của bạn sẽ không vi phạm nhãn hiệu thuộc sở hữu của một công ty khác (ở tiểu bang của bạn hoặc ngoài tiểu bang). Để thực hiện việc này, bạn cần tiến hành tìm kiếm nhãn hiệu.

Khi bạn đã tìm thấy tên hợp pháp và có sẵn, bạn thường không cần phải nộp hoặc đặt tên với tiểu bang của mình - khi bạn gửi các bài viết của mình

Chuẩn bị và nộp các bài báo của bạn về việc thành lập

Sau khi bạn quyết định tên doanh nghiệp của mình, bạn phải chuẩn bị và nộp "các bài báo kết hợp" với văn phòng nộp đơn của công ty. Tài liệu này đi theo một tên khác trong một số tiểu bang; thay vào đó, tiểu bang của bạn có thể sử dụng thuật ngữ "bài viết của tổ chức", "giấy chứng nhận thành lập", "giấy chứng nhận hình thành" hoặc "điều lệ".

Văn phòng nộp hồ sơ công ty của tiểu bang của bạn thường sẽ cung cấp cho bạn các bài viết về tổ chức phi lợi nhuận - hoặc là mẫu điền sẵn hoặc mẫu mà bạn có thể căn cứ vào bài viết của mình. Mặc dù chuẩn bị tài liệu này không khó, bạn cần phải bao gồm ngôn ngữ cụ thể để đảm bảo rằng bạn sẽ nhận được trạng thái miễn thuế. Gói hình thành tổ chức phi lợi nhuận của tiểu bang của bạn, nếu có, có thể bao gồm thông tin bắt buộc. Nếu không, hoặc nếu bạn cần trợ giúp để hiểu các yêu cầu, hãy tham khảo hướng dẫn tự giúp đỡ pháp lý tốt như Cách thành lập một tổ chức phi lợi nhuận, bởi Anthony Mancuso (Nolo), để đảm bảo các bài viết của bạn tuân thủ

Đăng ký miễn thuế 501 (c) (3) liên bang của bạn

Sau khi văn phòng công ty trả về một bản sao các bài viết của bạn, bạn có thể nộp miễn thuế 501 (c) (3) liên bang ứng dụng cho IRS. (IRS yêu cầu bạn gửi một bản sao các bài viết đã nộp cùng với đơn đăng ký của bạn). Đây là bước quan trọng trong việc hình thành tổ chức phi lợi nhuận của bạn vì hầu hết các lợi ích thực sự là luồng phi lợi nhuận từ thuế 501 (c) (3) Bạn phải điền đơn xin miễn thuế liên bang trước khi bạn nộp các bài báo của bạn trong khi bạn không thể nộp đơn xin miễn trừ cho đến khi văn phòng công ty phê duyệt các bài viết của bạn về công ty, trước khi bạn gửi các bài viết của mình một vài giờ để tìm hiểu những gì nó cần để đủ điều kiện cho việc miễn thuế. Nếu bạn gửi bài viết của mình và phát hiện ra vấn đề khi bắt đầu làm việc thông qua ứng dụng miễn thuế, bạn có thể bị mắc thuế khi bạn làm việc thông qua những vấn đề này - hoặc thậm chí quá muộn để nhóm của bạn không đủ điều kiện được miễn.

Để nộp đơn xin miễn, bạn phải điền Mẫu Đơn 8718 của IRS, Phí Người Sử Dụng cho Yêu Cầu Xác Nhận Tổ Chức Miễn Trừ, và Gói IRS 1023, Đơn Xin Miễn Nhận. Để biết hướng dẫn điền các mẫu này, hãy đọc Ấn phẩm IRS 557, Trạng thái miễn thuế đối với tổ chức của bạn. (Bạn có thể nhận tất cả các mục này miễn phí bằng cách gọi 800-TAX-FORM hoặc bạn có thể tải xuống từ trang web IRS.) Nếu bạn cần trợ giúp giải mã IRS-speak, hãy cân nhắc tải xuống tiếng Anh đơn giản của Nolo.com eGuide, Tổ chức phi lợi nhuận: Đủ điều kiện được miễn thuế thu nhập liên bang. Sau khi IRS xem xét đơn đăng ký của bạn, nó sẽ gửi cho bạn một lá thư cho biết rằng họ đã chấp thuận trạng thái phi lợi nhuận của bạn hoặc có thể yêu cầu bạn thêm thông tin về tổ chức của bạn. IRS cũng có thể từ chối đơn đăng ký của bạn hoàn toàn. Nếu điều này xảy ra, hãy gặp luật sư chuyên về các tổ chức phi lợi nhuận.

Nộp đơn xin miễn thuế tiểu bang (nếu cần)

Ở một số tiểu bang (California, Montana, North Carolina và Pennsylvania), bạn phải hoàn tất đơn đăng ký riêng được miễn thuế tiểu bang. Ở các tiểu bang khác, miễn là bạn gửi các bài báo phi lợi nhuận của việc thành lập và có được trạng thái miễn thuế 501 (c) (3) của liên bang, việc miễn thuế tiểu bang của bạn sẽ được tự động cấp. Trong những trường hợp khác, để được miễn trừ tiểu bang, quý vị phải gửi một bản sao lá thư xác định của IRS đã được miễn trừ liên bang của quý vị. Hãy liên hệ với cơ quan thuế tiểu bang của bạn để biết bạn phải thực hiện những bước nào.

Dự thảo luật pháp của công ty

Tiếp theo bạn phải tạo các luật lệ, các quy tắc nội bộ chi phối tổ chức phi lợi nhuận của bạn. Bylaws chứa các quy tắc và thủ tục tổ chức các cuộc họp, biểu quyết về các vấn đề và bầu các giám đốc và cán bộ. Để tạo các luật lệ, bạn có thể làm theo hướng dẫn trong tài nguyên tự trợ giúp hoặc thuê luật sư ở tiểu bang của bạn để soạn thảo cho bạn. Thông thường, các văn bản được thông qua bởi các giám đốc của công ty tại cuộc họp ban đầu của họ.

Giám đốc bổ nhiệm

Giám đốc, người gặp gỡ và ra quyết định chung với tư cách ban giám đốc, có thẩm quyền (và trách nhiệm) để quản lý và điều hành công ty phi lợi nhuận. Nhiều tiểu bang cho phép các tổ chức phi lợi nhuận chỉ có một giám đốc, nhưng các tiểu bang khác yêu cầu ít nhất ba người.

Tổ chức cuộc họp giám đốc

Mục đích của cuộc họp đầu tiên của ban giám đốc là tiến hành hoạt động kinh doanh ban đầu của công ty và chăm sóc các thủ tục khác, chẳng hạn như ghi nhận việc miễn thuế liên bang và tiểu bang.

cán bộ bầu cử - luật tiểu bang thường yêu cầu một tổng thống, thư ký và thủ quỹ, và đôi khi là phó chủ tịch. Sau đó, các giám đốc nên ủy quyền cho các nhân viên mới được bầu thực hiện các hành động cần thiết để bắt đầu kinh doanh của tổ chức phi lợi nhuận - ví dụ, thiết lập tài khoản ngân hàng và thừa nhận thành viên

Sau khi cuộc họp kết thúc, biên bản cuộc họp sẽ được tạo ra và nộp trong sổ hồ sơ công ty của bạn. Để biết thêm thông tin, hãy xem Chạy tổ chức phi lợi nhuận của bạn.

Có được giấy phép và giấy phép

Nhiều doanh nghiệp, dù là các công ty phi lợi nhuận hoặc phi lợi nhuận, công ty hợp danh hoặc chủ sở hữu duy nhất, phải có giấy phép và giấy phép của tiểu bang hoặc địa phương trước khi bắt đầu kinh doanh. Vì vậy, mặc dù bạn có thể không phải chịu loại băng đỏ gây rối cho doanh nghiệp tạo lợi nhuận, bạn nên kiểm tra với bộ phận nhà nước về vấn đề người tiêu dùng (hoặc cơ quan cấp phép nhà nước tương tự) để biết thông tin liên quan đến yêu cầu cấp phép tiểu bang cho loại tổ chức của bạn. Ví dụ: giấy phép kinh doanh địa phương (đôi khi được gọi là "giấy chứng nhận đăng ký thuế") có thể được yêu cầu cho hoạt động của bạn và nếu bạn bán bất kỳ thứ gì cho người tiêu dùng, bạn sẽ cần giấy phép bán hàng.