Phân tích SWOT: Cách xác định điểm mạnh của bạn - Blog |

Chào mừng bạn đến với Ngày 1 trong 5 ngày Thử thách Phân tích SWOT của chúng tôi!

Mời những người khác tham gia thử thách! Chia sẻ bài viết này trên Facebook hoặc Twitter và sử dụng #SWOT hashtag. Hãy xem ở đây cho Ngày 2, Ngày 3, Ngày 4 và Ngày 5 của thử thách.

Như một, bạn muốn biết doanh nghiệp của mình từ trong ra ngoài để bạn có thể đưa ra quyết định về tiền bạc. Để làm điều đó, một phân tích SWOT là chìa khóa. Bằng cách tiến hành phân tích SWOT, bạn sẽ có cái nhìn toàn diện về điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa của công ty - đó là từ viết tắt của SWOT. Chúng tôi biết "Phân tích SWOT" có vẻ khá kỹ thuật và hơi khô, nhưng chúng tôi có một cách tuyệt vời để bạn tạo một phân tích mà không cảm thấy bị choáng ngợp.

Vào ngày 1, bạn sẽ giải quyết "S" hoặc " sức mạnh, "mảnh SWOT. Trước khi chúng ta đi sâu vào, bạn sẽ phải chuẩn bị một vài thứ.

Chuẩn bị phân tích SWOT

Để bắt đầu, chúng ta cần nói về phân tích SWOT như thế nào và cách tiến hành phân tích.

1. Hiểu định dạng

Phân tích SWOT thường được hoàn thành bằng mẫu bốn hình vuông. Có một hộp cho mỗi loại trong bốn loại: điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa.

Dưới đây là một cái nhìn nhanh về mẫu hoàn chỉnh trông như thế nào:

2. Tải xuống mẫu

Chúng tôi có sẵn một mẫu bốn hình vuông kỹ thuật số để bạn tải xuống. Bạn sẽ muốn tải xuống mẫu SWOT của chúng tôi trước khi bạn bắt đầu.

3. Xem lại các ví dụ về SWOT

Trước khi bắt đầu phân tích SWOT của riêng bạn, bạn nên xem lại những người khác. Bằng cách xem xét các báo cáo hoàn chỉnh khác, bạn sẽ nhận ra các khu vực bổ sung mà bạn nên cân nhắc trong doanh nghiệp của mình. Chúng tôi khuyên bạn nên xem xét ít nhất ba ví dụ khác. Bạn có thể tìm thấy các ví dụ SWOT ở đây.

4. Tổ chức cuộc họp

Để tiến hành phân tích kỹ lưỡng, tốt nhất là nên mang nhiều người đến từ công ty của bạn. Tổ chức một cuộc họp 30 phút mỗi sáng trong tuần này, nơi bạn và nhân viên của bạn có thể nói về công ty. Bạn nên mời nhân viên từ mọi cấp độ và từ mọi bộ phận. Bạn càng có nhiều quan điểm trong khi tiến hành phân tích SWOT, thì đánh giá càng tốt.

5. Viết xuống các điểm bullet

Trong phiên làm việc động não của bạn, bạn sẽ yêu cầu mỗi người cung cấp một điểm bullet cho hạng mục họ đang làm việc. Cho ngày hôm nay, mỗi người sẽ cung cấp một sức mạnh của công ty. Hãy chắc chắn rằng một người chịu trách nhiệm viết ra tất cả các điểm mạnh đã đề cập.

Cách xác định điểm mạnh của công ty bạn

Trước khi bạn bắt đầu liệt kê điểm mạnh của mình, hãy xác định các tham số một chút. Điểm mạnh là các yếu tố nội tại tích cực nằm trong tầm kiểm soát của bạn. Hãy nghĩ về trải nghiệm và tài nguyên có sẵn cho doanh nghiệp của bạn. Dưới đây là một vài loại để suy nghĩ về:

• Nguồn tài chính. Nghĩ về dòng thu nhập, đầu tư, thu nhập đa dạng và trợ cấp.
• Vật lý. Nghĩ về các tòa nhà và trang thiết bị.
• Hãy nghĩ về các bằng sáng chế, bản quyền và nhãn hiệu. Nguồn nhân lực.
• Hãy suy nghĩ về nhân viên, tình nguyện viên, người cố vấn, v.v. Người chơi chính.
• Các chương trình của nhân viên
• Hãy suy nghĩ về bất kỳ chương trình nào giúp nhân viên của bạn nổi trội. Quy trình công việc.
• Hãy suy nghĩ về thực hành công việc của bạn và mọi thứ đã hoàn thành. Văn hóa công ty.
• Hãy suy nghĩ về môi trường mà công ty của bạn đã tạo ra. Danh tiếng của công ty
• Hãy suy nghĩ về cách thức doanh nghiệp của bạn phát triển danh tiếng. Vị thế thị trường.
• Hãy suy nghĩ về cách thức doanh nghiệp của bạn sẵn sàng trên thị trường. Tiềm năng tăng trưởng
• Hãy suy nghĩ về cách thức doanh nghiệp của bạn được định vị cho sự tăng trưởng trong tương lai. Các câu hỏi yêu cầu tìm ra điểm mạnh của công ty bạn

Để giúp bạn đăng nhập vào điểm mạnh của công ty, chúng tôi đã tạo danh sách các câu hỏi để trợ giúp. Các câu hỏi được chia nhỏ theo các danh mục mà chúng tôi vừa đi qua. Xin lưu ý, một số câu hỏi này có thể không áp dụng cho doanh nghiệp của bạn. Nếu đúng như vậy, hãy bỏ qua câu hỏi và tiếp tục, hoặc sửa đổi nó để nó được áp dụng.

Bạn đang tìm kiếm điểm mạnh ở đây, vì vậy nếu bạn kết thúc với một phản ứng tiêu cực, hãy đợi nó cho đến ngày mai khi bạn đi qua điểm yếu của công ty bạn.

Điều này có vẻ như rất nhiều câu hỏi, nhưng chúng tôi muốn cung cấp cho bạn một danh sách đầy đủ để chạy qua để tiết kiệm thời gian

Câu hỏi cho người mới bắt đầu:

Bạn làm gì tốt?

• Bạn làm gì mà đối thủ của bạn không thể?
• Tại sao khách hàng lại đến với bạn?
• Tài chính:

Bạn có loại tài chính nào?

• Doanh thu của bạn có đa dạng không?
• Bạn có loại đầu tư nào trong tương lai?
• Vật lý:

Loại tài sản nào Bạn có?

• Lợi ích của công ty và không gian của bạn là gì?
• Bạn sở hữu loại thiết bị nào?
• Trí tuệ:

Bạn sở hữu loại sở hữu trí tuệ nào trong doanh nghiệp của mình? Danh sách nhãn hiệu, bằng sáng chế, vv

• Nguồn nhân lực:

Bạn có loại nguồn nhân lực nào?

• Có người chơi quan trọng nào trong hệ thống phân cấp của công ty bạn không?
• Bạn có loại chương trình nào để cải thiện
• Quy trình làm việc của công ty:

Bạn có những loại quy trình nào khiến công ty của bạn hiệu quả?

• Văn hóa công ty:

Loại văn hóa làm việc nào mà công ty bạn đã tạo ra ở nơi làm việc?

• Danh tiếng của công ty:

Khách hàng hoặc cộng đồng của bạn xem công ty của bạn như thế nào?

• Bạn đã đạt được danh tiếng như thế nào?
• Vị trí thị trường:

Công ty của bạn có lợi thế cạnh tranh trên thị trường không

• Bạn có kế hoạch gì để cải thiện vị trí thị trường của mình?
• Tiềm năng tăng trưởng:

Bạn có kế hoạch gì để tăng trưởng?

• Bạn có tiềm năng phát triển trong một số lĩnh vực nhất định không đối thủ cạnh tranh của bạn không?
• Lý do chính bạn có thể phát triển là gì?
• Mẹo để liệt kê điểm mạnh của công ty bạn

Hãy trung thực.

1. Có thể không nói, nhưng nếu bạn không trung thực trong quá trình này, toàn bộ phân tích sẽ không hiệu quả. Cho phép phản hồi.
2. Khi bạn đang suy nghĩ về sức mạnh, hãy đảm bảo nhân viên của bạn cảm thấy thoải mái khi đưa ra phản hồi của họ. Bạn có thể không đồng ý về một số điểm mạnh, nhưng tốt nhất là nên nói chuyện với họ. Hãy tập trung.
3. Bạn muốn nghe nhiều quan điểm, nhưng khi bạn có vài người trong phòng, thời gian có thể tránh xa bạn. Giữ cho nhóm hoạt động Giữ danh sách các điểm mạnh của bạn tiện dụng.
4. Giữ danh sách của bạn ở vị trí dễ tiếp cận. Bạn sẽ phân tích tất cả dữ liệu bạn thu thập trong vài ngày tới vào cuối tuần. Bạn sẽ làm như thế nào? Hãy đăng danh sách các điểm mạnh của bạn trong phần bình luận bên dưới, đặt câu hỏi hoặc đưa ra lời khuyên cho những người khác tham gia thử thách với bạn!