Quy trình lập ngân sách |

Đây là một cách đơn giản từng bước để tăng tầm quan trọng của việc lập ngân sách và thực hiện trong doanh nghiệp của bạn.

1. Cuộc họp sơ bộ ngân sách: Bắt đầu ngân sách của bạn quá trình với một cuộc họp sơ bộ mang lại cho các nhà quản lý chính của bạn với nhau. Thảo luận về chiến lược và ưu tiên, số tiền thực tế và quy trình lập kế hoạch. Phân phối một mẫu đơn giản và yêu cầu mỗi người quản lý chuẩn bị ngân sách được đề xuất cho khu vực của họ. Yêu cầu người quản lý tạo đề xuất bao gồm số hàng tháng và mô tả về các chương trình và hoạt động liên quan.
2. Phát triển ngân sách: Cho phép một khoảng thời gian cho người quản lý phát triển ngân sách của họ, làm việc với mẫu chuẩn. Thực thi thời hạn cho đề xuất sơ bộ và sửa đổi. Hợp nhất ngân sách được đề xuất thành một bảng ngân sách duy nhất liệt kê tất cả các chương trình và hoạt động được đề xuất. Trong hầu hết các trường hợp, tổng số đề xuất sẽ được kéo hoặc gấp ba lần số tiền thực mà công ty của bạn có thể chi tiêu. Chia sẻ bảng tổng hợp đó với tất cả người quản lý. Chia sẻ với họ sự khác biệt giữa ngân sách được đề xuất và giới hạn chi tiêu thực tế, và yêu cầu họ suy nghĩ về nó.
3. Thảo luận ngân sách: Đưa các nhà quản lý của bạn trở lại với nhau để thảo luận về bảng ngân sách. Lý tưởng nhất, bạn thiết lập một phòng hội nghị với một máy chiếu và ngân sách đề xuất hợp nhất. Sau đó, bạn đi qua ngân sách, mục theo mục, và pare nó xuống đến một số tiền thực tế. Người quản lý của bạn sẽ ở cùng nhau trong một nhóm, vì vậy họ sẽ phải bảo vệ các đề xuất khác nhau, và khi họ thực hiện các cam kết cá nhân và quyền sở hữu các mục và chương trình ngân sách của họ. Họ sẽ giải thích lý do tại sao một chương trình có giá trị hơn một chương trình khác, họ sẽ tranh luận về giá trị tương đối, và họ sẽ tăng mức cam kết nhóm ngang hàng.

Khi quá trình này hoạt động tốt, bạn có chính xác hơn, thực tế hơn và ngân sách hữu ích hơn. Bạn cũng có mức độ cam kết cao từ các nhà quản lý của mình, những người hiện đang có động lực để thực hiện ngân sách cũng như có thể.