Ngân sách của bạn là bao nhiêu? |

Ngân sách là các kế hoạch.

Toán đơn giản, số đơn giản

Toán học của ngân sách chi tiêu rất đơn giản. Nội dung sẽ hoạt động nhưng không phải thiết kế của bảng. Nó được xây dựng dựa trên ý thức chung và các dự đoán hợp lý, không có phân tích thống kê, kỹ thuật toán học hoặc bất kỳ dữ liệu nào trong quá khứ. Toán học cũng đơn giản, tổng các hàng và cột.

Khi bạn phát triển ngân sách, hãy nghĩ về nó như là một phần của kế hoạch bạn có thể dễ dàng kiểm soát nhất. Xem xét các mục tiêu kế hoạch, hoạt động bán hàng và tiếp thị của bạn và cách bạn sẽ liên hệ chi tiêu của mình với chiến lược của mình. Hãy nhớ rằng khi bạn đặt ngân sách mà bạn muốn ưu tiên chi tiêu của mình để phù hợp với các ưu tiên của bạn trong bán hàng và tiếp thị mục tiêu. Sự nhấn mạnh trong chiến lược của bạn sẽ hiển thị trong các chương trình chi tiết thực tế của bạn. Đó là ngân sách của bạn.

Ngân sách chi tiêu đơn giản

Quy trình lập ngân sách

Quy trình lập ngân sách đưa mọi người trực tiếp vào sự tham gia và sở hữu ngân sách được khuyến khích mạnh mẽ.

1. Cuộc họp sơ bộ ngân sách: Bắt đầu quá trình lập ngân sách của bạn với một cuộc họp sơ bộ mang các nhà quản lý chính của bạn đến với nhau. Thảo luận về chiến lược và ưu tiên, số tiền thực tế và quy trình lập kế hoạch. Phân phối một mẫu đơn giản và yêu cầu mỗi người quản lý chuẩn bị ngân sách được đề xuất cho khu vực của họ. Yêu cầu người quản lý tạo đề xuất bao gồm số và mô tả hàng tháng về các chương trình và hoạt động liên quan.
2. Phát triển ngân sách: Cho phép một khoảng thời gian cho người quản lý phát triển ngân sách của họ, làm việc với mẫu chuẩn. Thực thi thời hạn cho đề xuất sơ bộ và sửa đổi. Hợp nhất ngân sách được đề xuất thành một bảng ngân sách duy nhất liệt kê tất cả các chương trình và hoạt động được đề xuất. Trong hầu hết các trường hợp, tổng số đề xuất sẽ gấp 2-3 lần số tiền thực tế mà công ty của bạn có thể chi tiêu. Chia sẻ bảng tổng hợp đó với tất cả người quản lý. Chia sẻ với họ sự khác biệt giữa ngân sách được đề xuất và giới hạn chi tiêu thực tế, và yêu cầu họ suy nghĩ về nó.
3. Thảo luận ngân sách: Đưa các nhà quản lý của bạn trở lại cùng với bảng ngân sách. Lý tưởng nhất là bạn thiết lập phòng hội nghị với máy chiếu và bảng ngân sách được đề xuất tổng hợp. Sau đó, bạn đi qua ngân sách, mục theo mục, và pare nó xuống đến một số tiền thực tế. Người quản lý của bạn sẽ ở cùng nhau trong một nhóm, vì vậy họ sẽ phải bảo vệ các đề xuất khác nhau, và khi họ thực hiện các cam kết cá nhân và quyền sở hữu các mục và chương trình ngân sách của họ. Họ sẽ giải thích lý do tại sao một chương trình có giá trị hơn một chương trình khác, họ sẽ tranh luận về giá trị tương đối, và họ sẽ tăng mức cam kết nhóm ngang hàng.

Khi quá trình này hoạt động tốt, bạn có chính xác hơn, thực tế hơn và ngân sách hữu ích hơn. Bạn cũng có một mức độ cam kết cao từ các nhà quản lý của bạn, những người hiện đang có động lực để thực hiện ngân sách càng tốt.

Ngân sách sẽ là một phần của lợi nhuận và thua lỗ

Với cách hoạt động của doanh nghiệp, ngân sách chi tiêu của bạn cuối cùng sẽ trở thành một phần của bảng lợi nhuận và thua lỗ của bạn. Nếu bạn đang sử dụng máy tính cá nhân với bảng tính hoặc phần mềm lập kế hoạch kinh doanh LivePlan®, bạn sẽ thấy liên kết tự động để ngân sách chi tiêu được hấp thu vào bảng Lợi nhuận và Lỗ.

Hình minh họa này cho thấy một khoản lợi nhuận và lỗ đơn giản, với ngân sách chi tiêu thể hiện như là phần chi phí của báo cáo lớn hơn.

Bảng sao kê lợi nhuận và thua lỗ

Ví dụ đầu tiên này là một ngân sách đơn giản không chia chi phí thành các loại. Điều này là lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ hơn chỉ với một vài nhân viên

Báo cáo lợi nhuận và thua lỗ chi tiết

Đến thời điểm bạn có nhóm làm việc và doanh nghiệp lớn hơn một chút, bạn có thể sẽ chia chi phí thành các danh mục như bán hàng và chi phí tiếp thị, chi phí hành chính và các chi phí khác. Ví dụ tiếp theo này cho thấy làm thế nào mà có thể nhìn khi nó được đưa vào thu nhập

Tóm tắt

Bất kể bạn chọn kiểu ngân sách nào, bạn có những lựa chọn rất quan trọng khi lập kế hoạch lợi nhuận và thua lỗ của mình. Đây là nơi bạn lên kế hoạch chi tiêu của mình. Bạn đang ước tính chi tiêu trong toàn bộ doanh nghiệp, từ tiền thuê và chi phí cho các chi phí tiếp thị như quảng cáo, hoa hồng bán hàng và quan hệ công chúng. Quyết định bạn thực hiện ở đây cũng quan trọng như toán học rất đơn giản. Tổng chi phí của bạn cuối cùng sẽ xác định lợi nhuận của công ty bạn. Đây là kế hoạch kinh doanh tương đương với ngân sách, khi bạn đặt tầm nhìn của mình vào mức chi tiêu mà bạn mong đợi công ty của bạn sẽ cần.