5 Mẹo chuẩn bị thuế Mỗi doanh nghiệp nên biết |

Jessie Seaman, một luật sư thuế, cung cấp các mẹo để giúp khởi động tránh những cạm bẫy thuế phổ biến.

Là một chủ doanh nghiệp mới, bạn đã có rất nhiều thứ trên đĩa của mình. Từ việc tạo ra một kế hoạch kinh doanh để tuyển dụng nhân viên, danh sách công việc của bạn là một việc quá đắt.

Nhưng trong khi bạn đang tung ra các nhiệm vụ khởi động, bạn cũng sẽ muốn nghĩ về thuế sẽ tác động đến doanh nghiệp của bạn như thế nào. Jessie Seaman, một luật sư thuế với Mạng lưới thuế quốc phòng, cung cấp năm mẹo để có được tài chính doanh nghiệp của bạn phù hợp với các lợi ích về thuế tốt nhất có thể.

1. Thuê nhân viên và thuê nhà thầu phụ

Doanh nghiệp của bạn sẵn sàng mang lại cho nhân viên, nhưng bạn có nên trả tiền cho họ làm nhân viên W-2 hoặc 1099 nhà thầu phụ không? Đó là một câu hỏi hay, và một Seaman được hỏi rất nhiều.

Các nhà tự do làm việc trong môi trường riêng của họ và được thuê theo từng dự án. Nhân viên làm việc thường xuyên giờ, được quyết định bởi công ty, và nhận được kiểm tra thường xuyên. Seaman nói: “Nếu IRS xác định người lao động là một nhân viên chứ không phải là một nhà thầu, các hình phạt tốn kém sẽ được đánh giá và một hóa đơn thuế lớn sẽ là kết quả do để trả tiền thuế an sinh xã hội và Medicare, ”cô nói.

2. Giữ riêng tài khoản của bạn

Không có chủ doanh nghiệp nào chắc chắn 100% nếu doanh nghiệp sẽ nổi khi lần đầu tiên mở, nhưng đó không phải là lý do để điều hành doanh nghiệp của bạn từ tài khoản ngân hàng cá nhân của bạn. Seaman nói: "Khi bạn bắt đầu một doanh nghiệp, hãy kiểm tra tài khoản và tiết kiệm doanh nghiệp và đảm bảo thu nhập và chi phí kinh doanh xuất phát từ tài khoản kinh doanh",

"Đây là một lời khuyên quan trọng". “Báo cáo ngân hàng kinh doanh chỉ nên được sử dụng cho chi phí kinh doanh, và không có khoản phí cá nhân hoặc rút tiền nào xảy ra. Nếu kinh doanh và các quỹ cá nhân được trộn lẫn, chủ sở hữu / cổ đông / thành viên có thể tự mình tìm thấy trên móc cho các khoản nợ thuế kinh doanh. ”

3. Nhận biên chế của bạn thẳng

Từ thuế thu nhập đến An sinh Xã hội, IRS sẽ hơi khó khăn nếu bạn không thanh toán phí của mình. Có rất nhiều hình thức thuế và các khoản thanh toán theo lịch trình đi kèm với nhân viên, vì vậy điều quan trọng là phải hiểu được các khoản chi tiêu của biên chế, Seaman nói.

“Mỗi nhân viên phải hoàn thành một W-4 để giữ lại liên bang, và chủ nhân phải phù hợp với các khoản thanh toán An Sinh Xã Hội và Medicare của nhân viên. Số tiền này phải được gửi hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng quý với IRS, ”cô nói.

“ Nếu tiền đặt cọc được thực hiện trễ một ngày hoặc với số tiền không chính xác, các hình phạt nặng sẽ được đánh giá. Tiền thất nghiệp phải được trả, và các tiểu bang và địa phương có thuế thu nhập cũng yêu cầu tiền gửi và hồ sơ thường xuyên. Các mẫu W-2 và W-3 phải được nộp cùng với Hiệp hội An sinh Xã hội hàng năm. ”

Nếu tất cả điều đó nghe giống như một ngoại ngữ, bạn không đơn độc. Rất nhiều chủ doanh nghiệp lần đầu tiên đi đến một kế toán để đảm bảo rằng các giấy tờ thích hợp được nộp và chính phủ được trả đúng hạn. Seaman đề nghị sử dụng một kế toán ít nhất cho năm đầu tiên hoạt động, vì vậy bạn có thể tìm hiểu quy trình.

4. Seaman nói:

"Hãy chắc chắn để có khoản khấu trừ cho phép cho một khởi động," cô nhắc nhở s. “Bạn có thể khấu trừ tới 5.000 đô la chi phí nghiên cứu và phát triển và khởi động.”

Các khoản khấu trừ nghiên cứu và phát triển có thể bao gồm việc điều tra xem ý tưởng kinh doanh có khả thi hay không, đào tạo nhân viên và đặt hàng.

5. Khấu hao yêu cầu

Bạn có thể yêu cầu hao mòn hoặc hư hỏng các mặt hàng kinh doanh theo thời gian. Ví dụ: bạn có thể yêu cầu khấu hao trên máy tính doanh nghiệp của mình hoặc đội xe công ty.

Theo IRS, các mặt hàng hữu hình như tòa nhà, máy móc, phương tiện, đồ nội thất và thiết bị đều không được chấp nhận. Tài sản vô hình như bằng sáng chế, bản quyền và phần mềm cũng không được chấp nhận.

Bạn có thể yêu cầu khấu hao tài sản theo thời gian để giúp tình hình thuế của bạn một chút mỗi năm, hoặc bạn có thể lấy nó một lần.

"Bạn có thể khấu hao toàn bộ giá trị của một tài sản trong năm đầu tiên", Seaman nói. "Tuy nhiên, chỉ làm điều này nếu doanh nghiệp mong đợi một lợi nhuận, nếu không thì đây sẽ là một thời gian lãng phí vì sẽ không có thuế."

Trong khi mới có nhiều việc phải làm, kế hoạch thuế không nên bỏ qua. Nó có thể giúp bạn tiết kiệm hàng ngàn đô la về lâu dài.