9 Chiến lược để tăng năng suất nhân viên trong mùa lễ hội |

Những tháng mùa đông mang đến một loạt các ngày lễ, bắt đầu từ đầu tháng 10 đến hết năm mới. Điều đó có ý nghĩa gì đối với các doanh nghiệp nhỏ và khởi nghiệp? Bạn có thể mong đợi một số phiền nhiễu.

Cho dù bạn đang lên kế hoạch cho buổi tiệc mừng năm mới hay mua quà cho các thành viên trong gia đình, năng suất của nhóm bạn có thể giảm khi mùa nghỉ lễ đầy đủ.

tiếp cận, và chỉ đơn giản là làm rõ rằng nhóm của bạn dự kiến ​​sẽ theo kịp sự tập trung bình thường của họ mặc dù lễ kỷ niệm xã hội và nghĩa vụ của các ngày lễ, nó không phải lúc nào cũng là cách tốt nhất để tiếp cận tình huống. thực hiện chiến lược làm việc “thân thiện với kỳ nghỉ”. Dưới đây là một số cách để giữ cho nhóm của bạn tham gia thực sự hiệu quả hơn là chỉ đơn giản là tiến hành các kỳ vọng và thói quen không thừa nhận nhu cầu cân bằng cuộc sống công việc hoặc thậm chí là sự căng thẳng mà nhiều người cảm thấy trong mùa lễ. > 1. Cân nhắc cung cấp giờ linh hoạt hơn

Giữa chức năng của trẻ em và các trách nhiệm cá nhân khác, nhóm của bạn có thể gặp khó khăn trong việc làm việc cùng một lúc mỗi ngày.

Nếu bạn có thể cung cấp cho nhân viên cơ hội chuyển đổi công việc của họ giờ để đáp ứng gia đình và nghĩa vụ xã hội của họ, bạn sẽ giảm bớt gánh nặng tâm lý của họ - có thể nặng nề vào những ngày nghỉ.

Điều này không có nghĩa là nhóm của bạn đơn giản đến và đi theo ý muốn làm việc ít hơn giờ làm việc thông thường của họ. Khuyến khích họ lên kế hoạch trước và giao tiếp tốt với bạn và đồng nghiệp của họ. Sử dụng lịch được chia sẻ (như Lịch Google) để nhóm dễ dàng lập kế hoạch trước khi mọi người có mặt để cộng tác và họp. Nếu bạn đã có một sắp xếp làm việc linh hoạt tại chỗ cho nhóm của bạn, hãy đảm bảo rằng họ đang kiểm tra thường xuyên với các công cụ như Slack và bạn đang tận dụng tối đa các công cụ từ xa như Skype hoặc hội nghị truyền hình.

Như miễn là công việc đang được thực hiện, và sự thay đổi được bảo hiểm, nghiên cứu cho thấy rằng giờ làm việc linh hoạt thực sự là một tăng cường năng suất.

2. Cố gắng không yêu cầu làm thêm giờ trừ khi thực sự cần thiết

Đôi khi khách hàng làm việc đòi hỏi làm thêm giờ;

Tuy nhiên, nếu dự án của khách hàng có thể hoàn thành vào ngày mai mà không tạo ra bất kỳ ma sát nào, thì không cần phải làm cho nhân viên ở lại muộn vào tối nay. Trong những ngày nghỉ đông, làm thêm giờ được coi là một hình phạt và có thể ảnh hưởng đến chất lượng công việc đang được thực hiện. Hãy chắc chắn rằng bạn đang suy nghĩ trước, để bạn có thể xây dựng đủ phòng thở để hoàn thành các dự án lớn của mình, biết rằng bạn có nhiều khả năng gặp phải các vấn đề như nhân viên đi nghỉ và phản hồi chậm từ khách hàng trong những ngày nghỉ.

Có thể đôi khi cần thêm giờ. Nếu bạn có thể, cung cấp thêm giờ làm lợi ích cho những người muốn kiếm thêm một chút trong những ngày lễ, chứ không phải là nghĩa vụ. Nếu bạn không thể cung cấp sự linh hoạt đó, hãy làm bất cứ điều gì bạn có thể lập kế hoạch trước để nhóm của bạn biết và có thể lên kế hoạch cho những thời điểm họ cần phải thích ứng. Nói lời cảm ơn. Ngay cả khi làm thêm giờ chỉ đơn giản là một kỳ vọng của một vai trò nhất định. Cảm ơn họ vì sự phục vụ của họ, và cho họ biết rằng công việc của họ quan trọng.

3. Không cho phép mua sắm trong kỳ nghỉ trực tuyến trong giờ làm việc

Đây là một cách thực sự quan trọng để quản lý năng suất trong kỳ nghỉ đông, vì nó phổ biến ở nơi làm việc.

sẽ không bị cám dỗ để làm điều đó 24/7 và làm cho nó ra khỏi con đường?

Nhắc nhở nhóm của bạn về các chính sách liên quan đến hoạt động cá nhân (như mua sắm trực tuyến) trong giờ làm việc và sử dụng tài sản công ty. Nếu bạn đặt kỳ vọng này, hãy là một ví dụ. Đừng mua sắm trong ngày làm việc.

4. Hãy thực tế về kỳ nghỉ lễ

Những ngày lễ thực sự là thời gian tuyệt vời để nhóm của bạn kết nối với nhau, chia sẻ những câu chuyện về những chuyến đi khủng khiếp hoặc những món ăn và điểm đến tuyệt vời.

Hãy thực tế và chấp nhận rằng nhân viên có thể là một chút chattier thời gian này trong năm. Bạn cũng có thể tham gia, ngay cả khi bạn là ông chủ. Chỉ cần đảm bảo có sự cân bằng giữa thời gian nói về bộ sưu tập áo len xấu xí của cô Jane và danh mục của khách hàng.

Hãy chú ý đến thời gian của mọi người trong các cuộc họp. Không dành trọn mười lăm phút cho các chủ đề nằm ngoài chương trình nghị sự - nhóm của bạn sẽ đánh giá cao sự tôn trọng của bạn cho thời gian của họ. Được chủ động. Nếu nhóm của bạn không thể giữ được sự thích thú của họ, hãy lên kế hoạch cho một bữa ăn trưa trong văn phòng, ví dụ, nếu có vẻ như nhóm thực sự muốn kết nối.

5. Có các cuộc họp nhóm để thảo luận về phân phối bên ngoài và nội bộ

Không ai thích có cuộc họp quảng cáo nauseam, nhưng trong những ngày nghỉ, những cuộc họp có thể giúp mọi người ở lại trên cùng một trang. Ví dụ, một cuộc họp vào buổi sáng thứ hai có thể thiết lập tuần cho hiệu quả, thay vì để lại mức đầu ra để có cơ hội. Đừng để nó đi quá lâu, và nhớ ghi lại những gì đã nói (và chia sẻ với nhóm của bạn) để mọi người ở cùng một trang.

Đừng sợ bị chỉ trích trong các cuộc họp hàng tuần; giải thích cho nhóm những gì hoàn toàn phải làm và yêu cầu các thành viên chịu trách nhiệm về các yếu tố khác nhau của dự án. Nếu bạn cần phải đặt một số loại hệ thống chấm điểm tại chỗ để giữ cho mọi người làm việc hiệu quả, vì vậy hãy là nó. Nửa chừng trong tuần, kiểm tra xem tiến trình đã được thực hiện chưa. Trên thực tế, một hệ thống quản lý dự án quanh năm như Basecamp có thể thực sự hữu ích ở mặt trận này. Nó làm cho nó dễ dàng để xem liệu các dự án là quá hạn.

Bạn không cần phải vi phạm; chỉ đơn giản là làm cho mọi người biết rằng bạn nghiêm túc về việc giữ quy trình làm việc. Nếu nhân viên bắt đầu giảm bớt công việc của họ, bạn sẽ biết ngay lập tức và có thể can thiệp trước khi xảy ra thảm họa.

6. Kết nối các bài đăng trên mạng xã hội của công ty bạn

Tại sao bỏ qua thực tế là mọi người ở chế độ nghỉ trên Pinterest, Twitter, Facebook và Instagram? Đây là thời điểm quan trọng trong năm để quảng bá trang doanh nghiệp của bạn, vì vậy hãy khuyến khích nhân viên của bạn đăng hình ảnh và suy nghĩ.

Điều này đặt một khuôn mặt rất nhân văn vào doanh nghiệp của bạn và thường là niềm vui cho người lao động. Ngoài ra, nó có thể thu hút nhiều người đọc hơn vào blog hoặc trang web của bạn, điều này sẽ chỉ giúp ích về lâu dài.

7. Giúp một tổ chức phi lợi nhuận với tư cách là một nhóm

'Cho đến mùa giải, vì vậy tại sao không tham dự một buổi chiều thứ sáu và giúp đỡ tại nơi trú ẩn của phụ nữ, ngân hàng thực phẩm địa phương, xã hội bảo vệ động vật hoặc tổ chức cộng đồng khác? Hoặc là một doanh nghiệp, tài trợ cho một số gia đình địa phương có nhu cầu, và cho các thành viên trong nhóm cơ hội đóng góp bằng cách chọn và gói quà.

Đây cũng là thời điểm tốt để suy nghĩ về việc cho nhân viên. Hãy suy nghĩ về việc hỗ trợ một tổ chức có nhiệm vụ phù hợp với các giá trị kinh doanh của bạn, và lấy một bộ sưu tập của nhân viên và kết hợp nó với tiền từ doanh nghiệp. Thật tuyệt vời khi trả lại, và nhóm của bạn sẽ đánh giá cao việc biết rằng họ đang làm việc cho một công ty quan tâm đến sự tham gia của cộng đồng.

8. Cho phép người lao động rời đi sớm vào đêm giao thừa

Giao thông nổi tiếng là xấu vào ngày đầu năm mới, khiến nhân viên của bạn ngạc nhiên bằng cách cho phép họ rời văn phòng vào đầu ngày hôm đó. Tốt hơn là an toàn hơn là xin lỗi, đặc biệt nếu thời tiết là một yếu tố.

Bên cạnh đó, họ đã làm việc hiệu quả gần đây vì bạn đã tuân theo những hướng dẫn này, vì vậy họ chắc chắn xứng đáng được nghỉ ngơi tốt!

9. Chúc vui vẻ, những ngày lễ chỉ lăn quanh một lần một năm!

Cuối cùng, đừng chống lại những ngày nghỉ. Hãy ôm lấy chúng và sử dụng thời gian này như một cơ hội để kiểm tra một số công cụ và chiến lược năng suất. Sự linh hoạt và hiểu biết của bạn có thể đi một chặng đường dài để xây dựng thiện chí và lòng trung thành quanh năm.