Tôi có thể sử dụng thẻ tín dụng cá nhân cho chi phí kinh doanh của tôi không?

Nếu bạn sở hữu một doanh nghiệp, bạn biết không phải mọi khía cạnh của việc điều hành công ty của bạn đều quyến rũ. Ví dụ, theo dõi chi phí có thể là một việc vặt nghiêm trọng. Đó là lý do tại sao nhiều chủ doanh nghiệp sử dụng thẻ tín dụng để thực hiện giao dịch mua của công ty họ. Sau khi tất cả, báo cáo thẻ tín dụng hàng tháng làm cho nó dễ dàng để giữ các tab chi tiêu.

Có rất nhiều thẻ tín dụng kinh doanh trên thị trường. Nhưng nhiều doanh nhân lo ngại rằng trong việc chọn một thẻ cụ thể được tiếp thị cho doanh nghiệp, họ đang bỏ lỡ những lợi thế đi kèm với thẻ tín dụng cá nhân.

Vậy bạn có thể sử dụng thẻ tín dụng cá nhân để mua hàng kinh doanh không? Hãy xem chi tiết bên dưới để tìm hiểu.

Có thể sử dụng thẻ tín dụng cá nhân cho chi phí của doanh nghiệp của bạn không?

Câu trả lời ngắn cho câu hỏi này là có, có thể.

Trên thực tế, có một số lợi ích nhất định khi chọn thẻ tín dụng cá nhân qua danh thiếp. Lý do thuyết phục nhất là Đạo luật CARD năm 2009. Nó ngăn cản các công ty thẻ tín dụng bất ngờ tăng lãi suất và tính phí quá mức. Những biện pháp bảo vệ này có sẵn cho những người có thẻ tín dụng cá nhân, nhưng chúng không áp dụng cho thẻ tín dụng doanh nghiệp. Nếu bạn lo lắng về việc một công ty phát hành thẻ tín dụng lợi dụng bạn, việc sử dụng thẻ tín dụng cá nhân có thể là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.

Một ưu điểm khác của việc sử dụng thẻ tín dụng cá nhân là phần thưởng bạn có thể nạp tiền. Mặc dù thẻ tín dụng doanh nghiệp thường cung cấp các lợi ích được thiết kế để thu hút các chủ doanh nghiệp - chẳng hạn như giảm giá đối với vật tư văn phòng - những phần thưởng này có thể không hấp dẫn đối với bạn. Thẻ tín dụng cá nhân cung cấp nhiều chương trình ưu đãi hơn. Ví dụ: nếu bạn đi du lịch rất nhiều cho doanh nghiệp của mình, một trong nhiều thẻ tín dụng du lịch cá nhân trên thị trường sẽ cung cấp cho bạn phần thưởng có giá trị mỗi khi bạn vuốt. Bạn nên xem xét đặc quyền nào sẽ mang lại lợi ích nhiều nhất cho doanh nghiệp của bạn và chọn một thẻ dựa trên tiêu chí đó.

Đừng loại bỏ thẻ tín dụng doanh nghiệp quá nhanh

Mặc dù việc chọn sử dụng thẻ tín dụng cá nhân cho chi phí của doanh nghiệp của bạn chắc chắn có thể thực hiện được, nhưng đừng quá nhanh để loại bỏ hoàn toàn thẻ tín dụng doanh nghiệp nhỏ. Có một số lợi thế đối với thẻ được thiết kế đặc biệt cho chủ sở hữu doanh nghiệp.

Đối với một, nếu bạn đang lập kế hoạch để cung cấp thẻ tín dụng cho nhân viên của bạn, điều này là dễ dàng hơn để làm với thẻ kinh doanh. Hầu hết các tổ chức phát hành thẻ tín dụng kinh doanh đều cung cấp tùy chọn cung cấp thẻ được liên kết với một tài khoản cho nhiều người dùng, trong khi thẻ cá nhân - dành cho cá nhân - thì không.

Một xem xét khác là các điều khoản được cung cấp bởi thẻ tín dụng kinh doanh, đó là, thẳng thắn, thân thiện với doanh nghiệp hơn. Ví dụ, theo Cục Dự trữ Liên bang, các danh thiếp nhỏ có khuynh hướng giới hạn chi tiêu cao hơn thẻ tín dụng cá nhân. Điều này có thể có ích nếu công ty của bạn đặt rất nhiều chi phí hàng tháng trên thẻ của mình.

Mẹo để thành công

Điều quan trọng là phải đánh giá tất cả các tùy chọn của bạn khi quyết định có nên sử dụng thẻ tín dụng doanh nghiệp hoặc thẻ tín dụng cá nhân cho chi phí của công ty bạn hay không. Cẩn thận xem xét nhu cầu của doanh nghiệp bạn và những lợi ích và hạn chế của từng loại thẻ trước khi đưa ra lựa chọn cuối cùng.

Nhưng bất kể loại nhựa bạn giải quyết, hãy ghi nhớ những lời khuyên sau để thành công:

• Không bao giờ kết hợp chi tiêu kinh doanh và cá nhân trên một thẻ. Ngay cả khi bạn chọn sử dụng thẻ tín dụng cá nhân cho doanh nghiệp của mình, đừng đặt chi phí cá nhân vào đó. Đây là một công thức cho một thảm họa kế toán.
• Tận dụng các công cụ trực tuyến của công ty phát hành thẻ tín dụng để theo dõi chi phí kinh doanh. Đây là một trong những lợi ích chính của việc chỉ định thẻ tín dụng cho công ty của bạn, vì vậy đừng bỏ qua nó.
• Dính vào thói quen thẻ tín dụng tốt. Cho dù bạn đang sử dụng thẻ tín dụng cá nhân hay doanh nghiệp, hãy luôn thanh toán hóa đơn đúng hạn và đầy đủ. Điều này sẽ giúp bạn tránh các khoản thanh toán lãi suất và giữ cho điểm tín dụng của bạn ở trạng thái tốt.

Điểm mấu chốt: Sử dụng thẻ tín dụng cá nhân cho chi phí kinh doanh của bạn là một tùy chọn để xem xét, nhưng điều quan trọng là phải xem xét tất cả các thẻ trên thị trường để tìm một thẻ có giá trị tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn.

Hình ảnh chủ sở hữu doanh nghiệp thông qua Shutterstock