Tài nguyên quản lý tài chính trực tuyến hàng đầu Được giới thiệu bởi các chuyên gia |

Như một, bạn mặc tất cả các mũ của một doanh nghiệp, ngay cả khi nó không nhất thiết phải phù hợp với mạnh mẽ của bạn. Nếu bạn không chắc nên bắt đầu với kế toán và quản lý tài chính ở đâu, dưới đây là một số khuyến nghị cho các phương pháp hay nhất, công cụ và tài nguyên để quản lý tài chính cho các công ty lớn hay nhỏ trong bất kỳ ngành nào.

Giữ riêng

chi phí từ chi phí kinh doanh của bạn. Có các tài khoản ngân hàng riêng biệt, thẻ tín dụng và hệ thống kế toán để giúp giữ một bức tranh rõ ràng về mục tiêu và chi phí tài chính của công ty bạn. Nó cũng sẽ làm cho nó sạch hơn khi bạn đang chuẩn bị cho thuế IRS của bạn xuống đường.

Candy Messner, chủ tịch và CEO của Affordable Bookkeeping và Payroll Services, Inc., cho biết một trong những bước đầu tiên để quản lý tài chính hiệu quả là thuê một ai đó để thiết lập các hệ thống ban đầu và các thủ tục để loại bỏ sự nhầm lẫn và thảm họa kế toán xuống dòng.

Cô hiểu rằng nhiều người không thể thuê một nhân viên kế toán toàn thời gian ban đầu, nhưng tham vấn với một chuyên gia được đào tạo sẽ loại bỏ Nhức đầu, thất vọng và kiểm tra IRS tiềm năng khi hệ thống kế toán của bạn được thiết lập đúng lần đầu tiên.

Một mẹo khác mà cô đề xuất là tìm thẻ tín dụng doanh nghiệp nhỏ cho phép bạn tải chi phí của mình vào QuickBooks. Nếu không, bạn sẽ thấy mình thêm bước bổ sung để điều chỉnh giao dịch để phản ánh chính xác thông tin phù hợp.

Trợ giúp trực tuyến miễn phí

Đối với những người thích quản lý tiền bạc, Mint.com là một công cụ quản lý tài chính trực tuyến miễn phí tải các giao dịch ngân hàng và thẻ tín dụng của bạn vào các danh mục do người dùng xác định và là một công cụ tuyệt vời cho các chương trình solo bận rộn để quản lý chi phí cá nhân của họ một cách riêng biệt với chi phí kinh doanh của họ. Mint cũng cung cấp các công cụ tiết kiệm và tiết kiệm.

Lemon.com lưu trữ các bản sao biên lai và thông tin thẻ tín dụng của bạn một cách an toàn trực tuyến, cho phép người dùng thực hiện mua hàng trực tuyến dễ dàng và tạo báo cáo phân tích chi phí. Tuy nhiên, Mint và Lemon không được khuyến khích cho việc quản lý chi phí kinh doanh quy mô lớn, vì chúng phù hợp hơn với một doanh nghiệp rất nhỏ với chi phí tối thiểu để theo dõi.

Theo dõi tín dụng của bạn

ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn và các công cụ công nghệ giúp giảm thiểu rủi ro. Gần đây, American Express ra mắt với một dịch vụ cho các doanh nghiệp nhỏ được gọi là Receipt Match. Chụp ảnh biên lai, tải lên và khớp với bản sao kê thẻ tín dụng của bạn.

Dù bạn sử dụng chương trình theo dõi trực tuyến nào, hãy đảm bảo rằng tất cả các khía cạnh của giao dịch được ghi lại vì IRS luôn muốn có thông tin chi tiết. Hãy nhớ giữ lại biên nhận bản sao của bạn trong trường hợp bạn được kiểm tra.

Alaia Williams, chủ sở hữu của One Organized Business, một công ty tổ chức khách hàng với ít hơn 10 nhân viên, lưu ý rằng thẻ tín dụng có thể được sử dụng cho chi phí kinh doanh điểm và như một phương tiện để trả tiền cho mọi thứ. Tuy nhiên, giống như với thẻ tín dụng cá nhân, tránh mua hàng mà bạn không thể thanh toán đúng lúc. Williams đã tìm thấy FreshBooks là một công cụ hiệu quả cho việc quản lý tài chính của khách hàng và doanh nghiệp của riêng mình.

Quickbooks vẫn là người dẫn đầu ngành để theo dõi chi phí kinh doanh với người giữ sách chuyên nghiệp, nhưng nhiều tổ chức ngân hàng sẽ cung cấp thông tin chi tiết về chi tiêu chi tiêu của bạn trên cơ sở ít chính thức hơn nếu bạn một thực thể nhỏ hơn chỉ mới bắt đầu. Kiểm tra với tổ chức tài chính của bạn để tìm hiểu xem họ cung cấp dịch vụ nào cho các chủ doanh nghiệp nhỏ và xem liệu tuyến đường này có phù hợp với bạn không nếu bạn không đủ khả năng thuê chuyên gia bên ngoài.

Hóa đơn, Hóa đơn, Hóa đơn

Thanh toán hóa đơn không cần phải quá tải. Bill.com cho phép nhà tư vấn, hoặc người kế toán của bạn thực hiện thanh toán hóa đơn thay cho bạn mà không phải truy cập trực tiếp vào tài khoản ngân hàng của bạn, cung cấp một lớp bảo mật khác.

Waveapps.com là dịch vụ kế toán trực tuyến miễn phí với hơn 600.000 khách hàng. Nó quản lý các nhiệm vụ biên chế kinh doanh back-end và được tạo ra bởi s, cho s, với sự hiểu biết rõ ràng về các công cụ quản lý tài chính mà một nhu cầu khởi động.

Concur.com là một yêu thích trong số các doanh nghiệp nhỏ được thành lập hơn. Nó cung cấp một nơi để người dùng nhập các chi tiết cơ bản của cuộc họp hoặc chi phí đi lại, bao gồm ngày, địa điểm, hoạt động, nhà cung cấp và số tiền. Tuy nhiên, nó cũng cho phép bạn chỉ định mục đích của cuộc họp hoặc hoạt động (IRS yêu cầu), người khác ở đó với bạn, tên sách và tên công ty, đồng thời cung cấp cách đính kèm hình ảnh biên nhận hoặc giao dịch trực tuyến trực tiếp vào chi phí thực tế. Dịch vụ này gọn gàng và dễ dàng tổ chức dữ liệu thành một báo cáo chi phí rất dễ đọc, có thể được xem xét, tải xuống, gửi qua email hoặc lưu lại.

Người chiến thắng giải thưởng "Người sáng tạo trẻ của năm" của GeekWire mới, Giám đốc điều hành Gra Price của Dan Price, cung cấp giải pháp thanh toán trực tuyến không chỉ làm giảm chi phí thẻ tín dụng của bạn mà còn giảm 10% cho các tổ chức từ thiện có uy tín. Công ty cung cấp nhiều hệ thống thanh toán, bao gồm giải pháp di động, thiết bị đầu cuối thẻ tín dụng và hệ thống POS.

Nếu bạn không phải là một viên gạch và kinh doanh nhỏ, nhưng tiến hành kinh doanh tại hội chợ, lễ hội, chợ nông sản, xe tải thực phẩm, hoặc thậm chí tại các sự kiện đặc biệt, luôn nhận thanh toán khi đang di chuyển, bạn sẽ được hưởng lợi từ việc sử dụng Square Up. Dịch vụ này cho phép các chủ doanh nghiệp nhỏ thu thập các khoản thanh toán bằng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ.

Cửa hàng hàng đầu TOMS mới ở Venice, California sử dụng LightSpeed.com, bao gồm hệ thống quản lý hàng tồn kho, các khoản phải thu, theo dõi khách hàng, quản lý đơn đặt hàng, dịch vụ sửa chữa trật tự theo dõi, và nhiều hơn nữa, tất cả trong một.

Nó luôn luôn khôn ngoan để giáo dục chính mình về các chương trình quản lý tài chính được đề nghị bởi các chuyên gia ngành công nghiệp và s khác. Nhưng hãy thử chúng ra. Tạo hệ thống cho doanh nghiệp của bạn không phải là nỗ lực một kích thước phù hợp. Thông tin bạn thu thập từ báo cáo chi phí kinh doanh sẽ cung cấp cho bạn các công cụ cần thiết để thương lượng với các nhà cung cấp chính để có mức giá tốt hơn và tạo chính sách toàn diện để tiết kiệm tiền và xác định thói quen chi tiêu của công ty bạn. chìa khóa thành công của bạn. Sử dụng nó một cách khôn ngoan.