Kế hoạch kinh doanh Pro và Kế hoạch kinh doanh theo kế hoạch bạn đang đi!

Khi chúng tôi tiến tới một thế giới mới, ấm hơn (buồn bã), xanh hơn (tôi hy vọng), và nhanh hơn nhiều để thay đổi, đó là thời gian cho một loại kế hoạch kinh doanh mới. Tôi gọi nó là “Kế hoạch kinh doanh theo kế hoạch của bạn” và tôi đang viết một cuốn sách trên đó, sẽ được xuất bản vào tháng 9 tới.

Bạn có một bức ảnh bìa ở đây và một bản tóm tắt trên blog của tôi Lập kế hoạch Bắt đầu Câu chuyện.

Rất nhiều điều khác biệt là thái độ. Lập kế hoạch-khi-bạn-đi là lập kế hoạch linh hoạt hơn, linh hoạt hơn so với kế hoạch kinh doanh thông thường theo cách cũ của nó. Nó giả định thay đổi, và do đó cũng giả định xem xét kế hoạch thường xuyên. Nó tập trung vào cốt lõi của kế hoạch - chiến lược và các bước cụ thể để thực hiện, số liệu có thể theo dõi, trách nhiệm và cộng tác - thay vì thông tin sao lưu và hỗ trợ nó. Bạn sẽ tìm thấy những yếu tố cần thiết này và các nguyên tắc của kế hoạch-như-bạn-đi lập kế hoạch, trên bài viết đó trên blog của tôi.

Điều tôi muốn thêm ở đây, trên blog này, là cách bạn có thể sử dụng Business Plan Pro để thực hiện kế hoạch kinh doanh giống như kế hoạch mà bạn đang đề xuất. Tôi muốn giải thích các nguyên tắc và thêm các chi tiết cụ thể để làm việc các nguyên tắc đó với công cụ lập kế hoạch kinh doanh yêu thích của tôi:

1. Làm sáng lên. Thiên thần bay bởi vì họ lấy mình nhẹ nhàng. Bạn không thực hiện kế hoạch chính thức đầy đủ trừ khi bạn có lý do kinh doanh cho điều đó, như tìm kiếm đầu tư hoặc vay. Biểu mẫu theo chức năng. Đừng nghĩ rằng bạn phải làm một kế hoạch chính thức lớn. Chỉ cần những gì doanh nghiệp của bạn yêu cầu để hướng dẫn nó đúng, giúp nó phát triển. Bạn có thể giữ nó trên máy tính của mình và không bao giờ in nó.
1. Chèn chủ đề cho lịch biểu xem xét kế hoạch. Sử dụng công cụ phác thảo. Nó phù hợp trong chương đầu tiên, tóm tắt, hoặc chương thứ năm, lập kế hoạch và thực hiện. Thiết lập các cuộc họp đánh giá (ví dụ, thứ năm thứ ba của mỗi tháng) và những người được cho là có mặt ở đó. Viết thông tin này xuống trong chủ đề lịch xem lại.
1. Bắt đầu. Bắt đầu. Kế hoạch kinh doanh theo kế hoạch-bạn-đi được xây dựng theo các khối, và bạn bắt đầu bất cứ nơi nào bạn cảm thấy thoải mái nhất, và nhảy xung quanh. Bạn có thể làm điều đó với Business Plan Pro rất dễ dàng. Sử dụng cửa sổ Tasks hoặc Outline. Lưu thường xuyên, thêm những thứ khi chúng xuất hiện và sau đó thả nó ra.
1. Tạo một chủ đề mới (các công cụ phác thảo một lần nữa) cho các giả định. Kế hoạch kinh doanh Pro của bạn có một chủ đề giả định trong phác thảo chuẩn, nhưng có xu hướng liên kết trực tiếp với bảng giả định chung cụ thể. Kế hoạch kinh doanh theo kế hoạch của bạn giữ các giả định ở trên cùng, có thể nhìn thấy, vì vậy bạn xem xét chúng với mỗi cuộc họp đánh giá kế hoạch. Hãy nhớ rằng, đây là một thế giới mới. Mọi thứ thay đổi nhanh chóng. Bạn giữ các giả định hiển thị vì kế hoạch của bạn cần hấp thụ các giả định thay đổi và thích ứng. Lập kế hoạch-khi-bạn-đi lập kế hoạch có nghĩa là không bao giờ làm bất cứ điều gì chỉ vì nó trong kế hoạch; nếu nó không còn ý nghĩa nữa, thì bạn thay đổi kế hoạch.
1. Trái tim của kế hoạch của bạn nằm trong chương chiến lược. Thêm chủ đề và thay đổi tên chủ đề nếu bạn muốn. Hãy chắc chắn rằng bạn đã tập trung, những gì bạn làm cho ai, ai là thị trường mục tiêu của bạn, danh tính doanh nghiệp của bạn là gì, bạn giỏi nhất là gì.
1. Phát triển các số liệu của bạn. Thêm chi tiết cụ thể. Đây có lẽ là trong chương chiến lược và thực hiện. Bạn có thể xây dựng nó xung quanh chương quan trọng, hoặc bất cứ nơi nào bạn muốn nó.

Hãy nghĩ về điều này như là điều chỉnh thái độ. Bạn đang sử dụng lập kế hoạch kinh doanh để điều hành doanh nghiệp của mình, không chỉ để tạo tài liệu mà bạn sẽ in. Bạn sẽ chia sẻ tất cả hoặc một phần của nó với mọi người theo yêu cầu cho mục đích kinh doanh.

Bạn nên tách rời trong tâm trí của bạn đầu ra từ kế hoạch. Kế hoạch là những gì bạn giữ trong Kế hoạch kinh doanh Pro. Đầu ra có thể là các lựa chọn từ kế hoạch mà bạn sẽ phân phối dưới dạng PDF hoặc bản trình bày hoặc bản tóm tắt hoặc bài phát biểu của thang máy. Đó luôn là đầu ra.

Nhân tiện, bạn có thể nhớ rằng hộp thoại in của Business Plan Pro cho phép bạn chọn các tập con cụ thể của các chủ đề và bảng khi bạn in hoặc tạo các trang trình bày hoặc tài liệu PDF hoặc tài liệu Word hoặc bất kỳ thứ gì. Vì vậy, bạn có thể tách ra một tập hợp con cho các thành viên nhóm, một nhóm khác để giới thiệu nhân viên mới cho công ty của bạn và một nhóm khác để phân phối cho các nhà cung cấp hoặc đối tác tiềm năng. Kế hoạch là những gì bạn quản lý, và bạn tách biệt, trong tâm trí của bạn, kế hoạch từ các kết quả đầu ra khác nhau của nó. Business Plan Pro là một công cụ mạnh mẽ để thực hiện một kế hoạch kinh doanh chính thức đầy đủ, nếu bạn cần điều đó; nhưng nó chỉ là mạnh mẽ để thực hiện kế hoạch kinh doanh theo kế hoạch-bạn-đi, từng bước, chỉ những gì cần thiết. Làm điều đó cho chính mình, nếu bạn không cần hiển thị nó cho bất kỳ ai khác.

- Tim