6 điều bạn cần biết về mẫu W-2 của bạn vào năm 2018

Mẫu đơn W-2, được gọi chính thức là “Bảng lương và Tuyên bố Thuế”, chi tiết khoản bồi thường của bạn từ một chủ nhân.

Những thứ cơ bản

• Đừng nhầm lẫn W-2 với W-4 - đó là biểu mẫu bạn sử dụng để thông báo cho chủ nhân biết bạn phải khấu trừ bao nhiêu tiền từ tiền lương của bạn trong mỗi kỳ thanh toán. Và chú ý từ khóa ở đây: chủ nhân. Các nhà tự do hoặc công nhân hợp đồng nhận được 1099 từ khách hàng của họ chứ không phải W-2.
• Nếu bạn đã từng là nhân viên của ai đó, bạn có thể nhận thấy rằng mỗi tháng 1 hoặc tháng 2, bạn sẽ nhận được một biểu mẫu với rất nhiều hộp nhỏ trên đó trong thư. Nó không phải là một hóa đơn - đó là một W-2, và mỗi chủ nhân trả tiền cho bạn ít nhất $ 600 trong năm phải gửi cho bạn một cái.
• Dạng W-2 thực sự quan trọng. Đối với hầu hết mọi người, thông tin trên đó xác định xem họ có được hoàn tiền hay viết séc vào tháng 4 hay không. Dưới đây là sáu điều bạn cần biết về cách xử lý nó.

1. Bạn cần W-2 để thực hiện thuế

• W-2 của bạn cho bạn biết số tiền bạn đã kiếm được trong năm qua và số tiền bạn đã thanh toán bằng thuế đối với các khoản thu nhập đó.
• Khi bạn thực hiện các loại thuế của mình, bạn sẽ cần W-2 để điền vào rất nhiều thông tin.

2. Không chỉ là tiền lương của bạn

Chắc chắn, W-2 của bạn cho thấy bạn kiếm được bao nhiêu tiền lương và tiền boa. Nhưng nó cũng chi tiết những thứ khác, chẳng hạn như số tiền bạn đã đóng góp vào kế hoạch nghỉ hưu trong năm, số tiền mà chủ nhân của bạn trả cho bảo hiểm y tế của bạn hoặc thậm chí số tiền bạn đã nhận được trong các quyền lợi chăm sóc phụ thuộc. Tất cả dữ liệu đó ảnh hưởng đến hình thuế của bạn - ví dụ: khoản đóng góp hưu trí của bạn có thể không phải chịu thuế.

3. Đó không phải là bí mật

• Người sử dụng lao động được yêu cầu một cách hợp pháp để gửi các bản sao W-2 của bạn cho Cơ quan An sinh Xã hội (“Bản sao A”) và cơ quan thuế địa phương và tiểu bang của bạn (“Bản sao 1”).
• Bạn sẽ không tránh xa bất cứ điều gì nếu bạn chỉ cần bỏ W-2 vào ngăn kéo và quyết định không đưa thông tin vào tờ khai thuế của bạn. Trong thực tế, bạn có thể nhận được một bức thư ngắn và một vài tháng đau đầu từ IRS - và tiểu bang, nếu tiểu bang của bạn có thuế thu nhập - sau khi họ so sánh sự trở lại của bạn với thông tin mà chủ nhân của bạn gửi đến Sở An Sinh Xã Hội.

Mẫu đơn W-2, được gọi chính thức là “Bảng lương và Tuyên bố Thuế”, chi tiết khoản bồi thường của bạn từ một chủ nhân.

4. Chủ lao động của bạn phải gửi cho bạn một W-2 vào cuối tháng Giêng

• IRS yêu cầu nhà tuyển dụng cung cấp các W-2 của họ cho chính phủ và nhân viên trước ngày 31 tháng 1 hoặc bị phạt.
• IRS định nghĩa việc cung cấp nội dung như là "nhận được nó trong thư", có nghĩa là bạn nên có sẵn chiếc W-2 trong tuần đầu tiên của tháng Hai.
• Người sử dụng lao động cũng có thể gửi cho nhân viên những chiếc W-2 của họ bằng điện tử, nhưng không bắt buộc.
• Ngay cả khi bạn nghỉ việc vài tháng trước, chủ nhân cũ của bạn vẫn có thể đợi đến ngày 31 tháng Giêng để gửi cho bạn một W-2 - trừ khi bạn yêu cầu trước đó, trong trường hợp đó chủ nhân có 30 ngày để cung cấp.
• Lưu ý thú vị: Nếu bạn chết, bạn sẽ vẫn nhận được W-2 trong năm đó.

5. Chủ nhân của bạn có thể mắc lỗi

• Nếu chủ lao động của bạn rời khỏi điểm thập phân, hãy ghi tên hoặc số tiền đô la sai hoặc kiểm tra hộp sai - điều đó xảy ra - chỉ ra sai lầm và yêu cầu W-2 được sửa.
• Chỉ ra sai lầm và chờ đợi một chiếc W-2 mới sẽ tốn thời gian cho bạn, nhưng đây là thứ có thể khiến bạn cảm thấy tốt hơn: IRS có thể làm tốt công ty của bạn nếu lỗi liên quan đến số tiền hoặc “một vật phẩm quan trọng” trong địa chỉ của bạn.

6. Địa chỉ chính xác thực sự quan trọng

• Nếu W-2 của bạn không hiển thị vào Ngày Valentine, trước tiên hãy yêu cầu chủ lao động của bạn sao chép và đảm bảo rằng nó có địa chỉ phù hợp.
• Nếu điều đó không khắc phục được sự cố, hãy gọi cho IRS (1-800-829-1040). Bạn sẽ cần cung cấp thông tin về thời điểm bạn làm việc và ước tính số tiền bạn được thanh toán.
• Hãy nhớ rằng tờ khai thuế của bạn vẫn đến hạn vào tháng Tư, vì vậy bạn có thể cần phải ước tính thu nhập và khấu trừ của mình để hoàn thành đúng hạn. Truy cập vào đây để tìm hiểu thêm về cách nhận tiện ích mở rộng. Ngoài ra, IRS có thể trì hoãn xử lý khoản hoàn lại của bạn - đã đọc: hoàn lại tiền - trong khi đó, cố gắng xác minh thông tin của bạn.
• Nếu W-2 của bạn cuối cùng xuất hiện sau khi bạn đã nộp tờ khai thuế, bạn có thể cần phải quay lại và sửa đổi nó.