Tôi có thể cung cấp một nhân viên không?

Có nhiều quyết định để thuê một nhân viên hơn là chỉ đơn giản là tìm ra xem bạn có đủ tiền cho bảng lương và các lợi ích hay không. Bạn cũng cần phải có băng thông để quản lý một người mới và có thể giải thích cách thức hoạt động của doanh nghiệp và nhiệm vụ của họ.

Bạn sẽ phải dành thời gian đào tạo và, trong những ngày đầu, sửa lỗi của nhân viên, nhưng việc thuê là một khoản đầu tư cần thiết khi một doanh nghiệp nhỏ đang hoạt động. Bạn sẽ vẫn phải đội mũ nhiều trong một ngày nhất định, nhưng bạn không muốn trở nên đầm lầy và không sinh sản. Một số chỉ dẫn bạn sẵn sàng thuê một nhân viên bao gồm:

• Quá nhiều công việc đến. Nếu bạn thấy mỗi ngày áp đảo, cho dù bạn đang làm việc hay suy nghĩ về công việc, thì hãy điều hành doanh nghiệp của bạn vì bạn có thể không bền vững. Nếu bạn nói không với nhiều khách hàng hơn, có thể đã đến lúc phải thuê một số trợ giúp.
• Không có thời gian để phát triển doanh nghiệp. Một tác động khác của việc có quá nhiều kinh doanh là không có thời gian để tiếp thị cho chính bạn hoặc sứ mệnh của công ty bạn một cách đúng đắn. Nếu cơ sở khách hàng của bạn vẫn ở mức thấp hoặc giảm, thì đã đến lúc thuê.
• Đã dành quá nhiều thời gian và công sức cho việc kinh doanh cốt lõi. Mục tiêu chính của bạn là chạy một doanh nghiệp thành công, vì vậy nếu bạn phải liên tục dừng lại và xử lý công việc hành chính, bạn có thể mất mục tiêu của mình, theo Victoria Cabanos, giám đốc điều hành chi phí xây dựng của Stuart-Lynn Company. "Đơn giản là không đủ giờ trong ngày để trả lời điện thoại, liếm tem và đưa ra các bài trình bày của khách hàng", cô nói.
• Một dòng tiền ổn định. Cho dù công ty của bạn có sinh lời hay không, bạn cần phải đảm bảo rằng một nhân viên tiềm năng có thể dựa vào tiền lương ổn định. Bạn không muốn ở trong tình huống một năm mà bạn không thể hỗ trợ thuê mới. Điều này có thể làm tổn hại danh tiếng của bạn và dành thời gian và công sức bạn đầu tư để đào tạo nhân viên cảm thấy như một sự lãng phí.

Thời gian và tiền bạc, các chủ đề phổ biến ở trên, là hai nguồn tài nguyên quý giá nhất của bạn. Khi bạn đã quyết định thuê một người nào đó, hãy nhớ nhiều loại chi phí đi kèm với mỗi công nhân mới. Chúng có thể tăng lên nhanh chóng. Dưới đây là chi tiết về một số chi phí:

Lương bổng

Biên chế công nhân, cho dù lương hoặc tiền công theo giờ, là chi phí lớn nhất khi thuê một nhân viên. Không có ai trả lời cho chi phí đó là bao nhiêu vì tiền lương phụ thuộc vào ngành, chuyên môn và các yếu tố khác.

Lợi ích

Cung cấp lợi ích là không bắt buộc đối với các doanh nghiệp sử dụng ít hơn 50 người, nhưng nếu bạn muốn cạnh tranh với những nhân tài hàng đầu trong ngành của mình, bạn sẽ muốn cung cấp cho họ. Trong số các lợi ích, bảo hiểm y tế là một trong những điều mong muốn nhất từ ​​quan điểm của một nhân viên. Nhưng việc tìm ra kế hoạch phù hợp để cung cấp cho công nhân của bạn có thể khó khăn. Một nơi tốt để bắt đầu tìm kiếm của bạn là Thị trường Bảo hiểm Y tế Doanh nghiệp Nhỏ, cung cấp các kế hoạch nhóm và tín dụng thuế thông qua Đạo luật Chăm sóc Giá cả phải chăng. Lợi ích của nhân viên thường thêm từ 20% đến 40% vào lương cơ bản của một công nhân, Mathew Dahlberg, một cố vấn đầu tư và chủ sở hữu của 111th Street Investments ở Kansas City, Missouri cho biết.

Chi phí nơi làm việc

Cung cấp cho nhân viên không gian, công cụ và thiết bị họ cần để làm tốt công việc của họ là điều cần thiết, nhưng có thể tốn kém. Chi phí chính xác tùy thuộc vào vị trí doanh nghiệp của bạn và loại công cụ và thiết bị mà công nhân của bạn cần. Ở một đầu của quang phổ, không gian văn phòng ở thành phố New York là một trong những nơi đắt nhất trên thế giới. "Chỉ cần thuê không gian bàn có thể là 1.000 đô la một người" vì giá bất động sản Manhattan, Cabanos nói.

Chi phí tăng trưởng

Khi một công ty phát triển và trở nên có lợi hơn, chi phí cũng tăng lên. Một lĩnh vực có thể nhanh chóng tốn kém là thiết bị máy tính và máy chủ cũng như hỗ trợ CNTT tại các công ty Internet. Một chi phí khác có khả năng tăng lên khi doanh nghiệp của bạn phát triển là bảo hiểm. Những chi phí này tăng lên dựa trên những thay đổi về doanh thu, số lượng nhân viên và các yếu tố khác.

Khi bạn mở rộng, việc chuyển sang một văn phòng lớn hơn là một chi phí khác. Tony Wilbert, chủ tịch sáng lập của công ty PR tại Atlanta, tập đoàn Wilbert, đã bắt đầu công ty với vợ trong không gian văn phòng của khách hàng. Khi họ phát triển đủ lớn để di chuyển ra ngoài, việc có được vị trí trung tâm thành phố rất quan trọng để thu hút những nhân viên trẻ hơn sử dụng phương tiện công cộng và để thuận tiện cho những khách hàng muốn ghé thăm.

Chi phí nhân viên

Chắc chắn, thời gian bị mất để đào tạo và duy trì một nhân viên không làm việc ra là một điều, nhưng một số nhân viên doanh thu là một phần của doanh nghiệp. Đối với các chủ nhà hàng như Matt Sin, của nhà hàng Foundation & Bar ở Sacramento, California, thuê theo mùa được dự kiến, đặc biệt là trong các kỳ nghỉ cuối năm.

"Cuối cùng," cố vấn đầu tư Dahlberg nói, "cho các doanh nghiệp có nhân viên, chi phí lao động sẽ liên tục là chi phí số 1". Biết liệu bạn có đủ khả năng cho nhân viên là một bước quan trọng để xây dựng một công ty lớn. Để biết thêm hướng dẫn về việc thuê nhân viên đầu tiên của bạn, hãy xem trang web Quản trị doanh nghiệp nhỏ.

Hình ảnh qua iStock.