ĐịNh nghĩa ngân sách dựa trên số không

Nó là gì:

Ngân sách dựa trên số không là phương pháp lập ngân sách bắt đầu với $ 0 và chỉ thêm đủ tiền trong ngân sách để trang trải chi phí dự kiến ​​

Cách thức hoạt động (Ví dụ):

Có nhiều cách để tạo ngân sách của công ty. Hãy lấy bộ phận tiếp thị của Công ty XYZ làm ví dụ. Năm ngoái, bộ phận đã chi 1 triệu USD. Bạn có thể chỉ cần cung cấp cho bộ phận 1 triệu đô la một lần nữa, nhưng điều này có thể không phản ánh những thay đổi trong các chương trình tiếp thị vào năm tới, nhu cầu thuê thêm người tiếp thị do bán hàng bổ sung, hoặc các yếu tố khác.

Một cách khác có thể là cung cấp cho tất cả các phòng ban tăng 10% hoặc giảm dựa trên những gì ban giám đốc muốn thu nhập trên mỗi cổ phiếu trong năm tới. Điều này sẽ cung cấp cho các bộ phận $ 1,1 triệu hoặc $ 900,000, tùy thuộc vào cách hội đồng quản trị đi.

Một cách thứ ba sẽ là ngân sách dựa trên số không, theo đó bộ bắt đầu với ngân sách không có ngân sách và phải biện minh cho mọi người và chi phí cần được bao gồm trong ngân sách cho năm tới. Điều này có thể dẫn đến một ngân sách, ví dụ, $ 1,024,314, cao hơn năm ngoái nhưng phản ánh nhu cầu thực tế vào năm tới.

Tại sao lại có vấn đề:

Nhân viên và người quản lý thường xem ngân sách như một trò chơi để đánh bại hơn là một bài tập kế hoạch hợp tác kết hợp các mục tiêu và kỳ vọng. Nhiều người trong chúng ta đã nghe nói về "quỹ slush" và "sử dụng nó hoặc mất nó" triết lý trong đó các phòng ban cố gắng tích trữ tiền cho sử dụng chưa được xác định chỉ để tránh bị phạt sau này. Ngân sách dựa trên số không về mặt lý thuyết chinh phục hành vi này bằng cách yêu cầu người đứng đầu bộ phận hiểu mọi dòng tiền và chi phí hoạt động của họ. Nó cũng cho phép các giám đốc điều hành có được một thước đo chính xác về những gì sẽ có chi phí trong năm tới và so sánh điều đó với kỳ vọng hiệu suất của họ.

Một số nhà phê bình cho rằng biện minh cho các chi phí không đúng. Nó cũng phân tích và tốn thời gian hơn nhiều so với các phương pháp lập ngân sách mà chỉ đơn giản là thay đổi chăn nuôi trong ngân sách năm ngoái, do đó yêu cầu các nhà quản lý phải được giáo dục nhiều hơn về khía cạnh tài chính trong hoạt động của bộ phận của họ.