Cải thiện chiến lược kinh doanh thẻ tín dụng của bạn trong 7 ngày

Quản lý tài khoản thẻ tín dụng doanh nghiệp nhỏ của bạn đôi khi có thể cảm thấy như một trò chơi rùng rợn 24/7. Vì vậy, nhiều mối quan tâm ngắn hạn bật lên, thật dễ dàng để quên đi bức tranh lớn hơn. Bằng cách dành một vài phút mỗi ngày để cải thiện thực hành của bạn, tuy nhiên, bạn có thể biến nó xung quanh.

Dưới đây là cách bạn có thể cải thiện chiến lược thẻ tín dụng doanh nghiệp của mình trong bảy ngày tới:

Thứ hai: Thanh toán bằng nhựa.

Thời gian cần thiết: 60 phút

Bạn càng tốn nhiều chi phí cho thẻ của mình, bạn càng kiếm được nhiều điểm hơn. Đó là cách Wayne Gatewood, Jr, chủ sở hữu của Quality Support Inc., một công ty tư vấn và hành chính ở Landover, Maryland, tối đa hóa phần thưởng của mình.

“Tất cả các công cụ của nhà cung cấp của chúng tôi đều có trên thẻ. Mọi thứ, ”Marine nói.

Trong 25 năm, anh ấy đã kinh doanh, anh ấy bỏ hàng triệu đô la vào danh thiếp của mình. Anh thường sử dụng phần thưởng để nhận ra nhân viên xuất sắc, trả tiền cho việc đi lại miễn phí của họ.

Nếu bạn muốn kiếm nhiều phần thưởng hơn, như Gatewood, hãy xem xét chuyển đổi thanh toán sang tín dụng. Trừ khi nhà cung cấp tính phí sử dụng nhựa hoặc số dư tích luỹ lãi suất bởi vì bạn không thanh toán đầy đủ hóa đơn của mình, hầu như luôn là ý tưởng tốt hơn để thanh toán bằng tín dụng.

Nhấp vào đây để đọc về Thẻ tín dụng doanh nghiệp nhỏ nhất của Investmentmatome.

Thứ ba: Tự động hóa mọi thứ.

Thời gian cần thiết: 10 phút.

Khi bạn thiết lập thanh toán tự động trên thẻ tín dụng của mình, bạn không phải mất thời gian lo lắng về thời điểm thanh toán tiếp theo của bạn đến hạn. Bạn cũng có thể điều chỉnh số tiền bạn trả để phù hợp với chi tiêu của bạn. Nếu bạn dự định thực hiện số dư, bạn có thể tự động thanh toán tối thiểu mỗi chu kỳ thanh toán và thực hiện thanh toán bổ sung khi có thể. Bạn cũng có thể chọn tự động thanh toán đầy đủ, điều này có thể giúp bạn tiết kiệm tiền lãi.

Bạn cũng có thể tự động hóa kế toán của mình - ít nhất một phần - bằng cách liên kết thẻ của bạn với phần mềm. Với một số ứng dụng kế toán, chẳng hạn như QuickBooks hoặc FreshBooks, bạn có thể đồng bộ hóa thẻ tín dụng của bạn với chương trình và xem các giao dịch hàng ngày của bạn. Ngoài việc lập kế toán thực tế ngay lập tức, dữ liệu cũng có thể giúp bạn dự báo chi tiêu và tạo ngân sách.

Thứ Tư: Tăng hạn mức tín dụng của bạn.

Thời gian cần thiết: 10 phút

Sau 10 năm kinh doanh, công ty của Gatewood đã được cung cấp một hợp đồng lớn của chính phủ - một hợp đồng đòi hỏi nhiều tín dụng hơn là Hỗ trợ Chất lượng lúc đó. "Đây là một cơ hội lớn cho chúng tôi," ông nói. "Hợp đồng này sẽ đưa chúng ta lên bản đồ."

Ngân hàng của Gatewood sẽ không cho anh ta một khoản vay doanh nghiệp nhỏ, vì vậy anh ta đã chuyển sang công ty phát hành thẻ tín dụng của mình, American Express. Sau khi cho thấy một đại diện hợp đồng, anh ta đã có thể đảm bảo một hạn mức tín dụng lớn hơn và thực hiện công việc.

Nếu doanh thu của bạn đã tăng lên trong vài năm qua và bạn có lịch sử thanh toán kịp thời, bạn cũng có thể nhận được tăng hạn mức tín dụng. Áp dụng cho một giới hạn cao hơn trước khi bạn thực sự cần nó, và bạn sẽ không phải vội vàng vào phút cuối cùng khi cơ hội tiếp theo phát sinh. Nói chung, chỉ mất một vài phút để bắt đầu yêu cầu. Nó có thể gây khó khăn cho tín dụng của bạn, tạm thời giảm điểm số của bạn, nhưng nó có thể thúc đẩy dòng tiền của bạn và điểm tín dụng cá nhân và kinh doanh của bạn trong thời gian dài.

Thứ Năm: Ủy quyền chi tiêu.

Thời gian cần thiết: 30 phút

Rebecca Ko, chủ sở hữu của chi nhánh Thể dục Orangetheory gần Columbus, Ohio, đang tài trợ phòng tập thể dục mới của cô với một thẻ tín dụng kinh doanh Chase và một khoản vay doanh nghiệp nhỏ. Để làm cho các tuần trước khi khai trương vào tháng 10 một chút ít bận rộn, các doanh nhân quay-y tá tim đã cho quản lý phòng thu của mình, Caila Nicol, một thẻ tín dụng kinh doanh để sử dụng cho các giao dịch mua bán liên quan đến kinh doanh.

“Tôi có cô ấy chạy việc vặt. Tôi không phải trả tiền cho cô ấy hoặc bồi hoàn cho cô ấy, ”Ko nói.

Nếu bạn đang nghĩ đến việc mang lại cho nhân viên của bạn nhiều trách nhiệm mua hàng hơn, việc đưa họ vào tài khoản thẻ tín dụng doanh nghiệp có thể giúp giảm thiểu các giấy tờ bồi hoàn và tăng thu nhập phần thưởng của công ty bạn.

Giống như một vài tổ chức phát hành khác, Chase cũng cung cấp thêm thẻ miễn phí. Bạn có thể thêm người dùng được ủy quyền bằng cách gửi tên và thông tin của nhân viên trên cổng trực tuyến của tổ chức phát hành của bạn.

Thứ Sáu: Quản lý thẻ nhân viên hiệu quả hơn.

Thời gian cần thiết: 30 phút

Ko lưu ý rằng trên tài khoản Chase của mình, cô có thể giới hạn chi tiêu của nhân viên với số tiền được thiết lập mỗi ngày mà cô có thể điều chỉnh khi cần. Nếu tổ chức phát hành của bạn cung cấp tính năng như thế này hoặc chia nhỏ chi tiêu của người dùng được ủy quyền trên bảng sao kê thanh toán của bạn, bạn có thể dễ dàng theo dõi giao dịch mua của nhân viên và nói chuyện với họ nếu có vấn đề phát sinh. Để xác minh giao dịch, hãy yêu cầu nhân viên của bạn gửi hóa đơn từ các giao dịch mua thẻ tín dụng của họ vào cuối chu kỳ thanh toán.

Thứ Bảy: Ghi ngày quan trọng của thẻ tín dụng.

Thời gian cần thiết: 20 phút.

Thẻ tín dụng doanh nghiệp có nhiều thời hạn quan trọng. Nếu bạn quên chúng, nó có thể khiến bạn mất tiền. Bằng cách đặt lời nhắc tự động cho những người quan trọng nhất, bạn có thể tiết kiệm rất nhiều tiền lãi và kiếm được nhiều phần thưởng hơn. Dưới đây là một vài điều đáng ghi nhớ:

• Ngày cung cấp APR 0% của bạn kết thúc.Thanh toán số dư của bạn cho đến thời điểm này và bạn sẽ không nợ bất kỳ khoản lãi nào.
• Ngày cuối cùng bạn có thể đủ điều kiện cho tiền thưởng đăng ký của bạn.Nếu thẻ của bạn đi kèm với ưu đãi đăng ký - giả sử chi tiêu 5.000 đô la trong ba tháng đầu tiên và nhận lại 300 đô la tiền mặt - hãy thiết lập lời nhắc khi thẻ của bạn đạt mốc ba tháng đó. Nếu bạn không chắc chắn thời hạn là gì, hãy hỏi nhà phát hành của bạn.
• Ngày tuyên bố của bạn đóng.Nếu bạn thực hiện mua hàng sau ngày tuyên bố của bạn đóng, bạn có khả năng không trả lãi cho khoản mục đó trong 55 ngày, giả sử thời gian gia hạn là 25 ngày. Việc ghi nhớ điều đó có thể giúp bạn tăng dòng tiền.

Chủ nhật: Kiếm nhiều tiền hơn với ưu đãi giới hạn thời gian.

Thời gian cần thiết: 5 phút.

Nếu chủ nhật là ngày nghỉ ngơi của bạn, mẹo tiếp theo này sẽ không mất nhiều công sức: đăng nhập vào Twitter hoặc Facebook. Đôi khi, tổ chức phát hành và chương trình khách hàng thân thiết đăng thông báo về các ưu đãi giới hạn thời gian hoặc các cách kiếm điểm bổ sung, trên tài khoản truyền thông xã hội của họ. Nếu những thông tin này hiển thị trong nguồn cấp dữ liệu tin tức của bạn, có thể dễ dàng hơn để được thông báo. Bạn cũng có thể kiểm tra công cụ so sánh thẻ tín dụng của Investmentmatome để xem cách phiếu mua hàng mới nhất xếp chồng lên nhau.

Nhấp vào đây để so sánh các ưu đãi thẻ tín dụng kinh doanh tốt nhất của Investmentmatome.

Những bước nhỏ

Cần có thời gian để thay đổi thói quen cũ. Nhưng khi bạn có các phương pháp hay hơn, bạn sẽ có thể nhận được nhiều giá trị hơn từ thẻ tín dụng doanh nghiệp của mình.

Gates nói, "Họ phải được chăm sóc cẩn thận và họ phải được đối xử một cách tôn trọng."

Claire Davidson là một nhà văn nhân viên tại Investmentmatome, một trang web tài chính cá nhân. E-mail: [email protected] . Twitter: @ ideclaire7 .

Hình ảnh qua iStock.