Cách bắt đầu tổ chức phi lợi nhuận |

Bài viết này là một phần của cả Hướng dẫn Khởi nghiệp Doanh nghiệp Phi lợi nhuận và danh sách các bài viết tuyệt vời của Hướng dẫn Khởi nghiệp Doanh nghiệp của chúng tôi.

Bắt đầu một tổ chức phi lợi nhuận là một trong những cách bổ ích nhất mà một người có thể dành thời gian của họ - và nó cũng đòi hỏi phải lập kế hoạch kỹ lưỡng và cống hiến vững chắc. Nếu bạn đang tự hỏi làm thế nào để bắt đầu một tổ chức phi lợi nhuận, hãy bắt đầu từ đây.

Thật thú vị khi tưởng tượng tất cả những gì bạn sẽ đạt được khi bạn hoạt động, nhưng có một số bước cần thiết bạn cần thực hiện đưa bạn đến đó. Khi bạn lần đầu tiên có ý tưởng tuyệt vời cho một tổ chức có thể tạo ra sự khác biệt, bạn có thể tràn đầy nhiệt huyết và năng lượng - và đó là chìa khóa để truyền năng lượng đó thành hành động thiết thực, vì vậy bạn có thể di chuyển hơi nước trước theo hướng tạo ra

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn các công cụ bạn cần để tìm hiểu cách bắt đầu một tổ chức phi lợi nhuận và bắt đầu chạy thành công.

Bắt đầu tổ chức phi lợi nhuận: Bước 1

Tiến hành cần phân tích

Trước khi bạn đi sâu vào việc bắt đầu một tổ chức phi lợi nhuận, bạn sẽ cần phải làm một số việc. Quá trình nghiên cứu trọng tâm dự định của bạn được gọi là "phân tích nhu cầu" của thế giới phi lợi nhuận.

Hãy suy nghĩ sâu sắc về việc bạn đã nghiên cứu bao nhiêu vào dự án tiềm năng của mình. Bạn có chắc chắn cộng đồng hoặc nguyên nhân của bạn sẽ được phục vụ tốt nhất bởi tổ chức bạn dự định bắt đầu không? Nhiều người đang nghĩ đến việc bắt đầu tổ chức phi lợi nhuận có thể không cân nhắc rằng chỉ riêng ở Hoa Kỳ có hơn 965.000 người.

Hãy xem những gì khác tồn tại trong lĩnh vực bạn đã chọn. Có ai khác đã che phủ mặt đất đó không? Điều gì sẽ làm cho tổ chức của bạn nổi bật đủ để bảo đảm sự đóng góp, thành viên và tài trợ? Có thể có một tổ chức trong khu vực của bạn đã cung cấp một dịch vụ tương tự và do đó, cạnh tranh cho các khoản đóng góp và thành viên. Mặt khác, có thể có một tổ chức gần đó bị choáng ngợp để đáp ứng nhu cầu của cộng đồng, có thể chào đón nhiều đầu bếp hơn trong nhà bếp - thậm chí có thể cung cấp cho bạn lời khuyên hoặc cơ hội hợp tác.

Xem thêm: Thị trường thực tế Tài nguyên nghiên cứu cho

Bắt đầu một tổ chức phi lợi nhuận: Bước 2

Hãy suy nghĩ như một

“Bạn đang bắt đầu một doanh nghiệp nhỏ.

Một trong những câu hỏi quan trọng nhất để tự hỏi mình khi bạn chuẩn bị bắt đầu tổ chức phi lợi nhuận của mình là: Tôi đã sẵn sàng chưa?

Ai đó phải ở đó không chỉ để đảm bảo rằng tổ chức đang hoàn thành nhiệm vụ đã nêu của nó, nhưng đó là ngày-to-ngày

Một người nào đó phải ở đó không chỉ để đảm bảo rằng tổ chức đang thực hiện nhiệm vụ đã nêu của mình, mà là hoạt động hàng ngày của nhân viên và văn phòng đang hoạt động trơn tru, và gắn bó với ngân sách.

Lorrie Lynn King, người sáng lập tổ chức phi lợi nhuận sức khỏe phụ nữ quốc tế 50 Cent. Thời gian., Nói rằng, "trên thực tế, bạn đang bắt đầu một doanh nghiệp nhỏ. Quản lý phi lợi nhuận và lập trình đòi hỏi sự nhạy bén trong kinh doanh, lập kế hoạch tài chính, hoạch định chiến lược và kỹ năng quản lý con người - đôi khi cùng một lúc. ”

Vua cũng lưu ý rằng, cũng giống như trong một doanh nghiệp vì lợi nhuận, một tổ chức phi lợi nhuận sẽ cần từ ba đến năm năm để bắt đầu phân phối kết quả. Những thứ như ổn định về tài chính và hành chính, kết quả có thể đo lường và nhận dạng phương tiện truyền thông cần có thời gian và công sức để xây dựng. Các tổ chức phi lợi nhuận yêu cầu tàu giống như các doanh nghiệp truyền thống làm. Nuôi dưỡng những đặc điểm của một thành công sẽ giúp khởi đầu một tổ chức phi lợi nhuận dễ dàng hơn.

Bắt đầu một tổ chức phi lợi nhuận: Bước 3

Biết cơ sở của bạn

Mọi tổ chức đều phải giữ đèn sáng và các tổ chức phi lợi nhuận cũng không ngoại lệ. Tổ chức của bạn sẽ yêu cầu số tiền tối thiểu chỉ cho các hoạt động thường xuyên, không phải để nói về các dự án đặc biệt hoặc tăng trưởng hoặc chi phí không lường trước được.

Thông thường, các tổ chức phi lợi nhuận chủ yếu dựa vào quyên góp cho số tiền này và có cơ sở tài trợ cam kết sẽ là điều cần thiết cho tổ chức của bạn. Hãy tự hỏi xem bạn có thực sự biết liệu có hỗ trợ tài chính và cộng đồng cho tổ chức phi lợi nhuận được đề xuất của bạn hay không. Ai là người trở thành thành viên của tổ chức của bạn, hoặc họ quyên góp tiền của họ? Phát triển một cá nhân người dùng có thể là một công cụ hữu ích ở đây.

Một yếu tố quan trọng sẽ là xây dựng thương hiệu và tiếp thị. Một phần của sự tự tin instilling trong tổ chức của bạn sẽ đến từ việc lựa chọn một tên tốt và logo. Bạn cũng sẽ cần phải xem xét làm thế nào bạn sẽ đạt được các nhà tài trợ của bạn và giải thích tầm quan trọng của thông điệp của bạn. Truyền thông xã hội, trang web, video, v.v. đóng vai trò như thế nào và cùng nhau trao cho các nhà tài trợ hoặc thành viên tiềm năng hiểu được điều gì làm cho tổ chức của bạn trở nên tuyệt vời và xứng đáng với tiền của họ?

Annie Rogaski, người sáng lập Silicon Valley phi lợi nhuận Câu lạc bộ, có một số lời khuyên về xây dựng thương hiệu liên doanh mới của bạn. Từ kinh nghiệm của mình, phải mất thời gian để làm đúng. "Chúng tôi mất khoảng ba tháng họp thường xuyên, động não tên, để quyết định tên của chúng tôi (viết tắt của Connect Lead Unite Build) và để thiết kế logo," cô nhớ lại.

Xem thêm: Hướng dẫn cuối cùng của tổ chức phi lợi nhuận Tiếp thị truyền thông xã hội

Rogaski cho biết việc phát triển tên và biểu tượng mà bạn hài lòng với thời gian cũng được chi tiêu vì niềm tự hào mà nó thấm nhuần khi quảng bá tổ chức của bạn. Bạn muốn có thể trao cho ai đó thẻ của bạn hoặc giới thiệu họ đến trang web của bạn một cách tự tin rằng họ sẽ thích những gì họ thấy.

Tất nhiên, sự hiện diện của truyền thông xã hội là điều cần thiết để đạt được sự công nhận truyền thông. "Tôi không thể nhấn mạnh sức mạnh của mạng và phương tiện truyền thông xã hội đủ", King nói, lưu ý rằng nguồn cấp dữ liệu Twitter đang hoạt động của cô đã đáp xuống các cuộc phỏng vấn của cô với CNN và trạm NPR địa phương của cô. Cô cũng sử dụng tốt danh thiếp của mình: “Tôi không bao giờ rời khỏi nhà mà không có một đống thẻ của tôi, ngay cả khi tôi chỉ đang ở trong quần yoga và chạy đến cửa hàng.”

Bắt đầu một tổ chức phi lợi nhuận: Bước 4

Làm cho nó chính thức

Tại Hoa Kỳ, các tổ chức phi lợi nhuận phải đáp ứng các quy định và yêu cầu ở cả cấp tiểu bang và liên bang. Khi nói đến cách bắt đầu một tổ chức phi lợi nhuận, đây có thể là một trong những bước phức tạp hơn.

Trong khi có 29 danh mục khác nhau của các tổ chức 501 (c), tổ chức phổ biến nhất là tổ chức 501 (c) (3), được IRS định nghĩa là “từ thiện, tôn giáo, giáo dục, khoa học, văn học, thử nghiệm cho an toàn công cộng, bồi dưỡng các cuộc thi thể thao nghiệp dư quốc gia hoặc quốc tế, hoặc ngăn chặn sự tàn ác đối với trẻ em hoặc động vật.”

Phần lớn các tổ chức phi lợi nhuận Hoa Kỳ sẽ thuộc nhóm 501 (c) (3), điều này khiến họ được miễn thuế thu nhập liên bang. (Điều quan trọng cần lưu ý là nhân viên của các tổ chức này vẫn phải nộp thuế thu nhập.)

Tốt nhất là nên nộp đơn xin miễn thuế sớm, vì quá trình này có thể mất tới một năm.

“ Có một cách để có được đánh giá nhanh nếu có nhu cầu cấp thiết mà tổ chức phi lợi nhuận của bạn điền vào, ”Rogaski nói. “Đừng cảm thấy bị giới hạn bởi các loại đặc biệt mà họ xác định - nếu bạn có thể giao tiếp với IRS mức độ khẩn cấp cho tổ chức phi lợi nhuận của bạn, bạn có thể ngạc nhiên trước phản hồi.”

Ngoài việc nộp miễn thuế, bạn sẽ cần để đăng ký hoặc bảo lưu tên dự định của tổ chức của bạn và gửi các bài viết về việc hợp nhất thành tổ chức phi lợi nhuận. Các chi tiết cụ thể của quá trình này sẽ thay đổi từ trạng thái này sang trạng thái khác. Mỗi tiểu bang đều có một Hội Từ Thiện của Tiểu Bang từ hiệp hội quốc gia mà bạn có thể liên lạc để biết thêm thông tin chi tiết về những gì bạn cần chuẩn bị.

Luôn luôn là một ý tưởng tốt để giữ lại các dịch vụ của một luật sư quen thuộc với quá trình tạo ra tổ chức phi lợi nhuận.. Các cố vấn có hiểu biết sẽ vô giá khi bạn chuẩn bị hồ sơ của mình ở cả cấp tiểu bang và liên bang.

Xem thêm: Hướng dẫn hoàn chỉnh để chọn cấu trúc doanh nghiệp của bạn

Bắt đầu từ tổ chức phi lợi nhuận: Bước 5

Bắt đầu lập kế hoạch

Bạn hiện là tổ chức phi lợi nhuận chính thức - xin chúc mừng! Cái gì tiếp theo? Bạn sẽ được đưa tay áo lên và làm việc cho cộng đồng hay nguyên nhân của bạn, điều đó là chắc chắn, nhưng bạn cũng sẽ cần đủ kinh phí và một kế hoạch kinh doanh cẩn thận để giữ cho cánh cửa mở.

rất quan trọng để có kế hoạch ba năm cho cả hai chương trình và các mặt hành chính cho tổ chức của bạn, với kết quả có thể đo lường được. ”

Một trong những bước đầu tiên của bạn là chọn ban giám đốc của bạn. Mỗi tiểu bang của Hoa Kỳ yêu cầu một tổ chức phi lợi nhuận tạo thành một ban giám đốc, người chịu trách nhiệm quản lý và trách nhiệm pháp lý đối với tổ chức. Đối với hầu hết các tiểu bang, một người được coi là yêu cầu tối thiểu đối với một hội đồng quản trị, nhưng ở một số tiểu bang có tới ba người là cần thiết.

Bạn cũng sẽ cần phải tập hợp kế hoạch kinh doanh của mình. Lập kế hoạch kinh doanh cũng quan trọng đối với một tổ chức phi lợi nhuận vì nó là dành cho một doanh nghiệp truyền thống. Bạn cần phải biết: Đội ngũ quản lý cốt lõi của bạn là ai và bồi thường của họ là gì? Bạn cần ngân sách và điểm chuẩn để đạt được tài trợ, quyên góp và thành viên?

"Hoàn toàn quan trọng để có kế hoạch ba năm cho cả hai bên chương trình và quản trị cho tổ chức của bạn, với kết quả có thể đo lường", King nói. "Biết nơi bạn muốn đi, sau đó tạo bản đồ để đến đó và thực hiện điều chỉnh trên đường đi."

Có những câu hỏi chính để vạch ra khi bạn bắt đầu tổ chức của mình và bạn sẽ cần một kế hoạch kinh doanh sẵn sàng để hiển thị

Một phác thảo kế hoạch phi lợi nhuận

Một kế hoạch kinh doanh phi lợi nhuận sẽ bao gồm nhiều phần giống nhau của một kế hoạch kinh doanh tiêu chuẩn:

Tóm tắt điều hành

Bao gồm tuyên bố sứ mệnh. Bạn sẽ muốn có một cái nhìn tổng quan bằng văn bản về tầm nhìn của bạn đối với tổ chức của bạn.

Sản phẩm và Dịch vụ

Bạn đang tạo ra một sản phẩm thay đổi cuộc sống với chi phí rất ít hoặc không có chi phí cho một người có nhu cầu?

Phân tích thị trường

Đây là nơi biết cơ sở của bạn đến. Bao gồm cách bạn sẽ tiến hành tiếp cận, và đối thủ cạnh tranh của bạn là ai.

Đội ngũ quản lý

Ai là người sẽ được tham gia, nhiệm vụ của họ là gì và họ mang cái gì vào bàn? Rogaski cung cấp mẹo này: "Tạo thành một bảng mạnh mẽ hoạt động tốt nhưng mang lại những quan điểm khác nhau và tạo ra một môi trường khuyến khích thảo luận về các quan điểm khác nhau, để đưa ra quyết định tốt nhất."

Kế hoạch tài chính

Điều này rất cần thiết bất kỳ tổ chức nào đang tìm kiếm nguồn tài trợ, nhưng cũng vô cùng hữu ích trong nội bộ để theo dõi những gì bạn có cho đến nay và nơi bạn định đi. King khuyên: “Bắt đầu tài trợ và dự trữ tiết kiệm cho tổ chức của bạn những đóng góp phút bắt đầu. Tạo ra một hệ thống các đường mòn giấy và minh bạch.” Kỹ năng quản lý tiền cũng quan trọng trong một tổ chức phi lợi nhuận vì họ đang kinh doanh vì lợi nhuận.

Khi bạn nhận được quả bóng lăn trên tổ chức phi lợi nhuận mới, bạn có thể xem các ví dụ về kế hoạch kinh doanh phi lợi nhuận đã hoàn thành để tham khảo trong khi bạn xây dựng.

Kế hoạch kinh doanh phi lợi nhuận của bạn sẽ hoạt động như hướng dẫn của bạn đưa ra quyết định mạnh mẽ với kết quả có thể đo lường được. Lập kế hoạch kinh doanh là một trong những công cụ quan trọng nhất để đạt được một tổ chức phi lợi nhuận thành công.