3 Lý do tại sao quản lý vi mô là một trở ngại vĩ mô |

“Tôi chỉ cố giúp thôi!”

“Tôi muốn đảm bảo thành công!”

Nếu những dòng này nghe quen thuộc, bạn nên biết rằng đó là dấu hiệu cảnh báo vi mô cổ điển. Và, thật không may cho micromanager có thiện chí, kết quả hiếm khi tích cực.

Đối với cuốn sách “My Way hoặc Highway”, Harry Chambers đã tổ chức một nghiên cứu thú vị về micromanagement . Theo kết quả khảo sát, 71% người không quản lý nói rằng sự quản lý vi mô đã cản trở hiệu suất công việc của họ, và 85% nói rằng nó làm tổn hại tinh thần của họ. Chambers nói rằng micromanagers có động lực để hành động theo ba điều: sự nhầm lẫn của nhân viên và sợ thất bại. Nhưng nếu micromanagers chỉ là để được tìm ra cho đội bóng, tại sao nó backfire?

1. Micromanagement ngăn chặn sự đổi mới

Sự hài lòng khi biết mọi thứ đang diễn ra theo kế hoạch giúp các nhà quản lý ngủ vào ban đêm. Kết quả dự án dễ dự đoán hơn nếu người quản lý đưa ra mọi kỳ vọng và hướng dẫn cho nhân viên của mình trước mà không có bất ngờ vào phút chót.

Nhưng, thật không may, điều này cũng không có khả năng sáng tạo. Thay vì những người đổi mới đẩy công việc kinh doanh của họ lên tầm cao mới, nhân viên trở thành “có đàn ông” và “phụ nữ có.” Một bài báo của Hiệp hội Quản lý Hợp đồng Quốc gia gần đây nói rằng một trong những tác động lớn nhất của quản lý vi mô là sự nhút nhát của nhân viên. Trong sợ hãi của một sai lầm, mọi người ngừng chấp nhận rủi ro và chỉ làm như họ đang nói. Không có ý tưởng mới. Không có giải pháp sáng tạo.

Do sợ hãi này, người vi mô trở thành giảng viên thay vì một nhà lãnh đạo trong các cuộc họp. Các buổi lập kế hoạch là im lặng bởi vì nhân viên kết luận rằng việc nói lên là vô nghĩa khi micromanager sẽ không xem xét bất kỳ ý tưởng nào nhưng của riêng họ. Nhân viên ngừng chăm sóc về việc làm

tốt nhất, và chỉ lo lắng về việc làm công việc được giao cho họ. Dưới con mắt thận trọng của một người vi mô, sự đổi mới chết và các công ty trì trệ. 2. Quản lý vi mô làm giảm sự nhanh nhẹn của doanh nghiệp

Các quá trình khó hiểu hoặc không giải thích được khiến nhiều nhà quản lý giỏi trở thành người vi mô. Nếu một nhiệm vụ có vẻ quá phức tạp để giải thích, nhiều nhà quản lý chỉ chọn tự làm điều đó. Kết quả là, họ tiếp nhận thêm công việc và không phân phối kiến ​​thức.

Họ có thể nghĩ họ đang giúp đỡ nhân viên của họ, nghĩ rằng "vì tôi đã tự mình làm điều này, điều đó có nghĩa là họ có ít công việc hơn." mức độ, nhưng đây là vấn đề - nó làm giảm năng suất tổng thể và ngăn chặn sự tăng trưởng của nhân viên.

Chúng ta đều nghe câu tục ngữ “Cho một con cá một con cá và bạn cho nó ăn một ngày; Micromanagement giống như liên tục đưa ra cá mà không chia sẻ cách bắt chúng.

Nếu mọi công việc, giảm giá và giới thiệu tính năng yêu cầu phê duyệt quản lý, nhân viên lãng phí thời gian bị mắc kẹt trong tình trạng lấp lửng, bị chặn tiến hành dự án. Năng suất rít lên để tạm dừng, và giám sát kéo dài danh sách công việc phải làm của riêng họ với sự chấp thuận hàng ngày.

Thật khó để ủy thác. Liên đoàn Kinh doanh độc lập quốc gia thừa nhận rằng việc chuyển giao quyền lực là một trong những nhiệm vụ khó khăn nhất đối với các nhà sản xuất vi mô. Nhưng, điều quan trọng là người quản lý phải học cách nắm lấy sự phân bố quyền lực và trách nhiệm. Khi nhân viên tìm hiểu các kỳ vọng và giao thức, họ duy trì đà làm việc của mình để đạt năng suất tốt hơn. Những người quản lý phân công trách nhiệm giúp nhân viên của họ phát triển.

3. Quản lý vi mô làm tăng doanh thu của nhân viên

Nhiều người vi phạm lo ngại kết quả tiêu cực, suy nghĩ, “Nếu tôi không nói cho họ biết chính xác phải làm gì, thì dự án của chúng tôi có thể thất bại.” Nhưng một cuộc khảo sát được thực hiện bởi Trinity Solutions, Inc. (được tham chiếu trong “My Way or the Highway”) nhận thấy rằng gần 70% người trả lời không quản lý xem xét việc thay đổi công việc vì quản lý vi mô, và 36% thực sự di chuyển.

Tác giả David Rock khẳng định rằng khi mọi người cảm thấy bị vi phạm, một phản ứng đe dọa tự động sẽ bắt đầu. vai trò của người quản lý bởi vì được bảo phải làm gì mỗi bước của con đường là giống như được nói, “Tôi không tin tưởng phán đoán của bạn.”

Kết quả là tinh thần của công ty đã giảm xuống. Bởi vì họ cảm thấy bị bỏ qua và được đánh giá, nhân viên mất hứng thú với công việc của họ, dẫn đến giảm năng suất lao động. Họ ngừng cam kết thêm nỗ lực và sự gia tăng sự mất quyền lực, và nhân viên bắt đầu dựa vào việc đưa vào thời gian và ít khác. Cuối cùng, mọi người không còn tận hưởng môi trường làm việc của họ và cuối cùng có thể bỏ thuốc lá.

Micromanagers có ý định tốt

Micromanagers không phải là bắt nạt. Thông thường, họ là những người hỗ trợ, những người giúp đỡ họ một bước quá xa và vô tình can thiệp vào sự đổi mới, năng suất và giữ chân nhân viên. Khi nói đi, con đường đến địa ngục được lát bằng những ý định tốt.

Trong khi nhiều người vi mô có ý nghĩa tốt, các công ty của họ phải chịu đựng. Vì vậy, nếu bạn nhận thấy sự quản lý vi mô trong công ty của bạn, hãy xem xét rằng nó có thể là thời gian cho một sự can thiệp. Và, nếu bạn thấy mình đi xuống con đường này, dừng lại ở đó và buông bỏ những dây cương đó. Đừng để sự quản lý vi mô của bạn trở thành một cản trở vĩ mô đối với năng suất của nhóm bạn.

Bạn đã đối phó với một ông chủ vi mô chưa? Bạn đã

bạn phạm tội vi phạm nhân viên của mình chưa? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn và những gì bạn đã học được trong phần bình luận bên dưới.