Thúc đẩy kế hoạch phát triển cho doanh nghiệp nhỏ |
Cách nhập số báo danh và sử dụng bàn phím làm bài thi lý thuyết lái xe.
Sau 5 năm làm Giám đốc điều hành của Palo Alto Software, và hơn 15 năm Trong thế giới khởi nghiệp và ial, tôi tin rằng cách duy nhất để phát triển công ty của bạn nhanh nhất có thể, trong khi không bị loét, trở thành chứng mất ngủ và lão hóa nhiều hơn năm của bạn, là tham gia vào Lean Planning. Lập kế hoạch nghiêng là câu trả lời cho bất cứ ai đã từng nói “Tôi không lên kế hoạch vì phải mất quá nhiều thời gian, và một vài tháng trên con đường mà kế hoạch của tôi thay đổi - nó không đáng để dành thời gian.” Nếu bạn điều hành một doanh nghiệp và đã từng nói điều gì đó như thế này - Kế hoạch Lean là dành cho bạn. Vậy bây giờ…. Kế hoạch Lean là gì?
Nghe thêm về kế hoạch kinh doanh nạc với Peter, Jonathan và Tim Berry trong tập thứ chín của The Bcast, podcast chính thức của Bplan:
Nhấn vào đây để đăng ký The Bcast trên iTunes "
Lean Việc lập kế hoạch không phải là một sản phẩm hay một dịch vụ, đó là một phương pháp, một cách để quản lý doanh nghiệp của bạn. Đó là phương pháp cho phép bạn đưa ra quyết định về những cơ hội cần thực hiện và những điều cần bỏ qua, cho phép bạn hiểu doanh nghiệp của bạn có cơ hội để bạn có thể tận dụng và nơi doanh nghiệp của bạn có thể đấu tranh
Một kế hoạch Lean trông như thế nào?
- Tóm tắt, hoặc quảng cáo chiêu hàng, tốt nhất là với biểu đồ và hình ảnh để kể câu chuyện của bạn một cách nhanh chóng và hiệu quả
- Kế hoạch tài chính với Dự báo bán hàng, Lợi nhuận & Mất, Tiền dòng chảy Forec ast, và Balance Sheet
- Một kế hoạch hành động với các cột mốc được lên kế hoạch và trách nhiệm
- Theo dõi hiệu suất để so sánh kết quả tài chính ACTUAL với các số liệu chính và các chỉ số quan trọng khác.
Đối với các doanh nghiệp hiện có, Kế hoạch Lean là quá trình thu hút trong việc xem xét và so sánh các con số được lên kế hoạch với các con số thực tế. Nếu bạn trải qua quá trình tạo dự báo, bạn sẽ bị buộc phải suy nghĩ qua những thứ như Chi phí hàng hóa (COGS), Tổng lợi nhuận, AR và ngày AP, Chi phí tiếp thị, v.v. Khi bạn đi qua dự báo và bạn đã đặt mục tiêu cho tất cả các chỉ số chính này, bạn tiến gần hơn một bước để có thể quản lý doanh nghiệp của mình hiệu quả hơn và cải thiện và phát triển tốt hơn.
Bước tiếp theo trong quy trình Lập kế hoạch Lean là thiết lập cuộc họp đánh giá hàng tháng. Xem xét các con số đã lên kế hoạch của bạn dựa vào kết quả thực tế của bạn. Bất cứ nơi nào có một phương sai, phân tích phương sai. Tại sao con số của bạn sai? Những giả định mà bạn đã đưa ra là không đúng? Bạn có thể nghĩ rằng bạn có thể thu tiền từ khách hàng của bạn sau mỗi 30 ngày, nhưng khi bạn xem xét và so sánh kết quả thực tế của bạn trong vài tháng, bạn có thể nhận ra rằng bạn đang thực sự thu tiền mỗi 55 ngày. sau đó có thể xem xét các tác động nó sẽ có trên tiền mặt của bạn, và thực sự làm một cái gì đó để ngăn chặn bất kỳ vấn đề tiền mặt. Bạn có thể quyết định dành nhiều thời gian và công sức thu tiền hơn để mang lại những ngày thu gom. Hoặc bạn có thể quyết định nói chuyện với chủ ngân hàng của bạn và mở rộng hạn mức tín dụng, để nổi bạn trong thời gian AR dài hơn. Dù bằng cách nào, bằng cách lập kế hoạch, và sau đó đo lường kết quả thực tế, bạn có thông tin mà bạn có thể không có. Bạn có thể trực tiếp thấy tác động của các ngày thu tiền dài hơn trên tiền mặt trong tài khoản ngân hàng của bạn.
Bước cuối cùng trong quy trình Lập kế hoạch Lean là thực hiện các điều chỉnh nhỏ cho kế hoạch của bạn, cứ sau 3-4 tháng, dựa trên phương sai giữa kế hoạch và thực tế của bạn Quy trình so sánh 2 số này và hiểu tại sao thực tại lại khác với kế hoạch sẽ cung cấp cho bạn khả năng hiển thị những quyết định thực sự có thể thay đổi hình ảnh tài chính của bạn và cách bạn thực sự có thể phát triển công ty của mình. Điều này tương tự như ý tưởng Lean Startup mà bạn cần phải đưa ra các ý tưởng và công nghệ cho khách hàng, thu thập dữ liệu, sau đó chỉnh sửa và khởi chạy lại. Trong kịch bản này, bạn đưa ra quyết định về những gì bạn có thể làm, sau đó bạn thấy điều gì thực sự xảy ra, sau đó chỉnh sửa kế hoạch của bạn và sau đó xem điều gì sẽ xảy ra. Rửa sạch và lặp lại.
Bây giờ bạn đang tích cực quản lý doanh nghiệp của mình thông qua Lập kế hoạch Lean. Bạn đang đặt mục tiêu và mục tiêu, mục tiêu tài chính và sau đó dành thời gian để đo lường các mục tiêu và mục tiêu này, nhận dữ liệu về chúng và sau đó điều chỉnh khi cần. Quá trình này khiến việc tung ra các sản phẩm và dịch vụ mới ít rủi ro hơn. Bạn có thể nhắm mục tiêu một sản phẩm hoặc dịch vụ khả thi tối thiểu, đặt ra một số mục tiêu tài chính cho nó, khởi động nó, đo lường và sau đó chỉnh sửa những gì cần phải được tinh chỉnh dựa trên kết quả. Nếu bạn đang chi tiêu nhiều tiền hơn so với kế hoạch để cung cấp một dịch vụ ví dụ, bạn có thể quay trở lại và xem nơi bạn có thể tinh chỉnh dịch vụ của bạn để làm cho lợi nhuận bạn cần. Bạn có cần phải tăng giá cao hơn không? Có cách nào bạn có thể thực hiện dịch vụ có hiệu quả hơn không?
Bạn cũng muốn suy nghĩ về một số chỉ số khác để dự báo và sau đó đo lường dựa trên kết quả thực tế. Nếu bạn điều hành một trang web thương mại điện tử, bạn có thể muốn dự báo và theo dõi số lượng khách truy cập mỗi tháng và tỷ lệ chuyển đổi thương mại điện tử (ECR). Nếu bạn điều hành một nhà hàng, bạn có thể muốn theo dõi không chỉ doanh thu mỗi tháng, mà còn xoay vòng mỗi tuần hoặc mỗi tháng. Nếu bạn điều hành một doanh nghiệp dịch vụ, bạn có thể muốn theo dõi khách hàng mới so với khách hàng được giữ lại. Bạn cần suy nghĩ thông qua một số chỉ số hiệu suất quan trọng khác (KPI) cho doanh nghiệp của bạn và đảm bảo rằng bạn đã bao gồm những điều này khi bạn tạo kế hoạch Lean, và sau đó sử dụng các dự báo để giúp bạn hiểu được những lần thực hiện lại.
Lean Việc lập kế hoạch làm cho việc đổi mới và thêm các sản phẩm và dịch vụ mới hoặc khác nhau vào sự pha trộn của bạn ít rủi ro hơn. Bạn có một quy trình tại chỗ để lập kế hoạch và sau đó bạn có khả năng đo lường kết quả của mình dựa trên các kế hoạch đó và thực hiện các điều chỉnh được tính toán. Không có cách nào tốt hơn để quản lý doanh nghiệp cho chủ doanh nghiệp. Biết chính xác nơi mà doanh nghiệp của bạn là tài chính, so với kế hoạch bạn đã đặt cùng nhau, cho phép bạn hiểu liệu có vấn đề hoặc giải pháp cho các vấn đề trước khi chúng thực sự ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn. Nếu không có một quá trình như Kế hoạch Lean, tôi biết tôi sẽ có nhiều căng thẳng, nhiều đêm không ngủ, và có khả năng loét như là giám đốc điều hành của một doanh nghiệp. Với quy hoạch Lean tôi biết tôi đang đi đâu, và liệu tôi có thực sự lái xe đúng hướng hay không. Mỗi ngày, mỗi tuần, mỗi tháng tôi có thể thực hiện các điều chỉnh nhỏ và đảm bảo rằng tôi tiếp tục đi đúng hướng: UP!
Bài viết ban đầu được xuất bản trên Forbes.com tại url này: //www.forbes.com / sites / sabrinaparsons / 2012/11/16 / lean-planning-drives-growth-for-small-business /
