Khoản vay Doanh nghiệp nhỏ dành cho các bác sĩ Prepping cho ICD-10

Nếu bạn là một bác sĩ ở Hoa Kỳ, có thể bạn đang chuẩn bị tinh thần cho sự thiếu hụt tài chính từ ICD-10 - một sự thay đổi lớn trong cách các bác sĩ ghi lại các chẩn đoán y khoa. Sự thay đổi, có hiệu lực từ ngày 1 tháng 10, đã khiến một số bác sĩ tìm kiếm các khoản vay doanh nghiệp nhỏ để tài trợ phần mềm cần thiết, các chương trình đào tạo và nhiều hơn nữa, có thể tốn hàng trăm ngàn đô la.

Tại sao ICD-10 lại là một vấn đề lớn

Nếu bạn là bác sĩ điều hành văn phòng của riêng mình, ICD-10 sẽ yêu cầu bạn áp dụng cách ghi mới và ghi lại các lần đến bệnh nhân, điều cực kỳ quan trọng khi bạn thanh toán cho các công ty bảo hiểm cho dịch vụ của mình.

Dự kiến ​​sẽ là một quá trình chuyển đổi khó khăn. Hãy xem xét điều này: Hệ thống hiện tại, ICD-9, được áp dụng vào những năm 1970, có khoảng 13.000 mã chẩn đoán. Theo ICD-10 (Phân loại quốc tế về bệnh, bản sửa đổi 10), các văn phòng y tế phải ghi lại các lần khám bệnh và thủ thuật dựa trên 68.000 mã, theo Hiệp hội Y khoa Hoa Kỳ.

Hệ thống mới sẽ bao gồm các vấn đề và quy trình y tế cụ thể hơn. Ví dụ, thay vì chỉ một mã cho gãy xương, có nhiều mã gãy xương trên các bộ phận cụ thể của cơ thể, xác định “chân nào, phần nào của chân đó, bị gãy bao lâu và gãy xương chân hay hoàn thành phá vỡ, ”Tiến sĩ Stu Weisman, người điều hành một văn phòng y tế ở Palo Alto, California cho biết. "Họ đang nhận được thông tin chẩn đoán có nhiều chi tiết hơn trước đây."

ICD-10, đã được sử dụng ở các nước khác, đang được áp dụng để phản ánh những tiến bộ trong kiến ​​thức y tế và cải thiện việc xác định các xu hướng y tế và y tế công cộng, theo AMA.

Tác động tài chính của ICD-10

Sự thay đổi này dự kiến ​​sẽ gây đau đầu tài chính cho nhiều bác sĩ. Trên thực tế, một số người cho vay doanh nghiệp nhỏ cũng đang chuẩn bị cho sự thay đổi, bao gồm một vài tính năng trong trang cho vay doanh nghiệp nhỏ của trang web của chúng tôi.

• Quỹ đã phát hành một “Danh mục kiểm tra chuyển tiếp ICD-10” với các lời khuyên cho việc thực hành y tế về lập kế hoạch cho chi phí ICD-10. Người cho vay thay thế nói rằng tài chính của nó "có thể giúp công ty của bạn thực hiện các cập nhật cần thiết để đáp ứng các tiêu chuẩn tuân thủ mới, trong khi duy trì hoạt động và dòng tiền trong quá trình chuyển đổi ICD-10."
• SmartBiz, cung cấp các khoản vay được SBA đảm bảo, có thể giúp các văn phòng y tế cần "thêm tiền để đảm bảo họ tuân thủ các quy định mới", Tổng giám đốc SmartBiz Evan Singer nói.
• Quỹ Cơ hội, một công ty cho vay doanh nghiệp nhỏ phi lợi nhuận, làm việc với các bác sĩ “tìm cách nâng cấp dự trữ tiền mặt” khi họ chuẩn bị cho ICD-10, Caitlin McShane, giám đốc tiếp thị và truyền thông nói.

Một thực hành nhỏ điển hình, với ba bác sĩ và hai nhân viên hành chính, có thể phải trả khoảng từ $ 57,000 đến $ 226,000 cho việc chuyển tiếp. Nó có thể chi phí một thực hành vừa, với 10 bác sĩ và bảy nhân viên, từ $ 213,000 đến $ 825,000.

Các chi phí chính của các văn phòng y tế đang chuẩn bị bao gồm:

1. Hệ thống thanh toán y tế mới hoặc được nâng cấp

Các văn phòng y tế sẽ cần phải thay thế hoặc nâng cấp phần mềm được sử dụng để quản lý thông tin và thanh toán của bệnh nhân. Trong một số trường hợp, các bác sĩ sẽ phải mua các hệ thống phần cứng và điện tử mới, cũng sẽ đòi hỏi “chi phí thử nghiệm và hỗ trợ kỹ thuật”, Quỹ cho biết.

2. Đào tạo nhân viên thanh toán y tế để học ICD-10

Nhân viên văn phòng y tế sẽ phải được đào tạo về hệ thống mới.

"Matthew-10 sẽ học hỏi đáng kể, không chỉ cho nhân viên mã hóa thực hành của bác sĩ, mà còn cho bác sĩ, người có thể đã được mã hóa một cách cụ thể trong nhiều thập kỷ", Matthew Katz, Giám đốc điều hành của Hiệp hội Y khoa Tiểu bang Connecticut nói.

Trên thực tế, Weisman nói, “Các lớp học thanh toán đang… bùng nổ trong năm nay với các đề xuất về cách học ICD-10.”

3. Dự trữ tiền mặt cho sự chậm trễ dự kiến ​​trong bồi hoàn bảo hiểm sức khỏe

Quản lý dòng tiền là nỗi lo lớn nhất của nhiều thực tiễn, Weisman nói.

Theo hệ thống hiện tại, các khoản thanh toán hoàn trả từ các công ty bảo hiểm y tế đôi khi bị trì hoãn do các câu hỏi hoặc sai sót trong báo cáo về một lần khám hoặc thủ thuật bệnh nhân.

"Chúng thường xuyên xảy ra", Weisman nói. "Chúng tôi học trong đó, vì vậy chúng tôi giảm thiểu nó."

Nhưng ICD-10 là một hệ thống phức tạp như vậy mà các bác sĩ mong đợi sự chậm trễ lâu hơn.

"Tỷ lệ từ chối của [công ty bảo hiểm] sẽ tăng lên đáng kể", Weisman nói. “Doanh thu của chúng tôi sẽ giảm. … Nó sẽ làm chậm chúng ta."

"Đó là nỗi sợ hãi của những điều chưa biết đang khiến chúng tôi phát điên", anh nói thêm.

Nỗi sợ được dựa trên những ảnh hưởng tiềm năng của chi phí liên quan đến ICD-10 và sự chậm trễ dòng tiền.

"Một phần quan trọng của tuyên bố của một thực hành có thể bị từ chối nếu chúng không đúng và ngay lập tức chuyển sang sử dụng ICD-10 trên các hình thức yêu cầu bồi thường", Katz thuộc Hiệp hội Y khoa Tiểu bang Connecticut nói. “Trong nhiều trường hợp, quá trình chuyển đổi có thể nằm ngoài sự kiểm soát của bác sĩ vì công nghệ mà họ có trong thực tế của họ, và liệu công nghệ đó có được chuẩn bị đầy đủ hay không”.

McShane của Quỹ Cơ hội cho biết: “Nếu chậm trễ thanh toán vượt quá 90 ngày đối với hầu hết các nhà cung cấp, văn phòng y tế có thể có sẵn tiền mặt để cung cấp hàng tồn kho..

Chuẩn bị cho ICD-10

Jordan Arovas, phó chủ tịch cấp cao của ngân hàng chuyên ngành tại Ngân hàng Webster, nói với Investmentmatome rằng các văn phòng y tế nên tập trung vào ba nhiệm vụ chính:

1. Dự báo luồng tiền bạn sẽ cần để thực hành trong trường hợp có bất kỳ sự chậm trễ nào.
2. Thiết lập một dòng tín dụng để quản lý các yêu cầu về dòng tiền hàng ngày.
3. Dành một khoản dự trữ tiền mặt để giúp bạn điều hướng giai đoạn chuyển tiếp.

Đối với các lựa chọn tài chính, Investmentmatome đã sắp xếp danh sách các khoản vay doanh nghiệp nhỏ phù hợp nhất cho các chủ doanh nghiệp. Tất cả các đề xuất của chúng tôi dựa trên phạm vi thị trường và hồ sơ theo dõi của người cho vay cũng như nhu cầu của chủ sở hữu doanh nghiệp cũng như tỷ lệ và các yếu tố khác.

McShane nói rằng các câu hỏi về Quỹ Cơ hội “chắc chắn sẽ tăng lên khi nhiều bác sĩ trở nên nhận thức được những thay đổi của ICD-10. Hầu hết các bác sĩ đều hiểu thanh khoản họ cần. ”

Một trong những yêu cầu này đến từ Weisman, người gần đây đã nhận được khoản vay trị giá 55.000 đô la từ công ty. Ông dự định sử dụng nó như một quỹ khẩn cấp trong trường hợp thiếu hụt dòng tiền trong suốt ca làm việc.

Weisman nói rằng anh ta được khuyên nên có dự trữ tiền mặt ba đến sáu tháng.

"Nếu bạn không lường trước được sự thiếu hụt, bạn có thể đi theo", anh nói. "Nếu bạn đang hoạt động trên các lợi nhuận mỏng để bắt đầu, nó sẽ đi ra khỏi lợi nhuận của bạn."

Nếu bạn là một bác sĩ chuẩn bị cho quá trình chuyển đổi ICD-10, bạn có thể kiểm tra các tùy chọn tài chính của mình trên trang dành cho doanh nghiệp nhỏ của Investmentmatome.

So sánh các khoản vay kinh doanh

Để biết thêm thông tin về các tùy chọn tài trợ và so sánh chúng cho doanh nghiệp nhỏ của bạn, hãy truy cập vào Investmentmatome’s cho vay doanh nghiệp nhỏ trang. Đối với câu trả lời miễn phí, được cá nhân hóa cho các câu hỏi về tài trợ cho doanh nghiệp của bạn, hãy truy cập Doanh nghiệp nhỏ của trang web của chúng tôi Yêu cầu một trang Cố vấn.

Hình ảnh qua iStock.