Cách viết một kế hoạch kinh doanh phi lợi nhuận |

Bài viết này là một phần trong Hướng dẫn lập kế hoạch kinh doanh của chúng tôi và danh sách các bài viết của chúng tôi sẽ giúp bạn trong quá trình lập kế hoạch và bắt đầu! điều hành một tổ chức phi lợi nhuận là một trải nghiệm thú vị, nhưng nó cũng đòi hỏi lập kế hoạch và thực hiện chu đáo để thành công.

Tại một số thời điểm trong quá trình bắt đầu hoặc quản lý tổ chức phi lợi nhuận của bạn, có thể bạn sẽ nhận ra rằng bạn cần một kế hoạch kinh doanh. Ai đó có thể là cố vấn đáng tin cậy hoặc thành viên hội đồng tiềm năng yêu cầu xem kế hoạch kinh doanh của bạn hoặc đề nghị bạn tạo kế hoạch kinh doanh hoặc có thể tổ chức của bạn đã nhận được khoản đóng góp hào phóng và đã đến lúc chiến lược sử dụng các khoản tiền đó. Có thể một nhà tài trợ tiềm năng đã yêu cầu xem kế hoạch kinh doanh trước khi đưa ra dự luật cho một dự án lớn. Hoặc, lý do tốt nhất có thể, bạn muốn quản lý tốt hơn, ưu tiên, thiết lập nhiệm vụ và lịch biểu, xem xét số liệu hiệu suất và cải thiện trách nhiệm.

Bất cứ điều gì nhắc viết kế hoạch kinh doanh của bạn, tạo ra nó phải là một trải nghiệm có lợi và bổ ích. Khi tất cả được nói và thực hiện, bạn sẽ có một tài liệu kỹ lưỡng, sống động mà bạn có thể quay trở lại thời gian và một lần nữa để giúp hướng dẫn tương lai của tổ chức của bạn. Thực tế, nếu bạn không định xem lại nó mỗi tháng, bạn không tối ưu hóa việc quản lý, hoặc kế hoạch của bạn.

Viết cho mục đích kinh doanh của bạn

Tại sao bạn viết một kế hoạch kinh doanh? Ai sẽ sử dụng nó, ai sẽ thực hiện nó? Ai sẽ đọc nó? Đừng cho rằng các kế hoạch chỉ dành cho hiển thị nhiều nhất là để cải thiện quản lý. Thông thường, một tổ chức phi lợi nhuận tạo ra một kế hoạch kinh doanh vì họ muốn quản lý tốt hơn, có nghĩa là họ chia sẻ nội bộ hoặc với các nhà tài trợ tiềm năng. Bạn có thể đang trong quá trình bắt đầu tổ chức phi lợi nhuận hoặc bạn có thể là tổ chức phi lợi nhuận hiện có muốn tối ưu hóa quản lý, tìm tài trợ hoặc tìm cách bẻ ra kế hoạch hành động dài hạn cho tổ chức của bạn. một là một tài liệu chính thức, sau đó ai sẽ thấy kế hoạch này, và bạn cần chúng để thu thập từ nó? Đối với nhiều tổ chức phi lợi nhuận, việc viết kế hoạch kinh doanh sẽ không được thúc đẩy bởi nhu cầu truyền thống để tạo ra một doanh nghiệp, chẳng hạn như áp dụng cho khoản vay doanh nghiệp nhỏ.

Tạo kế hoạch kinh doanh cho tổ chức của bạn có thể là cách tuyệt vời để quản lý nhóm hoặc hội đồng quản trị để kết nối với tầm nhìn, mục tiêu và tương lai của tổ chức phi lợi nhuận của bạn. Nó sẽ cho phép bạn và đồng nghiệp của bạn để có một bước trở lại và nhận được một số quan điểm cấp cao. Viết một kế hoạch kinh doanh cho một tổ chức phi lợi nhuận có thể là cơ hội để kiểm tra trung tâm nhiệm vụ của bạn, tài chính bạn sẽ cần để mang sứ mệnh đó thành hiện thực, và kế hoạch của bạn để duy trì hoạt động của bạn trong tương lai.

kế hoạch

của bạn và bạn luôn có thể quay lại những gì bạn đã viết và thực hiện các thay đổi khi thời gian trôi qua, khi hoàn cảnh thay đổi hoặc khi bạn thấy khán giả mới viết.

Nếu bạn muốn bắt đầu đơn giản, bạn có thể tải xuống mẫu kế hoạch kinh doanh miễn phí của chúng tôi dưới dạng tài liệu Word và điều chỉnh nó theo phác thảo kế hoạch phi lợi nhuận được chỉ định bên dưới. Đánh giá nhu cầu Nhiều tổ chức phi lợi nhuận thực hiện những gì được đề cập đến là "phân tích nhu cầu" hoặc "nhu cầu đánh giá". Đây là quá trình nghiên cứu trọng tâm dự định cho tổ chức hoặc dự án của bạn. Bạn sẽ đi sâu vào chi tiết: Dự án bạn có trong tâm trí dự án mà cộng đồng hoặc dân số được nhắm mục tiêu của bạn thực sự cần?

Nếu bạn đã sẵn sàng và đang chạy, tổ chức của bạn có đi đúng hướng không? Bạn muốn đảm bảo rằng các chương trình của bạn có liên quan và hiệu quả. Xem xét các tổ chức trong cộng đồng của bạn đã tồn tại để đảm bảo bạn không bao gồm cùng một nền tảng hoặc đề xuất một dịch vụ dự phòng. Nếu bạn phát hiện ra bạn sẽ đạt đến một dân số không được phục vụ, thì càng nhiều càng tốt. Bây giờ bạn sẽ có những con số khó để thể hiện giá trị to lớn của tổ chức của bạn.

Một phần của quá trình lập kế hoạch được công nhận khi một ý tưởng đã lỗi thời hoặc không bắt đầu. Điều này tương tự như một nghiên cứu thị trường kinh doanh truyền thống khi họ phát triển kế hoạch của họ - nó giúp bạn xem cái gì có tiềm năng, cái gì không, và thông tin gì bạn nên đưa vào xác thịt và đánh bóng kế hoạch kinh doanh mà bạn đang tạo ra.

Đặc biệt là nếu bạn đang sử dụng kế hoạch này để tìm kiếm tài chính, việc nghiên cứu vững chắc để chứng minh hiệu quả của chương trình được đề xuất là rất quan trọng.

Bản phác thảo kế hoạch phi lợi nhuận

Hãy nhớ rằng việc phát triển một kế hoạch kinh doanh là một quá trình liên tục, nó không phải là viết một tài liệu vật lý tĩnh, mà là một chiến lược và kế hoạch hành động liên tục phát triển khi doanh nghiệp của bạn tiến triển theo thời gian.

Với điều đó, khi bạn đang viết một tài liệu kế hoạch kinh doanh, nó sẽ trông như thế nào như? Một kế hoạch kinh doanh phi lợi nhuận sẽ bao gồm nhiều phần giống nhau của một kế hoạch kinh doanh tiêu chuẩn:

Tóm tắt điều hành

Tóm tắt về kế hoạch kinh doanh thường là phần đầu tiên của kế hoạch được đọc, nhưng phần cuối cùng được viết. Điều này là do phần này là tổng quan chung về mọi thứ khác trong kế hoạch kinh doanh, ảnh chụp tổng thể về tầm nhìn của bạn đối với tổ chức này.

Hãy xem một bức tranh lớn trong bài viết ở đây. Hãy tưởng tượng rằng một nhà tài trợ quan trọng chỉ đọc phần này. Bạn muốn chắc chắn rằng bạn đang đặt chân tốt nhất của bạn về phía trước và giải quyết tất cả các điểm cần thiết.

Sản phẩm và Dịch vụ

Bạn đang tạo ra một sản phẩm thay đổi cuộc sống với chi phí rất ít hoặc không có chi phí cho một dân số có nhu cầu? Bạn đang cung cấp một dịch vụ thiết yếu cho cộng đồng của mình? Nếu một cái gì đó đã thành công trong quá khứ nhưng bây giờ đã bị thiếu hoặc không còn tồn tại, bạn có dự định cho nó một cuộc sống mới không?

Tổ chức của bạn là đặc biệt hoặc bạn sẽ không dành nhiều thời gian cho nó. Lay ra một số các loại hạt và bu lông về những gì làm cho nó tuyệt vời. Tổ chức phi lợi nhuận của bạn có thể thay đổi cuộc sống, thay đổi cộng đồng của bạn hoặc thậm chí có thể thay đổi thế giới. Giải thích cách thực hiện điều này.

Đây là phần mà bạn thực sự đi vào chi tiết với mô tả chương trình hiện tại của bạn và (các) chương trình bạn muốn có trong tương lai. Phần này là nơi bạn có thể kể lại những thành tựu trong quá khứ của mình, những điểm mạnh và thách thức hiện tại của bạn, và mở rộng nhiệm vụ của tổ chức của bạn

Nếu kế hoạch này là về việc nhận tài trợ cho một dự án hoặc chương trình cụ thể, bạn sẽ thực sự muốn bán các mục tiêu hoặc kết quả hiện tại của dự án đó và cung cấp bất kỳ tài liệu nghiên cứu có liên quan nào.

Phân tích thị trường

Phân tích thị trường của bạn có nghĩa là khi biết tiền của bạn đến từ đâu. Ai là người ủng hộ bạn? Loại người nào quyên góp cho tổ chức của bạn? Việc tạo một “người hiến tặng” có thể là một bài tập hữu ích để giúp bạn suy nghĩ về chủ đề này và sắp xếp cách tiếp cận gây quỹ của bạn.

Bao gồm trong phần này cách bạn sẽ tiến hành các nhà tài trợ, mục tiêu gây quỹ của bạn là gì và đối thủ cạnh tranh của bạn là ai.

Thật không may, kể từ khi cuộc suy thoái năm 2008, các đấu trường công cộng bị đánh đập mạnh và mất kinh phí (chẳng hạn như các trường công lập địa phương) đang gặp khó khăn. Các tổ chức phi lợi nhuận đang cạnh tranh với nhiều hơn trước khi cuộc suy thoái và một số người cảm thấy căng thẳng về việc họ có thể từ thiện về mặt tài chính như thế nào. Tại thời điểm này, tổ chức của bạn có thể có rất nhiều cạnh tranh hiện tại, nhưng nó cũng có thể là một cơ hội để thực sự sáng tạo về việc gây quỹ và tiếp cận nhà tài trợ. Bạn có thể xem xét các phương pháp bạn đã sử dụng thành công trong quá khứ, các phương thức mà đối thủ cạnh tranh của bạn đang sử dụng và cố gắng xây dựng một phương pháp tốt nhất cho cả hai thế giới.

Đội ngũ quản lý

Ai sẽ tham gia và nhiệm vụ của họ là gì? Những gì các cá nhân này mang đến bàn?

Bao gồm cả nhóm quản lý các khía cạnh hàng ngày của tổ chức phi lợi nhuận cũng như thành viên hội đồng quản trị của bạn và đề cập đến những người có thể chồng chéo giữa hai vai trò. Làm nổi bật trình độ của họ: tiêu đề, bằng cấp, thành tích có liên quan trong quá khứ, và trách nhiệm được chỉ định nên được bao gồm trong phần này. Nó thêm một liên lạc cá nhân để đề cập đến các thành viên nhóm đặc biệt đủ điều kiện vì họ gần với nguyên nhân hoặc có kinh nghiệm trực tiếp đặc biệt với hoặc kiến ​​thức về dân số bạn đang phục vụ.

Có lẽ một số người tuyệt vời, tận tụy với trình độ xuất sắc trong đội của bạn - đây là nơi để làm nổi bật chúng (và đừng quên tự bao gồm!).

Kế hoạch tài chính

Kế hoạch tài chính là điều cần thiết cho bất kỳ tổ chức nào đó là tìm kiếm tài trợ, nhưng cũng vô cùng hữu ích trong nội bộ để theo dõi những gì bạn đã làm cho đến nay về mặt tài chính và nơi bạn muốn xem tổ chức đi trong tương lai. Phần tài chính của kế hoạch kinh doanh của bạn nên bao gồm một ngân sách dài hạn và báo cáo lưu chuyển tiền tệ với dự báo từ ba đến năm năm. Điều này sẽ cho phép bạn thấy rằng tổ chức có các nhu cầu tài chính cơ bản của nó được bảo hiểm. Bất kỳ tổ chức phi lợi nhuận nào có mức tài trợ tiêu chuẩn cần thiết để duy trì hoạt động, do đó, điều cần thiết là đảm bảo tổ chức của bạn sẽ duy trì liên tục ít nhất trong kho bạc.

Từ thời điểm đó, đó là tất cả về kế hoạch tương lai: mục tiêu, những gì sẽ được thực hiện với thặng dư? Bạn sẽ làm gì nếu bạn không đạt được mục tiêu gây quỹ? Bạn có kế toán số tiền thích hợp để tính lương và chi phí hành chính theo thời gian không? Suy nghĩ thông qua dự báo kế hoạch tài chính của bạn trong vài năm tới sẽ giúp đảm bảo rằng bạn bền vững.

Kỹ năng quản lý tiền cũng quan trọng trong một tổ chức phi lợi nhuận như họ đang kinh doanh vì lợi nhuận. Biết chi tiết tài chính của tổ chức của bạn là cực kỳ quan trọng trong một thế giới mà công chúng xếp hạng độ tin cậy của tổ chức từ thiện trên internet dựa trên tỷ lệ đóng góp làm cho nó vào các chương trình và dịch vụ. Là một tổ chức phi lợi nhuận, mọi người quan tâm đến chi tiết về cách thức phân phối tiền trong các tổ chức, thông tin này thường được đăng trực tuyến trên các trang web như Charity Navigator, vì vậy công chúng có thể đưa ra quyết định sáng suốt về quyên góp.

nghiên cứu-vì vậy hãy chắc chắn rằng bạn làm quá. Bất kể nhà tài trợ của bạn là ai, họ sẽ muốn biết họ có thể tin tưởng tổ chức của bạn bằng tiền của họ. Một kế hoạch tài chính vững chắc là một nền tảng vững chắc để tham khảo rằng tổ chức phi lợi nhuận của bạn đang đi đúng hướng.

Điều quan trọng cần nhớ là bạn dự định rằng một kế hoạch kinh doanh không phải được đặt trong đá. Nó hoạt động như một lộ trình, một cái gì đó mà bạn có thể quay trở lại như một hướng dẫn, sau đó sửa đổi và chỉnh sửa cho phù hợp với mục đích của bạn tại một thời điểm nhất định

Khi bạn tiến hành bằng văn bản kế hoạch của bạn, nó có thể hữu ích để kiểm tra các ví dụ về kế hoạch kinh doanh phi lợi nhuận đã hoàn thành để tham khảo. Hoặc, nếu bạn muốn để nó cho những thuận, hãy kiểm tra tư vấn kinh doanh của LivePlan-bạn sẽ nhận được một kế hoạch kinh doanh bằng MBA trong năm ngày làm việc.

Để có những lựa chọn mạnh mẽ hướng dẫn tổ chức phi lợi nhuận của bạn ở bên phải chỉ đạo, một kế hoạch kinh doanh là điều cần thiết. Quy trình lập kế hoạch có thể là một trong những công cụ quan trọng nhất mà bạn sẽ có trong việc quản lý thành công tổ chức phi lợi nhuận.