Ma thuật đen và sơn theo số |

Guy Kawasaki và Glenn Kelman đã kết hợp cho một cặp bài viết rất quan trọng liên quan đến thực tế trong lập kế hoạch và dự báo tài chính. Trong lần đầu tiên, Glenn chia sẻ kế hoạch so với kết quả thực tế của Redfin khởi động thành công của mình. Trong lần thứ hai, anh ta chia sẻ mô hình Microsoft Excel mà anh ta và những người khác đã sử dụng để xây dựng kế hoạch ban đầu đó.

Đầu tiên trong hai là hai năm của số thực của một Startup. Đó là một lời nhắc nhở tuyệt vời về cách lập kế hoạch hoạt động với thực tế. Các con số của bạn sẽ không đúng, không có con số nào, và bài viết này sẽ mở ra các con số và kể một câu chuyện đơn giản về cách một số bị tắt, một số gần, một số quá cao và một số quá thấp. Quan trọng hơn, việc khởi động thành công, và việc lập kế hoạch đã giúp.

Glenn rút ra một số bài học tuyệt vời, một danh sách 10, mà mọi người tham gia vào kế hoạch kinh doanh khởi nghiệp nên đọc. Ba đầu tiên:

• Tập trung vào số lượng nhân viên. Bên ngoài các chương trình tiếp thị, cơ sở cho tất cả các chi phí trong phần mềm Internet là headcount. Chỉ cần tìm ra người mà bạn sẽ thuê và số tiền bạn sẽ trả và bạn không thể đi sai.
• Lập kế hoạch chậm, chạy nhanh . Kịch bản có khả năng nhất là bạn sẽ không thể thuê các kỹ sư đủ nhanh và doanh thu cũng sẽ chậm hơn. Các nhà đầu tư kỳ vọng tiền của họ sẽ thúc đẩy tốc độ tăng trưởng giả tạo, nhưng việc đăng ký đôi khi chỉ thổi một công ty lên trước khi bạn có cơ hội tìm ra mọi thứ. Ít nhất là trong mô hình tài chính, hãy dành nhiều thời gian để phát triển như bạn có thể.
• Chạy kiểm tra độ tin cậy từ trên xuống. Để ước tính số tiền mà một công ty có khả năng chi tiêu mỗi năm, hãy thử tăng gấp đôi mức lương trung bình và nhân nó với số lượng nhân viên. Một công ty 100 người có thể chi tới 15 triệu đô la mỗi năm.

Và sau đó là số 8 của 10, điều tôi nghĩ là quan trọng nhất:

• Gắn cờ các giả định của bạn . Thay vì chôn các giả định của bạn trong các công thức Excel, hãy gọi chúng trong một tab riêng biệt của sổ làm việc, để bạn có một bảng điều khiển để điều chỉnh mô hình. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn có kế hoạch chia sẻ mô hình của mình với các nhà đầu tư tiềm năng.

Bài đăng thứ hai đến vài tuần sau đó, khi Glenn và Guy đăng mô hình tài chính của Glenn Kelman, có tệp Microsoft Excel thực tế để tải xuống. Guy nói:

Điểm của Glenn không phải là tuyên bố một cách hay cách khác về việc kinh doanh của Redfin hay thậm chí cung cấp cho bạn một quả cầu pha lê để xem liệu bạn có thành công hay không. Một mô hình, sau khi tất cả, không lái xe nhu cầu hoặc phục vụ khách hàng; nó chỉ giúp bạn đếm đậu nếu bạn làm. Chúng tôi đăng mô hình này vì cấu trúc cơ bản của nó có thể giúp những người khác không biết bắt đầu từ đâu.

Tôi nói Guy và Glenn đã làm cho thế giới tốt hơn họ nhận ra. Nó thực sự giúp làm cho một điểm quan trọng: mô hình tài chính Excel, không có giấy tờ và không được sản xuất, là vô cùng khó khăn để chia sẻ. Bảng tính là một ngôn ngữ lập trình ứng dụng tuyệt vời, cực kỳ hữu ích, nhưng chủ yếu là công cụ của người dùng. Mô hình chi tiết hơn, khó hơn cho bất kỳ ai trừ tác giả sử dụng.

Có quá nhiều người kinh doanh khác nghĩ rằng các mô hình tài chính là sự kết hợp giữa ma thuật đen và vẽ theo số. Quá nhiều người có thể làm mô hình tài chính trong Excel nghĩ rằng cách của họ để làm điều đó là cách chính xác duy nhất để làm điều đó. Quá xấu.

Tiết lộ: Tôi thành kiến, tôi là tác giả chính của Business Plan Pro®. Sự khác biệt giữa mô hình của Glenn và Kế hoạch kinh doanh Pro là Kế hoạch kinh doanh Pro có một mô hình tài chính chuẩn, chính xác cũng được sản xuất, khóa trong một ứng dụng để ngăn chặn các lỗi ngẫu nhiên và được ghi lại. Không giống như tất cả các tác giả Excel, những người nghĩ rằng họ là cách duy nhất để làm điều đó, điều này không tuyên bố là "nhiều hơn" chính xác; nhưng trên thực tế, chính xác, lỗi được kiểm tra, được sản xuất và được ghi lại. Vì vậy, nó không phải là cách duy nhất, nhưng đó là một cách hợp lệ, và nó đi kèm bên trong một sản phẩm đầy đủ.

Và tôi muốn nói rõ ràng rằng tôi không chỉ trích Glenn hay Guy ở đây, bởi vì không ai trong số họ ngụ ý rằng họ nghĩ rằng mô hình của họ là "đúng" cho người khác. Nó xảy ra bởi vì qua nhiều năm đối phó với Business Plan Pro, đã được bán cho hơn một triệu người dùng, chúng tôi vẫn nhận được mọi người nhấn mạnh rằng mô hình chi tiết, cụ thể của họ là "đúng hơn". Và chúng tôi có những người nên ở trong một vị trí để biết, như kế toán và tư vấn, nói với những khách hàng kém cỏi của họ rằng có cái gì đó “không đúng” về mô hình của bất kỳ ai nhưng của riêng họ. Điều đó lên án nạn nhân của họ không sử dụng một mô hình chính xác và được sản xuất.

Có đáng để tiết kiệm 99 đô la bằng cách sử dụng Excel thô của người khác không? Làm thế nào nhiều giờ làm việc, không phải đề cập đến sự thất vọng và khó chịu, sẽ có chi phí cho bạn. Chia số tiền 99 đô la cho gói Business Plan Pro với số giờ thêm và bạn sẽ nhận được tỷ lệ tương đương theo giờ của mình. Có đáng không?