Các chiến lược để giảm chi phí chuỗi cung ứng của bạn |

Tuy nhiên, bạn cũng biết rằng chi phí của công ty bạn khi bạn gặp phải

Trong thực tế, trong nhiều trường hợp, chi phí không có sản phẩm để bán có thể cao hơn nếu bạn có quá nhiều để bán.

"Tuần công nghiệp" gần đây đã nhận xét về tác động của toàn cầu hoá đối với nguồn cung

“Một loạt các yếu tố khác nhau, từ cấu trúc chi phí, luật thuế, kỹ năng và tính sẵn có của vật liệu, thị trường mới và những công ty khác đã điều hành và tái cấu trúc chuỗi cung ứng của họ liên tục. Sự gia tăng mức độ phức tạp của thị trường, kênh, mạng lưới cung cấp và các cơ sở phân phối đã khiến cho việc lên kế hoạch liên quan phức tạp và phức tạp hơn. ”

Giảm thiểu rủi ro trong chuỗi cung ứng của bạn cuối cùng là hiểu được hai chi phí nói trên. nơi bạn có những gì bạn cần để đóng các đơn đặt hàng ngay lập tức, nhưng không quá nhiều đến mức chi phí hàng tồn kho của bạn làm xói mòn lợi nhuận.

Tìm số dư đó không dễ dàng.

Tuy nhiên, sẽ dễ dàng hơn khi bạn dành thời gian để phân loại tất cả chi phí hàng tồn kho trong các danh mục phù hợp.

Hiểu được các chi phí này sẽ giúp bạn quản lý tốt hơn tất cả các nhà cung cấp trong chuỗi cung ứng của bạn.

Vậy hai loại chi phí này được chia nhỏ như thế nào? Và, quan trọng hơn, bạn có thể sử dụng chiến lược nào để giảm các chi phí này?

Xem thêm: Bảng cân đối kế toán là gì?

Hàng tồn kho cao và khối lượng đặt hàng thấp

Hàng tồn kho yêu cầu vốn.

Mỗi lần bạn mượn tiền dưới hình thức cho vay hoặc hạn mức tín dụng kinh doanh, bạn đang tài trợ hàng tồn kho và phải trả cho chi phí đó cho đến khi khách hàng của bạn thanh toán cho các đơn hàng của họ.

Đây là chi phí đầu tiên của khoảng không quảng cáo. Một chi phí khác bao gồm hàng tồn kho bị hư hỏng do xử lý sai, giao thông kém hoặc lưu kho kém trong kho của bạn.

Trở nên lỗi thời là một chi phí khác.

Điều này xảy ra khi bạn không còn yêu cầu hoặc theo yêu cầu của khách hàng. Tuy nhiên, điều này không đơn giản liên quan đến hàng hóa thành phẩm. Nguyên vật liệu, công việc trong quá trình và bán thành phẩm có thể dễ dàng trở nên lỗi thời, do đó buộc bạn phải bán nó để được giảm giá.

Thiệt hại và trộm cắp là các chi phí bổ sung, như chi phí bảo hiểm, chi phí vận tải Để có được sản phẩm và nguyên vật liệu, chi phí để đếm hàng tồn kho và cuối cùng là chi phí lưu trữ và xử lý.

Tất cả các chi phí nói trên đều tăng lên khi bạn gặp khối lượng đặt hàng thấp, hoặc đặt khác, doanh số thấp.

Trong thực tế, bạn có nhiều khả năng có vấn đề với thiệt hại, hàng tồn kho trở nên lỗi thời, và ăn cắp trong thời gian bán hàng thấp.

Điều này là do nhân viên của bạn được yêu cầu xử lý hàng tồn kho đó thường xuyên hơn, do đó làm tăng nguy cơ thiệt hại sẽ

Hàng tồn kho thấp và khối lượng đặt hàng cao

Bạn phải chịu một số chi phí ẩn khi bạn gặp phải nhu cầu cao nhưng có lượng hàng tồn kho thấp.

Sau cùng, không có hàng tồn kho bạn không thể bán hàng.

Do đó, chi phí đầu tiên của số lượng thấp bị mất lợi nhuận. Nếu bạn gặp đủ thời gian có nhu cầu cao, nhưng không có khoảng không quảng cáo để đóng doanh thu, thì bạn sẽ mất đủ đơn đặt hàng để mất khách hàng. Cuối cùng, bạn sẽ thấy thị phần của bạn bị xói mòn.

Trong khi mất doanh thu không bao giờ là một điều tốt, nó thực sự là những gì các công ty đôi khi làm để cứu vãn việc bán hàng và mối quan hệ khách hàng tồi tệ hơn.

Điều này là do một số các công ty sẽ vội vàng xuất hàng vào kho của họ với hy vọng tiết kiệm được doanh thu. Làm như vậy có nghĩa là họ sẽ phải trả phí vận chuyển cao hơn, đẩy nhanh chi phí, và phụ phí từ các nhà cung cấp bị buộc phải đẩy lệnh của công ty lên trước những người khác.

Sau đó, khi lô hàng đó đến, công ty sẽ phải chịu thêm chi phí theo hình thức làm thêm giờ khi họ giải nén, kiểm tra và đóng gói lại sản phẩm. Các chi phí này thậm chí còn cao hơn cho các nhà sản xuất.

Xem thêm: Ước tính chi phí khởi động thực tế

5 yếu tố cần thiết trong quản lý chuỗi cung ứng

Vì thực tế là hàng tồn kho là chi phí khi đếm cao và thấp, bạn có thể làm gì để quản lý tốt hơn chuỗi cung ứng của bạn?

1. Đừng đặt tất cả trứng vào một rổ

Đầu tiên, hãy hiểu rằng bạn sẽ dựa vào nhiều nhà cung cấp ở nhiều nơi.

Một số nhà cung cấp có thể ở nước ngoài, đó là lý do tại sao có một tiểu bang dự phòng là điều cần thiết. Điều này đặc biệt là trường hợp nhà cung cấp nước ngoài chính của bạn không giao hàng kịp thời.

Như Ryan Vinyard, kỹ sư dẫn đầu cho Highway1 gần đây đã nêu trong một cuộc phỏng vấn với Line // Shape // Space, giao tiếp rõ ràng với các nhà cung cấp là một thành phần quan trọng của quản lý rủi ro chuỗi cung ứng

“Đưa thời gian vào tài liệu và giao tiếp là chìa khóa. Tôi không thể nói cho bạn biết có bao nhiêu nguyên mẫu được xây dựng mà tôi đã nhận được vào cuối và đó là, 'Này, chúng ta sẽ có phần đó ngày hôm nay, phải không?' và phản ứng là, 'Ồ, tôi nghĩ thêm một tuần nữa thôi.' ”

Một quy tắc tốt là có ít nhất hai đến ba nhà cung cấp được phê duyệt, với ít nhất một tiểu bang, cho bất kỳ nguyên liệu hoặc sản phẩm nào bạn bán. Điều này đảm bảo bạn có đủ thời gian để bù đắp tình trạng thiếu hụt hoặc chậm trễ giao hàng nếu bất kỳ nhà cung cấp nào bị thiếu.

Xem thêm: Sự khác biệt giữa tiền mặt và lợi nhuận

2. Bắt đầu sử dụng thỏa thuận khoảng không quảng cáo do nhà cung cấp quản lý

Bạn sẽ cần phải tự bảo vệ mình trong thời gian bán hàng cao và thấp bằng cách sử dụng thỏa thuận khoảng không quảng cáo được quản lý bởi nhà cung cấp như đơn hàng chăn, mua khối lượng, kiểm kê hàng hóa hoặc thỏa thuận Kanban. là công cụ tuyệt vời để giúp bạn quản lý rủi ro tốt hơn trong chuỗi cung ứng của bạn bởi vì họ yêu cầu các nhà cung cấp của bạn giữ khoảng không quảng cáo cho đến khi bạn sẵn sàng nhận hàng. Điều này giúp giảm tất cả các chi phí nói trên về tài chính, thiệt hại, lỗi thời và trộm cắp, bởi vì khoảng không quảng cáo đó sẽ không nằm trong kho của bạn cho đến khi bạn cần.

Các thỏa thuận VMI hoạt động khi bạn có một hàng tồn đọng hoặc khi bạn tự tin trong các dự báo bán hàng trong tương lai của bạn. Về cơ bản, bạn đang hứa hẹn nhà cung cấp của bạn một khối lượng nhất định theo thời gian. Đổi lại, họ sẽ cung cấp cho bạn giá tốt hơn, giao hàng nhanh hơn và có thể cung cấp cho bạn các điều khoản thanh toán thuận lợi hơn.

Xem thêm: Cách giải quyết các vấn đề trong doanh nghiệp của bạn: Kanban, Kaizen và Scrum

3. Bán một số hàng tồn kho với mức giá thấp hơn

Chấp nhận thực tế rằng sẽ có những lúc bạn sẽ cần bán khoảng không quảng cáo với giá thị trường thấp hơn.

Không có gì sai với thanh lý hàng tồn kho nếu bạn hoàn toàn tin chắc rằng thị trường của bạn không còn muốn nó, hoặc việc giữ hàng tồn kho là quá nhiều rủi ro.

Một lần nữa, khoảng không quảng cáo còn tồn tại lâu hơn tại cơ sở của bạn, không có khối lượng đặt hàng đầy đủ, thì càng có nhiều khả năng trở nên lỗi thời, hư hỏng hoặc bị đánh cắp.

4. Đàm phán về giá

Đừng bị đe dọa bởi viễn cảnh phải thương lượng giá cả, và quan trọng nhất, không giới hạn các cuộc đàm phán đó với giá một mình.

Bạn nên thương lượng các điều khoản thanh toán, giảm khối lượng và phần thưởng, ngoài việc đẩy giá được phân phối. Trong trường hợp này, nó thực sự là một câu hỏi về việc sử dụng khối lượng và nền kinh tế của bạn về quy mô lợi thế của bạn.

Mỗi đô la bạn giảm trong chi phí quản lý chuỗi cung ứng đều đúng với lợi nhuận của bạn.

5. Gắn bó với các nhà cung cấp đáng tin cậy

Cuối cùng, hãy sẵn sàng gắn bó với một nhà cung cấp đáng tin cậy.

Đừng bỏ nhà cung cấp tốt nhất của bạn vào thời điểm đối thủ cạnh tranh của họ đi kèm với mức giá thấp hơn. Các nhà cung cấp tốt khó có thể đạt được.

Xây dựng một mối quan hệ lâu dài là rất quan trọng để giảm rủi ro trong chuỗi cung ứng của bạn. Nó là tốt để nhận thức được những gì giá thị trường, nhưng bắt đầu lại với một nhà cung cấp mới có thể dễ dàng backfire.

Nếu cần thiết, đưa ra một danh sách các tiêu chí nội bộ xác định cách các nhà cung cấp được chấp thuận, mà nhà cung cấp được phần lớn doanh nghiệp của bạn và cuối cùng, bạn đợi bao lâu trước khi chuyển đổi nhà cung cấp.

Không có giải pháp dễ dàng để quản lý rủi ro trong chuỗi cung ứng của bạn.

Được đảm bảo là thời gian giao tiếp với các nhà cung cấp ở nước ngoài khiến công ty bạn quan trọng về thời gian giao hàng. Sau khi tất cả, quản lý các nhà cung cấp trong một múi giờ khác nhau, và những người nói một ngôn ngữ khác, là không có nghĩa là dễ dàng.

Tuy nhiên, nó không phải là về loại bỏ hoàn toàn rủi ro, nhưng nhiều hơn về giảm thiểu rủi ro bằng cách có nhiều lựa chọn. chắc chắn làm bài tập ở nhà của bạn và luôn ý thức được hai loại chi phí hàng tồn kho chính.