11 Lời khuyên cho việc lập kế hoạch chiến lược dài hạn |

Lập kế hoạch chiến lược là một công cụ quản lý hướng dẫn doanh nghiệp của bạn đạt hiệu quả tốt hơn và thành công lâu dài.

Làm việc với một kế hoạch sẽ tập trung nỗ lực của bạn, thống nhất nhóm của bạn theo một hướng duy nhất và giúp hướng dẫn bạn thông qua các quyết định kinh doanh khó khăn. Một kế hoạch chiến lược yêu cầu bạn xác định mục tiêu của bạn, và trong việc định nghĩa chúng, cho phép bạn đạt được chúng - một lợi thế cạnh tranh rất lớn.

Trong bài này, chúng ta sẽ thảo luận 11 yếu tố cần thiết để tạo ra một kế hoạch chiến lược toàn diện và hiệu quả. Mỗi mẹo là một bước đệm quan trọng trong việc dẫn dắt doanh nghiệp của bạn hướng tới mục tiêu của bạn.

1. Xác định tầm nhìn của công ty bạn

Bạn sẽ có thể xác định tầm nhìn của công ty bạn bằng 100 từ. Phát triển tuyên bố này và cung cấp công khai cho cả nhân viên và khách hàng.

Tuyên bố này nên trả lời các câu hỏi chính thúc đẩy doanh nghiệp của bạn: Công ty của bạn đứng đầu ở đâu? Bạn muốn công ty của bạn là gì? Nếu bạn không biết câu trả lời cho những câu hỏi này ngoài đầu của bạn, thì bạn có một số suy nghĩ để làm! Nếu bạn có câu trả lời trong đầu của bạn, nhưng không phải trên giấy có được văn bản.

Nếu bạn có họ viết xuống, congrats! Bạn đã hoàn thành bước đầu tiên và quan trọng nhất trong việc tạo ra một kế hoạch chiến lược dài hạn.

Xem thêm: Cách viết một tuyên bố nhiệm vụ trong 5 bước dễ dàng

2. Xác định tầm nhìn cá nhân của bạn

Trong khi tầm nhìn cá nhân của bạn cũng quan trọng đối với kế hoạch chiến lược, bạn không cần chia sẻ với nhóm và khách hàng của mình.

Tầm nhìn cá nhân của bạn nên kết hợp những gì bạn muốn doanh nghiệp của mình mang đến

Điều chỉnh tầm nhìn cá nhân của bạn với tầm nhìn của công ty là chìa khóa để đạt được mục tiêu cá nhân và chuyên nghiệp của bạn. Cũng giống như tầm nhìn của công ty bạn, có tầm nhìn cá nhân của bạn được viết ra trong một tuyên bố 100 từ. Biết tuyên bố đó từ trong ra ngoài và giữ nó ở vị trí hàng đầu trong việc ra quyết định của bạn.

3. Biết doanh nghiệp của bạn

Tiến hành phân tích SWOT (điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa). Khi biết doanh nghiệp của bạn đang ở đâu, bạn có thể đưa ra các dự đoán có thông tin hơn về cách thức phát triển.

Các câu hỏi như “Tại sao doanh nghiệp này quan trọng?” Và “Doanh nghiệp này làm gì tốt nhất?” Là một nơi tuyệt vời để bắt đầu. Phân tích SWOT cũng có thể giúp bạn lên kế hoạch cải tiến.

Các câu hỏi như “Cải thiện nhu cầu gì?” Và “Doanh nghiệp có thể làm gì hơn?” Có thể giúp hướng dẫn kế hoạch chiến lược của bạn theo cách khép lại những khoảng trống và mở ra cơ hội.

Để biết thêm về việc hoàn thành phân tích SWOT, hãy xem hướng dẫn phân tích SWOT của chúng tôi.

4. Thiết lập mục tiêu ngắn hạn

Mục tiêu ngắn hạn nên bao gồm mọi thứ bạn (thực tế) muốn đạt được trong 36 tháng tới.

Mục tiêu phải là “SMART” (cụ thể, có thể đo lường, hành động, hợp lý và kịp thời).

Một ví dụ về SMART các mục tiêu bao gồm “xây dựng một sản phẩm hoặc dịch vụ mới trong năm tới” hoặc “tăng lợi nhuận ròng thêm 2% trong mười tháng.” Nếu bạn đã tiến hành phân tích SWOT, bạn nên có ý tưởng về những gì doanh nghiệp của bạn có thể đạt được một cách hợp lý trong một khoảng thời gian nhất định.

Xem thêm: Thiết lập mục tiêu dẫn đến sự vĩ đại

5. Các chiến lược phác thảo

Các chiến lược là các bước bạn sẽ thực hiện để đáp ứng các mục tiêu ngắn hạn của mình. Nếu mục tiêu ngắn hạn là “xây dựng một sản phẩm hay dịch vụ mới”, chiến lược có thể là:

• Nghiên cứu các đối thủ cạnh tranh
• Liên lạc với các nhà cung cấp và nhà cung cấp
• Lập kế hoạch phát triển
• và kế hoạch bán hàng cho sản phẩm mới

6. Tạo một kế hoạch hành động

Một kế hoạch hành động là một phần thiết yếu trong quá trình lập kế hoạch kinh doanh và phát triển chiến lược. Phân tích tốt nhất, nghiên cứu thị trường chuyên sâu và chiến lược sáng tạo là vô nghĩa trừ khi họ dẫn đến hành động.

Một kế hoạch hành động cần phải là một tài liệu làm việc; nó phải dễ thay đổi và cập nhật. Nhưng, cũng phải cụ thể về những gì bạn đang làm, khi bạn sẽ làm điều đó, ai sẽ chịu trách nhiệm, cần nguồn lực nào, và làm thế nào để đo lường hành động đó.

Kế hoạch hành động đưa ra một quy trình cho chiến lược của bạn. Sử dụng ví dụ trước, một kế hoạch hành động có thể là: “CMO phát triển gói nghiên cứu đối thủ cạnh tranh cho các dịch vụ mới trước ngày 9/1. Xem lại gói với nhóm điều hành trước 9/15. ”

Khi Hội đồng thay thế, Giám đốc Bradford West Andrew Hartley chịu trách nhiệm thiết kế và cung cấp chương trình hỗ trợ kinh doanh môi trường ba năm, $ 10m, cần có kế hoạch hành động đầy đủ và chi tiết

"Kế hoạch hành động đó cho phép tôi 1.) quản lý và đo lường chương trình phát triển, 2.) đảm bảo nguồn lực và nhân viên là nơi họ cần, và 3.) theo dõi liệu thiết kế của chương trình có đang hoạt động không và cung cấp mức kết quả mà chúng tôi đã ký hợp đồng để cung cấp, ”Hartley nói.“

”“ Ngay cả tôi cũng rất ngạc nhiên về kế hoạch hành động đó là hữu ích ”, ông nói. "Tôi không thể hình ảnh tiếp cận bất kỳ dự án quan trọng hoặc kinh doanh mà không có một."

Xem thêm: Các mốc Làm cho kế hoạch kinh doanh của bạn là một kế hoạch thực tế

7. Foster chiến lược truyền thông

Để sắp xếp nhóm của bạn, bạn phải giao tiếp chiến lược. Giao tiếp hướng kết quả tập trung các cuộc hội thoại và cắt giảm các cuộc họp quá mức. Mọi giao tiếp nên được bắt nguồn từ một mục tiêu cụ thể.

Bao gồm cách, ở đâu, khi nào và quan trọng nhất tại sao mỗi lần bạn cung cấp hướng dẫn, phản hồi, cập nhật, v.v.

8. Xem xét và sửa đổi thường xuyên

Kiểm tra thường xuyên để đảm bảo bạn đang tiến tới mục tiêu của mình. Đánh giá hàng tuần về mục tiêu, chiến lược và kế hoạch hành động của bạn có thể giúp bạn xem liệu bạn có cần thực hiện bất kỳ sửa đổi nào không.

Lên lịch trong lịch của bạn cho việc này. Kiểm tra hàng tuần cho phép bạn đánh giá lại kế hoạch của mình theo bất kỳ tiến trình, thất bại hoặc thay đổi nào.

9. Giữ cho mình có trách nhiệm

Có huấn luyện viên hoặc cố vấn kinh doanh là điều tuyệt vời cho việc này. Nếu bạn có một thời gian khó khăn để bám sát kế hoạch của bạn, bạn sẽ có một khoảng thời gian khó khăn như nhau để đạt được mục tiêu của mình.

Theo Khảo sát xung quanh kinh doanh tháng 9 năm 2015 của Hội đồng quản trị thay thế, lý do số một mà các chủ doanh nghiệp chọn làm việc với người cố vấn là trách nhiệm

"Có một không gian gần gũi nhưng không quá gần với tư vấn và trách nhiệm giải trình thực sự có giá trị", thành viên TAB Scott Lininger, Giám đốc điều hành của Bitsbox nói. “Một người quá gần với doanh nghiệp của bạn (chẳng hạn như thành viên hội đồng quản trị) thường có quan điểm tương tự với quan điểm của riêng bạn. Theo thời gian, huấn luyện viên của bạn đến để biết nhóm của bạn, sản phẩm của bạn và doanh nghiệp của bạn và họ giúp bạn làm việc thông qua tất cả các loại thử thách theo cách độc đáo. ”

“ Tôi thường thấy rằng các nhà lãnh đạo chấp nhận sự kém hiệu quả chống lại họ kế hoạch chiến lược quá dễ dàng, ”Hartley nói thêm.

Theo Hartley, một huấn luyện viên có thể xây dựng trách nhiệm bằng cách đặt câu hỏi về những gì đang hoạt động, đảm bảo mọi thứ đang đi đúng hướng, chỉ ra các khu vực kém hiệu quả và yêu cầu những hành động sửa chữa nào cần được theo đuổi.

Xem thêm: Theo dõi các chỉ số giúp bạn tăng gấp đôi khả năng đạt được mục tiêu của mình

10. Có thể thích ứng

Hãy nhớ rằng: Bạn không thể lên kế hoạch cho mọi thứ. Cũng như những thách thức sẽ đến, cũng sẽ có cơ hội, và bạn phải sẵn sàng tại thông báo của một thời điểm để sửa đổi kế hoạch của bạn. Jim Morris, chủ sở hữu và chủ tịch hội đồng quản trị thay thế cho biết: “Một kế hoạch chiến lược có thể sẽ cần phải được thay đổi rất sớm sau khi được phê duyệt bởi vì không ai có thể dự đoán chính xác bất cứ điều gì nhưng tương lai rất ngắn hạn”., Thung lũng Tennessee. “Bạn có thể thích nghi bằng cách theo dõi kế hoạch hàng ngày. Nhà lãnh đạo khôn ngoan sẽ không ngừng tìm kiếm cơ hội vượt quá kế hoạch chiến lược bằng cách có cơ hội, sáng tạo và khai thác những điểm yếu trong thị trường cạnh tranh. ”

Bằng cách này, Morris đã có thể vượt quá kết quả dự báo của mọi kế hoạch chiến lược mà ông từng chấp thuận. “Thời điểm tôi cần linh hoạt là khi chúng tôi đạt được các mục tiêu kế hoạch chiến lược trước thời hạn và phải viết lại kế hoạch để giữ cho nó hiện tại và có liên quan.”

Điều quan trọng là phải thích ứng vì không có gì giữ nguyên. “Điều quan trọng hơn là nhanh nhẹn và tận dụng các cơ hội không lường trước được và điều chỉnh,” Morris nói. “Điều này và tư duy cải tiến liên tục là cách tốt nhất để vượt mục tiêu kế hoạch.”

11. Tạo nhóm lập kế hoạch chiến lược

Là chủ doanh nghiệp, bạn không bao giờ cảm thấy mình phải làm mọi thứ một mình.

Một nhóm lập kế hoạch chiến lược có thể giúp mọi giai đoạn của quá trình, từ việc tạo ra tầm nhìn công ty để thích ứng với chiến lược của bạn tuần này sang tuần khác. Soạn đội ngũ nhân viên quản lý chủ chốt và nhân viên của bạn - một số người có tầm nhìn và một số người thực thi

Nếu bạn nghĩ rằng bạn quá bận rộn để bắt đầu lập kế hoạch chiến lược, thì bạn cần lập kế hoạch chiến lược nhiều hơn bạn biết. Có một kế hoạch tập trung cho phép bạn tập trung năng lượng của bạn, vì vậy bạn đang làm việc trên doanh nghiệp của bạn, chứ không phải trong đó. Là một chủ doanh nghiệp, bạn có trách nhiệm chỉ đạo con tàu, chứ không phải đốt cháy hàng ngày.

Có, tạo ra một kế hoạch chiến lược là một thách thức, và nó chắc chắn tốn nhiều thời gian, nhưng nó sẽ tạo nên sự khác biệt để đạt được mục tiêu dài hạn của bạn. Bạn sẽ tránh đưa ra quyết định tồi và tốn nhiều công sức hơn mức cần thiết.

Hãy thử 11 mẹo sau để bắt đầu, và sau đó là linh hoạt trong cách tiếp cận liên tục của bạn. Bạn sẽ ngạc nhiên về việc các quy trình kinh doanh của bạn được sắp xếp hợp lý hơn sẽ trở nên như thế nào khi bạn đang làm việc với một kế hoạch chiến lược dài hạn.