ĐôI khi Thời gian Vấn đề là Toàn bộ Lô hàng |

Đừng sáng tạo lại bánh xe. Xin vui lòng. Khi bạn thực hiện dự báo doanh thu của mình, hãy lưu ý rằng kế toán và nhà phân tích tài chính có ý nghĩa xác định cho thời gian bán hàng. Nếu bạn không đối phó với cách này, thì khi bạn cuối cùng kết hợp công việc bạn đã thực hiện trên dự báo bán hàng vào các dự báo tài chính chính thức hơn, bạn sẽ hiểu sai. Nó sẽ tệ hại.

Vậy kế toán chính xác là gì và tại sao nó lại quan trọng?

Vì vậy, bạn bán hàng. Khi bạn giao hàng, bạn ghi lại nó dưới dạng bán hàng. Nếu khách hàng không thanh toán cho bạn ngay lập tức, bạn ghi lại số tiền tích luỹ là các khoản phải thu. Sau đó, bạn đặt hàng một số hàng hóa. Khi bạn nhận được chúng, bạn không trả tiền cho chúng. Thay vào đó, bạn ghi lại số tiền tích lũy làm tài khoản phải trả. Vào cuối năm thuế bạn có một số chi phí nổi bật, như các dịch vụ chuyên nghiệp bạn biết bạn sẽ bị tính phí trong tương lai. Bạn tích lũy những chi phí đó vào năm thuế hiện tại. Chúng được khấu trừ vào thu nhập. Trong cái gọi là tiền mặt kế toán, ngược lại với kế toán lũy kế, bạn không đặt bán hoặc mua sách của bạn cho đến khi tiền đổi tay. Với doanh số bán hàng kinh doanh, chỉ tiêu là tiền sẽ thay đổi sau đó. Vì vậy, kế toán lũy kế là tốt hơn. Nó cung cấp cho cuốn sách của bạn một bức tranh chính xác hơn về luồng tài chính và vị trí tài chính của bạn. Tại sao điều này lại quan trọng? Bởi vì thời gian bán hàng, chi phí và chi phí tạo nên sự khác biệt. Bắt đầu dự đoán của bạn một cách chính xác để chúng có thể là một phần của dự báo tài chính chính thức hơn khi bạn cần.

Thời gian bán hàng

Doanh số của bạn được đề cập đến khi quyền sở hữu thay đổi (đối với sản phẩm) hoặc khi dịch vụ được thực hiện (cho các dịch vụ). Nó không phải là một bán khi nó được đặt hàng, hoặc hứa hẹn, hoặc thậm chí khi nó được ký hợp đồng. Với kế toán lũy kế thích hợp, nó là một bán ngay cả khi nó chưa được trả tiền. Với cái gọi là kế toán dựa trên tiền mặt, bằng cách này, nó không phải là một bán cho đến khi nó được trả tiền cho. Accrual là tốt hơn bởi vì nó mang đến cho bạn một bức tranh chính xác hơn, trừ khi bạn rất nhỏ và làm tất cả công việc của bạn, cả mua và bán, chỉ với tiền mặt.

Tôi biết điều đó có vẻ đơn giản, nhưng thật đáng ngạc nhiên là có bao nhiêu người quyết định làm việc gì đó khác biệt. Và hình phạt của việc làm khác nhau là sau đó bạn không phù hợp với tiêu chuẩn, và các chủ ngân hàng, nhà phân tích và nhà đầu tư không thể nói những gì bạn có nghĩa là

Thời gian của chi phí

Chi phí bán hàng hoặc chi phí trực tiếp hoặc Ví dụ: khi bạn mua sách từ hiệu sách, bất kỳ cuốn sách nào giá mà cửa hàng mua là số tiền được thêm vào khoảng không quảng cáo cho đến khi bạn mua nó và chỉ sau đó, với việc mua, nó đã trở thành một số tiền được thêm vào giá vốn hàng bán.

Chú ý thời gian. Nó nằm trong hàng tồn kho miễn là nó mất, nhưng nó không có được ra khỏi hàng tồn kho và biến thành chi phí bán hàng cho đến khi nó được bán.

Lộn xộn lên có thể mess up dự báo tài chính của bạn. Khi doanh số bán hàng trong tháng là 25.000 đô la và chi phí bán hàng là 10.000 đô la, bạn muốn 10.000 đô la là chi phí cần thiết để mua bất kỳ thứ gì đã được bán với giá 25.000 đô la. Nếu chi phí của tháng này là cho những thứ được bán vào tháng trước, hoặc những thứ được bán vào tháng tới, bạn sẽ nhận được thông tin xấu.

Thật khó để theo dõi điều này đôi khi với các dịch vụ. Chi phí bán hàng cho một chuyến đi taxi nên là khí, bảo trì, và bồi thường của người lái xe. Nhưng kế toán sẽ điên rồ cố gắng để phù hợp với chi phí xăng chính xác cho chuyến đi chính xác, vì vậy họ ước tính rất nhiều. Họ luôn luôn cố gắng để phù hợp với những tháng mặc dù; chi phí phải được ghi lại trong cùng tháng với doanh số tương ứng.

Thời gian chi phí

Chi phí được cho là sẽ xuất hiện trong tháng mà chúng xảy ra. Lý tưởng nhất, chi phí đi lại được tính cho tháng bạn đi du lịch, ngay cả khi bạn đã thanh toán vé máy bay hai tháng trước đó. Lý tưởng nhất là chi phí quảng cáo được ghi lại trong tháng mà quảng cáo xuất hiện trong in, thay vì tháng bạn gửi quảng cáo. Và họ chắc chắn không nên xuất hiện trong tháng mà bạn trả tiền cho quảng cáo, thường là hai hoặc ba tháng sau đó. Bạn muốn thời gian khớp.