ĐIểm mấu chốt trong kinh doanh |

Cụm từ quen thuộc “dòng dưới cùng” được sử dụng đồng nghĩa với kết luận hoặc sự thật cơ bản, được lấy từ Báo cáo thu nhập chuẩn trong kế toán, trừ đi chi phí và chi phí từ doanh số bán hàng và cho thấy lợi nhuận là điểm mấu chốt của báo cáo.

Sau khi bạn đã dự kiến ​​doanh thu và chi phí bán hàng, bạn cần phải suy nghĩ về việc so sánh chi phí với doanh số của mình. Sau đó, bạn có tiền thuê nhà, tiện ích, thiết bị và có lẽ một số quảng cáo, có thể là hoa hồng, quan hệ công chúng và các chi phí khác.

Điều chúng tôi đang dẫn đến là lợi nhuận. Lợi nhuận là số tiền còn lại sau khi bạn trừ chi phí hàng hóa (hoặc doanh thu), chi phí và thuế từ doanh thu.

Báo cáo thu nhập giống như báo cáo Lợi nhuận và Lỗ. Bạn cũng sẽ tìm thấy chúng được gọi là "pro forma", có nghĩa là dự kiến, như trong "pro forma thu nhập" hoặc "pro forma lợi nhuận và mất." Thu nhập pro forma là giống như một báo cáo thu nhập tiêu chuẩn ngoại trừ các báo cáo tiêu chuẩn cho thấy thực kết quả từ quá khứ, trong khi một tuyên bố pro forma đang chiếu vào tương lai.

Hình minh họa đầu tiên dưới đây cho thấy một báo cáo thu nhập chuẩn; định dạng và toán bắt đầu với doanh số bán hàng ở trên cùng. (Ví dụ này không chia chi phí hoạt động thành các loại.)

Minh họa 1: Báo cáo lợi nhuận và thua lỗ tiêu chuẩn

Đầu tiên, trừ chi phí của hàng hóa (hoặc bán hàng) khỏi doanh thu. Điều này mang lại cho bạn tổng lợi nhuận, một tỷ lệ quan trọng để so sánh và phân tích. Mức lãi gộp tổng thể chấp nhận được tùy thuộc vào ngành. Theo Hiệp hội Quản lý rủi ro tài chính gần đây (RMA), một cửa hàng giày trung bình có tỷ suất lợi nhuận gộp là 42%. Nhà sản xuất mũ có tỷ suất lợi nhuận gộp là 30% và cửa hàng tạp hóa khoảng 20%.

Phân tích lợi nhuận và lỗ chi tiết hơn, chia chi phí hoạt động thành các danh mục, được minh họa trong hình minh họa tiếp theo:

Hình minh họa 2: Bảng kê chi tiết về lợi nhuận và thua lỗ

Bảng này chia chi phí hoạt động thành các loại tiêu chuẩn, bao gồm chi phí bán hàng và tiếp thị và chi phí chung và hành chính. Nó cung cấp một bức tranh rõ ràng về chi phí kinh doanh và những gì họ đứng, mặc dù đối với một số trường hợp chi tiết bổ sung có thể không có liên quan.

Cho dù bạn chọn kiểu nào, bạn sẽ có những lựa chọn rất quan trọng.; đây là nơi bạn lên kế hoạch chi tiêu của mình. Bạn đang ước tính chi tiêu trong toàn bộ doanh nghiệp, từ tiền thuê và chi phí cho các chi phí tiếp thị như quảng cáo, hoa hồng bán hàng và quan hệ công chúng. Quyết định bạn thực hiện ở đây cũng quan trọng như toán học rất đơn giản. Tổng chi phí của bạn cuối cùng sẽ xác định lợi nhuận của công ty bạn. Đây là kế hoạch kinh doanh tương đương với ngân sách, khi bạn đặt tầm nhìn về mức chi tiêu mà bạn mong đợi công ty của bạn sẽ cần.

Khi doanh nghiệp của bạn tiến lên, hãy lưu bản sao kế hoạch của bạn vào máy tính. Sau đó, hãy cắm số thực của bạn vào bảng tính và so sánh chúng với số đã lên kế hoạch của bạn. Bạn có thể thực hiện các sửa đổi khóa học quyết định cho doanh nghiệp của mình dựa trên phân tích này.